SAP销售与分销培训PPT

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1、Click to edit Master title style,,Click to edit Master text styles,,Second level,,Third level,,Fourth level,,Fifth level,,,ERP,销售和分销,,销售和分销模块（,SD）,概览,,SD,总揽,,销售组织结构,,,SD,主数据,,,SD,流程,,销售信息报告和分析,,,SD,的组成部分,主数据,主数据,销售信息系统-,SIS,销售,装运,开票,销售支持,,SD,总览-主数据,物料、价格、客户和其他业务伙伴的详 细 数 据。,,灵活的数据结构来支持业务的需要。,销售信息系统,S

2、IS,销售,装运,开票,销售支持,主数据,,SD,总览-销售,客户订单管理的基础;,,灵活的价格;,,实时而又集成的可卖库存,ATP;,,实时而又集成的信用管理;,销售信息系统,SIS,销售,装运,开票,销售支持,主数据,,,功能举例,,询价和报价,,销售订单,,退货,合同和计划协议,,寄售,,紧急订单和现金销售,SD,总览-销售,销售信息系统,SIS,销售,装运,开票,销售支持,主数据,,,基本功能,,拣配、包装、发货过帐和发货,,产生发运相关的凭证,SD,总览-装运,销售信息系统,SIS,销售,装运,开票,销售支持,主数据,,,出具发票（通过发票清单防止漏开）；,,灵活的开票功能（针对订单

3、开票，针对交货单开票；,,相关的凭证－ 如发票 、 红字发票；,,和财务的实时集成；,SD,总览-出具发票,销售信息系统,SIS,销售,装运,开票,销售支持,主数据,,SD,总览-销售信息系统(,SIS),是一种分析的工具， 使您可以从销售和分销的过程中收集、 合并和充分利用数据。,,是后勤信息系统(,LIS),的一个组成部分,销售信息系统,SIS,销售,装运,开票,销售支持,主数据,,销售组织结构示意图,分销渠道:,批发销售(10),公司代码:,8000,销售组织:,内贸销售组织,(9,SL0),销售组织:,外贸销售组织,(9,HW0),分销渠道:,直接销售(20),分销渠道:,批发销售(1

4、0),分销渠道:,直接销售(20),产品组:,X,系列(10),产品组:,F,系列(20),产品组:,......,产品组:,......,产品组:,......,,,发运组织结构示意图,公司:,***公司(8000),工厂:,第一工厂,(1000),工厂:,第二工厂,(2000),发运点:,0010,发运点:,0020,发运点:,***,装载点:,***(001),装载点:,***(002),装载点:,***,装载点:,***,,R/3,中组织结构总览,集 团,公 司,工 厂,库存地点,库存地点,仓 库,公 司,业务范围,销售小组,销售办公室,销售区域,销售渠道,工 厂,销售组织,产品组,,

5、SD,主数据-核心元素,,主 数 据,,客 户,,物 料,,价 格,,客 户,,主数据,售达方,开票方,送达方,付款方,SD,主数据-客户,,客户主数据-售达方,订货者；,,是四种公司业务伙伴的基础；,,不能和其他售达方有联系,；,,,,对于售达方，销售视图数据是必要的(如分配给销售办公室)。在大多数情况下，下达交货订单或提供服务订单的公司同时也是送达方，付款方和收票方。出于这个原因，在,SAP R/3,系统中，售达方的功能里也包括所有其它业务伙伴的功能。,售达方,送达方,出具发票方,付款方,,,接收货品者；,,可以分派给一 个或 多个售达方。,,,对于送达方，装运需要的数据是必要的(如:卸货

6、点,装运优先级和货物接收时间)。,售达方,送达方,出具发票方,付款方,客户主数据-送达方,,出具发票者；,,可以分派给一 个或多个售达方,。,,,,对于收票方，需要其地址，输出数据和在电子通讯中的可能数据。,,售达方,送达方,出具发票方,付款方,客户主数据-出具发票方,,付款方；,,可以分派给一个或 多个售达方。,,,,付款方是支付交货或提供服务的发票的公司或个人。对于付款方，开票计划的数据和银行数据是必要的。,售达方,送达方,出具发票方,付款方,客户主数据-付款方,,0001,售达方,0002,送达方,0004,开票方,0003,付款方,帐 户 组,客 户,:,C1,销 售 组 织,: 0

7、001,产 品 组,: 01,: 01,销 售 渠 道,创建购货方,帐 户 组,: 0001,字段选择,,编号范围,,一次性帐户：是/否,,输出建议,客户主数据-帐户组,,总 括 数 据,地 址,控 制 数 据,市 场 数 据,联 系 人,与公司代码相关数据,帐 户 管 理,付 款 业 务,联 络,保 险,与销售区域相关数据,销 售,发 运,发 票,伙 伴 功 能,输 出,客户主数据-字段内容,,练习一：创建客户主数据,Account group,New Customer via Internet,,Company code,1000,,,Sales organization,1000,

8、,Distribution channel,12,,Division,00,,T.Code：,XD01,,附：创建物料主数据,－销售视图,销售1视图：,,基本计量单位 /,,部门 / 税,,,销售2视图：,,科目设置组 / 项目类别组,,,销售/工厂视图：,,运输组 / 装载组 /可用性检查,,/ 利润中心,,,T.Code：,MM01,,-,价格列单,-,物料价格,-,客户相关价格,-,其它,-,客户,-,物料,-,价格组,-,物料定价组,-,客户/物料定价组,-,客户/物料,-,价格组/物料组,-,其它,折 扣 /税 费,价 格,价 格,价格主数据-组成,,定价元素通常仅在某个特定期间有

9、效：,,通过定义不同的价格有效其间实现不同时间段的灵活定价,价格主数据-有效期,,简单价格协议,,按产品,,按客户,,按客户+产品,,按客户组+产品,复杂价格协议,,价格等级,,回扣,,最好价格,价格主数据-价格协议,,灵活的销项税设定,物料1,销项税10%,销项税17%,客户,A,客户,B,物料2,销售税15%,价格主数据-税,,,订单,,,价格,,,产品,,客户,产品组,客户组,数量,重量,产品,体积,回扣,付款条款,,定义的折扣,价格主数据-定价过程,,练习二：创建价格主数据,销售组织,,1000,,分销渠道,,,12,,产品组,,00,,,价格,PR00,,折扣,K400,,运费,KF

10、00,,税,MWST,,T.Code：,VK11,,其它主数据-客户信贷控制主数据,客户,6,已分配的当前信贷限额,总信贷限额,,单个控制范围最大限额 (信贷控制区域,CCCS,),最大信贷限额,总金额,,单个限额(任何一个控制区域),,货币,$8,000,$ 5,000,$ 10,000,$ 6,000,USD,客户,,信贷控制区,,信贷控制数据,,信贷限额,,(针对特定的信贷控制区域),6,CCCS,1,2,3,$5,000,状态视图,,销售流程,,客户定单,,,捡配,,发货,,开票,,,应收帐款,,包装,,,询 价,报 价,客 户,,发 票,客 户,,付 款,转化,合 同,销售订单,交

11、 货,发 运,,协 议,,销售活动,运 输,出 仓,业务流程概览,,1、,销售订单的处理,,,销售单据的种类,询价,退货,报价,销售订单,现款交易,快速订单,寄售,合同,计划协议,可退货,,包装品的处理,,销售订单结构,抬头数据,,,售达方，送达方和付款方,,货币和汇率,,价格元素,,交货日期和装运点,,行项目数据,,物料,,数量,,交货工厂和仓存地点,,价格元素,,交货计划行数据,,,计划行数量,,交货日期,,确定数量,,,订单抬头,行项目1,交货计划行1,行项目2,交货计划行1,交货计划行2,,订单处理功能,可用库存检查;,,交货计划；,,将需求转给生产管理和物料管理部分;,,价格和销项税

12、;,,信用检查;,,销售产品的选择配置,,保留相关信息，以传递给交货处理；,,订单处理功能-可用性检查,在途转入的库存,,正在质检的库存,,冻结的库存,,仓库实有库存,采购单,,正在生产,订单需求,,移仓,,部分交货(当可用库存不够时)：,,给出一个建议数量，可以在需要的时间送到；,,如果要全部送到，最早的时间；,,如果要完成订单，分期交货的时间和数量；,订单处理功能-可用性检查,,订单的类型,,订单的销售组织,分销渠道,,客户,,物料及数量,,……,订单处理功能-价格确定,,和财务部分(,FI),高度集成；,,当客户信用不够时,自动警告；,信 贷 控 制 区,,风 险 等 级,,凭 证 信

13、贷 组,订单处理功能-信用检查,,2、,装运,,装运,集成化的功能来处理拣配和发货等业务流程；,装运,交货单,拣配,发货,,交货单,,装运的第一步是创建交货单；,,交货,,单,拣配,发货,状态,,拣配,指拣配开始的日期；,,指定仓库里的物料，准备包装和发货。,,客户定单,,,捡配,,发货,,开票,,,应收帐款,包装,,,发货,执行可用性检查并减少库存；,,自动更新总帐；,,结束了装运过程；,,3、,出具发票,开票,,,出具发票,生成发票；,,-根据订单,,-根据交货,,-公司内部发票,,发票过帐；,,和财务实时集成、,,更新财务资料；,开票,,,出具发票凭证,发票,,贷项与借项凭单,,形式发票

14、,,取消凭证,,可以：,,为一项多项交货建立单独的出具发票凭证,,用到期出具发票清单一起建立一系列出具发票凭证,,在一个汇总发票中组合若干出具发票凭证,,用若干出具发票清单开一个销售凭证或发货凭证(叫做“发票拆分”),,,练习三：创建标准销售订单,订单类型,TA,,销售组织,,1000,,分销渠道,,,12,,产品组,,00,,注意：1.查看交货日期 2.查看价格 3.检查,ATP,结果,,,VL01N (,做交货单)：,装运地点＝1000,,VL02N (,做转运单)：,菜单＝后继功能/建立转储单,,,仓库号＝010，工厂＝1000,,VL02N (,做发货过帐),,VF01,,

15、(,开发票，产生应收帐)：,输入,交货单,号码！,T.Code：,VA01,售达方：,2300,,运达方：,2300,,采购单号：,（姓名拼音＋01,02...）,,物料编号：,1400-100,,数量：,3个,,,SAP,销售和分销基本流(回顾),询价、报价,销售订单,销售,装运,交货单,拣配,发货,出具发票,出具发票,财务,,应收帐,付款过帐,,演示：信用控制中的定单,订单类型,TA,,销售组织,,1000,,分销渠道,,,12,,产品组,,00,,,售达方：,100051,,运达方：,100051,,采购订单编号：,（姓名拼音＋01,02……）,,物料编号：,1400-100,,数量：,

16、1个,,,,T.Code：,VKM4,（,用于批准订单）,,4、,,特殊业务处理,客户就是上帝!,,特殊业务,寄,售,,可 退 还 包 装,,第 三 方 交 货,,免 费 送 货,,按 订 单 生 产,,物 料 清 单（,BOMS）,,序 列 号 管 理 的 产 品,,可 配 置 产 品,,服 务 管 理,,单据的不完整控制,,……,,退货:主要概念,销售订单处理,接收退货到限制的区域,退货请求的贷项凭证,发票校正,具有客户信贷的会计凭证,交货,Invoice,发票,付款,退货请求,贷项凭证请求,发票创建请求,,练习四：创建退货订单,T.Code：,VA01,订单类型,RE,,销售组织,,10

17、00,,分销渠道,,,12,,产品组,,00,,注意：1.查看交货日期 2.查看价格 3.检查,ATP,结果,,,VL01N (,做交货单)：,装运地点＝1000,,VL02N (,做转运单)：,不用做，跳过！,,VL02N (,做发货过帐),,VF01,,(,开发票，冲销应收帐)：,输入,SO,单,号码！,售达方：,2300,,运达方：,2300,,采购单号：,和参考建的,SO,单中相同,,物料编号：,1400-100,,数量：,1个,,,贷/借项凭证,销售订单,,#7094,,,,,贷项请求 (,CR),,,,,借方请求,,(,DR),,,,,交货单,,#80006111,,,

18、,,贷方凭证,,(,G2),,,,,发票,,#90005201,,,,,借方凭证,,(,L2),,,,,,练习五：创建红冲（贷项）请求单,订单类型,G2,,销售组织,,1000,,分销渠道,,,12,,产品组,,00,,,售达方：,2300,,运达方：,2300,,采购订单编号：,（和你的销售订单相同）,,物料编号：,Credit Memo,,数量：,1次,,,注意：,直接对,G2,单开票！,T.Code：,VA01,,练习六：创建补款（借项）请求单,订单类型,L2,,销售组织,,1000,,分销渠道,,,12,,产品组,,00,,,售达方：,2300,,运达方：,2300,,采购订单编号：,（和你的销售订单相同）,,物料编号：,Debit Memo,,数量：,1次,,,注意：,直接对,L2,单开票！,T.Code：,VA01,,销售信息报告和分析,报告和分析,SD,的信息来源,Info structure,信息系统,SIS,标准分析,灵活分析,SD,清单,和报告,ABAP/4 query,,Info library,,Info library,主数据和凭证数据,,