筑筑-云工程项目管理软件平台 施工总承包 pm版介绍

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1、筑筑-工程项目管理软件 施工总承包 pm版 一、 概况介绍 施工总承包系统，作为公司多年的工程行业系统开发和实施经验代表作之一，以项目的全过程管理为面展开，把项目全过程中的16个点（投标、立项、资金、发票、合同、预算、物资、进度、成本、设计、工作票、施工、质量、安全、现场图片、资料）细化在每个模块中，并通过项目的成本、合同、物资、流程、资金、过程六大管控蓝本作为宏观管控的导线串并联起来，并在人事管理、行政管理、证件管理、资产管理、流程管理、几大办公模块的辅助下，形成一个有主次的、连贯性的项目管理系统。 1、强大的平台架构 筑筑多年来为国内各大集团提供信息化整体解决方案；为了中小企业

2、的信息化发展,为了让强大的平台不再是集团公司及大企业的专属，筑筑云工程项目管理软件平台把集团公司使用的BPM工作流、Project技术、移动APP、Flex技术用于帮助中小企业实现平台+业务的全方位信息化方案。 2.跨平台、跨浏览器 纯B/S架构，支持Firefox、Chrome、Safari、IE浏览器。 3.严密的组织架构 系统强大的组织架构功能对现代企业组织模型提供全面支持,组织架构分为公司、分公司、子公司、部门管理、员工管理、角色管理，他们之间相互关联,组织架构建模是专为复杂的业务模型而设计的： 支持一人多岗的兼职模式 集团化管理支持部门及分公司的分级授权管理 4.集

3、团级的BPM流程平台 BPM能解决企业的复杂审批业务，有效梳理及简化企业的业务流程，有效提升企业运作效率。它包括流程管理、监控、优化、再造的全套IT管理工具，是集成单点登录、企业单位门户、业务流程管理、开发、整合、业务分析及重构等多重职能。 建软软件 5.移动办公 为了帮助企业实现互联网管理，系统可以集成IOS、Android等APP客户端，可以实现企业级在线及时通讯IM、手机审批、任务管理、手机考勤、现场拍照、入库拍照以及企业BI决策数据分析等功能。 二、 关键特性 施工总承包系统，以成本为中心，以资金和进度为主线，合同贯穿整个项目施工过程，把

4、现代化的工程管理模式通过信息化，规范管理项目，让部门与部门之间协同办公，领导通过简明扼要的报表数据统筹项目的管理，最终实现项目的成本、资金、进度、质量、安全五大目标。 1、 项目登记两大入口 从项目来源来看，总体可以分为两种，一种是经过招投标流程而中标的项目，另一种是非招标项目。相应的，系统的投标管理和立项管理这两大模块既可以进行数据的传接，又可以单独开来作为系统的项目信息登记入口。对于正式立项的项目，系统将对其展开后续的跟踪与管理。 2、 资金与合同相环 以资金计划作为总目标，合同作为资金支付的依据，每一个合同的签订必须对应相应的预算，做到支付规范，安全，使资金审批有据可依，并可

5、查询到本期及上期的计划、实际发生金额的执行情况。 3、 进度与成本相扣 进度计划可与目标预算成本相结合，制定出初步的进度计划，在实施过程中，可通过进度填报修正计划，并在施工报量中，实时更新当前实际进度数据，在甘特图中呈现出计划与实际的进度条对比图，让进度的执行情况清晰可见。 4、 灵活的物资管理 对于大多数自己施工的企业而言，物资管理既是工程成本管理中的重点又是工程管理实施中的难点。施工过程中繁多的材料光是通过纸质版登记难以管理，同一个材料名称，区分不同的型号规格、品牌，从采购的角度看，还需要追踪到其不同时期的单价，尽管是现在大多数企业采用excel表格统计材料，但往往受限

6、于信息的完整性、统一性、及时性的传递，材料部与财务部登记的材料资料对不上的现象也常见。 5、 施工设计管理 施工各阶段的设计图纸也是施工项目的重要组成部分，把施工设计图纸纳入系统中管理，方便了工程部与成控部等相关部门的沟通与信息交流。 6、 施工前期工作不可忽略 项目任务下达后，工程部积极准备施工前期的工作，施工前期的开工报告、三措一案、工作票、停送电计划等一系列资料备全，对降低后期施工过程中所遇到的一些人为因素风险有着重要意义。 7、 施工过程把控质量、安全目标 施工过程，质量与安全向来是工程行业实施过程中的重要目标，为项目稳健开展保驾护航。以质量、安全规范目标为蓝本，执行每日检

7、查过程中或是不定期检查过程中所遇到的质量安全问题上报给相关部门领导，并配合施工现场图片上传，让领导即使出差在外或是不在项目部，也能把控项目的总概。 8、 施工资料线上与线下相结合 施工资料对于每个省份都有一套标准，而不是简单地一份word文档可以实现施工资料的编制，需要编制施工资料的企业，大都是通过专业的施工资料软件编制。而这些施工资料软件也是大都停留于资料员的个人电脑，如果资料员换了或是电脑坏了，那领导想要及时查看施工资料就麻烦。系统通过施工资料的线下编制与线上上传相结合的方式，或是施工资料的在线编制，可以很好地解决这个施工资料共享交流的问题。 9、 证件管理有序 工程行业证件也是工

8、程管理中的一个特色。通过规范登记员工证件的档案信息、企业证件的档案信息，把员工证件的借出与归还情况、企业证件的的借出与归还情况进行统计，让证件管理清晰可见。 10、 资产管理有形 大型机械设备还有公司上的一些资产常常列为固定资产来管理。在固定资产管理中，资产的档案信息不全，调拨、维修、保养记录信息不及时登记，造成在管理上的混乱。通过资产管理模块，不但记录资产的档案信息，记载资产的初始存放位置，中间过程有流转的记录，出现状况有相应的维修、保养记录，让资产管理形象化，而不再是一个隐形的管理。 11、信息传递及时 信息的及时共享是现代化信息管理的重要手段。上报的信息，及时的传达给领导审批，减

9、少了审批过程的等待，让领导可以及时做决策。部门间的信息传递，加强了部门信息的交流和沟通，而不是各个部门各自为政。系统通过先进的BPM工作流驱动流程，让信息送审更贴近日常公司管理模式，申请人可以清晰查看当前信息是否审批和是否通过审批。 三、 应用价值 四、 功能列表 序号 子系统 功能菜单 描述 部门 角色 一 投标管理 1. 项目信息录入 录入投标项目信息 营销客服部\物资部 营销员 2. 项目跟踪情况 业务员对投标项目进行跟进 营销客服部 营销员 3. 项目立项勘察 进行项目的实地勘察 营销客服部 营销员

10、 4. 项目投标谈判 登记投标过程的谈判内容 营销客服部 营销员 5. 购买招标文件 登记招标文件的购买金额与时间 营销客服部 营销员 6. 投标预算编制及变更 登记投标预算及变更情况的编制说明并上传相关文件 经营部 招投标专员 7. 投标保证金 业务员让出纳交付及归还保证金 经营部\财务部 招投标专员 8. 编制技术标文件 投标员根据招标文件编制技术标 工程部\经营部 招投标专员 9. 编制商务标文件 最终确定最后报价 经营部 招投标专员 10. 成本报价 对用户工程进行成本报价 设计部 预算员

11、 11. 项目中标 如中标则项目转到正式项目中 经营部\物资部 招投标专员 12. 评标分析 录入参与投标公司的情况 经营部\物资部 招投标专员 13. 投标业务费报销 投标过程中业务费的申报与报销 个人、财务部 个人、财务部 二 立项管理 14. 项目批次维护 建立项目批次 营销客服部 营销员 15. 正式项目 显示中标项目同时录入非中标项目 营销客服部 营销员 16. 项目任务下达 由负责人把项目下达给下级单位 工程部 职员 17. 项目授权 对操作项目的成员进行设置 分公司

12、 职员 18. 施工人员 施工人员信息的录入 分公司 职员 19. 施工班组 施工班组信息及其下的施工人员录入 分公司 职员 序号 子系统 功能菜单 描述 部门 角色 三 合同管理 20. 合同类别 建立合同分类 营销客服部 合同员 21. 合同权限 根据合同分类对合同的角色授权 营销客服部 合同员 收入合同 22. 收入合同创建 根据权限创建收入合同 营销客服部 合同员 23. 收入合同交底 对合同的注意事项进行交底 营销客服部 合同员 24.

13、 收入合同补充 创建发生变更而增加的补充合同 营销客服部 合同员 25. 收入合同结算 预算由根据项目结算结果进行录入 经营部 成本核算 26. 收入合同开票 根据收款计划进行合同开票 财务部 出纳 27. 收入合同收款 根据开票信息及到帐信息录入收款 财务部 出纳 28. 收入合同台帐 对合同的金额、结算金额、开票、收款、应收金额等进行统计 相关查看部门 相关部门领导 29. 收入合同档案 归入档案后的合同台帐查询 相关查看部门 相关部门领导 支出合同 30. 支出合同创建 根据权限创

14、建支出合同 营销客服部 合同员 31. 支出合同补充 创建发生变更而增加的补充合同 营销客服部 合同员 32. 支出合同罚款 登记合同罚款事项及罚款金额 财务部 出纳 33. 支出合同扣款 登记合同扣款事项及扣款金额 财务部 出纳 34. 支出合同结算 预算由根据项目结算结果进行录入 经营部 成本核算 35. 支出合同付款申请 项目经理根据支出计划填写付款申请 项目部 项目经理 36. 支出合同收票 根据付款申请进行合同收票 财务部 出纳 37. 支出合同付款 根据合同收票进行付款 财务部 出

15、纳 38. 合同状态 对所有合同进行状态维护 营销客服部 合同员 序号 子系统 功能菜单 描述 部门 角色 四 预算管理 预算管理 39. 合同预算清单 根据施工合同或中标项目清单进行录入 成控部 职员 40. 目标成本编制 编制项目整体开发的预算，并在过程中发现问题进行及时修改纠正 成控部 职员 计划管理 41. 物资预算计划 物资总预算编制，作为后期计划申请的总控制量 成控部 职员 42. 物资需求计划 根据项目物资预算计划提申请，若多次申请的累

16、计量超过预算量，系统将进行预警 工程部 职员 43. 非项目物资需求计划 一些非项目上的物资需求计划申请 工程部 职员 44. 项目劳务用工计划 项目劳务用工计划编制 工程部 职员 45. 项目分包计划 项目分包计划编制 工程部 职员 序号 子系统 功能菜单 描述 部门 角色 五 施工管理 设计管理 46. 设计目录分类 建立不同工程的设计文件目录 设计部 设计员 47. 设计文件评审 上报设计文件并进行评审 设计部 设计员 48. 设计文件上传 根

17、据设计目录上传设计文件 设计部 设计员 进度管理 进度甘特图 49. 项目进度计划 编制各项目的进度任务名称，计划开工、完工时间，工期及项目负责人 项目部 项目经理 50. 项目进度填报 根据进度计划的各项目节点任务展开，填报实际的项目开工、完工日期及完成比例 项目部 项目经理 51. 施工报量 根据项目节点，实时上报施工情况 项目部 职员 52. 项目进度查看 项目进度甘特图查询及导出 相关部门 部门相关领导 53. 进度节点 54. 项目节点信息维护 编制项

18、目计划安排 项目部 项目经理 55. 项目节点进度填报 根据项目计划填写开工及完成日期 项目部 职员 56. 项目节点进度查询 查看进度信息 相关部门 部门相关领导 过程管理 57. 开工报告 填写项目开工日期及施工准备信息 分公司 职员 58. 施工三措方案 上报项目施工三措方案 分公司 项目经理 59. 施工签证 项目过程中发生的施工签证 分公司 职员 60. 施工日志 记录每天发生的施工过程 分公司 职员 61. 设计变更单 记录设计变更的图纸及资料 分公司 职员

19、 62. 工程总结 对工程完工的总结 分公司 项目经理 63. 施工周报 定期进行项目周报及月报 分公司 项目经理 64. 施工月报 定期进行项目月报 分公司 项目经理 竣工工程 65. 工程量预算 开工前填写工程量预算 分公司 职员 66. 工程审计 提交工程审计报告 经营部 成本核算 67. 工程量验收 对完工项目进行工程量验收 分公司 项目经理 68. 工程量材料清单 对完工项目进行材料检查 分公司 项目经理 69. 竣工检查 登记竣工项目的检查情况 分公司

20、 项目经理 70. 竣工验收 竣工项目的验收登记 分公司 项目经理 质量管理 71. 规范管理 上传相关施工规范文件 工程部 职员 72. 质量事故 施工过程中发生的质量事故事件 分公司 质量员 73. 整改通知 上级或监理发现问题的处理及反馈 工程部 职员 序号 子系统 功能菜单 描述 部门 角色 六 物资管理 基本设置 74. 仓库维护 设立公司总仓、项目仓库 物资部 物资主管 75. 物资库维护 物资在系统上分类编码 物资部

21、 物资主管/材料员 76. 供应商档案 供应商信息录入与维护 物资部 物资主管/材料员 采购管理 77. 采购合同 签订物资采购合同 物资部 物资主管/材料员 78. 采购单 采购材料信息的录入 物资部 材料员 79. 采购结算单 与供应商进行材料结算 物资部 物资主管/材料员 库存管理 80. 入库单 材料入库登记 物资部 库管员 81. 出库单 材料出库登记 物资部 库管员 82. 退料单 剩余材料返回仓库登记 物资部 库管员 83. 退货

22、单 不合格材料退还给供应商 物资部 库管员 84. 报损单 损耗材料登记 物资部 库管员 85. 调拨单 材料的调拨与派发登记 物资部 库管员 86. 盘点单 材料库存盘点 物资部 库管员 物资报表 87. 采购查询 按月、年查询材料的采购总额 物资部 物资主管等 88. 预算对比 预算、计划、采购数量数据的对比 物资部 物资主管等 89. 领料查询 统计领料班组分别零用多少材料 物资部 物资主管等 90. 库存查询 统计当前库存的状况 物资部 物资主管等

23、 序号 子系统 功能菜单 描述 部门 角色 七 安全管理 91. 规范管理 上传相关施工规范文件 安保部 职员 92. 整改通知 上级或监理发现问题的处理及反馈 安保部 职员 93. 电气工作票 电气工作票开具及供电局审核并上传 分公司 安全员 94. 安全工作票 现场安全工作票的申请 分公司 安全员 95. 表格台帐 资料表格台帐录入 分公司 安全员 八 资产管理 96. 资产登记 进行资产的登记 物资部 职员 97. 资产调拨 资产调配给其他部门使

24、用 物资部 职员 98. 资产处理 资产的处理如报废、赠送等 物资部 职员 99. 资产维修 资产的维修记录 物资部 职员 100. 资产盘点 资产的实地盘点 物资部 职员 101. 资产台帐 查询资产的使用情况及库存情况 物资部 职员 九 财务管理 外经证 102. 外经证申请 经营部根据施工合同提出申请 财务部 出纳 103. 外经证的登记 文号、项目、有效期、合同金额、外出经营地点 财务部 出纳 104. 外经证的注消 根据外经证选择是否注消 财务

25、部 出纳 105. 外经证查询 外经证台帐查询 财务部 出纳 收款管理 106. 项目合同开票单 向往来单位开票 财务部 出纳 107. 项目合同收款单 收款后，填写收款单 财务部 出纳 108. 项目应收款明细 项目的应收账款单 财务部 出纳 付款管理 109. 项目付款单 与往来单位的付款信息 财务部 出纳 110. 项目费用申报 个人日常项目费用的报销申请 财务部 职员 111. 项目费用报销 对申报的项目费用予以确认 财务部 出纳 112.

26、 项目税金 项目税金填写 财务部 出纳 资金管理 113. 资金收入计划 项目的月资金收入计划编制 财务部 出纳 114. 资金支出计划 项目的月资金支出计划编制 财务部 职员 115. 资金收支汇总 项目资金收入支出的计划、实际数据统计 财务部 出纳 116. 项目垫支 项目垫支填写 财务部 出纳 日记账查询 资金日流水账记录 十 人事管理 117. 员工请假申请 请假申请 人事行政部 人事行政 118. 打卡记录 公司打卡记录的导入 人事

27、行政部 人事行政 119. 员工考勤 公司考勤记录 人事行政部 人事行政 120. 员工补贴 员工补贴 人事行政部 人事行政 121. 员工扣款 员工扣款 人事行政部 人事行政 122. 员工加班申请 员工加班的记录 人事行政部 人事行政 123. 打卡记录查询 打卡记录统计 人事行政部 人事行政 十一 证件管理 124. 证件录入 资质证件、员工证件的录入 人事行政部 人事行政 125. 证件借出 证件借出登记 人事行政部 人事行政 126. 证件归还 证件归还登

28、记 人事行政部 人事行政 127. 证件查询 证件借出归还统计 人事行政部 人事行政 十二 行政管理 车辆管理 128. 车辆录入 录入公司相关车辆 安保部 车管员 129. 派车单 进行车辆的调配 安保部 车管员 130. 行驶记录 用车后录入行驶记录 安保部 车管员 131. 车辆查询 车辆使用情况统计 安保部 车管员 132. 用品管理 133. 用品登记 办公用品登记 行政部 行政人员 134. 用品申请 办公用品使用申请 行

29、政部 行政人员 135. 用品借出 办公用品借出登记 行政部 行政人员 136. 用品归还 办公用品归还登记 行政部 行政人员 137. 用品销毁 办公用品销毁登记 行政部 行政人员 138. 用品查询 办公用品统计 行政部 行政人员 139. 办公管理 140. 新闻发布 新闻发布 行政部 行政人员 141. 通知发布 通知发布 行政部 行政人员 142. 通讯录 通讯录登记 行政部 行政人员 143. 任务 任务填写，递交给上级 行政部 行政人员 144. 下载 资源下载管理 行政部 行政人员 145. 工作日志 工作日志记录 行政部 行政人员