14、会议准备组织分工表

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1、会务组织分工表 阶段 内容 完成标准 时间节点 落实部门及责任人 备注 会 、八刖 筹 备 大型会议需要拟疋会议方案 包含会议时间、地点、参加人、议程以及具体方案等 会议地点确定 内部：使用会议联系单确定会议室；外部：提前沟通确定 拟定会议通知 按照模板拟定通知，审批下发 会议资料准备 会议议程、会议主体文件的拟 疋 会场布置 会议背景的要求 主席台的要求 会场前景的要求 通道、大厅的要求 会场座次排列的要求 音像、设备的要求

2、 会议桌椅的要求 座位牌的要求 水果、点心等的要求 视频设备的要求 礼仪、乐队的要求 其他要求（计算器、记录纸笔及橡皮等） 住佰、就餐和交通的要求 住宿的要求 就餐的要求 交通的要求 会议用品准备 证牌制作的要求 会务册制作的要求 其他物品的要求 会议报到 会议报到 签到表准备及指引 资料发放安排的要求 入场引领、秩序维护 会中服务 会中服务 茶具、水等准备的要求 服务人员设定或安排 其他要求 会后事宜 会后事宜 会场检查，收集资料 形成会议纪要或决议 会议文件的归档 会议费用的报销 备注：以上会务分工内容根据具体会议需要而确定