办公室工作述职报告【篇四】 文档全文预览

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1、办公室工作述职报告【篇四】文档全文预览 办公室工作述职报告【篇四】 时光荏苒,在忙碌的耕耘中,日历又将翻开崭新的一页。回首过去的一年,办 公室一直延续着积极阳光的办事态度,认真做好每一项工作办公室是什么？只有 真正参加这个集体才能体会。它不仅代表着学院的风貌,联系着学生会各个部门 之间的友谊,也是各个学院沟通的一种桥梁。 办公室在20xx年度完成了如下工作： 一、 常规工作 每周的会议记录,日常的值班考验着我们的细心和耐心。每月定期公布部门考 核情况,对每月之星进行宣传,并发放奖状。为了使办公室运作更加标准,我们 制定了一系列的管理方法,如【请假条制度标准】【管理学院团委学生会考核细

2、 那么】 二、 积极承办活动 3月,举办了优秀典范学习的活动;5月,举办了专属于办公室的总结大会,取 得了不错的反响口0月初,举办了第二届班长沙龙,拉近了班长与学生会的距离, 也让班长们的到了一次相互交流的时机。10月,举办了管理学院第一次干部大 会。12月,作为主办方之一承办了办公室之家活动,在学生活动中心向全校学 生展示了我们的风采。还有今天的学生会总结大会,这些活动都是对我们的锻炼, 都是我们一起奋斗的珍贵回忆。 三、 积极参与活动 在运动会上,有我们的部员在跑道上冲刺,有我们的部员在摇旗呐喊;在汉字 英雄,辩论赛的战场上,我们部员认真准备,积极配合。在迎新晚会的幕后,我 们认真

3、准备节目。11月初,我们组队代表管理学院参加了第一届美食节水果拼 盘大赛。在管理学院青马培训中,部员通过率为95%,在走遍西华活动中取得了 第一名的好成绩 四、 内部建设 给部员过惊喜生日,烧烤野炊,围成一个圈交换秘密,在马尔代夫拍照,我们 的感情交流不仅在这些简单朴实的活动中,更在日常生活中,工作中。 五、与外学院积极交流 我们分别与土木学院,外国语学院,政治学院,经贸学院,艺术学院,西华学 院办公室有相互交流,吸取他们做的好的地方,学习经验,强壮我们自己。 这里一年里,在老师、主席和各个部门的支持下我们成长了很多,未来的一年 里,我们更将加倍努力,做出特色,塑造亮点。 【篇五】

4、 20xx 年是值得回忆的一年。在20xx年里,我们网络学院在院领导班子的带着 下,强化内部管理,注重教学质量,抓住陕西省新一轮教师培训的机遇,建立了 我们学院在陕西省的远程教育效劳支撑体系,使学院在办学规模、办学质量等方 面都有了一定程度的提升。伴随着我们的效劳支撑体系,网络教育这种新的教育 方式逐渐被人们接受和使用,我们学院的办学声誉和影响不断扩大并逐步传向远 方。我们学院取得了社会效益和经济效益的双丰收。在收获学院的喜悦中,回忆 20xx年我个人的工作,觉得收获很多,感想很多。 下面,我分三局部向大家汇报xx年工作的成绩、缺乏和20xx年HYPERLINK /wenmi/zongji

5、e/gongzuojihua/ \t _blank 工作方案。 第一局部20xx年工作回忆 一、对办公室工作的再认识 办公室是学院工作的中枢机关。上对学院领导,办公室是各种意见、信息聚集 的窗口；下对学院各部门和全体员工,是政令的发散中心。作为我们网络教育, 我们还要面对我们众多的学员。对每一个群体的效劳,我们都必须热情、认真, 因此,在办公室的工作中,我常感觉到有很大的压力和责任。 我在办公室工作已两年。去年,因为有张副院长挑头,我只是做辅助性管理, 做具体工作,所以,我没有感觉到压力和难度。今年就不同了,学院的HYPERLINK /wenmi/zongjie/gongzuojihu

6、a/ \t _blank工作方案安排后,我常常感到压力 特大,我总怕工作做不好,出纸漏。就拿20xx年我们的首届毕业典礼和校外学 习中心工作会议来说,从会议前期的筹备、材料的准备、会议接待、就餐安排, 会议食宿安排等等,每个细节都要详细考虑,周密安排,认真落实。所以,这种 压力,更多的是责任。这种责任是对整个学院声誉的负责。 二、 加强内部管理 学院内部管理包括：日常财务管理、学院资产管理、员工劳动纪律管理、出差 管理、消防平安管理等。 20xx 年,我们利用召开校外学习中心工作会议的机遇,完成了学院的制度汇 编。尽管这个汇编中还存在很多缺乏,它使我们的管理有据可依,有章可循。 学院日

7、常财务工作涉及办公用品的采购与管理,办公易耗品的采购、邮递费、 会议用品的采购、车辆过桥和加油费用等,都涉及现金使用与财务结帐问题,这 些既具体又琐细的工作,在操作过程中我们必须遵守财务规定,特别是2022年 学校经费紧缩的情况下,我们更应该对经费的使用从严管理。 关于学院资产管理,我们继续坚持现有的管理模式,先入帐再领用,明确到人, 责任明晰。 消防平安管理方面,随时提醒门卫人员,增强他们的消防平安意识,同时,采 取检查、会议等方式不断强化门卫人员的责任心。 加强员工的劳动纪律,是我们学院各项工作不断推向前进的保障。在实际工作 中,我们采取随时抽查和按期检查相结合的方法,使员工树立遵守

8、学院劳动纪律 的作风,使用这种方法,除个别员工,不遵守纪律的现象没有了。 三、 利用人际联系,为学院开展创造宽松环境 我们学院是一个新建的单位,我们目前的工作还不被学校的相关部门认可,在 一定程度上有瞧不起之感,一年来我利用工作之机与学校的各职能部门接触并与 他们逐步加深感情,逐渐增强了我们学院与学校各职能部门之间的和谐。现在, 我们学院的工作分别得到校办、校人事处、工会、财务处、资产处、体育学院的 大力支持。 在与校外学习中心的往来中,使已有的友好关系得到进一步稳固。目前,60-70% 的校外学习中心与我们学院有较为深厚的关系。 四、 完善学院硬件建设 根据学院开展需要,4月份对办

9、公室做了调整,将原机房调整为教务部办公室, 原教务部办公室调整为主任办公室,在时间紧任务重的情况下,依学院领导的安 排,新装和改造了局部工作台,改造了线路、调整了工作电话。使大家工作几乎 没有受影响的情况下完成了此项工作。经过努力,学院有了学生机房。经过重新 改造,布线将,使学生处的机房面貌焕然一新。按照学院的要求,对平房进行装 修改造,完成了档案室、考务组办公室的组建及设备配备工作。完成了协助开发 中心完成摄录室设备升级工作。五、组织职工参加集体活动,树立职工集体观念 和荣誉感 xx 年,我们组织员工开展群众性的体育活动四次并取得了较好的成绩,值得 一提的是05年学校春季运动会,我们获得了

10、总成绩第二的好成绩,特别是集体 跳绳、男子4*100米接力、男子100米和男子跳远等工程都名列第一,这些优异 的成绩使学校的兄弟单位进一步了解了网络学院。当然,这些成绩的取得都离不 开学院领导的大力支持。 六、 采取多样形式宣传工作 宣传工作是办公室工作的重要组成局部。在过去的一年中,办公室将04年 HYPERLINK /wenmi/zongjie/gongzuozongjie/ \t _blank 工作总结与 05 年工作 要点上报教育部高教处、教师网联和各省的教育厅。对毕业典礼工作和校外学习 中心工作会议及时进行了报道,报道内容发布在我们学院的网站办公室栏目里。 及时报道上级领导来我

11、院视察工作,有些报道内容我们制作成宣传板报张贴在宣 传栏,同时公告在网站。最近一段时期,陕西省成人教育年鉴和教育部出版的成 人教育年鉴从不同的角度回放了我们网络学院在网络教育工作中走过的路程和 取得的成绩。 七、 完成领导交办的工作 据不完全统计,x年院领导临时交办我们的工作（以批示条为准）不低于二十 次。这些工作是我们学院整体工作的一局部,我们都认真并及时地完成了。 第二局部工作中存在的缺乏 一、 工作中个人的主动性发挥不够 在05年的一些具体工作中,还存在着工作主动性不够的问题。在学生机房的 建设问题上没有及时对机房进行维修整理,而是等待领导指示,严重地影响了工 程的整体进度和学

12、院的整体工作。给学院工作带来了不良的影响。 二、 工作思路不周密 办公室的工作要求事前要周密方案,实施过程中要认真落实。可是在一些具体 工作中,我往往方案的不周密,如在我们学院的年终考评发动会上给主席台忘了 放话筒。影响开会效果。 第三局部2Oxx 年HYPERLINK /wenmi/zongjie/gongzuojihua/ \t _blank 工 作万案 一、 加强 HYPERLINK /wenmi/fanwen/guizhangzhidu/ \t _blank 规章制度建 设,岗位职责上墙 在xx年学院制度汇编完成的根底上,在06年里办公室带头把主要人员的岗位 职责挂上墙。这项

13、工作是学院整体工作的一局部,也是对相关人员业务工作检查 的依据。 二、 管好学院的财和物 在xx年的根底上,按照学校履行节约的原那么,进一步严格各种经费的使用 管理。对现有的分类管理进一步细化,如会议费用、宣传费用、电力维修、基建 维修和设备维护都应该进一步明确,养成办大事不浪费的习惯。 学院经费的使用要及时做到有报有销,大额经费的使用应更加注意报销,不能 只借不报或者只报不销,给其他财务工作造成不便,也给我院财务管理带来不利 的影响（04年和05年我院的相当一批经费不能及时销帐,致使学院的经费使用 屡次受阻,甚至由于不能销帐而扣发相关当事人的工资）,所以在06年在经费使 用中有借有清,

14、不许拖欠,更不应到年底被学校财务处公布名单。 学院的资产管理坚持先入帐再领用的原那么,领用凭条,责任到人,严格管理。 每年核查清理一次,使物帐相符、帐帐相符。 【篇六】 新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在实现人生价值方面,对 我来说,也是非常重要的一年。鉴于公司规模的不断扩大,作为办公室的行政负 责人,深感责任重大。通过以往的工作经验,结合实际的工作情况,对以后的工 作整理出一些思路并做如下阐述： 一、完善公司 HYPERLINK /wenmi/fanwen/guizhangzhidu/ \t _blank 规章制 度的建设工作 制度是企业管理的根本,是企业文化的根底,

15、只有完善的制度其他一切工作才 可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种HYPERLINK /wenmi/fanwen/guizhangzhidu/ \t _blank规章制度和人为努力使部门之间形 成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。结合 2022年的制度完成情况,2022年在公司奖惩方面、办公用品采购方面、车辆维 护方面、来人接待签单方面、文件发放传阅等方面也要制定出相应的HYPERLINK /wenmi/fanwen/guizhangzhidu/ \t _blank规章制度,以便员工工作的时候有 章可循,有“法〃可依。 二、 健全档案管理工作 实现档案管理

16、工作标准化。建立公司专业的档案室,并对文件实行专人管理, 届时,要求对公司档案进行分级、分类、编号登记管理。对档案的归档、保管、 调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行纸质版和电子版同时保存的管理方式, 确保了档案管理的平安性及延续性。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好 文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。建立了各种内、外公共文书的管 理流程, 使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送 的及时性、公文执行的有效性及公文使用的平安性,从而对提高公司的工作效率 起到了促进作用。 三、 强化细节工作 1 、根据公司目前开展规划,在2022年,公司将迁至与新

17、厂区进行办公。针对 这一情况,做好迁址前的准备工作,迁址中的效劳工作,迁址后的管理工作。对 现用的及未来的办公场所加强监督管理,确保楼道卫生间的清洁卫生。加强公司 的安保工作,对各部门的办公室的钥匙进行统一保管,同物业公司配合做好三防 工作。 2 、在其他细节方面,如根据公司的实际情况,强化车辆管理,对公司车辆的 日常驾驶、维护保养、加油等方面做出明确的额规定,确保公司业务正常用车, 做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车平安;在没有成立正式的采购 中心之前,对需采购的物品,严格按照审批流程,落实专人负责,对办公用品进 行登记、采购、发放;安排好节假日的人员值班工作等。 总之,一个好的办公环境要靠我们的共同努力去创造,作为办公室的负责人, 我将以热情的效劳,端正的态度去完成下一年的工作任务,希望能为安徽勤上的 建设奉献出自己的锦帛之力。