IT-WPS-Office办公软件应用技巧培训
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1、单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,*,,*,WPS Office,软件应用技巧培训,1,培训内容,培训目标,,WPS Office,简介,,与,MS Office,的版本对比,,文件的格式及建立方式,,WPS,实用功能与技巧,,WPS,文字、表格、演示插入图片的方式对比,,WPS,表格生成图表功能,,WPS,表格函数(,统计,及数据对比),,WPS,文字,“,邮件合并工具,”,功能,,WPS,演示模板套用,,WPS,应用小技巧,,问题,&,讨论,2,一、培训目标,熟悉,WPS Office,的高级功能,,提高日常办公效率,,解决日常
2、工作中的,WPS,应用问题,,,3,二、,WPS Office,简介,1.,与,MS Office,的版本对比,,软件,,功能,WPS Office 2010,MS Office 2003,表格,WPS,表格,Excel,公文,WPS,文字,Word,幻灯片,WPS,演示,PowerPoint,4,2.,文件的格式及建立方式,软件格式,,功能,WPS Office,文件格式,MS Office,文件格式,表格,WPS,表格文件*,.et,,WPS,表格模板文件*,.ett,Excel,表格文件*,.xls,,Excel,表格模板文件*,.xlt,文字,WPS,文字文件*,.wps,,WPS,文
3、字模板文件*,.wpt,Word,文字文件*,.doc,,Word,文字模板文件*,.dot,演示,WPS,演示文件*,.dps,,WPS,演示模板文件*,.dpt,PowerPoint,演示文件*,.ppt,,PowerPoint,演示模板文件*,.pot,5,三种建立方式:,,模板建立,,建立空白,,右键菜单建立,,,建立方式一:,,点选,“,开始,”,菜单,“,WPS Office,个人版,”,中相应,WPS,软件,开启软件,,,,6,如图,可选择在线模板或本地模板,,,建立方式二:,,同上,也可以选择新建空白文件,,,,,,,7,建立方式三:不推荐,,点击右键,,弹出右键菜单中”“新建”菜单中选中需要新建,WPS,文件类型,如“,WPS,表格 工作簿”,,,8,修改文件名称,,双击文件即可进入编辑,,注意:方法三生成的档案是,WPS,专用格式,会造成其他公司电脑无法打开,,9,三、,WPS,实用功能与技巧,,1.,WPS文字、表格、演示插入图片的方式对比,标准正确操方式,,打开表格文件,,点击,“,插入,”,菜单下,“,图片,”,子菜单中的,“,来自文件,”,,,,10,弹出,“,插入图片,”,对话框,,选择需要插入的图片,,点击,“,打开,”,,完成插入图片,,,,11,THE END,THANK YOU!,12,
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