轻松制作PDF电子版《统计年鉴》

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1、轻松制作PDF电子版《统计年鉴》 一、 什么是PDF 文档? PDF是Portable Document Format的缩写，译为可移植文件格式，是Adobe公 司开发的电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关，也就是说，PDF文件不 管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的，这一特点 使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。PDF 格式文件目前已成为数字化信息事实上的一个工业标准。 PDF具有许多其他电子文档格式无法相比的优点： >可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个 文件

2、中。该格式文件还可以包含 超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支 持长文件，集成度和安全可靠性都较高。 > PDF文件使用了压缩算法，通常文件小，易于传输与储存。它还是页独立的，一 个PDF文档包含了一个或多个页面，而每一页都可以包含文档、图形和图像。 > 此外，一个PDF文件还包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些重 要结构的定位信息。 > PDF版本的电子图书可以保留图书的原版原式，图文并茂，既可以直接打印，也 可以下载保存，并具有强大的全文检索功能。正是由于PDF文件的种种优点，它 逐渐成为出版业中的新宠，目前网上的电子出版物大多采用PDF文档格式来发 行。 二为什么

3、要用PDF制作电子统计年鉴 电子书格式大致有以下几种：htm、chm、exe、doc、ceb、pdf。不过笔者认为 PDF格式是最佳选择。 首先，PDF可以将文字、字型、格式、颜色、图形图像、超文本链接、声音、动 态图像等信息封装在一个文件当中，除了能描述复杂版面外，还具有交互功能（如超链 接、交互表单等）、页面随机存取及字体仿 真描述等特性。因此,PDF不仅适合印刷 出版,而且也适合电子出版。实现了纸张印刷和电子出版的统一。排版后的内容生成 PDF文件，则能在交付印刷的同时，进行网络发行。越来越多的电子图书开始使用PDF 格式文件。 其次，它不仅具有纸版书的质感和阅读效果，可以“逼真地

4、”展现原书的原貌， 有一种真实感（如同看一本真实的书刊），而且显示大小可任意调节，给读者提供了 个性化的阅读方式。由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体及显示设备，阅 读起来很方便。这些优点使读者能很快适应电子阅读与网上阅读，用PDF制作统计 年鉴，无疑有利于统计年鉴的推广应用。 最后，PDF格式的安全特性非常优秀，它支持各种不同级别的安全性，如只能阅 读，不能打印和选择文字；可阅读、可打印，但不能修改；可阅读、可打印、可修改 等。这种安全性控制对保护网站权益和电子出版物的版权非常重要。 三,如何制作PDF电子统计年鉴 卜面我就来谈谈如何快速制作PDF格式的电子统计年鉴。 1、

5、需要使用的软件 有很多软件可以做PDF文件，包括一些图形软件，也包括一些编辑软件。但 最正宗的做法，是安装acrobat。然而，使用acrobat制做PDF电子年鉴会很麻 烦，我这里介绍一种使用比较简单的方法。这种方法需使用下列软件： 1） 排版软件：《方正书版9》或《方正飞腾4.0》 2） 转换软件：《大样文件转换专家V1.9》和好、转PDF专家V1.5》 3） 电子书制作软件《龙谷PDF文档检索专家1.0》 2、排版电子年鉴文件 第一步：用方正的排版软件（书版或飞腾）排版生成统计年鉴小样文件。如 果已经有书版小样文件，就不需要这一步了。 第二步：发排小样文件 1. 方正书版

6、的小样文件发排成大样文件（包括：s72，ps2，ps92，mps，nps， s10 等）； m方正书版-I [aal L.FBD] 尊文件⑥编辑遂） 插入（X）查看世） 排版（I） 工具（1）窗口⑩帮助⑪ 排版卷数俱） 删除排版参数文件Q]... □ |洛旧|盖|闾醴| g|c| n []| tl IUCX3 EBFQ3 KHT53 HHJ1.85mm3 EWM3 # HHT22 EJZ3 EHTH2 说=耿 ==为便于县领导掌握全县2成 和抽样调查资料，整理编印本任 指定大样格式为（£） ► 一扫查错（B... F8 正文发排g） F7 正文发

7、排埸果显示（W） F5 正文发排结果输出（!）... Ctrl+FT 直接预览正文如） Shi ft+F5 直接输出正文廷）... :完 出3 2. 方正飞腾的小样文件，发排成PS文件。 变方正书版-[aal-FBD] 四 交件⑭ 煽辑（1）插入（X）查看（V） |工具（T）窗口也） 帮助也） □1洛旧1幻阎鲤| ggi n 排版参数但） 册]除排版参数文件（D） []t ■⑥②(S 指定大样格式为（1） ► ECX3 EBFQ3 EHT53 w 一扫查错（D... F3 r UHJ1,85mm3 KWM3

8、y 正文发排②） FT EHTH3说=明 正文发排结果显示地） F5 EHT23 EJZ3 正文发排结果输出（£）..• Ctrl+F7 |j ==为便于县领导掌握全县2iX 直接预览正文a） * :Shi ft+F5 质 和抽样调查资料 整理编印本住 直接输出正文迫 tt 3、将排版文件转换成PDF格式 1.大样文件格式用《大样文件转换专家》直接导出成pdf文件; 2. PS文件用《PS转PDF专家》直接导出成pdf文件; 4、用PDF文件制作电子年鉴阅读系统 第一步：给pdf文件添加书签 这里说的书签，是

9、指在浏览PDF文件时左侧边栏中出现的那个树状的书签。可 以与原书目录保持一致，使用Acrobat pro即可方便地在pdf里面添加书签目录。 第二步：将pdf导入制作系统 1.打开龙谷的《PDF文档检索专家》，导入pdf格式的年鉴文件; 2.系统信息设置 3.系统导出设置 导出完毕后，一本自带全文检索的电子统计年鉴阅读系统就完成了。 5、制作完成的电子年鉴阅读系统

10、 匚马□年鉴2012 /壅©工曦山 P缩放比例 目录 检索 拖动 复制 文本 首页 前页 后页 末页 袖大 缩小 貌转 翻书 阅读 全屏 打印 关于 谒出 、昼民民政 虫 一鬲 金督 ■监 明 页说 事利 貌是山人A民体军水 记撼机S县县人团■■ ---= ...■ -L - 、 设 位会会 单会大瞬 廿员表府协 事委代M治 护 保信 it画 环- ,政游努与盲 设.痣旅税理体媒 建•，，管•传 整体界面简洁大方，方便实用，翻页效果与原书很好地保持一致的阅读体验。 马LI年鉴2皿2 :：™ii： •-- 护 保信 道画 环- ■

11、政游努与B 设.痣旅税理体媒 建•——管，传 面食页权辑录或情事山政共忘山国民法林业m通夷政济育化牛m 封彩扉版编弓特特大曷党卞反国中A政农工城交铃踢经教文7 ...- -L' 被 位会会 单会大商 业员表府协 事委代政治 事利 貌美山人X民体军水 记概机马县县A团，， □A 金骨 ■监 Lk 缩 ■43 . :E1-:: ::0- 0-:|11-:|±1-:.田：.|±1-:田：.|±1-;田：0-:.田：.|±1-:|±1-:.|±1-:|±1-:.田：[±1-:[1|-:[±|-:.田：.|±1-:田 4 码. 左栏书签与原书目录完全一致，对应跳转，使用方便。 全文检索功能强大，输入任意字词都可以准确查找到对应页面并直接跳转浏览详细内容。 关于详细的电子年鉴阅读系统的功能介绍，可参考以下文献： 1. 《电子年鉴阅读检索系统》 2. 《南宁年鉴光盘使用帮助》2012