U870产品培训-采购管理

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1、U871产 品 培 训 采 购 管 理 产 品 概 述产品模型应用准备主要功能产品演示主要内容 产 品 概 述按采购类型业务不同处理方式：普通采购、受托代销采购、直运销售、代管业务的采购采购控制：采购什么、采购多少、什么时间需求、送到什么地点等对采购业务全部业务流程进行管理：提供了请购、采购订货、采购到货、采购入库、采购发票、采购结算等业务流程的整合 产 品 概 述 产 品 概 述产品模型应用准备主要功能产品演示主要内容 产 品 模 型采 购 管 理 全 面 支 持 企 业 四 种 采 购 业 务 模 型普 通 采 购 业 务 受 托 代 销 采 购 业 务 直 运 采 购 业 务 代 管 业

2、 务 普 通 采 购 业 务 流 程 直 运 采 购 业 务 流 程 委托方发货 仓库验收 根据售出清单 开具发票 开具售出清单 受托代销结算 受托代销 入库单 收到 委托方发票 受托代销 结算单 委托方 受托方受托代销 到货单 受托代销 发票 代 管 业 务代 管 采 购 是 一 种 新 的 采 购 模 式 。 该 模 式 的 主 要 特点 是 ， 企 业 替 供 应 商 保 管 其 提 供 的 物 料 ， 先 使 用物 料 ， 然 后 根 据 实 际 使 用 定 期 汇 总 、 挂 账 ， 最 后根 据 挂 账 数 与 供 应 商 进 行 结 算 、 开 票 以 及 后 续 的财 务 支

3、付 。代 管 采 购 既 类 似 于 普 通 采 购 ， 又 不 同 于 普 通 采 购 。它 的 实 际 业 务 流 程 与 普 通 采 购 相 似 ， 也 有 订 货 、到 货 、 入 库 、 开 票 、 结 算 等 环 节 。 不 同 之 处 主 要是 体 现 在 结 算 上 ， 即 先 使 用 后 结 算 。 代 管 采 购 业 务 流 程 产 品 概 述产品模型应用准备主要功能产品演示 Q &A主要内容 应 用 准 备供 应 商 管 理存 货 档 案 相 关 设 置采 购 类 型 定 义采 购 系 统 参 数 选 项 设 置 应 用 准 备 供 应 商 管 理 应 用 准 备 供 应

4、 商 管 理准供应商信息登记 资格审批，支持审批流 转入供应商档案资格审批，支持审批流 供应商供货信息供应商供货价格 应 用 准 备 存 货 档 案具有该属性的存货可用于采购 应 用 准 备 采 购 类 型根据企业的实际情况进行设置 应 用 准 备 采 购 选 项可超订单数量，但不能超过订单数量入库上限，即订单数量*（1+入库超额上限），入库上限与存货档案中设置配合。 取价方式预警天数的设定 产 品 概 述产品模型应用准备主要功能产品演示 Q &A主要内容 主 要 功 能 普 通 采 购 业 务 用 于 物 控 部 门 提 出 物 料 申 购 ， 或 其它 部 门 用 于 非 生 产 性 物

5、料 申 购 的 需 求 。用 以 提 出 购 买 什 么 ？ 买 多 少 ？来 源 ： 手 工 输 入 、 MRP/MPS计 划 采 购 管 理 功 能 介 绍 （ 请 购 ） 不同的来源方式需求日期请购单单据日期 提供通过销售订单号追查相应请购单执行情况的功能 主 要 功 能 普 通 采 购 业 务 采 购 订 单 是 企 业 与 供 应 商 之 间 签 订 的 采购 合 同 。 它 可 以 是 企 业 采 购 合 同 中 关 于 货物 的 明 细 内 容 ， 也 可 以 是 一 种 订 货 的 协 议 。来 源 ： 请 购 单 、 采 购 合 同 、 销 售 订 单 、MRP/MPS计 划

6、 、 出 口 订 单 采 购 管 理 功 能 介 绍 （ 采 购 订 单 ） 来源方式，新增，生单多种方式不能对表头内容变更注意：从对照表中带单价必须要先确认供应商资料再参照来源单据 主 要 功 能 普 通 采 购 业 务 采 购 管 理 功 能 介 绍 （ 到 货 /拒 收 /退 货 ）可参照订单进行到货 若需质检则可以传到质检模块对于入库前的拒收作业，可以通过填制到货拒收单来实现。到货拒收单是采购到货单的红字单据 对于已入库后的退货，可以先填制到货退回单，再参照到货退货单生成红字入库单 主 要 功 能 普 通 采 购 业 务 专 用 发 票 、 普 通 发 票 、 费 用 发 票 采 购

7、管 理 功 能 介 绍 （ 蓝 红 发 票 ） 采购发票可以手工新增，也可以参照采购订单、采购入库单（普通采购）填制；采购发票也可以拷贝其他采购发票填制； 主 要 功 能 普 通 采 购 业 务 采 购 发 票 确 认 采 购 入库 单 中 存 货 成 本 的 过 程 采 购 管 理 功 能 介 绍 （ 采 购 结 算 ） 分手工统结算和自动结算 直 运 业 务 是 指 产 品 无 需 入 库 即 可 完 成 购销 业 务 。 当 客 户 要 货 时 ， 填 制 销 售 单 ， 然 后根 据 销 售 单 直 接 向 供 应 商 订 货 。 货 物 由 供 应商 直 接 发 给 客 户 。 结

8、算 时 ， 企 业 与 供 应 商 和客 户 分 别 进 行 结 算 。 销 售 业 务 类 型 直 运 销 售采 购 业 务 类 型 直 运 采 购 直 运 采 购 发 票 根 据 采 购订 单 产 生 直 运 销 售 发 票 根 据 直 运销 售 订 单 产 生 代 管 采 购 是 一 种 新 的 采 购 模 式 。 该 模 式的 主 要 特 点 是 ， 企 业 替 供 应 商 保 管 其 提 供 的物 料 ， 先 使 用 物 料 ， 然 后 根 据 实 际 使 用 定 期汇 总 、 挂 账 ， 最 后 根 据 挂 账 数 与 供 应 商 进 行结 算 、 开 票 以 及 后 续 的 财

9、务 支 付 。 出 库 单 记 录 代 管 商 其 他 功 能 齐 套 采 购业 务 场 景场 景 一 ： 汽 配 、 汽 车 或 者 配 套 组 装 行 业 ， 存 在 齐 套 采 购 的 类 型 。如 ： 国 内 某 些 整 车 组 装 公 司 ， 在 进 口 汽 车 配 件 时 ， 设 置 左 右 车 门 配套 采 购 、 雨 刷 配 套 、 或 者 整 车 配 套 采 购 。 如 此 配 套 主 要 在 下 达 订 单时 ， 考 虑 部 件 的 配 套 使 用 的 情 况 下 ， 需 要 整 体 下 单 ， 保 证 产 品 功 能完 备 性 ；场 景 二 ： 国 内 大 量 外 贸 企

10、 业 采 取 外 贸 业 务 员 跟 单 负 责 制 。 业 务 员负 责 每 一 笔 业 务 的 盈 亏 、 采 购 、 库 存 ， 把 握 供 应 的 具 体 情 况 。 在 此背 景 下 面 ， 出 口 业 务 基 本 按 单 采 购 、 并 按 照 物 料 的 齐 套 状 态 进 行 采购 ， 每 次 采 购 保 证 库 存 零 库 存 ， 决 不 多 采 购 。 从 而 保 证 个 人 的 业 务成 本 最 小 。 齐 套 采 购多 需 求 来 源 齐 套可 选 择 标 准 BO M进 行 齐 套可 选 择 销 售 订 单 （ 具 有 标 准 BO M或 者 客 户 BO M） 齐 套可 选 择 出 口 订 单 （ 具 有 标 准 BO M或 者 客 户 BO M） 进 行 齐 套齐 套 原 理 只 对 最 底 层 采 购 件 进 行 齐 套 最终齐套的物料是：A1，A21，A22，A31，A32 齐 套 采 购 产 品 概 述产品模型应用准备主要功能产品演示主要内容