试验报告填写要求
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1、试验报告填写要求 3.1 目的: 为了规范试验报告的格式及基本要求和填写要求,特编写本作业指导书,保证试验报告的科学性、公正性和准确性。 3.2 适用范围: 适用于本中心实验室试验报告的填写。 3.3 依据: 本中心实验室《管理手册》 3.4 工作职责: 4.1 试验人员对试验报告中的每一项进行填写。试验人员对试验报告的试验依据的正确性、试验项目的完整性、实测结果的准确性和试验结论的公正性负责,对打印的试验报告的文字负责。 4.2 实验室负责人对试验报告进行审核,应对试验报告和原始记录认真校核审查,对试验报告的完整性、准确性、公正性、规范性负责。 4.3
2、 技术负责人对试验报告进行批准。 4.4 主任负责报告盖章及发放登记。 4.5 资料管理员负责试验报告的存档保存。 3.5 工作程序: 5.1 基本要求: 5.1.1试验报告的编号: 2011—JT0131—XXXX。 2011—解释为年限。 JT0131—解释为试验依据参数 XXXX—解释为试验报告序号 注* 实验依据参数具体解释参见附表 5.1.2 试验报告必须用蓝黑色钢笔填写,不得用铅笔;字迹要求清晰,端正,卷面整齐,同一页表格不得用两种色的笔填写。 5.1.3 试验报告中用的术语、符号、代号和计量单位和数值使用方法应符合现行有关标准及有关
3、技术文件的规定。 5.1.4 试验报告不得涂改或粘贴,要求规范、清晰、整洁、美观。 5.1.5 试验报告要采用业主指定或同意使用的表格。 5.2 填写要求: 5.2.1 基本信息项目应按照“原始记录”内容如实填写。 5.2.2 试验项目标准值依据所用评定标准填写,测试值按照原始记录中对应项数据填写。 5.2.3 依据标准 指试验时依据的试验方法标准和评定标准,只写标准代号。 5.2.4 结论 5.2.4.1 按产品标准或技术条件试验的报告都应做出“合格”或“不合格”“符合”或“不符合”的结论。对有分等级规定的,还应做出等级判定。 5.2.4.2 结论用语应准确、简明
4、,并与相关栏目内容协调一致。 5.2.5 备注内容填写,必要时,可补充简要的文字说明,但不应包括由试验结果引出的任何建议。 5.2.6 签字 5.2.6.1 试验员必须由取得上岗证的人员担任,在“试验人”一项用黑色钢笔或签字笔签字。 5.2.6.2 实验室负责人应认真审核后,在“审核人”一项用黑色钢笔或签字笔签字。 5.2.6.3 批准人审查,在“批准人”一项用黑色钢笔或签字笔签字。 5.2.7 没有内容的空白格,应作统一标记“/”,但“试验人”、“审核人”、“批准人”一栏必须完整填写。 5.3 试验报告的装订与发出: 5.3.1 试验报告按其持有者不同,分为:
5、a 存档试验报告; b 发出试验报告 5.3.2 存档试验报告 存档试验报告中,应包括委托单、原始记录、报告,依据委托单序号排序,按年存档保存。 5.3.3 发出试验报告 一式一份。如有特殊要求,可增加试验报告的份数。 5.3.4 试验报告的签发 5.3.4.1 经技术负责人批准后的试验报告由主任允许盖章发放。 5.3.4.2 试验报告由资料管理员存档保存。 5.3.5 加盖印章的部分(共两处) a 试验报告上部“试验单位”处; b 通过计量认证的项目,应在试验报告的左上角加盖计量认证标志。 5.3.6 未经主任批准不得任意复制试验报告。复制的试验报告必须重新加盖“试验单位公章”才有效。
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