财务操作手册凭证管理(制度范本、格式)
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1、XX财务操作手册凭证管理(制度范本.DOC 格式).DOC 1、2财务总账一一凭证管理 1、2、1凭证录入使用者:行政会计岗、凭证复核岗功能: 1、行政费用的凭证录入; 2、解款、提现凭证的录入; 3、各类结转、计提凭证的录入 1、2、1、1收付款凭证录入注: 1、提现、解款凭证处理为付款凭证; 2、付款凭证录入时贷方分录在上,借方分录在下。 1、2、1、2转账凭证录入 1、2、2凭证记账使用者:总账会计岗功能: 1、将“已记账”的凭证状态改为“复核通过未记账”; 2、将“复核通过未记账”的凭证状态改为“已记账”; 3、用于发现已通过复核的凭证处理有误时,总账会计负
2、责将 错误凭证的状态由“已记账”改为“复核通过未记账”,然后先 通知复核人取消复核,再通知凭证制作人修改凭证。 1、2、2、1记账记账时凭证状态选择--复核通过未记账 1、2、2、2取消记账记账时凭证状态选择--已记账 1、2、3凭证修改使用者:行政会计岗、业务会计岗功能: 1、修改错误凭证; 2、凭证修改仅限于本人所作凭证; 3、已复核通过的凭证发现错误后,必须先由凭证复核岗操作 “凭证记账”的状态的修改及取消复核后方能进行“凭证修 改”。 1、2、4凭证打印使用者:行政会计岗、业务会计岗、凭证复 核岗功能: 1、打印选定的会计凭证; 1、2、5凭证查询使用者:行政会计岗、业务会计岗、凭证复 核岗功能:可按照选择条件查询所需凭证 1、2、6凭证列表使用者:行政会计岗、业务会计岗、凭证复 核岗功能:可按照选择条件查询所需凭证的详细列表 1、2、7凭证状态查询:例:查询xx-12-02进入“凭证查 询”中查xxT2-02的所有凭证,找出未记账的凭证,使用者:凭 证复核岗功能: 1、用于检查是否有未完成复核工作的行政费用凭证; 2、如果手工凭证均已完成复核,状态为未记账的凭证是系 统生成的,则可考虑系统凭证生成出现问题,如缺失“账套分类 编号”
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