EXCEL库存管理EXCEL仓库管理表格制作EXCEL仓库管理图

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1、,,*,单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,仓管之家,-,仓库管理行业最大交流平台,Excel,与库存管理,学习目标,了解,Excel,在商品进货管理领域的用途及其具体应用方式,,熟练掌握商品进货管理领域利用,Excel,完成具体案例任务的流程、方法和技巧,,1,6.1,利用记录单管理库存商品,利用,Excel,,2003,中文版软件的记录单功能，我们可以非常方便快捷地对如图所示的“盛祥超市库存商品明细”进行简洁、精确地管理。,,做什么,2,,6.1,利用记录单管理库存商品,分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：,,1、创建一个

2、新工作簿，并对其进行保存。,,2、对工作表重命名，并删除多余的工作表。,,3、输入“库存商品”工作表的标题，并设置其格式。,,4、输入“库存商品”工作表的标题栏信息，并设置其格式。,,5、利用记录单输入工作表“库存商品”中的数据。,,6、调整并设置工作表中数据的格式。,,7、为“商品数量”相关数据设置公式及条件格式。,,8、设置工作表的边框。,,9、在工作表中插入超市的标志图片。,,10、后期处理及文件保存。,指路牌,3,,根据以上解题思路，完成“盛祥超市库存商品明细”的具体操作如下：,,1、创建一个新文档，并保存文档,,2、,对工作表重命名，并删除多余的工作表,,3、输入“库存商品”工作表的

3、标题，并设置其格式,跟我来,6.1,利用记录单管理库存商品,输入的工作表标题,4,,4、输入“库存商品”工作表的标题栏信息，并设置其格式,跟我来,6.1,利用记录单管理库存商品,输入的标题栏信息,5,,5、利用记录单输入工作表“库存商品”中的数据,跟我来,6.1,利用记录单管理库存商品,操作提示对话框,,单击“确定”按钮，将选定区域作为标题栏,单击“取消”按钮，重新选定标题栏,6,,跟我来,6.1,利用记录单管理库存商品,“库存商品”记录单,,7,,跟我来,6.1,利用记录单管理库存商品,利用记录单输入数据,,8,,跟我来,6.1,利用记录单管理库存商品,定义查找记录的条件,,删除条件,查找并

4、显示满足条件的上一条记录,查找并显示满足条件的下一条记录,返回表单状态,9,,跟我来,6.1,利用记录单管理库存商品,利用记录单输入所有数据,,10,,跟我来,6.1,利用记录单管理库存商品,调整后的工作表,6、调整并设置工作表中数据的格式,11,,跟我来,6.1,利用记录单管理库存商品,利用复制公式的方法完成“现有数量”的计算,7、为“商品数量”相关数据设置公式及条件格式,12,,跟我来,6.1,利用记录单管理库存商品,“条件格式”对话框,13,,跟我来,6.1,利用记录单管理库存商品,设置“条件格式”的数据效果,14,,跟我来,6.1,利用记录单管理库存商品,设置边框后的效果,8、设置工作

5、表的边框,15,,跟我来,6.1,利用记录单管理库存商品,“插入图片”对话框,,9、在工作表中插入超市的标志图片,16,,跟我来,6.1,利用记录单管理库存商品,插入图片的工作表,,17,,跟我来,6.1,利用记录单管理库存商品,调整图片的位置,,18,,跟我来,6.1,利用记录单管理库存商品,“设置图片格式”/“大小”选项卡,,19,,跟我来,6.1,利用记录单管理库存商品,调整大小后的图片,,1,0,、后期处理及文件保存,20,,回头看,6.1,利用记录单管理库存商品,本案例通过“盛祥超市库存商品明细”的设计和制作过程，主要学习了,Excel2003,中文版软件提供的利用记录单输入管理数据

6、和插入图片的方法和技巧。这其中关键之处在于，利用,Excel2003,的记录单输入和管理数据。,,利用类似本案例的方法，可以非常方便、快捷地完成各种数据的输入和管理工作。,21,,6.2,制作库存商品统计图,利用,Excel,,2003,中文版软件的图表功能，我们可以非常方便快捷地制作完成效果如图所示的“盛祥超市库存商品统计图”。,做什么,22,,6.2,制作库存商品统计图,分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：,,1、启动,Excel2003,中文版，并打开需要的工作簿。,,2、启动图表向导，并选择图表类型。,,3、建立图表源数据范围。,,4、设置图表选项。,,5、设置图表位置。,,6

7、、修饰图表标题。,,7、强调修饰“现有数量”数值系列。,,8、调整数据表。,,9、修饰整个图表区。,,10、后期处理及文件保存。,指路牌,23,,根据以上解题思路，完成“盛祥超市库存商品统计图”的具体操作如下：,,1、启动,Excel2003,,中文版，并打开需,,要的工作簿,,2、,启动图表向导，,,并选择图表类型,跟我来,6.2,制作库存商品统计图,选择图表类型及子图表类型,单击选择图表类型,单击选择子图表类型,24,,跟我来,6.2,制作库存商品统计图,按住“按下不放可查看图例”按钮查看图表的具体效果,按住此按钮不放查看示例,示例效果,25,,3、建立图表源数据范围,跟我来,6.2,制作

8、库存商品统计图,选择图表源数据,,26,,跟我来,6.2,制作库存商品统计图,按住键盘中的,Ctrl,键选择源数据区域,,27,,跟我来,6.2,制作库存商品统计图,,选择图表源数据后的对话框,,以数据标识的数值轴,图例,显示为柱形图的商品数量,选择的数据区域,以商品名称标识的分类轴,28,,跟我来,6.2,制作库存商品统计图,“图表源数据”,/,“系列”选项卡,,单击选择系列名称,单击选择系列名称的数据源,单击选择系列的数据源,单击选择分类轴的数据源,单击添加系列,单击删除系列,单击选择“系列”选项卡,29,,4、设置图表选项,跟我来,6.2,制作库存商品统计图,“图表选项”对话框,,30,

9、,跟我来,6.2,制作库存商品统计图,设置图表的标题选项,,31,,跟我来,6.2,制作库存商品统计图,“图表选项”,/,“坐标轴”选项卡,,32,,跟我来,6.2,制作库存商品统计图,“图表选项”,/,“网格线”选项卡,,33,,跟我来,6.2,制作库存商品统计图,“图表选项”,/,“图例”选项卡,,34,,跟我来,6.2,制作库存商品统计图,“图表选项”,/,“数据标志”选项卡,,35,,跟我来,6.2,制作库存商品统计图,“图表选项”,/,“数据表”选项卡,,36,,跟我来,6.2,制作库存商品统计图,“图表位置”对话框,5、设置图表位置,单击选择此单选框,输入新工作表的名称,单击返回上

10、一步,单击完成图表绘制,37,,跟我来,6.2,制作库存商品统计图,“图表位置”对话框,图表标题,图表图例,数值轴,数值系列,数值轴标题,分类轴,分类轴标题,绘图区,图表区域,网格线,数据表,38,,跟我来,6.2,制作库存商品统计图,“图表标题格式”/“字体”选项卡,6、修饰图表标题,39,,跟我来,6.2,制作库存商品统计图,经过修饰后的图表标题,40,,跟我来,6.2,制作库存商品统计图,“数据系列格式”/“图案”选项卡,7、强调修饰“现有数量”数值系列,单击选择此选项卡,单击选择此色块,41,,跟我来,6.2,制作库存商品统计图,经过修饰后的“现有数量”数据系列,42,,跟我来,6.2

11、,制作库存商品统计图,经过调整后的数据表,8、调整数据表,43,,跟我来,6.2,制作库存商品统计图,“图表区格式”/“图案”选项卡,9、修饰整个图表区,44,,跟我来,6.2,制作库存商品统计图,经过修饰后的图表区,10,、后期处理及文件保存,45,,回头看,6.2,制作库存商品统计图,本案例通过“盛祥超市库存商品统计图”的设计和制作过程，主要学习了,Excel2003,中文版软件的绘制和修饰图表的方法和技巧。这其中关键之处在于，根据选择的源数据选择和生成图表，并对其进行修饰，以便更加直观地对数据进行观察和分析。,,利用类似本案例的方法，可以非常方便地完成为数据绘制各种图表的任务。,46,,

12、6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,,利用,Excel,,2003,中文版软件的数据透视表和数据透视图功能，我们可以非常方便快捷地制作完成效果如图所示的“盛祥超市多栏式库存明晰帐数据透视表”及“盛祥超市多栏式库存明晰帐数据透视图”。,做什么,47,,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,,做什么,48,,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：,,1、启动,Excel2003,中文版，并打开需要的工作簿。,,2、启动数据透视表和数据透视图向导，并选择数据源及报表类型。,,3、建立数据透视表的数据源范围。,,4、设置数据透视表显示位置。,,

13、5、设置数据透视表的布局。,,6、生成数据透视图。,,7、调整和编辑数据透视表。,,8、生成数据透视图。,,9、编辑数据透视图。,,10、利用数据透视图查看和对比特定信息。,,11、后期处理及文件保存。,指路牌,49,,根据以上解题思路，完成“盛祥超市多栏式库存明晰帐数据透视表”及“盛祥超市多栏式库存明晰帐透视图”的具体操作如下：,,1、启动,Excel2003,中文版，并打开需要的工作簿,跟我来,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,50,,2、,启动数据透视表和数据透视图向导，并选择数据源及报表类型,跟我来,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,选择选择数据源及报表类型,单击选择数

14、据源类型,单击选择报表类型,51,,3、建立数据透视表的数据源范围,跟我来,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,“数据透视表和数据透视图向导—,3,步骤之,2,”对话框,,52,,跟我来,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,选择数据透视表的数据源范围,,53,,4、设置数据透视表显示位置,跟我来,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,选择数据透视表显示位置,,54,,5、设置数据透视表的布局,跟我来,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,“数据透视表和数据透视图向导—布局”对话框,,55,,跟我来,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,设置数据透视表布局,,56,,跟我

15、来,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,设置数据透视表布局,,单击该按钮从数据区域删除选定字段,选择数据显示方式,选择数据汇总方式,57,,跟我来,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,“单元格格式”对话框,,58,,6、生成数据透视图,跟我来,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,利用“填充颜色”按钮设置工作表的背景色,,59,,7、调整和编辑数据透视表,跟我来,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,调整数据透视表,60,,跟我来,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,“数据透视表”工具栏,选择数据透视表选项,设置报告格式,图表向导,隐藏明晰数据,显示明晰数据,刷新数据

16、,在汇总中包含隐藏项,始终显示项目,字段设置,隐藏字段列表,61,,跟我来,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,“自动套用格式”对话框,62,,8、生成数,,据透视图,跟我来,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,生成的数据透视图,63,,9、编辑数据透视图,跟我来,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,“坐标轴格式”/“字体”选项卡,64,,跟我来,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,“窗体”工具栏,65,,跟我来,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,绘制组合框控件,66,,10、利用数据透视图查看和对比特定信息,跟我来,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,在

17、下拉列表中选定选项,67,,11、后期处理及文件保存,跟我来,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,打印预览窗口中的订货登记单,68,,回头看,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,本案例通过“盛祥超市多栏式库存明晰帐数据透视表”及“盛祥超市多栏式库存明晰帐数据透视图”的设计和制作过程，主要学习了,Excel2003,中文版软件的生成和编辑数据透视表和数据透视图的方法和技巧。这其中关键之处在于，根据选择的数据源区域生成数据透视表及数据透视图，并对其进行修饰，以便更加直观地对数据进行观察和分析。,,利用类似本案例的方法，可以非常方便地完成各种数据透视表和数据透视图的设计任务。,69,,本章小节,本章主要介绍了,Excel,在商品库存领域的用途及利用,Excel,完成具体案例任务的流程、方法和技巧。熟练掌握并灵活应用这些案例的制作过程，可以帮助我们解决库存商品管理工作中遇到的各种问题。,70,,上机完成本章提供的各个案例，并在此基础上完成下列案例的制作。,,利用记录单管理班级学生考试成绩表。,,制作年级学生考试成绩表，并生成统计图。,,制作多栏式年级学生考试成绩透视表及透视图。,,练习与提高,71,,