常用公文格式标准_办公文档-往来文书

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1、-.-可修编-常用公文格式标准 为进一步规公司公文格式，参照国家行政机关公文格式，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规。一、请示报告 请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。1、标题采用“关于的请示报告”字样，用小 2 号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。2、标题下空 1 行，左侧顶格用 4 号宋体字写上“公司领导”（可加粗），之后标全角冒号，再下 1 行开始写正文。3、正文用 4 号宋体字，要简明扼要、层次清楚。4、正文结尾单独一行左空 2 格写“妥否，请批示”。5、若有附件，在正文下空 1 行左空 2 字，标识

2、“附件”，后标全角冒号和名称。公文仅有 1 个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1.”）；附件名称后不加标点符号。6、最后以“部门”和日期结束。日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“”；成文日期的标识位置应居右空 4 字。7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。8、请示报告的具体格式样本见附件 1。-.-可修编-二、报告 报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予明确的审核意见。涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议

3、，并附上申请部门的报告原件（或复印件）。人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。1、标题用“关于的报告”字样，用小 2 号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。2、标题下空 1 行，左侧顶格用 4 号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”，之后标全角冒号，再下1 行开始写正文。3、正文用 4 号宋体字，每自然段左空 2 字，回行顶格。4、若有附件，格式见前文。6、最后以“部门”和日期结束，格式见前文。7、报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。8、报告的具体格

4、式样本见附件 2。三、通知 通知适用于传达公司领导的指示；部署工作；下达各类计划；要求下级部门办理和需要有关部门周知或者执行的事项。1、通知的标题为“关于的通知”字样，用小2 号宋体字居中用公文格式进行规一请示报告请示报告适用于向公司领导请示工作请求答复批准标题采用关于的请示报告字样用小号宋体字可加粗可分一行或多行居中排布回行时要做到词意完整排列对称间距恰当标题下空行左侧顶格用号宋体字写格写妥否请批示若有附件正文下空行左空字标识附件后标全角冒号和名称公文仅有个附件时附件名称前不标识序号有多个附件时应附件名称前用阿拉伯数码标识序号如附件附件名称后不加标点符号最后以部门和日期结束日期要用汉文日期之

5、下请示报告的具体格式样本见附件可修编二报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请需要主管部门给予明确的审核意见涉及到费用的报告均提交给财务信息部由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告请示-.-可修编-排列（可加粗）。2、标题下空 1 行，左侧顶格用 4 号宋体字写上“商管公司各部门(或特定的部门)”，之后标全角冒号，再下 1 行开始写正文。正文格式参照前文所述。3、以“商业管理（或发文部门）”和日期结束。日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“”；日期的标识位置应居右空 4 字。4、通知的具体格式样本见附件 3。四、工作联系函 工作联系函适用于商管公司与集团公司、商管公司各部门之间相

6、互商洽工作、询问或答复问题，向有关平级或不相隶属的部门请求解决处理问题。工作联系函分为两类：一是发往集团公司相关部门的函件（含集团来函）；二是商管公司部各部门之间往来的函件。工作联系函的行文要把需解决的问题描述得清清楚楚，让接收部门明白函件所要表述的意思。发函前，必须与对方进行充分沟通，并在函件开头写明双方沟通的情况。凡是涉及到费用问题的函件必须经总裁签字以后方可发送。1、发往集团公司的联系函：1.1、标题为“商业管理公司工作联系函”，用 2 号宋体字加粗，居中排列，左侧定格加上“沿江一号”的 LOGO。1.2、标题下空 1 行标注“报：董事长，总裁”，再下一行标注“送接单位：集团配套部”，之

7、下 4mm 处印一条与版心等宽的反线。用公文格式进行规一请示报告请示报告适用于向公司领导请示工作请求答复批准标题采用关于的请示报告字样用小号宋体字可加粗可分一行或多行居中排布回行时要做到词意完整排列对称间距恰当标题下空行左侧顶格用号宋体字写格写妥否请批示若有附件正文下空行左空字标识附件后标全角冒号和名称公文仅有个附件时附件名称前不标识序号有多个附件时应附件名称前用阿拉伯数码标识序号如附件附件名称后不加标点符号最后以部门和日期结束日期要用汉文日期之下请示报告的具体格式样本见附件可修编二报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请需要主管部门给予明确的审核意见涉及到费用的报告均提交给财务信息部由财

8、务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告请示-.-可修编-1.3、反线下左侧顶格用 4 号宋体字写上“（部门）”，之后标全角冒号，再下 1 行开始写函件正文。1.4、函件正文开始要写明双方事前沟通的情况和结果，可以这样写“年月日，经与贵部商讨，就问题达成如下意见：”。1.5、若有附件，见前文中规定的格式。1.6、另起一行写“要求工作完成时间：”，突出标明要求完成的时间节点。1.7、正文最后以“商业管理部门”和日期结尾，日期格式参照前文。1.8、日期后另起一行写“函件起草部门负责人：”，由起草部门负责人亲笔签名确认。1.9、下一行写“综合办公室负责人：”，由函件转发部门综合办公室负责人亲笔签名。

9、之下，印一条与版心等宽的反线。1.10、反线下分别写“接收部门（签收）:”、“行政秘书（签收）”字样。1.11、发往集团的工作联系函具体格式样本见附件 4。2、商管公司部各部门之间往来的工作联系函：2.1、标题为“商业管理公司工作联系函”，用 2 号宋体字加粗，居中排列，左侧定格加上“沿江一号”的 LOGO。2.2、标题下空 1 行左侧顶格用 4 号宋体字写上“（部门）”，之后标全角冒号，再下 1 行开始写函件正文。重要函件也可以报送总裁（格式参照前文）。用公文格式进行规一请示报告请示报告适用于向公司领导请示工作请求答复批准标题采用关于的请示报告字样用小号宋体字可加粗可分一行或多行居中排布回行

10、时要做到词意完整排列对称间距恰当标题下空行左侧顶格用号宋体字写格写妥否请批示若有附件正文下空行左空字标识附件后标全角冒号和名称公文仅有个附件时附件名称前不标识序号有多个附件时应附件名称前用阿拉伯数码标识序号如附件附件名称后不加标点符号最后以部门和日期结束日期要用汉文日期之下请示报告的具体格式样本见附件可修编二报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请需要主管部门给予明确的审核意见涉及到费用的报告均提交给财务信息部由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告请示-.-可修编-2.3、函件正文开始要写明双方事前沟通的情况和结果。再叙述问题，提出意见和要求。2.4、若有附件，见前文中规定的格式。2

11、.5、另起一行写“要求工作完成时间：”，突出标明要求完成的时间节点。2.6、正文最后以“部门”和日期结尾，日期格式参照前文。2.7、日期后另起一行写“函件起草部门负责人：”，由起草部门负责人亲笔签名确认。之下，印一条与版心等宽的反线。2.8、反线下写“接收部门（签收）:”字样。2.9、部往来的工作联系函具体格式样本见附件 5。五、公司正式红头文件 公司的正式红头文件由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；置于主题词以下的各要素统称为版记。1、眉首 文件头使用“商业管理文件”字样，使用一号宋体字，居中

12、排列，用红色标识。下一行为发文字号，由发文代字、年份和序号组成，用小3 号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“”括入；序号不编虚位（即 1 不编为 001），不加“第”字。发文字号之下 4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。2、主体 用公文格式进行规一请示报告请示报告适用于向公司领导请示工作请求答复批准标题采用关于的请示报告字样用小号宋体字可加粗可分一行或多行居中排布回行时要做到词意完整排列对称间距恰当标题下空行左侧顶格用号宋体字写格写妥否请批示若有附件正文下空行左空字标识附件后标全角冒号和名称公文仅有个附件时附件名称前不标识序号有多个附件时应附件名称前用

13、阿拉伯数码标识序号如附件附件名称后不加标点符号最后以部门和日期结束日期要用汉文日期之下请示报告的具体格式样本见附件可修编二报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请需要主管部门给予明确的审核意见涉及到费用的报告均提交给财务信息部由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告请示-.-可修编-红色反线下空 1 行写公文标题，用小 2 号宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题下空 1 行，写主送部门“商管公司各部门(或特定部门)”左侧顶格用 4 号宋体字标识，部门名称之后标全角冒号。主送部门名称下 1 行，开始写公文正文，每自然段左空 2 字，数字、年份尽

14、量不回行（可采用改变字体间距的办法进行调整），使用 4 号宋体字。公文如有附件，在正文下空 1 行左空 2 字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。若附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第 1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。主体部分以发文部门和成文日期结束。日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“”；成文日期的标识位置应居右空 4 字。正式文件还应在发文部门和成文日期上加盖公章。3

15、、版记，包括主题词、抄送部门、印发部门和印发日期。“主题词”用小 3 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用 4 号宋体字；词目之间空 1 字。再依次分行写“发：各部门经理”、“送：各副总裁、各总监”、“报：董事长、总裁”、“存：档案室”。印发部门和印发日期，位于“存:档案室”之下占 1 行位置；印发部用公文格式进行规一请示报告请示报告适用于向公司领导请示工作请求答复批准标题采用关于的请示报告字样用小号宋体字可加粗可分一行或多行居中排布回行时要做到词意完整排列对称间距恰当标题下空行左侧顶格用号宋体字写格写妥否请批示若有附件正文下空行左空字标识附件后标全角冒号和名称公文仅有个附件时附件名称

16、前不标识序号有多个附件时应附件名称前用阿拉伯数码标识序号如附件附件名称后不加标点符号最后以部门和日期结束日期要用汉文日期之下请示报告的具体格式样本见附件可修编二报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请需要主管部门给予明确的审核意见涉及到费用的报告均提交给财务信息部由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告请示-.-可修编-门写“商业管理部门”；印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。4、正式红头文件具体格式样本见附件 6。六、会议纪要 会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。1、

17、标题为“商管公司会议纪要”，用 1 号宋体字居中排列，红色标识。2、标题下写“商管（）字号”，红色标识，用 4 号仿宋字居中排列，发文字号格式参照前文，之后印一条与版心等宽的红色反线。3、反线下用 4 号宋体字左顶格依次分行写上“会议时间：”、“会议地点：”、“参加人员：”、“会议主持：”、“会议记录：”。4、之后正文部分用 4 号宋体字写明会议主要容。5、最后附上版记，格式参照前文。6、物业公司的会议纪要参照上述要求执行。7、会议纪要具体格式样本见附件 7。七、附则 1、本标准由综合办公室负责制定并解释，自批准下发之日起执行。2、本标准仅用于商管公司部印发的公文，所有报送政府机关部门用公文格

18、式进行规一请示报告请示报告适用于向公司领导请示工作请求答复批准标题采用关于的请示报告字样用小号宋体字可加粗可分一行或多行居中排布回行时要做到词意完整排列对称间距恰当标题下空行左侧顶格用号宋体字写格写妥否请批示若有附件正文下空行左空字标识附件后标全角冒号和名称公文仅有个附件时附件名称前不标识序号有多个附件时应附件名称前用阿拉伯数码标识序号如附件附件名称后不加标点符号最后以部门和日期结束日期要用汉文日期之下请示报告的具体格式样本见附件可修编二报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请需要主管部门给予明确的审核意见涉及到费用的报告均提交给财务信息部由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告请示-

19、.-可修编-的公文函件一律按国家行政机关公文格式要求执行。附件：1.请示报告的格式样本 2.报告的格式样本 3.通知的格式样本 4.发往集团的工作联系函格式样本 5.商管公司部往来的工作联系函格式样本 6.正式红头文件的格式样本 7.会议纪要的格式样本 附件 1 用公文格式进行规一请示报告请示报告适用于向公司领导请示工作请求答复批准标题采用关于的请示报告字样用小号宋体字可加粗可分一行或多行居中排布回行时要做到词意完整排列对称间距恰当标题下空行左侧顶格用号宋体字写格写妥否请批示若有附件正文下空行左空字标识附件后标全角冒号和名称公文仅有个附件时附件名称前不标识序号有多个附件时应附件名称前用阿拉伯数

20、码标识序号如附件附件名称后不加标点符号最后以部门和日期结束日期要用汉文日期之下请示报告的具体格式样本见附件可修编二报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请需要主管部门给予明确的审核意见涉及到费用的报告均提交给财务信息部由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告请示-.-可修编-关于的请示报告 公司领导：。妥否，请批示。（部门）二一年月日（部门负责人签字）用公文格式进行规一请示报告请示报告适用于向公司领导请示工作请求答复批准标题采用关于的请示报告字样用小号宋体字可加粗可分一行或多行居中排布回行时要做到词意完整排列对称间距恰当标题下空行左侧顶格用号宋体字写格写妥否请批示若有附件正文下空行左空

21、字标识附件后标全角冒号和名称公文仅有个附件时附件名称前不标识序号有多个附件时应附件名称前用阿拉伯数码标识序号如附件附件名称后不加标点符号最后以部门和日期结束日期要用汉文日期之下请示报告的具体格式样本见附件可修编二报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请需要主管部门给予明确的审核意见涉及到费用的报告均提交给财务信息部由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告请示-.-可修编-附件 2 关于的报告 财务信息部（或部门）：以上容，请审核。（部门）二一年月日（部门负责人签字）用公文格式进行规一请示报告请示报告适用于向公司领导请示工作请求答复批准标题采用关于的请示报告字样用小号宋体字可加粗可分一行

22、或多行居中排布回行时要做到词意完整排列对称间距恰当标题下空行左侧顶格用号宋体字写格写妥否请批示若有附件正文下空行左空字标识附件后标全角冒号和名称公文仅有个附件时附件名称前不标识序号有多个附件时应附件名称前用阿拉伯数码标识序号如附件附件名称后不加标点符号最后以部门和日期结束日期要用汉文日期之下请示报告的具体格式样本见附件可修编二报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请需要主管部门给予明确的审核意见涉及到费用的报告均提交给财务信息部由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告请示-.-可修编-附件 3 关于的通知 商管公司各部门：商业管理（部门）年月日 用公文格式进行规一请示报告请示报告适用于

23、向公司领导请示工作请求答复批准标题采用关于的请示报告字样用小号宋体字可加粗可分一行或多行居中排布回行时要做到词意完整排列对称间距恰当标题下空行左侧顶格用号宋体字写格写妥否请批示若有附件正文下空行左空字标识附件后标全角冒号和名称公文仅有个附件时附件名称前不标识序号有多个附件时应附件名称前用阿拉伯数码标识序号如附件附件名称后不加标点符号最后以部门和日期结束日期要用汉文日期之下请示报告的具体格式样本见附件可修编二报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请需要主管部门给予明确的审核意见涉及到费用的报告均提交给财务信息部由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告请示-.-可修编-附件 4：（发往集团

24、的函件格式）商业管理公司工作联系函 报：董事长，总裁 送接收单位：（部门）：（首先要写明双方事前沟通的情况和结果，然后开始写正文容）附件：要求工作完成时间：商业管理 部门 年月日 用公文格式进行规一请示报告请示报告适用于向公司领导请示工作请求答复批准标题采用关于的请示报告字样用小号宋体字可加粗可分一行或多行居中排布回行时要做到词意完整排列对称间距恰当标题下空行左侧顶格用号宋体字写格写妥否请批示若有附件正文下空行左空字标识附件后标全角冒号和名称公文仅有个附件时附件名称前不标识序号有多个附件时应附件名称前用阿拉伯数码标识序号如附件附件名称后不加标点符号最后以部门和日期结束日期要用汉文日期之下请示报

25、告的具体格式样本见附件可修编二报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请需要主管部门给予明确的审核意见涉及到费用的报告均提交给财务信息部由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告请示-.-可修编-函件起草部门负责人：综合办公室负责人：接收部门（签收）：行政秘书（签收）：附件 5：（部函件格式）商业管理公司工作联系函（部门）：（首先要写明双方事前沟通的情况和结果，然后开始写正文容）附件：要求工作完成时间：用公文格式进行规一请示报告请示报告适用于向公司领导请示工作请求答复批准标题采用关于的请示报告字样用小号宋体字可加粗可分一行或多行居中排布回行时要做到词意完整排列对称间距恰当标题下空行左侧顶格

26、用号宋体字写格写妥否请批示若有附件正文下空行左空字标识附件后标全角冒号和名称公文仅有个附件时附件名称前不标识序号有多个附件时应附件名称前用阿拉伯数码标识序号如附件附件名称后不加标点符号最后以部门和日期结束日期要用汉文日期之下请示报告的具体格式样本见附件可修编二报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请需要主管部门给予明确的审核意见涉及到费用的报告均提交给财务信息部由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告请示-.-可修编-部门 年月日 函件起草部门负责人：接收部门（签收）：附件 6 商业管理文件 商管2010号 （标题）商管公司各部门：商业管理 年月日 用公文格式进行规一请示报告请示报告适

27、用于向公司领导请示工作请求答复批准标题采用关于的请示报告字样用小号宋体字可加粗可分一行或多行居中排布回行时要做到词意完整排列对称间距恰当标题下空行左侧顶格用号宋体字写格写妥否请批示若有附件正文下空行左空字标识附件后标全角冒号和名称公文仅有个附件时附件名称前不标识序号有多个附件时应附件名称前用阿拉伯数码标识序号如附件附件名称后不加标点符号最后以部门和日期结束日期要用汉文日期之下请示报告的具体格式样本见附件可修编二报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请需要主管部门给予明确的审核意见涉及到费用的报告均提交给财务信息部由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告请示-.-可修编-主题词：发：各部

28、门经理 送：各副总裁、各总监 报：董事长 总裁 存：档案室 商业管理部门年月日印制 附件 7 商管公司会议纪要 商管（）字2010号 会议时间：会议地点：参加人员：会议主持：会议记录：会议容 用公文格式进行规一请示报告请示报告适用于向公司领导请示工作请求答复批准标题采用关于的请示报告字样用小号宋体字可加粗可分一行或多行居中排布回行时要做到词意完整排列对称间距恰当标题下空行左侧顶格用号宋体字写格写妥否请批示若有附件正文下空行左空字标识附件后标全角冒号和名称公文仅有个附件时附件名称前不标识序号有多个附件时应附件名称前用阿拉伯数码标识序号如附件附件名称后不加标点符号最后以部门和日期结束日期要用汉文日

29、期之下请示报告的具体格式样本见附件可修编二报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请需要主管部门给予明确的审核意见涉及到费用的报告均提交给财务信息部由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告请示-.-可修编-主题词：会议 纪要 发：各部门经理 送：各副总裁、各总监 报：董事长 总裁 存：档案室 商业管理部门 年月日印制 用公文格式进行规一请示报告请示报告适用于向公司领导请示工作请求答复批准标题采用关于的请示报告字样用小号宋体字可加粗可分一行或多行居中排布回行时要做到词意完整排列对称间距恰当标题下空行左侧顶格用号宋体字写格写妥否请批示若有附件正文下空行左空字标识附件后标全角冒号和名称公文仅有个附件时附件名称前不标识序号有多个附件时应附件名称前用阿拉伯数码标识序号如附件附件名称后不加标点符号最后以部门和日期结束日期要用汉文日期之下请示报告的具体格式样本见附件可修编二报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请需要主管部门给予明确的审核意见涉及到费用的报告均提交给财务信息部由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告请示