图书管理系统功能模块设计详细说明书
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1、word 一、 系统功能模块图 1 读者信息管理 功能说明: 记录用户主要信息并作为认证借书证的资料;借书证编号、用户账号、密码、、性别、、部门〔工作单位〕、年龄、、出生日期、借书限制、信用状态、状态,密码重置 关联库: 用户信息库、借书历史库、预约记录库 相关操作: 查询、增加、修改、注销、锁定 操作流程图: 2 图书信息管理: 功能说明: 图书库存记录,记录图书根本信息:ISBN编号、条形码、书刊名称、副标题、作者、译者、页数、出版年份、开本数、容简介、作者、作者简介、、装帧、版本、期数、图书分类、简略图片、用户评分、所属丛书系列、查询关键字、定
2、价、数量、可借出数量、入库时间、入库操作人、新旧程度、入库存数量、当前库存数量、可借数量、预约锁定数量、书库编号〔含书架编号〕、状态〔在库、注销、删除〔隐藏〕〕 关联库: 条形码库、ISBN云信息数据库、库、书库库、借出历史库、全网图书信息库、图书分类信息库 相关操作: 查询、增加、修改、注销、删除、批量导入、批量导出 操作流程图: 3 图书编目管理: 功能说明: 1、记录书库、楼层、书架号信息 2、产品类别:图书、光碟、磁带、报纸、刊物 3、图书分类信息:《中国图书馆分类》数据库 关联库: 书库库、图书分类信息、图书分类库 相关操作: 查询、增加、修改
3、操作流程图: 无 4 信息发布: 功能说明: 以图文形式展示图书馆新闻、图书馆通知公告 关联库: 公共信息库 相关操作: 新增、修改、删除 操作流程图: 无 5 借书管理: 功能说明: 用户借书为主流程,包括验证用户借书权限;验证〔确认可借〕、记录用户所借图书的信息;确认用户借书数量;并行流程预约图书状态复位。记录:用户编号、图书编号、借出时间、应还时间、实际还书时间、续借次数、逾期天数、是否有罚款、罚款金额、借出操作员编号、还书操作员编号 快速续借,验证用户信息,对所借图书快速断借,更新应还书时间,续借次数 图书信息库可借图书数量更新 用户可借图书数量更新
4、并行:预约图书库状态复位为成功预约、更新图书锁定数量 关联库: 用户信息库、图书信息库、借出图书历史库、预约图书库 相关操作: 验证IC卡或用户条码、验证图书条形或ISBN信息、快速续借、图书预约复位、新增、查询 操作流程图: 6 还书管理: 功能说明: 用户还书主流程,验证用户;验证、记录用户所还图书的信息;确认用户还书数量;更新借出图书历史库记录:实际还书时间、逾期天数、是否有罚款、罚款金额、操作员编号 图书挂失登记:用户编号、图书编号、借出时间、应还时间、损坏情况说明、赔偿金额、操作员编号 图书损坏赔偿登记:用户编号、图书编号、借出时间、应还时间、损坏情况说明、赔
5、偿金额、操作员编号 图书信息库,可借图书数量更新 关联库: 用户信息库、图书信息库、借出图书历史库、图书挂失登记库、图书损坏赔偿登记库 相关操作: 验证IC卡或用户条码、验证图书条形或ISBN信息、验证图书是否损坏情况、查询、更新 操作流程图: 7 图书预约管理: 功能说明: 用户提交预约申请、操作员审核申请,预约时间成功借书或预约时间过后没有借书预约将自动失效。 用户根据所检索图书情况对图书提交预约登记,预约数量不超过用户可借图书数量 图书预约登记:用户编号、图书编号、数量、计划借书时间、预约状态〔待审核、失败、完成、失效〕 图书预约审核通过:可借图书数量更新
6、、锁定图书更新;预约拒绝 关联库: 用户信息库、图书信息库、借出图书历史库、图书挂失登记库、图书损坏赔偿登记库 相关操作: 验证用户账号、密码、新增、查询、更新、删除 操作流程图: 8 图书条码管理&ISBN信息管理: 功能说明: 定期更新ISBN云数据库,数据项目见图书信息管理 用户自定义图书条码信息库;套打用户自定义条码、ISBN条码 关联库: ISBN云数据库、图书信息库、用户信息库 相关操作: 新增、查询、更新、删除、打印 操作流程图: 无操作流程,ISBN云数据库,联网状态自动更新 9 数据统计报表: 功能说明: 图书库存报表:按用户定制查
7、询条件:全部|时间段|图书名称|图书种类|借阅次数||图书类别|图书分类信息|所在库位|在库数量|借出数量;得查询报表 用户表:查询条件:全部|时间段|用户编号|用户名|组织|借阅次数|图书名|;得到用户使用报表 借出图书列表,按查询条件,全部|时间段|用户名|图书名称|应还书时间;数量汇总 应还出图书列表,按查询条件,全部|时间段|用户名|图书名称|应还书时间;数量汇总 预约图书列表,按查询条件,全部|时间段|用户名|图书名称|审核状态|预约;数量汇总 罚款金额统计报表,按查询条件,全部|时间段|用户名|金额金额|受损图书|挂失图书,数量汇总,金额汇总 关联库: 用户信
8、息库、图书信息库、借出图书历史库、预约图书库 相关操作: 打印 操作流程图: 无 10 管理员管理: 功能说明: 新增、编辑、注销管理员,管理员权限设置 管理员拥有操作员全部权限,另包含:系统数据备份、管理公共信息、新增操作员、操作员、用户密码重置、编制通知、新闻公共信息、罚款金额统计报表 操作员:借还书、预约审审核、图片入库、报表查询、新增用户、新书入库、图书编目、挂失管理 关联库: 系统用户库、用户库、图书信息库、借出图书历史库、预约图书库、图书挂失登记库、图书损坏赔偿登记库、ISBN云数据库、公共信息库 相关操作: 查询、新增、编辑、删除、注销、报印 操作流程图: 无 11 借书证管理: 功能说明: 根据用户信息产生IC卡文本数据 为用户生成并套打条形码 关联库: 用户库 相关操作: 查询、新增、打印 操作流程图: 12 系统备份: 功能说明: 系统自动每天0零对数据库进展备份,用户按实际情况即时备份 关联库: 系统数据库 相关操作: 自动备份,手动备份 操作流程图: 无 11 / 11
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