山东专升本计算机Word知识点总结

《山东专升本计算机Word知识点总结》由会员分享，可在线阅读，更多相关《山东专升本计算机Word知识点总结（19页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、 ...wd... Office 〔一〕主要组件 1.Word2.Excel3.PowerPoint4.Access 5.Outlook6.OneNote7.Publish 〔二〕定制office快速访问工具栏 1.文件—后台视图—“选项〞命令—“word选项〞对话框—快速访问工具栏 2.右击快速访问工具栏—快捷菜单—自定义快速访问工具栏 3.单击快速访问工具栏右侧的快速定义按钮 注意： 1.鼠标指向工具栏的某个按钮时，显示按钮名称的矩形是：工具提示信息 2.快速访问工具栏

2、： 新建，翻开，保存，电子邮件，快速打印，打印预览和打印，拼写和语法，撤销，恢复，绘制表格，翻开最近使用过的文件 〔三〕office功能区最小化 1.双击除“文件〞选项卡外的任意选项卡 2.Ctrl+F1组合键 3.使用鼠标右键单击功能区的任意位置或快速访问工具栏，在弹出的快捷菜单中单击“功能区最小化〞命令 4.单击功能区右侧的“功能区最小化〞按钮 〔四〕关闭office 在关闭office应用程序或文档窗口时，假设没有对各种编辑操作进展保存，执行关闭操作后，系统会弹出相应的提示框 ⑴单击“保存〞按钮，可保存当前文档，同时关闭该文档 ⑵单击“不保存〞按钮，将直接关闭文档，而

3、且不会进展保存 ⑶单击“取消〞按钮，那么回到编辑状态 W的主要功能，启动和退出 〔一〕W的主要功能 1.文字的编辑和格式化 2.多媒体混排 3.表格处理 4.版式设计与打印 5.拼写和语法检查〔F7〕，模板和向导，帮助，网络等 〔二〕常用的启动w的方法 1.执行“开场／程序／Microsoft Word〞命令 2.双击桌面上的W快捷图标 3.右击桌面，执行“新建Microsoft Word文档〞快捷菜单命令，在桌面上建设“Microsoft Word文档〞快捷图标，双击快捷图标 4.翻开已有的W文档 5.翻开w可执行文件“Win Word.exe〞 〔三〕退出w的

4、方法 1.单击w窗口右上角的关闭按钮 2.单击“文件〞选项卡，在后台视图中的退出命令 3.双击w窗口右上角的控制图标 4.单击w程控左上角的控制图标，在弹出的下拉菜单中，选择关闭命令 5.Alt+F4 〔四〕只关闭文档窗口而不退出应用程序的方法 1.单击“文件〞选项卡在后台视图中的关闭命令 2.Ctrl+W 3.Ctrl+F4 〔五〕注意 1.在w中建设的文档文件，不能用记事本翻开，这是因为文件中含有特殊控制符 2.文件选项卡中的退出是退出应用程序，而关闭只是关闭文档窗口 3.w可存取的格式有: .docx.dotx.htm.html.txt.pdf.xps.rtf

5、 .xml.wtf.doc.dot w的窗口界面 〔只有文件叫“菜单〞，其他都是“选项卡〞〕 1.w的窗口主要由标题栏，功能区，文档编辑区，状态栏组成 2.标题栏处于窗口的最上方，从左到右依次为：〔标题栏的位置可以改变〕 ⑴控制菜单图标〔控制图标〕 ①是最大化：复原、最小化、关闭 ②不是最大化：移动、最大化、最小化、关闭 ⑵快速访问工具栏 保存，撤销，恢复 ⑶正在操作的文档名称、程序的名称 ⑸窗口控制按钮 包括：最大化最小化、向下复原、关闭按钮 3.标尺〔“视图〞选项卡／“显示〞组〕 ⑴分为水平标尺和垂直标尺 ⑵用来确定文档在屏幕及纸张上的位置 ⑶可以进展段落

6、缩进和页边距调整 ⑷利用其制表符，设置制表位 4.滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条 注意：w中单击垂直滚动条的▼按钮，可以使屏幕下滚一屏 5.状态栏 ⑴位于窗口的底部 ⑵显示：当前文档的页数／总页数，字数，输入语言，输入状态，视图，显示比例等信息 6.功能区介绍 ⑴文件：新建，翻开，关闭，保存，另存为，打印，打印预览，退出，选项 ⑵开场选项卡：剪贴板，字体，段落，样式，编辑 ⑶插入：页，表格，插图，链接，页眉页脚，文本，符号 ⑷页面布局：主题，页面设置，稿纸，页面背景，段落，排列 ⑸引用：目录，脚注，引文与书目，题注，索引，引文目录 ⑹邮件：创立，开场邮件合并，编写和

7、插入域，预览结果，完成 ⑺审阅：校对，语言，中文简繁转换，批注，修订，更改，比较，保护 ⑻视图：文档构造图，显示，显示比例，窗口，宏 补充 1.w的功能区不包括w的全部功能 2.在w中切换文档窗口 ⑴“视图〞中窗口切换 ⑵Ctrl+F6或Alt+F6 〔复原文档窗口用Ctrl/Alt+F5〕 ⑶单击任务栏中w文档按钮 4.“文件〞选项卡可进入后台视图，假设想快速返回文档⑴单击除“文件〞以外的任意选项卡⑵按键盘上的ESC键 5.翻开w帮助窗口 ⑴单击功能区右侧的帮助按钮 ⑵F1 ⑶在文件／后台视图中单击帮助 6.当显示了水平标尺而没显示垂直标尺时，要想垂直标尺也显示

8、出来，那么：在文件选项卡/选项命令／高级／垂直标尺复选框 〔视图选项卡／标尺，水平标尺与垂直标尺通常要同时显示，同时取消，不能只设置一个〕 7.快捷键默认为“ALT+菜单名中带下划线字母〞 8.图表工具，不是w的标准选项卡 9.在w文档中输入随便一个网址并按回车，那么自动加画下划线，自动变成超级链接，自动变颜色 10.拆分w文档窗口的方法 ⑴拖动垂直滚动条上方的拆分按钮 ⑵视图／拆分命令 ⑶按Clt+Alt+S 11.在文档中插入日期时间的方法：插入／文本组／“日期和时间〞命令 12.在w文档构造图中能显示出文档的大纲，但是不能编辑 13.在w中文本编辑位置是通过插入点位

9、置来说明的 文档视图〔①视图选项卡②下方的视图按钮〕 视图：文档在word应用程序窗口中的显示方式 〔一〕类型 常见的五种视图：页面视图，阅读版式视图，Web版式视图，大纲视图，草稿 1.页面视图〔显示效果〕 ⑴用户看到的屏幕布局与打印输出的效果完全一样。页与页之间不相连，可以看到的文档在纸张上确实切位置。 ⑵用来编辑页眉和页脚，调整页边距，处理分栏和编辑图形对象等 ⑶是word默认的视图方式；是使用最多的视图方式；是最接近打印结果的视图 ⑷坐标线只有在页面方式下才可以显示出来 2.阅读版式视图 ⑴以图书的分栏样式显示文档 ⑵“文件〞菜单，功能区等窗口元素被隐藏。 ⑶

10、工具按钮用来选择阅读工具 3.Web版式视图〔显示背景和文本〕 ⑴以网页形式显示文档 ⑵用于发送电子邮件和创立网页 4.大纲视图〔查看文档的脉络构造〕 ⑴在大纲视图里，也可以查看文档的大纲，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织大纲。 ⑵可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档用来查看所有标题以及正文内容。 ⑶不显示页边距，页眉和页脚，图片和背景 5.草稿视图〔普通视图〕： ⑴只显示标题和正文，不显示页边距，页眉和页脚，背景，图片，分栏等 ⑵是最节省计算机硬件资源的视图方式，处理速度快 ⑶大量输入文本而不显示其格式，显示符号〔分节，分页，分栏〕 ⑷当文档满一页时，

11、会出现一条虚线称为：分页符 ⑸只显示水平标尺 注意：可以同时显示水平标尺的两种视图模式是草稿视图或页面视图 补充： 打印预览视图： 1.可放大，缩小，设置显示比例，可同时显示缩页。 2.关于“打印预览〞：可以进展页面设置，可以利用标尺调节页边距，可以显示多页。不可以直接制表。 3.一旦进入“打印预览〞窗口，“放大／缩小〞按钮就被选中，鼠标指针变为放大镜 4.在“打印预览〞窗下可以进展编辑修改 文档的建设，翻开和保存 w的默认扩展名是docx，模板是dotx 〔一〕创立文档 1.创立空白文档 ⑴快速工具栏上的“新建〞按钮 ⑵Ctrl+N 2.根据模版创立文档 ⑴“

12、文件〞菜单／新建 〔二〕翻开文档 1.单击“文档〞选项卡，在后台视图中的“翻开〞命令 2.Ctrl+O或者Ctrl+F12 3.快速访问工具栏中的翻开按钮 4.在后台视图中，单击“最近使用文件〞选项卡中要翻开的文件 〔文件／最近所用文件中，可以设置最近使用文件的数量，可以在0—25之间的设置，默认是4个〕 〔三〕w的四种“翻开方式〞选项 1.翻开 2.以只读方式翻开 3.以方式翻开 4.用浏览器翻开 〔四〕w的自动保存〔文件／选项／保存〕 1.w提供自动恢复功能，可在很大程度上防止因为停电，机器死机等问题引发的文档丧失现象。 2.时间范围0—120分钟，默认为10分

13、钟。 3.备份的扩展名是.wbk 〔五〕保存文档 1.单击文件选项卡中的保存命令 2.Ctrl+S或者Shift+F12 3.快速访问工具栏中的保存命令 〔六〕另存为 1.第一次新建的文档，无论是保存还是另存为，弹出的都是另存为 2.以只读方式翻开的，只能进展另存为 3.改变文件名或路径，采用另存为 4.源文件不动，新文件内容〔原文件内容加刚刚编辑过的内容〕时，采用另存为 补充： 1.翻开非word文档的方法是：翻开word，在“翻开〞对话框中选择相应文档的文件类型，找到文件 2.启动w时，系统自动创立一个名为“文档1〞的新文档 3.w文档可保存的文件类型为 .d

14、ocx.dotx.rtf.htm.html.txt.pdf.xps.xml 4.如果想要了解w文档的页数，行数及字数等统计信息可以选择:文件／“属性〞命令 5.关于w的保存功能，可以对当前编辑的多个文档一起全部保存 录入 1.插入点：是在文档输入窗口中一条闪烁的竖线，用于指示文本的插入位置 2.w支持“即点即输〞的功能〔这种功能只有在Web版式视图和页面视图下才能使用〕，所见即所得 3.如果要插入键盘上没有的符号，可以 ⑴插入/“符号〞命令，在弹出的对话框中选中需要的符号 ⑵使用软键盘 ①翻开方法：点击输入法指示器 ②关闭方法：再点一下输入法指示器 4.文档编辑时常用的快

15、捷键 ⑴Home快速移到行首 ⑵End快速移到行末 ⑶Ctrl+Home快速移动文档开头 ⑷Ctrl+End快速移到文档结尾 5.w的两种录入状态： 插入状态和改写状态 6.切换两种录取状态的方法 ⑴单击键盘上的“Insert键〞 ⑵单击状态栏上的改写或插入标记 注意：撤销与恢复〔有次数限制〕 1.撤销：Ctrl+Z 2.恢复：Ctrl+Y 选定文本 〔一〕用鼠标选定文本 1.小框文本的选定：按动鼠标左键从起始位置拖动到终点位置，鼠标拖过的文本即被选中。〔这种方法适合选定小块儿的，不跨页的文本。〕 2.大块文本的选定：先用鼠标在起始位置单击一下，然后按住“Shi

16、ft键〞的同时，单击文本的终止位置。〔这种方法适合选定大块儿的，尤其是跨页的文档。〕 3.选定一行：鼠标移至左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，然后单击〔左栏单击〕 4.选定一段：⑴鼠标移至左选定栏，然后双击〔左栏双击〕⑵在段落内的任意位置快速三击 5.选定整篇文档：⑴鼠标移至左选定栏，快速三击〔左栏三击〕⑵鼠标移至左选定栏，按住“Ctrl键〞的同时单击鼠标⑶Ctrl+A组合键⑷在开场选项卡／编辑组／选择按钮／全选 6.选定一句：按住“Ctrl键〞的同时，单击句中的任意位置。 7.选择垂直文本〔矩形区域〕：Alt+鼠标拖动 8.通过样式选择文本〔可以快速选定应用统一样式的文本〕：开场

17、／样式组 〔二〕用键盘选定文本 1.Shift+左右方向键：分别向左右扩展选定一个字符 2.Shift+上下方向键：分别由插入点向上下扩展选定一行 3.Ctrl+Shift+Home:从当前位置扩展选定的文档开头 4.Ctrl+Shift+End：从当前位置扩展选定的文档结尾 5.Ctrl+A或者Ctrl+5:选定整篇文档 6.Ctrl+左右方向键:光标在英文文档中逐词移动 7.选定一行文字的方法是：将插入点光标移至此行文字的行首，按下Shift+End组合键 删除文本 1.光标所在位置：按BackSpace,向前删除光标前的字符；按Delete,向后删除光标后的字符 2

18、.如果要删除大块选定的文本 ⑴选定文本后，按delete键删除〔按BackSpace〕 ⑵选定文本后①开场选项卡／剪切板／剪切按钮②单击右键，从快捷菜单中选择剪切命令③Ctrl+X组合键 注意：方法一删除的文本直接被去除掉；方法二删除的文本进入剪切板，用户可以将其粘贴到其他位置〔在office里剪切可以删除，但是在Windows里不可以〕 3.去除>删除 去除可以去除内容和格式 删除不能删除格式，只能删除内容 4.如果要删除w文档中选定文本块的格式设置，应该Ctrl+Shift+Z 移动〔复制〕文本 〔一〕使用鼠标拖放移动文本 1.左键〔仅仅是拖放〕 ⑴选定要移动的文本

19、 ⑵鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框，指针前出现一条竖直虚线 ⑶拖动鼠标到目标位置，即虚线指向的位置，松开鼠标左键即可 〔二〕使用鼠标右键移动文本〔不仅是拖放〕 ⑴选定的内容可用鼠标右键拖到某个位置 ⑵然后在弹出的下拉菜单中选择移动到该位置 〔三〕使用剪贴板移动文本 1.选定要移动的文本 2.将选定的文本移动到剪贴板上〔剪切的三种方法〕 3.将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置〔粘贴的三种方法〕 注意： 1.粘贴可以进展选择性粘贴，粘贴可以有内容和格式 “选择性粘贴〞⑴可以粘贴:带格式的文本，不带格式的

20、文本，html格式等；⑵不可以粘贴：图片，Excel格式 2.复制和剪切操作，均将选定的内容复制到剪贴板，word剪贴板最多可以保存24项剪切或复制的内容，而windows只有一项 定位，查找和替换 〔一〕定位Ctrl+G 方式： 1.视图/显示／导航窗格 ⑴可以对长文档中的文字和段落内容进展简单快捷的定位，还可以利用鼠标拖拽改变段落的顺序 ⑵在搜索框中直接输入要查找的关键字，文档就会快速定位到，包含关键字的内容，并以高亮显示 2.开场／编辑／查找／转到 3.直接拖动垂直滚动条 注意： 1.定位目标可以是：页，节，行，书签，批注，脚注，尾注，域，表格，图形，公式，对象，标

21、题。〔没有“字〞〕 〔二〕查找〔Ctrl+F〕和替换〔Ctrl+H〕 1.翻开方式 ⑴在导航窗格中单击搜索框右侧的下拉按钮，选择“高级查找〞 ⑵开场／编辑／高级查找 查找可以：⑴区分大小写、全角／半角、后缀／前缀；⑵可以使用通配符、全字匹配；⑶可以根据格式查找，可以查找符号与特殊符号；⑷可以查找图形、域 注意：“查找和替换〞对话框中不包含查找表格 2.只要能查找的内容，就可以进展替换 3.查找范围的默认项是查找全部 还提供了：向上，向下，全部的搜索范围 4.如果不选择使用通配符，就相当于完全匹配 〔三〕导航窗格 ⑴分为左、右两栏，左栏显示文档的大纲构造，右栏显示文档的内

22、容 ⑵单击左栏中某个大纲〔标题〕时，右栏自动显示出该标题下的内容 ⑶使用该功能可以快速浏览长文档 ⑷显示树状构造 ⑸导航窗格只能显示文档大纲，不能编辑文档大纲，要编辑文档大纲必须切换到大纲视图下 ⑹w中如果使用导航窗格对文档进展标题，导航，必须预先为标题文字设定大纲级别 ⑺“导航〞侧边栏显示查找内容有三种显示方式：⑴浏览您文档中的标题⑵浏览您文档中的页面⑶浏览您当前搜索的结果 文档校对 〔一〕拼写和语法检查功能〔审阅/校对/拼写和语法按钮〕 1.用红色波浪线表示拼写错误或字库中无该字 2.用绿色波浪线表示语法错误 3.波浪线属于不可打印字符，不影响打印效果 〔二〕自动更

23、正〔文件选项卡／选项／校对／“自动更正〞选项〕 〔三〕字数统计〔Ctrl+Shift+G〕 1.方式： ⑴文件〞里的“信息〞 〔默认对全文进展统计〕 ⑵审阅／校对／字数统计 〔可以对全文进展统计，也可以对选中的局部内容进展统计〕 2.其中字数统计对话框显示了当前文档的页数，字数，字符数，段落数，行数等信息 3.可以设置字数统计：是否包括文本框，脚注和尾注 文档格式化与排版 〔一〕字体格式〔开场／字体〕 1.字体对话框中可以设置： 字体、字形、字号； 字体颜色、下划线、着重号； 删除线、双删除线、上标、下标、隐藏、小型大写字母、全部大写字母 2.字体对话框“高级〞中

24、可以设置： ⑴缩放 ⑵间距〔加宽，紧缩，标准〈默认〉〕 注意：可以自己设置磅值 ⑶位置〔标准〈默认〉、提升、降低〕 3.设置文本突出显示〔开场／字体／突出显示〕 ⑴悬浮工具栏上，单击“突出显示〞按钮右侧的下拉按钮，可以选择颜色 ⑵取消文本突出显示，只要在下拉列表中选择“无颜色〞 4.消除字体格式 开场／字体组／“去除格式〞按钮 5.可以设置字体：颜色〔默认黑色〕，字符底纹，带圈字符，字符边框，缩小／放大字体等 注意： 1.字形：⑴加粗〔Ctrl+B〕⑵倾斜〔Ctrl+I〕⑶下划线〔Ctrl+U〕 2.字号：两种表示方式，以“号〞和“磅〞为单位 ⑴号：初号最大，八号最

25、小〔默认是五号，宋体〕 ⑵磅：5磅最小，72磅最大〔用户可以自由输入更大磅值的数据来表示特大字，限值为：1638〕 3.隐藏的文字不可以显示，也不可以打印 4.字体／文本效果：轮廓，阴影，映像，发光〔没有三维〕 5.文字最大的缩放比例是：500% 〔二〕格式刷〔开场／剪贴板〕 1.格式刷是一种快速应用格式的工具，可以将字符和段落的格式复制到其他文本上。〔不可以复制图片〕 2.使用方法 ⑴双击“剪贴板〞组中的“格式刷〞工具按钮，就可以在多处反复使用，单击只能使用一次 ⑵停顿使用格式刷：①再次单击“格式刷〞工具按钮②按Esc键取消 3.如果要把一个标题的所有格式应用到其它标题上

26、，正确的方法是 ⑴用格式刷⑵开场／样式／格式命令 4.快捷键：Ctrl+Shift+C 〔三〕段落格式〔①开场／段落，②页面布局／段落〕 段落指：文档中两次回车符之间的所有字符，包含最后一个回车符 A 对齐方式 1.段落或文本的对齐方式〔5〕： 左对齐，右对齐，居中对齐，两端对齐〔默认〕，分散对齐 注意： 1.图片的对齐方式〔3〕 左对齐，居中对齐，右对齐 2.表格的对齐方式〔9〕 上中下×左中右 B 段落缩进 1.缩进：指整个段落左〔右〕边界距离页面左〔右〕侧的缩进量 2.缩进度量单位⑴厘米⑵磅⑶字符〔默认〕 3.格式 ⑴无：无缩进形式 ⑵悬挂缩进：段落中

27、除了第一行之外，其余所有行都缩进一定值 ⑶首行缩进：段落中第一行缩进一定值，其余行都不缩进 4.实现段落缩进的方法 ⑴并用鼠标拖动标尺上的缩进符 ⑵开场选项卡／段落组 ⑶页面布局选项卡／段落组／对话框启动按钮 5.缩进不能调整页边距，针对的是段落 6.段落缩进后文本相对于打印纸边界的距离=页边距+缩近距离 C 行距 1.行距类型： 单倍〔默认〕，1.5倍〔Ctrl+5〕，2倍，多倍，最小值，固定值〔设定固定的磅值作为行间距〕 如果在“设置值〞中输入镑值，行距那么自动变成“多倍行距〞 D 段间距 1.间距度量单位：以“磅〞和“行〞为单位 2.段前间距最小值是:-0.2

28、 E 制表位 制表位是指在水平标尺上的位置，指定文字缩进的距离或一栏文字开场之处 ⑴设置：①双击“制表位〞符号，在弹出的对话框中设置②页面布局／“段落〞对话框／制表位③开场／“段落〞对话框 ⑵默认两个字符。 ⑶对齐方式有：左对齐〔默认〕，右对齐，居中对齐小数点对齐，竖线对齐。〔制表位的类型有五种〕 ⑷按Tab键，切换到下一制表位 ⑸要删除制表位，用鼠标按住制表位，拖离标尺栏释放鼠标即可 补充 1.换段：Enter 2.换行：软回车—Shift+Enter 3.分页：硬回车—Ctrl+Enter 4.每个段落都有自己的段落标记，段落标记的位置在段落的尾部 5.段落首行缩

29、进用加空格的方法不可以。〔空格是字符，而缩进是预留的位置〕 6.删除段落标记后两段合为一段，格式有可能变〔后随前变〕；有可能不变。通常保持不变。 7.标尺顶部的三角形标记代表：首行缩进 8.调节页边距的方法：⑴调整标尺⑵用页面设置对话框 〔四〕工程符号和编号〔开场／段落／工程符号和编号〕 1.工程符号使用的是符号，而编号使用的是一组连续的数字或字母 2.添加自定义工程符号：段落组／“工程符号〞按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“用以新工程符号〞选项 3.添加多级列表 ⑴①段落组／增加缩进量按钮②Tab键〔降低一个列表级〕 ⑵①段落组／减少缩进量按钮②Shift+Tab

30、键〔提升一个列表级〕 〔五〕边框和底纹 1.开场／段落／边框和底纹〔为段落、文档设置〕 2.开场／字体／字符边框〔为字符设置〕 3.边框和底纹可以应用于:文字，段落，单元格，整个表格〔把表格加上实线，通过段落组／边框与底纹〕 4.在w中给选定的段落、单元格、图文框增加的背景称为“底纹〞 补充 页面布局／页面背景，可以设置 ①水印〔文字水印，图片水印〕 可以在文档的每页打印一个图形作为页面背景，这种特殊的文本效果被称为“水印〞 ②页面颜色 设置填充的效果〔渐变，纹理，图案，图片〕 ④页面边框 A边框：应用于：文字、段落 B页面边框：应用于：整篇文档〔默认〕，本节，本节

31、—仅首页，本节—除首页外所有页 C底纹：应用于：文字、段落 〔六〕分页，分栏，分节 分页 1.w具有自动分页的功能，当文档满一页时系统会自动换一新页，并在文档中插入一个软分页符〔自动分页符〕 注意：软分页符不可以删除 2.人工分页符〔硬分页符〕 ⑴页面布局／页面设置／“分隔符〞对话框／“分页符〞单项选择按钮 ⑵Ctrl+Enter 〔开场／段落／“显示／隐藏编辑标记〞按钮，可以显示出隐藏的人工分页符〕 注意：硬分页符可以删除 删除方法： ⑴在草稿视图下，按delete键可以删除 ⑵开场／段落／“显示／隐藏编辑标记〞按钮，显示隐藏的分节符标记，然后用Delete删除

32、5.分页符不可以被打印出来 分栏 1.将一段文字分成并排的几栏，只有填满第一栏后才能移到下一栏 2.不同的纸张大小，页面方向可以分的栏数不同。可插入分割线。 3.⑴插入分栏符〔分隔符〕，就是插入一个分隔符号，与格式中的分栏无关 ⑵分栏操作在：页面布局／页面设置／“分栏〞中设置〔“页面设置〞对话框的“文档网络〞选项中〕 4.分栏可以用在选中文本和整篇文档上，不可以用在文本框和自选图形上 分节 1.节：是独立的编辑单位。同一节内格式一样，不同节可以设置不同的格式。 2.分节符的类型：⑴下一页⑵连续⑶奇数页⑷偶数页 补充 1.分隔符包括：分节符，分页符，分栏符，换行符 2.行

33、号：是给文档各页的文本内容左侧增加行编号，以利于阅读和矫正 3.断字：为保证文章右侧整齐〔分为手动断字和自动断字〕 〔七〕设置页眉、页脚和页码 1.页眉和页脚〔插入／页眉、页脚〕 ⑴可以插入页数、总页数、日期时间、图片、剪贴画等 ⑵能设置相应格式：节不同，奇偶页不同，首页不同，显示文档文字 ⑶不可以与正文同时编辑，但可以与正文同时显示和打印 ⑷页眉页脚工具／位置：可以设置页眉页脚距页面顶端或底端的距离〔默认单位是：厘米〕；对齐方式 注意：不能设置“分栏〞格式 ⑸页眉的默认对齐方式：居中 页脚的默认对齐方式：左对齐 2.页码〔插入／页眉页脚组/页码〕 ⑴可以设置页码位置〔

34、页面顶端、页面底端〕；页码格式〔编号格式、起始页码〕 页码不可以从任意数值开场〔页码有数值范围，0—32766〕 ⑵如果文档只有一节，系统默认的起始页码为1〔最小为0〕；如果文档不止一节，系统默认起始页码是：续前节 〔八〕模式和样板 w的四项核心技术：样式，模板，域，宏 样式〔开场／样式〕 1.是多个排版格式组合而成的集合。 是一系列预置的排版指令。 样式是应用于文本的一种格式，利用它可以快速设置文本的字符或段落格式 2.可以修改当前样式，新建／删除自己的样式，但是不能删除内置的样式 3.样式没有文件名，但是有名字 4.应用样式后，单击“样式〞组中的“其它他〞下拉按钮，在

35、弹出的列表框中单击“去除格式〞命令，可以消除应用的格式。 5.可以：将所选内容保存为新快速样式〔根据格式创立新样式〕 6.通过内置标题样式：可以自动生成题注编号，自动生成脚注编号，自动生成目录〔不可以自动显示文档构造〕 7.如果要将某个新建样式应用到文档中，可以: ⑴使用快速样式库或样式任务窗格直接应用⑵使用格式刷复制样式⑶使用“Ctrl+w快捷键〞重复应用样式 模板 1.多个特定的样式组合而成，是一种排版编辑文档的 基本工具。 2.在w中，模板是一种预先设置好的特殊文档，能提供一种塑造最终文档外观的框架，同时又能向其中添加自己的信息。 域 1.是隐藏在文档中的，由一组特殊

36、代码组成的指令，系统在执行这组指令时，所得到的结果会插入到文档中并显示出来。 2.更新域 ⑴F9 ⑵右击单击此域，从弹出的快捷菜单中选更新域命令 3.“域〞有两种显示方式：域结果和域代码 Shift+F9键可以实现相互转化 〔九〕版面设计 1.封面设计：插入选项卡／“页〞组／“封面按钮〞 2.主题设置：页面布局选项卡／“主题〞组／主题 3.页面设置 页面设置主要包括：页边距，纸张，版式，文档网络 页边距： ⑴上下左右页边距⑵装订线的位置⑶纸张方向〔横、纵〈默认〉〕⑷页码范围 纸张 ⑴纸张大小〔默认为A4〕⑵纸张来源 版式： ⑴节的起始位置⑵页眉页脚〔奇偶页不同，

37、首页不同〕⑶页面的垂直对齐方式 文档网络： 文字的方向〔水平〈默认〉、垂直〕、栏数，每页最多多少行，每行最多多少字符 注意：应用于①整篇文档②插入点之后 表格的创立和编辑〔插入／表格〕 一个表格只能套用一种样式 〔一〕创立表格的方法 1.使用“快速表格〞功能创立表格 2.插入表格对话框〔最多63列，32767行〕 3.手动绘制表格 4.使用虚拟表格 5.调用excel电子表格 〔二〕选定表格 1.选定连续的表格：Shift键，拖动 2.选定分散的表格:Ctrl键 3.单元格的选定：鼠标移动到单元格内部的左侧，鼠标指针变成向右的黑色箭头，单击可以选定一个单元格。按住

38、鼠标左键拖动，可以选定多个单元格。〔选定后变成左指的箭头〕 4.表行的选定：鼠标移到页左选定栏，鼠标变成向右的箭头，单击可以选定一行。按住鼠标左键继续向上或向下拖动，可以选定多行。 5.表列的选定：将鼠标移至表格的顶端，鼠标指针变成向下的黑色箭头，在某列上单击可以选定一列。按住鼠标向右或向左拖动，可以选定多列。 6.整表选定：⑴当鼠标指针移向表格内，在表格外的左上角会出现一个按钮，这个按钮就是“全选〞按钮，单击它可以选定整个表格⑵Ctrl+A 注意：“表格工具—布局〞选项卡／“表〞组／“选择〞按钮，可以选择单元格、行、列、整个表格 〔三〕行，列的插入与删除 插入 默认插入列：在选

39、定列的左边 默认插入行：在选定列的上边 1.⑴在需要插入新行或新列的位置，选定一行〔一列〕或多行〔多列〕〔注意：将要插入的行数或列数与选定的行数或列数一样。如果要插入单元格，就先选定单元格〕 ⑵选定行或列后①单击右键快捷菜单中选“插入行〔列〕〞命令来实现②单击“表格工具—布局〞选项卡／“行与列〞组，中进展命令 2.快捷操作 ⑴表格末尾插入新行：表格的最后一个单元格中，Tab键 ⑵表格中任意插入新行:该行的最后一个单元格的外边，回车键 ⑶插入点所在的行加宽:该行的最后一个单元格内部，回车键 删除 默认删除列，在选定列的右边 默认删除行，在选定行的下边 1.选定后，单击“表格

40、工具—布局〞选项卡／“行与列〞组／删除命令 〔如果选择其中的表格命令，将删除插入点所在的整个表格〕 2.选定行或列后，单击右键快捷菜单中选“删除〞命令 3.使用剪切 〔四〕单元格的插入与删除 插入〔同行列的插入〕 删除 1.右键快捷菜单项选择删除单元格 只能删除：①右侧〈右侧单元格左移〉②下方〈下方单元格上移〉③整行④整列 2.“表格工具—布局〞选项卡中，删除单元格 3.选定某一单元格后，键盘退格键 〔五〕表格的拆分与合并 1.拆分 ⑴“表格工具—布局〞选项卡／“合并〞组／“拆分表格〞命令 ⑵Ctrl+Shift+Enter组合键 2.合并 ⑴把中间的段落标记删

41、除 注意：表格只能行拆分，不能列拆分 〔六〕单元格的拆分与合并 1.拆分 ⑴“表格工具—布局〞选项卡／“合并〞组／“拆分单元格〞命令 ⑵单击右键，在快捷菜单中选择“拆分单元格〞 2.合并 ⑴“表格工具—布局〞选项卡／“合并〞组／“合并单元格〞命令 ⑵单击右键，在快捷菜单中选择“合并单元格〞 注意：单元格既能水平方向合并，也能垂直方向合并 补充： 1.w中合并会保存所有的内容 E中合并只会保存第一个单元格里的内容 2.同一行的行高一样，同一列的列宽一样 3.Delete键删除的是内容 Backspace删除的是整个表格 4.表格可以自动调整〔表格工具—布局／单元格

42、大小／自动调整〕 ⑴根据窗口自动调整表格⑵根据内容自动调整表格⑶固定列宽 5.在word中如果输入的内容超出了单元格的宽度，那么单元格会自动换行增加行的高度，而不是自动变宽或转到下一个单元格〔与E不同〕 6.表格中改变行高和列宽的方法 ⑴拖动标尺上的行、列标记 ⑵拖动表格线 ⑶表格工具—布局／“单元格大小〞组 ⑷单击右键，快捷菜单中选“表格属性〞 7.在w中改变表格中某列宽度的时候，不影响其它的列宽度的做法：拖住某列右边线的同时，按住Shift键 表格的格式化 1.“表格样式〞功能可快速格式化表格 2.文本的对齐方式〔9种〕 ⑴样式：水平对齐〔左对齐、居中对齐、右对齐〕

43、×垂直对齐〔顶端对齐、居中对齐、底端对齐〕 ⑵设置方法 ①“表格工具—布局〞选项卡／“对齐方式〞组 ②单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式〞命令 3.设置重复标题行〔“表格工具—布局〞选项卡／“数据〞组〕 4.“表格工具—布局〞选项卡／“对齐方式〞组，还可以设置：①单元格边距②文字方向 5.设置边框与底纹〔“表格工具—设计〞选项卡／“表格样式〞组〕 ⑴“边框〞按钮：设置各种边框 ⑵“底纹〞：在“填充〞下拉列表框中可以设置表格的底板颜色 6.自动套用格式〔“表格工具—布局〞选项卡／“表格样式〞组〕 7.排序〔“表格工具—布局〞选项卡／数据组／排序〕 ⑴排序的关键

44、字有三个①主要关键字②次要关键字③第三关键字 ⑵排序的类型有四个：拼音〔默认〕，笔画，数字，日期 ⑶排序可分为：有标题行和无标题行 ①有标题行那么标题行不参加排序，始终在第一行 ②无标题行，那么标题行参加排序 8.斜线 ⑴添加斜线：“表格工具—设计〞选项卡／绘图边框组／绘制表格 ⑵“擦除〞按钮，可删掉斜线 9.斜线表 特殊样式，相当于图片，选中后可用delete键删除 10.右键快捷菜单中有“表格属性〞对话框：可以对表格本身，行，列，单元格等进展设置 注意：仅仅能设置单元格的垂直对齐方式 11.表格不可以使用阴影效果〔图片，自选图形，艺术字等可以使用〕 表格中数据的输

45、入与编辑 1.在单元格中可以输入数字、文字、字符等内容，也可以插入剪贴画、艺术字、图表等对象。〔对单元格中内容的编辑与正文中的操作一样〕 2.表格中的运算公式〔表格工具—布局〞选项卡／数据组／公式〕 A使用公式〔运算公式〕可以完成： ⑴求和〔Sum〕 ⑵求平均值〔average〕 ⑶求最大值〔max〕 ⑷求最小值〔min〕 B运算主要参数有： above,below,left,right〔默认的是求和〕 注意：当输入到单元格的数据超过单元格的高度时，系统会自动换行增加行的高度，而不是自动变宽或转到下一个单元格〔与E不同〕 C输入公式时应注意的事项 ⑴公式采用的运算符有+

46、-×/%∧=〔7〕 公式前的“=〞不能遗漏 ⑵输入公式时应注意在英文半角状态下输入，字母不区分大小写 ⑶输入公式时应输入单元格的地址，而不是单元格中的具体数值“=Sum〔C2:E2)〞 3..w中可插入数学表达式〔①插入／“符号〞组／“公式〞命令②插入／文本组／“对象〞命令〕 注意： 表格工具—布局选项卡中使用的公式是运算公式 插入〞选项卡中的公式是数学表达式 4.excel中的表格有行号和列号，而w中的没有 5.excel中的表格只能引用，而w中的既可以引用〔A1列在前，行在后〕也可以使用相应的参数 6.w表格中最多有32767×36个单元格 7.w中不自动更新〔exc

47、el中自动更新〕得到的结果是“域〞 更新方法：①F9 ②选定后鼠标右键弹出的菜单中选“更新域〞 8.w的公式是一个域，要返回来查看公式，右击选择“切换域代码〞 9.利用Shift+F9可以切换公式结果和公式的域 10.文字〔文本〕与表格的转换〔“表格工具—布局〞选项卡／数据组／转换为文本〕 在进展转换时，应选择适宜的分隔符，文字分隔符有： ⑴段落标记〔回车符〕 ⑵制表符〔Tab〕 ⑶其他字符〔逗号，空格〕 图文混排 〔一〕插入图片、剪贴画、屏幕截图〔插入／“插图〞组〕 1.可以快速截取屏幕图像，并直接插入到文档中 ⑴截取窗口：插入／插图／“屏幕截取〞按钮／下拉列表中的“

48、可用视窗〞栏中，单击某个窗口图即可 ⑵截取区域：插入／插图／“屏幕截取〞按钮／下拉列表中单击“屏幕剪辑〞选项 2.截图：①附件里的截图②插图中截图③Alt+printscreen活动的窗口截屏 注意:使用键盘上的Alt+printscreen键，可以把选中的对象复制到剪贴板 〔二〕图片格式与图文混排 1.图片格式化 ⑴可改变颜色，亮度，比照度，饱和度，色调等，甚至设置艺术效果〔“调整〞组〕 ⑵可应用内置样式，设置边框样式，设置阴影、映像和柔滑边缘等图片效果，应用图片版式〔“图片样式〞组〕 ⑶调整位置，设置文字环绕方式，旋转方式〔“排列〞组〕 ⑷重设图片，压缩图片，更改图片〔“

49、调整〞组／〕 ⑸图片的剪裁功能〔“大小〞组〕 注意：不是真正减掉，而是隐藏 2.图文混排〔首先保证图片为浮动式〕 ⑴浮动式对象：可以放置到页面的任何位置，允许与其他对象组合，还可以与正文实现多种形式的环绕〔周围有8个尺寸控制点是空心的〕 ⑵嵌入式对象：只能放置到有文档插入点的位置，不能与其他对象组合，可以与正文一起排版，但不能实现环绕〔周围有8个尺寸控制点是实心的〕 注意：浮动式对象和嵌入式对象可以相互转换 ⑶对象〔浮动式对象〕的环绕方式类型 ①嵌入型②四周型③严密型④浮于文字上方⑤衬于文字下方 高级：①上下行②穿越型 ⑷图片的复制 ①用鼠标拖动对象，同时按住Ctrl键②

50、可以利用剪切板，使用复制与粘贴 ⑸图片的删除 ①图片被选定后，按delete键〔删除的图片被永久删除〕 ②编辑菜单中的“去除〞或“剪切〞命令 ⑹嵌入式对象需要转换成浮动式对象，然后才能进展图形组合 〔三〕插入艺术字〔插入／文本〕 1.一种艺术字只能使用一种样式 2文字和艺术字可以相互转化〔开场／字体组〕 3.艺术字是图形对象，不能像普通文本一样进展拼写检查 4.插入艺术字后，可以更改艺术字的内容和样式。边框不可以设置。可以对其中的局部文字进展单独设置。 5.w默认图片，剪贴画和屏幕截图是嵌入式；形状，艺术字和文本框是浮动式 〔四〕插入图形〔插入／插图／形状按钮〕 1.插

51、入自选图形后，功能区中将显示“绘图工具—格式〞选项卡 ⑴“插入形状〞组：①单击“编辑形状〞按钮，可以将选中的自选图形更改为其他形状②对其编辑各个节点 ⑵“形状样式〞组：①对自选图形应用内置样式②设置填充效果、轮廓样式、形状效果 ⑶“排列〞组：①设置对齐方式、旋转方式②设置环绕方式、叠放次序③假设选择多个图形，那么可以组合 注意：叠放次序 1.可以置于顶层：⑴置于顶层⑵上移一层⑶浮于文字上方 2.可以置于底层：⑴置于底层⑵下移一层⑶衬于文字下方 ⑷“大小〞组：调整自选图形的高度和宽度 2.插入的图形还可以添加文字〔利用鼠标右键快捷菜单〕 3.组合图形 ⑴按住Shift键或Ct

52、rl键，用鼠标左键依次单击要组合的图形 ⑵①单击鼠标左键，从快捷菜单中选择“组合〞命令 ②“绘图工具—格式〞选项卡／“排列〞／“组合〞命令 注意：要画出正方形或圆形，在拖动鼠标同时按住Shift键 4.在修改图形的大小时，假设想保持它的长宽比例不变，可以 ⑴按住Shift键，同时用鼠标拖动四角上的控制点 ⑵在“布局〞对话框中，锁定纵横比 5.图像文件通常以位图形式存储，图形文件通常以矢量形式存储 〔五〕文本框〔插入／文本／文本框〕 1.默认为浮动式，是一种特殊图片。用于在图形图片上插入注释、批注或说明性文字 2.文本框可以旋转 3.假设要对其美化操作，同样在“绘图工具—格

53、式〞选项卡中实现 4.文本框分为横排和竖排两种类型〔水平和垂直〕 通过改变文本框的文字方向，可以实现横排和竖排的转换 5.文本框可插入图片，可以设置背景，可以更改边框颜色〔不可以进展分栏操作〕 6.文本框建设链接〔在文本框是空的前提下〕 ⑴文本框满了自动转入所链接的下一个文本框中继续输入文字。但前提是两者保持一致的文字方向。 ⑵假设需创立链接的两个文本框应用了不同的文字方向，那么提示用户后面的文本框与前面的保持一致文字方向 ⑶如果前面的文本框没有充满文字，在后面的文本框将无法直接输入文字 ⑷断开链接：绘图工具—格式选项卡／文本组／断开连接 7.超链接的快捷键是Ctrl+K

54、〔六〕链接 1.OLE:对象的链接与嵌入技术，是在面向对象的程序设计的思想下开展起来的 2.对象的链接： ⑴被链接的信息保存在源文件中，目标文件中只显示链接信息的一个影像。 ⑵如果改变原文件中的原始数据，链接信息会自动更新。 ⑶这种方式可以节省磁盘空间 3.对象的嵌入： ⑴嵌入的对象保存在目标文件中，成为目标文件的一局部 ⑵更改原文件不会更新该对象 ⑶这种方式占用磁盘空间大 文件打印 〔一〕文件保护 1.设置修改密码〔文件／另存为／“工具〞按钮／常规命令〕 2.设置翻开密码〔文件／信息／保护文档／用密码进展加密〕 补充： 也可以对文档进展限制编辑 文件／信息／保

55、护文档／编辑限制 〔二〕打印 1.打印预览〔文件／打印〕 ⑴在对文档进展预览时，可通过窗口右下角的显示比例调节工具，调整预览效果的显示比例 2.打印时可以选择的页面范围有四个选项 ⑴全部〔整个文档打印〕⑵当前页〔光标所在页〕⑶页码范围 ⑷选中的内容 注意：工具栏上的打印，打印的是全部内容 3.文件／打印中还可以设置： ⑴打印奇／偶页 ⑵打印标记 ⑶设置打印份数、单／双页打印 ⑷可进展缩放 ⑸选择要使用的打印机型号 ⑹设置纸张大小、纸张方向、页边距 4.停顿打印的方法 ⑴在任务栏的通知区域中双击打印机图标 ⑵使用鼠标右键单击需要停顿的打印任务，在弹出的菜单中选择取

56、消命令 5.在“打印机〞列表框中选择要使用的打印机型号。单击“属性〞命令按钮可以设置打印机属性。 6.打印的方法 ⑴文件／打印命令 ⑵单击快速访问工具栏中“打印预览和打印〞按钮 ⑶单击“快速访问工具栏〞中“快速打印〞按钮 ⑷按Ctrl+P键 补充 1.页码之间的符号应在英文半角状态下输入 高级应用 〔一〕邮件合并 邮件合并是把每份邮件中都重复的内容，与区分不同邮件的数据合并起来。前者称为主文档后者称为数据源 〔二〕索引和目录〔引用选项卡〕 1.插入目录 ⑴引用／“目录〞组／目录按钮 ⑵默认情况下，目录是以链接的形式插入的。按Ctrl键可以访问；如果取消按Ctrl+

57、Shift+F9 2.更新目录 ⑴引文／目录组／更新目录 ⑵鼠标右键，更新域 3.删除目录 ⑴引用／目录组／目录按钮／删除目录 ⑵选中，Delet键 4.目录：图表目录，引文目录 5.使用索引和目录与功能，可以自动将文档中使用的内部标题样式，提取到目录中〔目录是自动生成的〕 〔三〕审阅与修订文档 1.添加脚注和尾注〔引用／脚注组／脚注、尾注按钮〕 ⑴脚注位于页面底端或文字下方，而尾注通常位于节或文档的结尾处 ⑵脚注和尾注注释引用标记，位于正文文字的右上角 2.批注〔审阅／批注组／“新建批注〞按钮〕 注意：在w中，脚注，尾注和批注都是可以打印出来的 3.中文简繁转换〔审阅／中文简繁转换组〕 4.修订文档〔审阅选项卡／修订组〕 ⑴显示修订标记状态：在w中可以突出显示修订，不同的修订者的修订，会用不同颜色显示。 ⑵可以针对某一修订进展承受或拒绝。 ⑶假设要取消修订功能，可再次单击修订按钮 5.审阅／语言组／翻译：翻译文档、所选文字，屏幕提示〔不可以翻译批注〕 6.拼写和语法检查〔审阅／校对〕 7.信息检索〔审阅／校对〕 8.同义词库〔审阅／校对〕