Powerpoint教案

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1、单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,,,*,师 范 技 能 训 练,,师 范 技 能 训 练,Word 概 述,,师 范 技 能 训 练,PowerPoint 概 述,,概 述,PowerPoint,,Word,,Excel,主要介绍Office组件的使用与相关技巧,,PowerPoint,概 述,PowerPoint是微软公司推出的Microsoft Office办公套件中的一个组件，专门用于制作,演示文稿（俗称幻灯片）,。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。下文讲以PowerPoint2003为例，向大家全面介绍一下演

2、示文稿的制作过程。,,Word作业,根据毕业设计论文模版要求选择机械设计课程中某一章的某一节做一份教案。,,第一章 齿轮传动,,第二章 带传动,,第三章 链传动,,第四章滑动轴承,,第五章滚动轴承,,按学号：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9,,要求有 文字和图、表、目录、标题、页眉、页码。,,根据Word的内容做PPT，15-20页。,,概 述,Excel,Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一；是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等

3、众多领域。,,师 范 技 能 训 练,PowerPoint使用教程,,1.1 PowerPoint,基础知识,熟悉工作界面,①标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。,②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。,③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。,④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用

4、。,⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。,⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。,⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。下面有三个按钮：普通视图、幻灯片浏览视图、对当前幻灯片播映,⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。,⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。,⑤“任务窗格”：这是PowerPoint2002以上新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。按▼可选择执行不同任务，按×退出，点击“视图”→ “任务窗格”可

5、调出。,,1.1 PowerPoint,基础知识,演示文稿的基本操作,,方法：,,1）空白：执行“文件→新建”命令，单击“空白演示文稿”,,单击 “常用”工具栏上的“新建”按钮,,按“Ctrl +N”组合键,,方法：,,1）执行“文件→关闭”命令,,2）单击“菜单栏”右侧的“关闭”按钮,,3）按组合键“Ctrl +F4”,,4）按组合键“Ctrl +W”,,1.1 PowerPoint,基础知识,演示文稿的基本操作,,,1.1 PowerPoint,基础知识,幻灯片的基本操作,1、新建幻灯片,,方法：,,1）单击“格式”工具栏上的“新幻灯片”按钮,,2）执行“插入→新幻灯片”命令,,3）Ctr

6、l +M,,4）Enter,,5）右击→新幻灯片,,2、删除,,方法：,,1）选中，按Delete,,2）选中，按Backspace,,3）选中，执行“剪切”命令,,4）选中，编辑—清除，删除幻灯片,,5）右击—删除幻灯片,1.1 PowerPoint,基础知识,幻灯片的基本操作,,3、幻灯片复制,,方法：,,1）执行“插入→幻灯片副本”命令,,2）选中，执行“复制、粘贴”命令,,3）编辑—复制,,4）Ctrl+拖动,,5）按“Ctrl+D”组合键,1.1 PowerPoint,基础知识,幻灯片的基本操作,,4、移动幻灯片,,方法：,,1）选中，执行“剪切、粘贴”命令,,2）按住左键拖动,1.

7、1 PowerPoint,基础知识,幻灯片的基本操作,,演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：,,1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。,,2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。,,3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。,,4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。,,5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。,1.2 幻灯片的制作,制作流程,,,准备素材,确定方案,初步制作,,预演播放,设置放映方式,装饰处理,,,制作流程,1.2 幻灯片的制作

8、,,一份演示文稿通常由一张,“标题”,幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。,①启动PowerPoint以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。,,②在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符（如“走进PowerPoint2003”等），并选中输入的字符，设置好标题的相关要素。,●,标题幻灯片的制作,1.2 幻灯片的制作,制作第一份演示文稿,,③再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“第一份演示文稿”等），仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。,,④标题幻灯片制作制作完成。,1.2 幻灯片的制作,制作第一份演示文稿,●,标题幻灯片的制作,,小技巧：,以后如果

9、在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：,,执行“插入→新幻灯片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷组合键）新建一个普通幻灯片，此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中（如图F），在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。,1.2 幻灯片的制作,制作第一份演示文稿,●,标题幻灯片的制作,注意：,在标题幻灯片中，不输入“副标题”字符，并不影响标题幻灯片的演示效果。,,1.2 幻灯片的制作,制作第一份演示文稿,●,普通幻灯片的制作,①新建一张幻灯片,,在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式（我们这里选择“空白”样式吧）。,,,[小技巧] 将光标定在左侧“

10、大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。,,1.2 幻灯片的制作,制作第一份演示文稿,●,普通幻灯片的制作,②将文本添加到幻灯片中：,,输入文本：执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框中。,,设置要素：仿照上面的操作，设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。,,调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点（图G中的空心圆圈）”处，成双向拖拉箭头时（参见图G），按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。,,1.2 幻灯片的制

11、作,制作第一份演示文稿,●,普通幻灯片的制作,,移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时（参见图G），点击一下，选中文本框，然后按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。,,旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点（图G中的蓝色实心圆点），此时控制点周围出现一个圆弧状箭头（参见图G），按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。,,,1.2 幻灯片的制作,制作第一份演示文稿,●,普通幻灯片的制作,,③将图片插入到幻灯片中：将光标定在“工作区”，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到图片所在的文件夹（①），选中需要的图片（②），按下“插入”按钮（③），

12、即可将图片插入到幻灯片中。,,1.2 幻灯片的制作,制作第一份演示文稿,●,普通幻灯片的制作,,1.2 幻灯片的制作,制作第一份演示文稿,●,普通幻灯片的制作,,,[小技巧],①在按住Alt键同时，用鼠标拖拉文本框，或者，在按住Ctrl键的同时，按动光标键，均可以实现对文本框的微量移动，达到精确定位的目的。,,②将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“大纲”标签下，然后直接输入文本，则输入的文本会自动显示在幻灯片中（如图H）。(回车：Ctrl+Enter),1.2 幻灯片的制作,制作第一份演示文稿,,,[注意]调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。,,仿照上面的操作

13、，完成后续幻灯片的制作，然后保存，你的第一份演示文稿就制作完成了。怎么样？是不是很简单？！赶紧动手操练操练吧。,,下次我们接着介绍PowerPoint中配色方案、模板、母板等的使用和修改，让你把自己的幻灯片做得更漂亮。,1.2 幻灯片的制作,制作第一份演示文稿,,1.3 装饰处理,在制作Powerpoint演示文稿中，我们可以利用模板、母版等相应的功能，统一幻灯片的配色方案、排版样式等，达到快速修饰演示文稿的目的。,,1、把自己制作好的演示文稿保存为模板,,2、模板的调用,,1.3 装饰处理,模版的使用,如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其

14、保存为模板，以后直接调用修改就行了。,,1、把自己制作好的演示文稿保存为模板,1.3 装饰处理,模版的使用,①制作好演示文稿后，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框（如图A）。,,1、把自己制作好的演示文稿保存为模板,1.3 装饰处理,模版的使用,②按下端“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“演示文稿设计模板（*.pot）”选项。,,③为模板取名（如“常用演示.pot”），然后按下“保存”按钮即可（参见图A）。,,1.3 装饰处理,模版的使用,[小技巧]以后遇到要重装系统时，进入“系统盘:\Documents and Settings\Administrator\

15、Application Data\Microsoft\Templates”文件夹，将保存的模板文件（“常用演示.pot”）复制到另外地方，系统重装后，再复制到上述文件夹中，即可直接使用保存的模板。,,[注意],,①上述操作是在Windows XP系统下，其他系统请仿照操作。,,②“Application Data”文件夹是隐藏属性的，需要将其显示出来，才能对其进行操作。,,①启动PowerPoint2002，执行“文件→新建”命令，展开“新建演示文稿”任务窗格（如图B）。,1.3 装饰处理,模版的使用,②单击其中的“通用模板”选项，打开“模板”对话框（如图C），选中需要的模板，单击确定按钮。,

16、2、模板的调用,,③根据制作的演示的需要，对模板中相应的幻灯片进行修改设置后，保存一下，即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。,1.3 装饰处理,模版的调用,,所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。,,母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。,,建议不用。,1.3 装饰处理,母版的使用,,通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。,,①在“幻灯片设计”任务窗格中，点击其中的“配色方案”选项，展开内置的配色方案（如图

17、O） 。,1.3 装饰处理,配色方案的使用,,②选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张，单击相应的配色方案，即可将该配色方案应用于此组幻灯片（效果如图P）。,,另外，“格式”→“背景”，可进行幻灯片配色，这是最好的方法。也可单独编辑配色方案。,1.3 装饰处理,配色方案的使用,,用PowerPoint做幻灯片的时候，我们可以利用设计动画，配置声音，添加影片等技术，制作出更具感染力的多媒体演示文稿。,1.4 插入多媒体,,1、进入、退出动画设置,,①选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格（如图A）。或按任务窗格的“▼”选择“自定义

18、动画”。,1.4 插入多媒体,进入动画设置,,,如果对列表中的动画方案不满意，可以选择上述列表中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框（如图C），选项合适的动画方案，确定返回即可。,②单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中其中的某个动画方案（参见图A）。此时，在幻类片工作区中，可以预览动画的效果（参见图B）。,1.4 插入多媒体,1、进入、退出动画设置,,进入动画设置,,,如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片，就可以通过设置“退出动画”效果来实现。,,选中需要设置动画的对象，仿照上面“进入动画”的设置操作，为对象设置退出动画。,,如

19、果对设置的动画方案不满意，可以在任务窗格中选中不满意的动画方案，然后单击一下其中的“删除”按钮即可。,,动作是按顺序进行的，顺序是可以调整的。,退出动画设置,,1.4 插入多媒体,1、进入、退出动画设置,,,1.4 插入多媒体,声音的配置,1、插入声音文件,①准备好声音文件（*.mid、*.wav等格式）。,,,②选中需要插入声音文件的幻灯片，执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框，定位到上述声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，确定返回。,,③此时，系统会弹出如图G所示的提示框，根据需要单击其中相应的按钮，即可将声音文件插入到幻灯片中（幻灯片中显示出一个小喇叭

20、符号）。,,,[小技巧],如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放，可以这样设置：在第一张幻灯片中插入声音文件，选中小喇叭符号，在“自定义动画”任务窗格中，双击相应的声音文件对象，打开“播放声音”对话框（如图H），选中“停止播放”下面的“在X幻灯片”选项，并根据需要设置好其中的“X”值，确定返回即可。,1.4 插入多媒体,1、插入声音文件,,①在电脑上安装并设置好麦克风。,,②启动PowerPoint，打开相应的演示文稿。,,③执行“幻灯片放映→录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框（如图I）。,,,,④选中“链接旁白”,,选项，并通过“浏,,览”按钮设置好旁,,白文件的保存文,,件夹

21、。同时根据,,需要设置好其他选项。,2、为幻灯片配音,1.4 插入多媒体,,⑤单击确定按钮，进入幻灯片放映状态，一边播放演示文稿，一边对着麦克风朗读旁白。,,⑥播放结束后，系统会弹出如图J所示的提示框，根据需要单击其中的相应按钮。,,如果某张幻灯片不需要旁白，可以选中相应的幻灯片，将其中的小喇叭符号删除即可。,2、为幻灯片配音,1.4 插入多媒体,,●,插入视频文件,准备好视频文件，选中相应的幻灯片，执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，然后仿照上面“插入声音文件”的操作，将视频文件插入到幻灯片中。,,(实际操作),3、添加影片,1.4 插入多媒体,,①、执行“视图→工具栏→控件工具箱”

22、命令，展开“控件工具箱”工具栏（如图K）。,,②单击工具栏上的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表中，选“Shockwave Flash Object”选项，这时鼠标变成了细十字线状，按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框（此为后来的播放窗口）。,●,添加Flash动画,3、添加影片,1.4 插入多媒体,,③将鼠标移至上述矩形框右下角成双向拖拉箭头时，按住左键拖动，将矩形框调整至合适大小。,,④右击上述矩形框，在随后弹出的快捷菜单中，选“属性”选项，打开“属性”对话框（如图L），在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名与完整路径，然后关闭“属性”窗口。,,●,添加Flash

23、动画,3、添加影片,1.4 插入多媒体,,我们用PowerPoint制作好演示文稿，总是要播放给观众看的，那么如何把演示文稿播放好，是制作和播放过程中的一项重要任务。,1.5 播放技巧,1.,设置幻灯片切换方式,启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，展开“幻灯片切换”任务窗格（如图A），先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式（如“随机”）即可。,,如果需要将所选中的切换样式，用于所有的幻灯片，选中样式后，单击下方的“应用于所有幻灯片”按钮即可。,1.,设置幻灯片切换方式,1.5 播放技巧,,演示文稿的播放，大多数情

24、况下是由演示者手动操作控制播放的，如果要让其自动播放，需要进行排练计时。,,①启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映→排练计时”命令，进入“排练计时”状态。,,②此时，单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在“预演”对话框中（如图B）。,●,自动播放文稿,2.,设置适当的播放方式,1.5 播放技巧,,③手动播放一遍文稿，并利用“预演”对话框中的“暂停”和“重复”等按钮控制排练计时过程，以获得最佳的播放时间。,,④播放结束后，系统会弹出一个提示是否保存计时结果的对话框（如图C），单击其中的“是”按钮即可。,●,自动播放文稿,2.,设置适当的播放方式

25、,1.5 播放技巧,,如果文稿在公共场所播放，通常需要设置成循环播放的方式。,,进行了排练计时操作后，打开“设置放映方式”对话框（参见图D），选中“循环放映，按ESC键中止”和“如果存在排练时间，则使用它”两个选项，确定退出。,●,循环放映文稿,2.,设置适当的播放方式,1.5 播放技巧,,,如果文稿中某些幻灯片只提供给特定的对象，我们不妨先将其隐藏起来。,,①执行“视图→幻灯片浏览”命令，切换到“幻灯片浏览”视图状态下。,,②选中需要隐藏的幻灯片，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏幻灯片”选项（此时，该幻灯片序号处出现一个斜杠，参见图E），在一般播放时，该幻灯片不能显示出来。,,如果

26、再执行一次这个命令，则取消隐藏。,,●,隐藏部分幻灯片,2.,设置适当的播放方式,1.5 播放技巧,,在进行放映时，如果要让隐藏的幻灯片播放出来，可用下面两种方法来实现：,,——右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“定位→按标题→隐藏的幻灯片（隐藏的幻灯片序号有一个括号”即可。,,,——在播放到隐藏幻灯片前面一张幻灯片时，按下“H”键，则隐藏的幻灯片播放出来,。,●,隐藏部分幻灯片,2.,设置适当的播放方式,1.5 播放技巧,,在放映文稿时，常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上，可以根据需要，选择下面的方法来实现,。,●,定位法,右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“定位→按标题→（要跳

27、转的）幻灯片”即可。,●,序号法,如果知道跳转的幻灯片序号，可以用键盘直接输入相应的序号，然后按下“Enter”键即可跳转过去。,3、链接法,,1.5 播放技巧,,●,链接法,如果跳转的幻灯片是固定的（如果从12号跳转到18号），要制作时，将两张幻灯片超级链接起来：选中12号幻灯片中的某个任意对象（图片、文本框，或者插入一个图形等），执行“插入→超链接”命令（或直接按“Ctrl+K”组合键），打开“插入超链接”对话框（如图G），在右侧选中“本文档中的位置”选项，然后在中间选中18号幻灯片（参见图G），确定返回。,,以后播放到12号幻灯片时，如果要跳转到18号幻灯片上，只要单击一下前面选中的对象

28、就行了。,,1.5 播放技巧,,在放映过程中，我们可以在文稿中画出相应的重点内容：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项→画笔”选项，此时，鼠标变成一支“粉笔”，可以在屏幕上随意绘画（如图J）。,,1.5 播放技巧,,可以通过选快捷菜单中的“指针选项→绘图笔颜色→一种颜色”选项（如图K），来指定画笔的颜色（默认为红色）。,,1.5 播放技巧,,1.6 演示文稿使用技巧,插入Excel表格,由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。,执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。,,选中“由文件创建”

29、选项，然后单击“浏览”按钮，定位到,Excel,表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。,,调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。,,用网格线定位对象,当我们在PPT幻灯片中添加了多个对象后，可以通过网格线来精确定位对象的位置：,1、执行“视图→网格和参考线”命令，打开“网格和参考线”对话框。,,2、单击“间距”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一种网格样式（如“每厘米8个网格”），再选中“屏幕上显示网格”选项，确定返回即可。,,3、有了网格线，就可以轻松定位对象位置了。,,具体操作的动画演示过程如下,,,赖祖亮@小木虫,赖祖亮@

30、小木虫,谋篇布局中的要点,,1,内容不在多，贵在精当,,2,色彩不在多，贵在和谐,,3,动画不在多，贵在需要,文字要少,公式要少,字体要大,,赖祖亮@小木虫,赖祖亮@小木虫,PPT常见问题解决方案1,,Q1,,Q2,如何让我的图片和文本更整齐？,巧用Shift键,视图,网格和参考线,屏幕上显示网格,选项,视图,显示,工具,垂直标尺,保证复制对象处于同一直线,保证旋转对象处于15度间隔,保证放大缩小的对象等比例,画等边多边形或圆,,赖祖亮@小木虫,赖祖亮@小木虫,PPT常见问题解决方案2,,Q3,我的PPT缺少图片怎么办？,,Q4,我的PPT有很多图片怎么办？,,整理思路将文件变成关系图,,尽量

31、将文字精简并加上背景,,分清楚图片的主次关系,,用不同的动画显示图片,,赖祖亮@小木虫,赖祖亮@小木虫,PPT常见问题解决方案3,,Q6,我应该选择深色还是浅色背景？,,纯属个人喜好，根据经验,,来看，浅色背景更易配色,,Q5,我的配色感很差怎么办？,,尽量使用设计中的配色方案,,使用经典的对比色，即反色,,赖祖亮@小木虫,赖祖亮@小木虫,PPT常见问题解决方案4,,Q8,如何将插入文件视频一同复制？,,文件菜单下打包成CD功能,,按照提示将链接文件打包,,Q7,我的PPT为什么尺寸一直很大？,,尽量使用PPT中自带的元素,,做完PPT后对图片进行压缩,,赖祖亮@小木虫,赖祖亮@小木虫,PPT

32、常见问题解决方案5,,Q9,如何在段落中另起新行不用制表位,,Q10,针对网上各种PPT教程如何取舍？,,只需要Shift+Enter,,即可另起新行,,可信但不可全信，善于总结归纳,,可用但不可全用，突出自己风格,,学用PowerPoint快捷键 避免鼠标操作失误,,,Shift+F3：更改字母大小写,,Ctrl+B：应用粗体格式,,Ctrl+U：应用下划线,,Ctrl+l：应用斜体格式,,Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距),,Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距),,Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标,,Ctrl+Shift+C：复制文本格式,,C

33、trl+Shift+V：粘贴文本格式,,Ctrl+E：居中对齐段落,,Ctrl+J：使段落两端对齐,,Ctrl+L：使段落左对齐,,Ctrl+R：使段落右对齐,,学用PowerPoint快捷键 避免鼠标操作失误,,PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!,,N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片,,P、Page Up、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片,,+Enter：超级链接到幻灯

34、片上,,B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映,,W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映,,s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映,,Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映,,E：擦除屏幕上的注释,,H：到下一张隐藏幻灯片,,T：排练时设置新的时间,,学用PowerPoint快捷键 避免鼠标操作失误,O：排练时使用原设置时间,,M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片,,同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片,,Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔,,Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头,,Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮,,Ctrl+U：在

35、15秒内隐藏指针和按钮,,Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单,,Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接,,Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接,,Alt+K：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名,,Tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文,,Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮,,学用PowerPoint快捷键 避免鼠标操作失误,,,以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。,,Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换,,Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换,,Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作,,空格键：转到下一张幻灯片,,Backspace：转到上一张幻灯片,,学用PowerPoint快捷键 避免鼠标操作失误,,,如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。,,Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送,,Ctrl+Shift+B：打开”通讯簿”,,,作业,整理相关教学笔记,,练习使用所学知识点,,