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1、单击此处编辑母版标题样式,,编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,*,,*,,大家好,,1,外企培训课件,——,如 何 制 作,,PPT,,前 言,为了统一规范公司,PPT,的外观样式，解决,PPT,制作过程中图形制作、图片应用难的问题，人力资源部开设此课程。,,本次规范为,PPT,制作的第一个版本，含：一个通用,PPT,模版、一套规范图库,(,即您正在看的这个文件,),、一套插图库。,,相关内容欢迎大家指正！,,提 纲,目标,1,逻辑,2,风格,3,布局,4,颜色,5,过程,6,技巧,7,,目标,,1,恰当的,PPT,，为恰当的人,1.,目标,1,一个,PPT,只为一
2、类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。,2,演讲,PPT,的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？,3,你的,PPT,永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。,4,你的,PPT,只讲一个重点，不要试图在某个,PPT,中既讲技术，又讲管理。,,逻辑,,2,唯有逻辑，使,PPT,具有说服力,2.,逻辑,1,PPT,要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。,2,一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个,PPT,逻辑关系,,（但最好不要超过,3,层纵深）。,3,建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。,4,演示的时候，顺序
3、播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。,逻辑性－解决问题的基本方法,[,七步成诗,],,,,,,,,Step 1,Step 2,Step 5,Step 4,Step 3,Step 7,Step 6,,陈述问题,分解问题,,（树图）,消除非关键问题（漏斗法）,制定详细的工作计划,进行关键分析,综合结果并建立有结构的结论,整理一套有力度的文件,,,,,,验证成果！,要决：决策人须知道什么才能决策？,要决：假设,要决：如果我马上要交卷，可消除哪些？,要决：效率，成品，责任,要决：,80-20,法则；假设和分析间的关系,要决：结论意味着什么必然行动？,要决：清晰，有力,,风格,,3,有个人风格的,PPT,
4、，易记忆,3.,风格,1,通过“母版”，定义你的,PPT,风格,——,商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。,2,所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表,,与简洁的数字。,3,留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，,,以凸显其上图文。,4,用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。,5,尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。,,布局,,4,结构化你的,PPT,4.,布局,1,单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。,2,PPT,有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。,3,整
5、个,PPT,最好不要超过,30,页面。,4,完成,PPT,之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。,,颜色,,5,PPT,，不是绘画,5.,颜色,1,整个,PPT,，包括图表，最好不要超过,4,种颜色。,2,整个,PPT,的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。,3,不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。,4,完成,PPT,之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。,,过程,,6,行动的,PPT,6.,过程,2,最大的忌讳是演讲的时候，对着,PPT,照本宣科地念上面的文字,!!!,3,主题,-,暂停,-,下一个主题，如此循环，注意使
6、用“暂停”使演讲平滑过渡。,4,不要试图去用,PPT,阐述复杂的概念，永远记住,PPT,只说清晰、简明的事物。,5,善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。,1,演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。,,技巧,,7,在成功的,PPT,上，做成功的,PPT,简洁的技巧,——,你能否在电梯里将你的,PPT,内容全讲完？,您能用一句话归纳一本大作吗？,您能用一句话归纳一本大作吗？,T O P S,Targeted to our audience,瞄 准 观 众,Over- arching,周 延 完 整,,Powerful,掷 地 有 声,Supportable,言 之 有 据,,PP
7、T,模版应用注意事项,每个页面中，文字,字体、色值、对齐方式、位置,等参数都已按照最佳的 外观样式设置好，您只需要在上面加入需要的内容即可。注意不要随意修改。,,模版中,“,单击此处添加标题,”,为制作过程中添加标题使用，添加之标题应按照已规划的字体、字号设计，不要随意更改系数；如不需标题则忽略此栏。,,除内页外，其他几个模版中引用的图片不要任意增加或修改,,母版采用白底，简明干净，易于应用搭配，禁止自行设置底色，改变风格,内页文本中字体的设置说明,模版母板应用的内页文本设置参数 中文：黑体 英文：,arial,字号：,20,颜色：黑色,,需,区别对待,的文字：,加粗,,需,重点强调,的文字颜色：红色,,在文字太少或文字很多显示不完的情况下，字号或文本位置可作适当调整,幻灯片的切换,需要动画切换的页面为：,标题页,、每个章节的,目录导航页,、,总结页,、,末页,，以及其他根据内容需要特殊切换方式的页面。,,切换设置相关参数，如右图设置：,切换方式,：盒状展开,速度,：快速,声音,：无声音,换片方式,：单击鼠标时,,,其他一般页面无需设置幻灯片切换样式。,附：建立,PPT,步骤,,,step1,,step2,,,确定建立,PPT,目标,套用模版,,增添内容统一风格,,选取素材锦上添花,,浏览效果修改定稿,step3,,step4,,step5,,,Q & A,,谢 谢,
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