Word 2000 应用技巧

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1、Word 2000 应用技巧 1、Alt键的妙用 　　(1). 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。 　　(2). 按住Alt再进行相应操作，还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。 　　(3). 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。按Alt键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格。 　　(4). 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。 　　(5). 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住Ctrl则复制)。 2、双击、右击

2、的妙用 　　双击大多数对象，将弹出相应的设置对话框，可以快速设置有关项目；选定对象(或将光标置于特定位置)后右击，弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。 　　(1). 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置，会弹出“页面设置”对话框。 　　(2). 双击标尺上栏间距区域，会弹出“分栏”对话框。 　　(3). 双击标尺上任何一个制表位，会弹出“制表位”对话框。 　　(4). 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。 　　(5). 选定要复制的格式，再双击格式刷，可

3、将选定格式多次复制到其他位置。 　　(6). 快速拆分窗口：将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。 　　(7). 状态栏中的双击：双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。双击“录制”则弹出“录制宏”对话框，双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。 　　(8). 在“文件”的“打开”对话框中，选定文件名后右击，选择“打印”可不打开文件而快速打印Word文档。 　　(9). 选定多边形后右击，选择弹出菜单中的“编辑顶点”，按Ctrl不放，单击连线可增加顶点，单击顶点则删

4、除该顶点。 　　鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。 3、关于段落、排版 　　(1). 无法调整行间距，字间距：检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项，设置为“使用默认字符数”，在“段落”对话框中就可调整行间距。 　　(2). 设置特大字体：字体列表中的最大字体只有72磅。单击字体按钮后再键入你想要的磅数(最大为1638磅)，再按回车，可得到更大的字体。 　　(3). “三色一无”的妙用：正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用：代替空格、隐藏、辅助排版(分栏、添加文字等)。 　　(4). 格式刷的妙用：碰没碰过怎么也

5、无法改变一些文字格式(或者改不成和其他内容相同的格式)的现象？用格式刷试试，往往奏效。 　　(5). 查看字体、段落格式：按下Shift+F1组合键后，单击段落中任意文本，可查看该文本正在使用的字体、段落格式。 　　(6). 撤消“自动更正”等自动功能：用“撤消”(Ctrl+z)来即时撤消由“自动更正”等产生的意外结果(撤消自动功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。 　　(7). 快速替换Normail.dot模板：在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~$Normao.dot(前缀为“~$”的临时文件)，将已打开编辑好的模板保存为该文件，重新启动Word即可。用此法也可替换其他正在使用的

6、文件。 　　(8). 无法调整“页面设置”中的项目：在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修改的现象，这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。 　　(9). 段落边框：选定多个段落后才能设置内部边框；可以拖动缩进标记调整外部边框的大小，还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。 4、关于快捷键、菜单、工具栏 　　(1). 在主菜单上添加命令或工具按钮：使用800×600像素以上的分辨率，主菜单右边有很多空位置，把最常用的命令或图标放在上面，好处多多！ 　　(2).快速自定义快捷键：按下“Ctrl+Alt+N

7、um”组合键后，鼠标指针会变为花朵形，再执行要定义快捷的键盘或鼠标操作后，就会弹出“自定义键盘”对话框让你指定快捷键。 　　(3). 漂移下拉菜单：单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉按钮后，再拖动弹出列表的标题条到窗口中，可使该菜单漂移。 5、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形) 　　(1). 图形等“对象”的上下叠放：插入文档的对象要和正文重叠，必须先设置图片格式中“文字环绕”为“无环绕”(此时图片浮于文字上方)，“叠放层次”设为“置于文字下方”就可将图片叠放在文字下面，形成“背景”或“水印”。 　　(2). 编辑环绕顶点：单击“图片”工具栏上“

8、文字环绕”中的“编辑环绕顶点”，图片周围会出现许多顶点，拖动它们可以调整文字环境位置，按住Ctrl键再单击顶点间连线(顶点)可以增加(或删除)顶点。 　　(3). 图形裁剪后的恢复：可以用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的部分。 　　(4). 旋转、编辑：插入文档中“剪贴画”，如果你先“取消组合”，再“组合”，就可整体旋转了。“取消组合”还可以修改各组成部分(以文件方式插入的剪贴画可双击后编辑)。 　　(5). 图片的再现：插入文档的图片，有时在改变显示比例等操作时会不翼而飞，此时，单击“绘图”工具栏上的“选定”按钮，丢失的图片就无处藏身。 　　(6). 图片或其他

9、对象的“选定“：当图片等置于文字下或其他对象下时，有时再也不能用鼠标选定。只要单击“绘图”中的“选定”图标后，再移到对象上，就能单击“或划框”选定(选定一个后再按Tab可切换选定不同层次)。 　　(7). 移动或复制对象：按住Shift后再拖动可按垂直或水平方向移动(同时还按Ctrl则复制)图形等对象到新位置。 6、Word的压缩功能 如果你有一台电脑而没有打印机，你一定希望在Word中编辑的文档所占的空间比较小，这样就可以直接将一个文档拷贝到软盘上，再到有打印机的电脑上打印。一般来说，如果Word文档中没有图片，那么一张软盘足可以容纳下一个文档。当文档中有图片的时候，这时文

10、档所占的空间就比较大，有时一张软盘装不下。 　　这种情况通常有两种解决办法。一是通过压缩软件将文档压缩，将压缩后的文档拷贝到一张软盘上，再到其它的电脑上解压。二是将一个文档分为几个小文档，将它们分别拷贝到几张软盘上，再到其它的电脑上合并。我想，这两种办法都是非常不方便的。笔者经过实践，发现Word本身对于含有图片的文档，有效果极佳的“压缩”功能。当然，这不同于真正的压缩，只是笔者对这种功能的命名。“压缩”方法非常简单，步骤如下： 　　第一、不要通过剪贴板将图片直接粘贴到文档中。如果需要剪贴板里面的图片，应通过Windows的“画笔”，将其存为一个文档。 　　第二、再将这些图片文档直接插入

11、到文档的相应位置。 　　第三、选择Word“编辑”下的“全选”项，选择该图片，再选择“编辑”下的“复制”项。 　　第四、重新建立一个新文档，选择“编辑”下的“粘贴”项，将图片粘贴到新文档中。 　　至此，读者可以发现，通过剪贴板将图片直接拷贝所建立的文档，与通过插入图片文档所建立的文档相比，后者所占的空间小得多。再将后者通过第三、第四步处理得到的文档与未处理者相比，所占的空间又有明显地减小。 7、Word文档加密技巧 文档的安全是我们每个用户都非常关心的话题，尤其是在公共办公场所，如何更加有效地保护我们的文档，更是一个刻不容缓的问题。Word有着非常强大的文字编辑功能，是

12、我们日常工作生活中十分常用的办公软件，同时Word本身也提供了许多安全和保护功能，下面就让我们来看看给Word文档加密的技巧。这几种方式，各有玄机，正所谓是“一山还比一山高”啊：普通加密 　　首先打开需要加密的Word文档，选择“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“保存”标签，分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中输入密码，然后点击“确定”按钮退出，最后将该文档保存即可。 　　注意：“打开权限密码”和“修改权限密码”可以相同也可以不同，设置“打开权限密码”是为了防止别人打开该文档，而设置“修改权限密码”是为了防止别人修改该文档，如果只设置“修改权限密码”，那么别

13、人仍然可以打开该文档，但是如果不知道密码的话，并不能做任何修改 8、如何同时打开多个文档? 在使用Word时，为了便于集中编辑或浏览，可以同时打开多个文档，下面就介绍几种方法。 （1） 在资料管理器中，选中要打开的多个WORD文档，按下回车键，系统会自动启动WORD97/2000，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名；如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名； (2) 如果Word已经启动了，可以单击工具栏上的“打开”按钮，在弹出的“打开”对话框中，找到文

14、件所在目录，然后选择要打开的文件，单击“打开”按钮，就可以把选中的文件依次打开了。文件的选择方法与上面所讲是一致的。 （3） 如果文件在不同的目录中，可以在资源管理器中的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的WORD图标上（注意:此时的WORD中没有打开的文档），所选文档就被打开了；再找到其他目录，用同样方法将所选文档拖到WORD图标上 9、如何一次转换多篇文档？   有时我们需要一次转换多篇文档，比如将HTML文件转为Word文件，或是将Word文件转为Txt格式的文件等，可以用下面的方法。 　　将要转换的文件放在同一个文件夹中，然后单击“

15、文件”菜单中的“新建”命令，单击“其他文档”选项卡。 选中“转换向导”图标，单击“确定”。 出现“转换向导”，我们可以按照向导进行文件转换。选“下一步”。 在这个对话框中，可以看到既可以将其他文件格式转换为Word文档格式，也可以将Word文档转为其他文件格式。我们选择第一个单选钮，并从下列表框中选择“WPS file”，再单击“下一步”。这一步是要求选择源文件夹和目标文件夹。单击“浏览”按钮，然后存放源文件的文件夹，再确定目标文件夹，点“确定”。 这一步中要我们选择要转换的文件，可以单击“全选”按钮。单击“下一步”，单击“完成”。 “文件转换过程”可以要等上

16、一段时间，对话框中会显示转进度。 文件转换完后，转向导结束，会问我们是否还要转换其他文件。选择“否”，文件转换完成，你可以去目标文件夹中看一下了。 　 注意 如果“新建”对话框中没有“转换向导”，就需要进行安装。 10、在WORD输入特大字和特小字 　　众所周知，在Word文档编辑过程中，选择适当大小的字体，可使文档美观大方，并且具有较好的阅读性。可是Word文档字号的默认设置最大只能为72磅，最小只能为5磅，那么如何输入比72磅还大或者比5磅更小的字呢？操作的步骤是：先选中要修饰的文本，然后点击菜单“格式”中的“字体”项，直接在“字号(S)”栏输入所需的磅值即可，字

17、体大小的磅值范围为1～1638之间。在改变字体大小时，为了更具有直观性，可反复使用快捷键“Ctrl+]”使字体逐渐增大，使用快捷键“Ctrl+[”使字体逐渐变小，直到您满意为止 11、双面打印Word文档 　 在使用Word编辑打印文字资料时，常常需要将编辑出的文字资料打印在纸张的反正面上，其中一侧的宽度要比另一侧宽一些做为装订线。下面以使用激光打印机实现文字资料的双面打印来介绍具体的设置过程。 　　(1).页面设置。一篇文字资料输入完毕后，通过选择Word选单中文件选单下的页面设置选项，设置纸张大小，如这里选择的是b5纸，在字符数/行数页框中，选择每一页打印的行数和每行要打印的字

18、数。在页边距页框中的设置决定着能否进行双面打印，在这里主要对页边距中的上、下、内侧、外侧、装订线等值进行设置，在这里笔者设置该页面的内侧、外侧值都为20毫米，同时设置装订线的值为10毫米，选择对称页边距，这样双面打印的页面设置完毕，设置结果如图1所示。 　　(2).打印设置。进入打印设置窗口中，选择双面打印，由于激光打印机出纸的顺序不同。这时要进行的设置也有所不同，如使用打印机的上出纸，要进入选项设置，即用鼠标点击选项按钮，在双面打印选项中，将打印顺序2选中，即窗口上显示顺序为6、4、2。使用下出纸，不用这步设置。全部设置完毕即可进行双面打印了 12、解决打开Word文档无响应 　　

19、如果在你进行打开Word文档的操作时，Word没有响应，可能的原因和对策如下。 　　一、文件名太长 　　虽然Word文档可以使用最长为255个字符的长文件名，但实际上如果Word文档的文件名加上其完整路径的字符数超过了223个字符，则Word就已经不能对其进行打开操作了。这时，请缩短文件名，或将文件移动到靠近文件夹层次结构顶部的另一文件夹中，然后再重新尝试打开该文件。 　　二、磁盘可能已满 　　因为Word每打开一个文档，都要同时生成一个以“~$+原文件名”为名称的临时文件，并保存在与原文件相同的磁盘文件夹中，如果原文档所在磁盘空间已满，则无法存放该临时文件，从而引起Word没有响应的

20、故障。此时，请尝试将文件移动到其他驱动器上，以获取更多的可用空间。 　　三、文档可能已经损坏 　　如果Word文档已经损坏，则在试图打开时Word会没有反应。这时，你可以使用Word提供的专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。要恢复受损Word文档中的文字，请按下述步骤操作： 　　(1).单击“工具”→“选项”→“常规”选项卡，选中“打开时确认转换”复选框，“确定”。 　　(2).单击常用工具栏中的“打开”，在“文件类型”下拉列表框中，选择“从任意文件中恢复文本”选项。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”选项，则需要安装相应的文件转换器。 　　(3).像通常一

21、样打开Word文档。 　　在你使用文件转换器成功打开损坏文档后，可将它保存为Word格式或其他格式（例如文本格式或HTML格式），文档中的段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字，但不能恢复文档格式、图形、域、图形对象和其他非文本信息。 　　四、重新启动Word 　　如果故障出在你刚刚给文档添加了大量的样式之后，请退出并重新启动Word，然后重新尝试打开文件。 　　如果Word本身已停止了响应，则应按下Ctrl+Alt+Del组合键，系统弹出“关闭程序”对话框，单击其中的“Microsoft Word”程序，单击“结束任务”按钮(见图2)，关闭停止响应的Word文档窗

22、口。然后重新启动Word，并尝试打开文件。 13、Word 2000绘图技巧集锦 　　(1)、多次使用同一绘图工具 　　一般情况下，单击某一绘图工具后可绘制相应的图形，但只能使用一次。如果想多次连续使用同一绘图工具，可在相应的绘图工具按钮上双击，此时按钮将一直处于按下状态，当你不需要此工具时，可用鼠标单击或按“ESC”键。如果接着换用别的工具，则直接单击将要使用的工具按钮，同时释放原来多次使用的绘图工具。 　　(2)、画箭头的技巧 　　Word提供的绘图工具中没有直接用来画箭头的，但通过改变图形对象格式可方便地画出箭头。首先用直线工具画一线段，单击选定该线段，可用下面的三种方法激活“

23、图形对象”对话框：一是在“格式”菜单中执行“图形对象”命令，二是将鼠标在线段上移动，当鼠标变成四个箭头的标志时，双击鼠标左键，三是将鼠标在线段上移动，当鼠标变成四个箭头标志时，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“设置图形对象格式”选项。激活“图形对象”对话框后，可在对话框中设置箭头的样式、宽度、长度。另一种方法是在选定线段后单击绘图工具条中的“线型”按钮，可以选择带箭头的直线，但不能直接改变箭头的样式。 　　(3)、画直线的技巧 　　如果想画水平、垂直或30、45、75度角的直线，则固定一个端点后在拖动鼠标时按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，合适后松开Shift键即可。

24、 　　(4)、画弧的技巧 　　按住Shift键拖动鼠标可画出45度圆弧，按住Ctrl键可画出从起点向两侧延伸的弧线，同时按住Shift键和Ctrl键可画出从起点向两侧延伸的45度弧线。鼠标拖动的距离决定弧线的长短，拖动的方向决定弧线开口的方向。 　　(5)、画矩形的技巧 　　按住Shift键拖动鼠标会画出一个正方形，按住Ctrl键可画一个从起点向四周扩张的矩形，同时按住Shift键和Ctrl键可画出从起点向四周扩张的正方形。 　　(6)、画椭圆的技巧 　　按住Shift键可画出一个正圆形，按住Ctrl键可画一个从起点向四周扩张的椭圆形，同时按住Shift键和Ctrl键可画出从起点向

25、四周扩张的正圆形。 　　(7)、文本框和垂直文本框的互换 　　文本框和垂直文本框的区别在于框中文字的排列方式，事实上，无论哪一种文本框，选中后单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“正文排列”，可以改变文字的排列方式，从而实现文本框和垂直文本框的互换。 　　(8)、图形对象的选择技巧 　　选择所有图形对象可用Ctrl+A ，若不是选择全部图形对象，要首先单击绘图工具栏上的“选择图形对象”按钮，然后才能选择。选择多个图形对象的方法是按住Shift键后用鼠标逐个选择所需对象。 14、创建自动翻页功能 　　Word中有自动翻页功能，可根据需要调整翻页速度，设定该功能后，只需点击一下鼠标，便可

26、对文本自动翻页。方法是：在菜单栏中选择“工具/自定义”，弹出自定义对话框后，选择“命令”选项，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后在“命令”框中用鼠标点击“AutoScroll”，并拖到工具栏上，于是工具栏上就多了一个“自动滚动”按钮。使用它时只需打开一个文本，然后点击“自动滚动”按钮，此时鼠标在文本的右侧滚动条区域会变成一个倒立的黑三角，将黑三角移动到滚动条的上部则文本自动向上滚动，移动到下半部文本则自动向下滚动，放到中部则暂停翻页。“黑三角”越靠近滚动条的两端，文本滚动的速度越快。另外，在滚动条上有一个随文本一起移动的“方框”，随时告知你文本显示的进度。点击鼠标左键，便自动返回到编辑状态；

27、再次点击“自动滚动”按钮，则继续浏览文本。 　　 15、直接创建演示文稿 　　如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章，想把它们制成幻灯片，就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。 　　先解释一下什么是样式：样式是Word中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头，看看会出现什么情况？ 　　请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地

28、方选中，然后选择“标题1”，其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具／自定义”，再在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏均可。用此快捷键可直接调用PowerPoint程序，并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿，以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现，用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式，点击［Present It］后，PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片，是不是很

29、简单啊？以后你尽可以在你习惯的Word下编排文章，然后轻松地转为PowerPoint演示文稿。 　　当然，你也可以把任何以前的Word文档或你找来的文章转换为你需要的PowerPoint演示文稿。文稿转换好了以后，剩下的修饰想必你肯定自己会料理了。 16、Word中取消文本录入过程中的自动编号 　　可执行菜单“工具/自动更正”命令，在打开的“自动更正”对话框中，切换到“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框中的复选标志，然后单击“确定”按钮完成即可。 17、按姓氏笔画排序 　　在Word的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔画”排序功能

30、。具体使用方法是：选择需要排序的列，左击“表格/排序”选单项，再选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择“递增”或“递减”，点击“确定”即可。你会看到，此时的表格已按“姓氏笔画”（而不是“姓名笔画”）的递增（或递减）排列好了。 18、显示过宽文档 　　在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可怎么办，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。我们也可以通过改变显示比例使文字适用于普通视图或页面视图

31、中的文档窗口。这时我们单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽”选项即可。我们还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行。 19、在Word2000中输入英语音标 　　如何在一篇文章或一份英语试卷中输入英语音标？有一个非常简单办法可以解决这个问题。如果你的计算机中装有金山词霸的话，在把英语翻译成中文时，你会发现屏幕上显示出了用国际音标标注的英文单词的发音音标，这表明计算机在安装了金山词霸后，一定在其内部安装了含有英语音标的字库。这个字库文件就在Windows文件夹下的字体文件夹Fonts中，其文件名是ksphonet.ttf，字体名是kingsoft phonetic。

32、 　　进入中文word2000，需要输入音标时，可在“插入”菜单下选择“符号”，在“符号”选项卡下“字体”下拉菜单中选择“kingsoft phonetic plain”，这是你会看到国际音标中的符号出现在屏幕上，选择你所需要的音标双击之即插入到文章中。 　　如果你的计算机中没有安装金山词霸，那也没关系，你只要到装有金山词霸的机器上（或光盘中）把含有音标的字体文件ksphonet.ttf复制到你的计算机即可。方法是：在有金山词霸的计算机上找到文件夹windows\\fonts\\，将其中的名为ksphonet.ttf的字体文件有鼠标拖放复制到A盘中（注意此时用鼠标右键采用发送到A盘的方法进行

33、复制是无效的），然后再在你的计算机上把它拖放复制到windows\\fonts文件夹中就行了。 20、在Word中标注汉语拼音 　　在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。要解决这个问题也不难。按如下步骤操作即可：先选择需标注拼音的文字，然后运行“格式”下拉菜单中的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令，接着在各文字相对应的方框中输入拼音。最后单击“确定”按钮完成拼音的标注。 21、给跨页的表格自动添加表头 　　如果你在Word中制作的表格有多页，往

34、往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作：选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行），在“表格”选单上单击“标题行重复”。 22、突然遇到停电或死机时抢救Word文件有妙招 　　你是否遇到过这样的事情：用Word工作了很长时间，写了许多文字，但是文件还没有来得及存盘，却突然遇到停电或死机，此时的你是否有欲哭无泪的感觉？唉，这就叫“天有不测风云”。不过，不要担心，我有办法。下面是具体的操作方法： 　　①首先按菜单“工具”，再按“选项”； 　　②接着找出Word自动记录文件的位置： 按一下“文件位置”标签，点选“自动恢复文件”，再按一下“更改”按钮。

35、 　　③利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：拖曳选取“文件夹名称”，按下组合键Ctrl+C(复制)，再点击一下“取消”按钮回到Word下。 　　注意：如果你的Word不太稳定，常让你做无用功，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。 　　④打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置，按一下组合键Ctrl+V(粘贴)。 　　⑤Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。 从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。 在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。 到这儿，你的文件就重新“活”了，还不快试试？

36、 23、在WORD中计算某一字符串出现的次数 　　在WORD中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？可以这样做：使用“替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“全部替换”命令。执行完命令后，WORD会弹出对话框提示有XX个被替换（XX就是该字符串出现的次数）。 24、用格式刷多次复制格式 　　大家都习惯这样使用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。 　　其实WORD中提供了多次复制格式的方法：双击格式刷

37、，你可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 25、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题 　　遇到WORD中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。但是如果你对文章内容进行增加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。 　　你可以这样做：选中表格的主题行，在“表格”菜单中选择“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了。前提是表格必须是自动分页的。 26、3个符号画出各种水平线 　　在WORD文档中添加各种水平线，只需在段落开头键入3个符号

38、，并按下回车即可。 （1）键入“- - -”（三个连字各符），产生实心细黑线； （2）键入“— — —”（三个下划线），产生实心粗黑线； （3）键入“= = =”（三个等号），产生双实线； （4）键入“# # #”（三个#号），产生特殊边框线； （5）键入“* * *”（三个星号），产生方点线； （6）键入“~ ~ ~”（三个~号），产生波浪线； 　　要实现上面的功能，必须做以下设置：从“工具”菜单中选择“自动更正”命令，在对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，将“键入时自动应用”下的“边框”复选框勾上。 27、快速显示多个文档 　　单击“窗口”菜单的“全部重排”菜单

39、项，这样就会将所有打开了的但未被最小化的文档显示在屏幕上，每个文档存在于一个小窗口中，且当前也只有那个标题栏高亮显示窗口中的文档被激活，若需要切换，你可在要激活的窗口的任意处单击一下鼠标即可。你还可以用鼠标按住某窗口的标题栏拖动该窗口，也可将鼠标放在窗口边界上拖动鼠标调整窗口的大小。 　 28、如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离     在中文WORD中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，但我们却无法删除掉。   例如：我们输入"中文Windows98的新特性"，在"中文"和"Windows"之间以及"98"与"的"之间都有这段间隔。这虽然有

40、助于突出显示汉字与英文之间的区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭此功能，关闭的方法如下：A、按CTRL+A选定全部文档；B、选择"格式"/"段落"/"其他"；C、在"其他"选项卡中取消"字符间距"设置框下面的"中、英文间自动调整间距"和"中文、数字间自动调整间距"选项左边的复选框。 29、如何在WORD中任意修改字间距   在WORD中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该如何设置字间距，而不得不使用系统默认值。     WORD的字距有"标准"、"加宽"、"紧缩"等三种字间距，其中"标准"字距即默认字间距，它的实际距离不是一成不变的，而是与文档中字号的大小有一定的关系。"加

41、宽"间距则是在"标准"的基础上再增加一个用户指定的数值，"紧缩"则是在"标准"的基础上减去一个用户指定的数值。由于"加宽"和"紧缩"都是在"标准"的基础上进行调整，字号变化时，间距也会自动调整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况。调整字间距的方法如下：A、选定文本；B、选择"格式"/"字体"，选择"字符间距"选项卡；C、在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。最后确定即可。 30、如何在WORD中任意修改行距   在WORD中提供了很多种标准的行距供选择，在"格式"/"段落"的"缩进和间距"选项页，在"行距"框里提供了行距的选择列表。包括"单倍行距"、"最小行距"等。可是

42、标准行距并不一定符合我们的需要。   例如，当我们希望行距尽可能小时用"最小行距"就满足不了要求。如果我们想要任意设置行距的大小，必须将行距设置为"固定值"，然后在右边的"设置值"对话框里任意输入行距的磅数即可。 31、如何将数据库直接转换为word表格？ 视图---〉工具栏---〉数据库---〉调用数据库快捷工具栏后单击插入数据库按钮---〉选择数据源---〉浏览找到所需要插入的数据库(表)，当然首先确定使插入access数据库还是vfp、dbase等类型数据表---〉选择所需要插入的字段---〉确定---〉调整。 32、如何把WORD文档转换成图形文件 这是

43、一种最简单的方法: 打开WORD----新建一个空白文档---打开资源管理器----将你要转换的文档直接拖到WORD的空白文档里____OK~! 33、两个WORD文件合并为一个WORD文件直接的方式 如何将两个WORD文件合并为一个WORD文件，有什么快捷方式，不要用复制的做法，有没有更为直接的方式呢？ 单击要插入第二篇文档的位置。 单击“插入”菜单中的“文件”命令。 在“文件名”框中输入要插入文件的名称。 注意：若只需插入文件的一部分，请单击“范围”按钮，然后在“范围”框中键入一个书签名。 34、完型填空题的录入 　　如果

44、你是一个教师，一定体验过完型填空题的录入有多么的麻烦吧？完型填空是英语试卷中很常见的题型。每次在输入时总想让几十个题目的选择项中的A、B、C、D形式从上到下对齐排列。但您是不是发现，不管使用哪种方法，总是不能上下完全对齐，此时，不妨使用一下我为您介绍这种方法。 　　先在试卷的适当位置根据题目答案需要，制作一个单行四列(或二行二列)的表格，并按顺序填写A、B、C、D；当每道题的题目录入后，可在下行行首粘贴制作好的表格，然后录入各选项的具体内容；录入结束，定义各个表格, 选择菜单中的边框项，去除表格线。按此方法录入试卷，各选项对得非常整齐，整体布局也很美观。 35、如何在文档的打印预览时

45、编辑文本？ 　①在打印预览中显示要编辑的页面；②用鼠标左键单击要编辑的位置；③在“打印预览”工具栏上单击“放大镜”按钮，然后进行编辑。 36、 如何实现文档的自动保存？ 　　在Word中为了不丢失所编辑的文档，可以使用“自动保存”功能，在指定的时间间隔自动保存文档，最后用“保存”命令来保存文档。其操作如下：1选择“工具”菜单中的“选项”命令；2选择“保存”选项；3在“保存选项”下面选中“自动保存时间间隔”复选框；4在“分钟”框中选择自动保存文档的时间间隔；5单击“确定按钮”。 37、WORD中文字字号与磅的对应关系。 中文Word中字体的大小有两种单位，一种是字号另外一种则是国

46、际上通用的磅,他们对应关系如下。 字号： 初号 小初 一号 小一 二号 小二 三号 小三 四号 小四 五号 小五 六号 小六 七号 八号 磅 ： 42 36 26 24 22 18 16 15 14 12 10.5 9 7.5 6.5 5.5 5 38、“查找与替换”功能妙用。 一、快速替换特殊格式的字体 　　如：要将全文中的“电脑”一词改为粗体、红色、下划线。 　　操作方法：启动“替换”功能，在“查找内容”中填入“电脑”。在“替换为”中填入“电脑”，并单击“高级”选项，打开“格式”菜单（注意要在激活“替换为”下拉

47、窗口的条件下），将字体设为粗体、红色、下划线。单击“全部替换”按钮即可。 　　二、通配符的妙用 　　如：要将全文书名号内的内容都设为黑体、绿色。因为书名号的内容不一定相同，所以要使用通配符功能。 　　操作方法：启动“替换”功能，在“查找内容”中填入“《＊》”（注：“＊”可表示多个字符，“？”可表示一个字符），在“替换为”中点击鼠标，使光标定位，但不填入任何内容，再应用“高级”选项，将字体设为黑体、绿色，并在“使用通配符”前打钩。单击“全部替换”按钮即可。 39、如何输入生僻字 姓“”的或自己的名字用了个别生僻字的朋友，用计算机输入自己的姓和名，需颇费心思。国标码只收集了7

48、445个汉字及一些常用符号，故某些非常用字用一般五笔、拼音、手写输入，往往找不到。怎么办呢？ 在DOS时代一般用区位码查询输入，或用UCDOS的造字程序造字，在Windows时代，输入生僻字方法比较灵活多样。在Word中，常用以下方法: 方法一、利用Windows提供的“字符映射表”功能。如输入“”，具体操作如下:用鼠标单击“开始”→“程序”→“附件”→“系统工具”→“字符映射表”，弹出“字符映射表”对话框，，选一种常用字体，如宋体，点击“B6”，弹出“B6XX”表，选择其中的“”字，点击复制按钮，把该字符复制到剪贴板中，回到Word文档中，可粘贴使用。 方法二、

49、:在Word文档中，通过“插入(I)”→“符号(S)…”，打开“符号”对话框，选字体“宋体”，子集“部首及难检字”，从众多符号中挑选出“”，单击“插入”按钮。 方法一和方法二其实质是一样的，如果某个生僻字，你已知道它在哪里，即字符代码是什么，用方法一较快捷，用方法二，万里挑一，找得挺辛苦的。 方法三:、若偶尔一用的生僻字，前面两种办法操作起来有困难，一般可用造字程序自制。具体操作如下:用鼠标单击“开始”→“程序”→“附件”→“造字程序”，启动造字程序，先选定一个未占用的代码，如“AAF0”，在编辑区用简单工具绘制个“”，然后单击造字程序中“文件(F)”→“字体链接(O)…”

50、，在“保存该字吗？”的提示中选“是”，弹出“字体链接”对话框，一般可以与“所有字体链接”，这样就自创了一个“”字。 调用的办法与方法一相同，选择的编码是我们刚才选定的“AAF0”。 方法四:、用公式编辑器巧妙构造一个“”字。具体操作如下:用鼠标左键单击Word中的“插入(I)”→“对象(O)…”，选“Microsoft Equation3.0”后确定，分别用此法制作出“礻”、“四”、“羽”，它们像公式一般可移动、放大缩小。调整到它们大小、位置适中，使三个字符凑成一个近似的“”字，然后选定它们，右击弹出的快捷菜单中选“组合”，它们就成为一个整体。这种方法创建的“”字是一个对象，可以随

51、意移动了。 方法五:、有些生僻字，是左右结构的，左、右两边都容易输入的话，创建办法比较巧妙。如“火斤”、“火局”、“土布”字等。以“火斤”字为例，用一般文字输入办法输入“火”和“斤”两字，选定它们，用鼠标左键单击“标式(O)”→“字体(F)…”，弹出字体设置对话框，选“字符间距”标签，设字体缩放为66%，间距为紧缩1磅，再单击确定。两字因为修长了，挨近了，就组成了一个新字。 方法六、利用输入法的造词功能，找到这些字后，就在输入法中造一个词。这就要平时注意积累了。 用以上办法，可输入比较生僻的或字库里没有的文字:如姓氏、地名、方言、古汉字等 40、用F4键的加

52、快输入 　　众所周知，在Word中F4键可作为快捷键，用来紧接着重复输入已输入过的内容。但重复的内容在输入英文和中文时，是有些差别的。对于英文输入，F4重复的是上一次使用F4键后所输入的所有内容(包括回车换行符)。输入中文(用微软拼音输入法)时，选择正确的汉字后，只要不按回车键，汉字下面会有虚线，整个虚线上的内容作为一个词条。按回车后，再按F4键，重复的将是整个词条。对全拼输入法也有类似的重复整个词条的功能。 42、Word2000的文件类型： Word2000 文档 .doc Word2000 文档模板 .dot Word2000 HTML文件 .do

53、chtml Word2000 HTML模板 .dothtml Word2000 富文本格式 .rtf Word2000 备份文件 .wbk 43、常用快捷键列表 快捷健 实现操作 快捷健 实现操作 Ctrl+O或Ctrl+F12 打开 Ctrl+N 新建 Ctrl+S或Shift+F12 保存 Ctrl+P 打印 Ctrl+F 查找 Ctrl+Z 撤消 Ctrl+G 定位 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A 全选 Ctrl+H 替换 Ctrl+Y 重复 Ctrl+5

54、1.5倍行距 Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+B 粗体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+I 斜体 Ctrl+D 字体格式 Ctrl+E 居中对齐 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+T 首行缩进 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+M 左缩进 Ctrl+Q 取消段落格式 Ctrl+F4 关闭窗口 Ctrl+F2 打印预览 Ctrl+K 插入超级链接 F12 另存为 F5 定位 F4 重复上一操作 F3 插入自动图文集 F7 拼写 F1 获取office联机帮助 Alt+Shift+C 关闭预览 Ctrl+Alt+C 版权Copyright符号 Ctrl+Alt+T 商标TrademarkTM Ctrl+Alt+R 注册商标Register ９