7.文献的整理与利用

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1、单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,,*,,,,,,7,文献信息的整理与利用,,,文献信息的整理,,文献信息的阅读分析,,文献信息的合理利用,,,,文献信息整理的必要性,,,7.1,文献信息的整理,文献信息整理的原则,,,文献信息的整理方法,,,3,,7.1.1,文献信息整理的必要性,专业数据库检索后的文献信息,网站等其它途径补充检索到的信息资料,文献阅读后摘抄的要点,,文献阅读思考时产生的思想火花,实地调查或考察访谈的资料,实验数据进行分析后的结果,不断地筛选和有序化,利用,,,针对,,性,,全面,,性,新,,颖性,可,,靠

2、性,,7.1.2,文献信息整理的原则,,逐步分类原则,,,,随着文献阅读，逐步对研究领域有了整体概念上的把握后，为便于利用，可能会不断对保留的文献调整存放的位置,,分放在研究主题的几个下位主题文件夹下,,,分放在理论、方法、实验、数据、分析、结论等文件夹下,,,……,,,,7.1.3,文献信息整理的方法,,面对的问题：,,如何将电子数据库的检索结果进行自动有序化地保存？,,论文的全文如何组织管理？,,阅读时产生的思考如何实时记录并与文献本身联系起来？,,如何让写论文时需要输入的文中标注和文后参考文献列表一键完成？如何针对不同期刊参考文献引用格式要求，自动进行论文的格式转换？,,7.1.3.1,

3、借助参考文献管理工具,NoteExpress,,,,以题录为核心，全面管理文献,,NoteExpress,核心功能 辅以附件功能,,辅以笔记功能,,格式化参考文献,,,7.1.3.2,其它文献信息整理方法,,,,,,,传统手工,Windows,的资,Excel,表格,Word,自建数据库,,卡片式 源管理器 文档结构图,,,,,,7.2,文献信息的阅读分析,,科研工作者在文献上花费大量宝贵的时间，主要目的不是单纯为了查找文献，而是利用文献。,,,,掌握文献、对文献进行综合，以批判的眼光评价文献，并从中提取出有用的和正

4、确的信息以指导今后的研究是一个能独立工作的科学工作者必备的能力。,,,——,邹承鲁院士,,,文献的阅读数量,,,文献信息的阅读分析,文献的阅读方法,,,,文献的分析方法,,,,,,,,,7.2.1,文献的阅读数量,——,工硕学生完成学位论文要阅读多少文献？,专业比较经典的图书,,一两本,阅读学科领域大量文献,,精读具体研究方向文献,,科研工作开展,,的文献基础,,,,大量文献阅读时，如何让自己有阅读的激情？,,,,,,,,,,,,以享受过程 交流也会激发,,的心态来阅读

5、 你论文阅读的需要,,,,,,,,,,,7.2.2,文献的阅读方法,公式：,A,＝,X,＋,Y,＋,Z,,,爱因斯坦的解释：,A,代表成功，,X,代表艰苦的劳动，,Y,代表正确的方法，,Z,代表少说空话。可见方法的重要性。,,一旦一个正确的、符合客观认识规律的科研方法被掌握，将对科研工作起到极大的促进作用。作为科研工作的重要组成部分之一的文献阅读，其方法同样重要。,,初步筛选,多数文章看摘要，少数文 章看全文,,先看综述性和,,评论性文献，再看具体研究性文献,,先粗读，,,后精读

6、,,先阅读中文，,,后阅读外文,,优先阅读,,核心期刊,,常规阅读顺序,,,不同阶段阅读文献的方法和侧重点,确立课题,开展研究,,着手做实验,论文写作,大量阅读综述和原创性文献 对文献有个人的判断能力,,追踪某个专题的研究进展,,重要文献仔细阅读 学习别人是怎么发现和解决问题的,针对遇到的问题选读文献,,重点参看引用率高的文献,,学习表达,,文献阅读需静心、专心,,选择干扰少的环境 阅读时间尽量相对集中,,文献阅读需勤动手笔勤思考,,,对你最有用的，最有帮助的，可能仅仅是

7、几篇文章，或者是某篇文章的某一段、某几句话。,,,,知识的扩充不仅指被动地接受一些以往不知道的概念，更是指在这些新观念涌入头脑的同时，对其进行积极的思考 。,,,记录而且经常整理总结。,,,,,发散思维法,,,,,7.2.3,文献的分析方法,,移植法,,,,,,,比较归纳法,,,,,,,,2.3.1,发散思维法,,,,,,,7.2.3.1,发散思维法,,,,,,,,,发散思维是指大脑在思维时呈现的一种扩散状态的思维模式，比较常见，它表现为思维视野广阔，思维呈现出多维发散状。发散思维是多向的、立体的和开放型的思维。发散思维又称辐射思维、放射思维、扩散思维或求异思维。,,,,1,）一般方法,,（,

8、1,）材料发散法,——,以某个物品尽可能多的“材料”，,,以其为发散点，设想它的多种用,,途。,,（,2,）功能发散法,——,从某事物的功能出发，构想出获,,得该功能的各种可能性。,,（,3,）结构发散法,——,以某事物的结构为发散点，设想,,出利用该结构的各种可能性。,,（,4,）形态发散法,——,以事物的形态为发散点，设想,,出利用某种形态的各种可能性。,,（,5,）组合发散法,——,以某事物为发散点，尽可能多,,地把它与别的事物进行组合成,,新事物。,,（,6,）方法发散法,——,以某种方法为发散点，设想出,,利用方法的各种可能性。,,（,7,）因果发散法,——,以某个事物发展的结果为发

9、散,,点，推测出造成该结果的各种,,原因，或者由原因推测出可能,,产生的各种结果。,,2,）假设推测法,,假设的问题不论是任意选取的，还是有所限定的，所涉及的都应当是与事实相反的情况，是暂时不可能的或是现实不存在的事物对象和状态。,,由假设推测法得出的观念可能大多是不切实际的、荒谬的、不可行的，这并不重要，重要的是有些观念在经过转换后，可以成为合理的有用的思想。,,3,）集体发散思维,,,发散思维不仅需要用上我们自己的全部大脑，有时候还需要用上我们身边的无限资源，集思广益。集体发散思维可以采取不同的形式，比如我们常常戏称的“诸葛亮会”。,,发散思维可以使人思路活跃，思维敏捷，办法多而新颖，能提

10、出大量可供选择的方案、办法或建议，特别能提出一些别出心裁，完全出于意料的新鲜见解，使问题奇迹般地得到解决。,,7.2.3.2,移植法,科学技术史告诉我们：把一门学科的理论、原理、技术和方法移植到另一门学科中，往往会使研究者的思想豁然开朗，或者会成为所研究问题的关键性解决办法，给另一门学科带来新的进展或重要突破。,,7.2.3.3,比较归纳法,,有比较才能有鉴别 。,,,科学研究的实质是归纳的 。,——,牛顿,《,自然哲学数学原理,》,,,,对于所要研究问题的复杂内容，要从多种材料中理出一个头绪来，只有通过比较，才能分出纲目，找到规律,(,共性,),和个性，从而进一步识别归纳，达到简化、概括和记

11、忆的目的。,,,,,7.3,文献信息的合理利用,,如果说我比别人看得更远些,,,那是因为我站在了巨人的肩上。,——,牛顿,,,科学研究的发展是一个循序渐进、螺旋上升的过程，每一个突破性的科研创新，都需要借鉴和吸收以往科学研究的积淀和精华。,,,学术论文是人们在进行或完成科学研究的过程中对所取得的成果进行总结归纳的主要形式之一，或者说，是对专题文献信息检索、阅读分析以及相关实践后所取得的重要成果之一。,,,,,,典型利用,——,文 献综述,文献信息的合理利用,合理使用他人的研究

12、  成果  参考文献的标注,,,,文献综述概念、作用,,,,文献综述的特点,,7.3.1,典型利用,—,文献综述,,,文献综述的构成,,文献综述查找判断,,与写作参考,,7.3.1.1,文献综述概念、作用,文献综述是就某一时间内，作者针对某一专题，对大量原始研究论文中的数据、资料和主要观点进行归纳整

13、理、分析提炼而写成的论文。,,它往往针对某一特定研究领域，分析和描述前人已做工作、进展，并对相关研究的动态、前沿性问题做出较详细的述评、判断，并提供代表性参考文献。,,好的文献综述具有较高参考价值，通过阅读综述，可在较短时间了解当前某一领域某分支学科或重要课题的最新进展、学术见解和建议。,,,,,,,,,,,,,,,,,7.3.1.2,文献综述的特点,,文献综述的特点是“综”与“述”,,“综”是要求对文献资料进行综合分析、归纳整理，使材料更精练明确、更有逻辑层次,,“述”就是要求对综合整理后的文献进行比较专门的、全面的、深入的、系统的论述,,如果没有做好文献检索和阅读工作，写不出高水平综述,,

14、,7.3.1.3,文献综述的构成,,综述一般包括如下四个部分：,【,前言,】,要用简明的文字说明写作的目的、必要性、有关概念的定义，综述的范围，扼要说明有关主题的现状或争论焦点 。,【,正文,】,重点是基本研究现状：含主要研究的若干分支，每个分支的理论、方法、方案、技术研究的现状。正文部分可根据内容的多少分为若干个小标题分别论述。,,【,总结部分,】,将全文主题进行总结，作者应对各种观点进行明确评价，提出自己的看法，指出关键问题己解决的程度与尚待解决的难点，未来发展的趋势等。,,,【,参考文献,】,参考文献的多少一般可体现作者阅读文献的广度和深度。标注的参考文献以,30,条左右为宜，以最近,1

15、0,年内特别是,3-5,年内的最新文献为主。参考文献的编排应条目清楚，查找方便，内容准确无误。,,7.3.1.4,文献综述查找判断与写作参考,,,“乙醇汽油” 做车用代用燃料的典型综述：,,[1],王启现,,,李志强,,.,世界燃料乙醇产业发展的若干技术问题探讨,[J].,世界农业,,2007,(10).,,,[2],赵明宇,,,高连兴,,,李华,,.,我国车用乙醇汽油发展现状与建议,[J].,农机化研究,,2007,(5).,,,[3],Agarwal,, AK.,Biofuels,(alcohols and biodiesel) applications as fuels for inte

16、rnal combustion,engines[J,]. PROGRESS IN ENERGY AND COMBUSTION SCIENCE, 33 (3): 233-271 JUN 2007.,,,相关法律法规,,的规定,,,7.3.2,合理使用他人研究成果,,,,参考文献的正确,,标注,,,,学术研究的人员对文献的利用要符合学术规范，做到合理使用。,,,,学术规范是人们在长期的学术实践活动中逐步形成的被学术界公认一些行为规则。,,,学术规范的主要内涵是指学术活动过程中尊重知识产权和信息道德，严禁抄袭剽窃，在宪法、保密法和著作权法的框架下进行学术创作。,,,抄袭剽窃是不可以的，但合理利用他人

17、作品是有相关法律法规的保驾护航的。,,7.3.2.1,相关法律法规的规定,,《,著作权法,》,第二十二条 在下列情况下使用作品，可以不经著作权人许可，不向其支付报酬，但,应当指明作者姓名、作品名称,，并且不得侵犯著作权人依照本法享有的其他权利。 其下列出１２项可以合理使用作品的情况。,,,,其中第二项就是关于“引用”：“,为介绍、评论某一作品或者说明某一问题,，在作品中适当引用他人已经发表的作品。”,,,此外，,《,著作权法实施条例,》,第二十一条对“引用”作了进一步的说明：“使用可以不经著作权人许可的已经发表的作品的，,不得影响该作品的正常使用，也不得不合理地损害著作权人的合法权益,。”,,

18、适当引用他人已经公开发表的成果并清晰准确地加以标注，属于合法学术行为，也是,遵守学术规范最具体的体现。,,,7.3.2.2,参考文献的正确标注,,,根据,《,中华人民共和国国家标准,GB/T 7714,－,2005,文后参考文献著录规则,》,，我国参考文献正文中的文献标注方法可以采用顺序编码制，也可以采用著者－出版年制。,,,采用顺序编码制时，按正文中引用的文献出现的先后次序连续编码，并将序号置于“,[ ]”,中；文后参考文献表中各篇文献要按正文部分标注的序号依次列出。,,,采用著者－出版年制时，正文引用的文献各篇标注的内容由著者姓氏和出版年构成，并置于“,( )”,内,,,如果只标注著者姓氏

19、无法识别该人名时，可标著者姓名。,,,文中的标注方法（,1,）,,一种文献在文章中被引用或者参考一次，只需按出现次序在引用参考文献的地方以上标的方式标出序号（带“,[ ]”,的数字），并与文后参考文献一一对应。,,,,文中的标注方法（,2,）,,多次引用同一著者的同一文献时，在正文中标注首次引用的文献序号，并在序号的“,[ ]”,外著录引文页码。 　示例：“张某某,[4]15-17……”,；“张某某,[4]55……”,；“张某某,[4]70-75……”,。,,文中的标注方法（,3,）,,同一处引用同一作者的多篇文献时，只要将各篇文献的序号在方括号内全部列出，各序号间用“，”连接。如遇连续序号，

20、可标注起止序号，两序号之间加半字线“,-”,号。,,示例,1,：裴伟,[570,583],提出,……,。,,示例,2,：莫拉德对稳定区的节理模式的研究,[255-256] ……,。,,,文中的标注方法（,4,）,,文中同时列出多个作者，作者之间用顿号隔开，对其标注时，列出数个作者就在其上方用标号注明，标号要尽可能地靠近引文处。,,,,示例：此外，各类反思文章也比较多，其中比较有代表性的有刘洪波,[2],、黄宗忠,[3],、裴成发,[4],、邱五芳,[5],等人的文章。,,,参考文献文后的标注代码,,文献类型和标志代码,,,文献类型,普通图书,会议录,汇,,,编,报,,,纸,期,,,刊,学位论文

21、,报,,,告,,标,,,准,专,,,利,数,,据,,库,计算机程序,电子公告,标志代码,M,C,G,N,J,D,R,S,P,DB,CP,EB,,文后的标注方法,——,图书,,,标准格式：,,［序号］ 主要责任者,.,书名,[M].,版本项,.,出版地,:,出版者,,,出版年,.,起止页码,.,,示例：,,[1],广西壮族自治区林业厅,.,广西自然保护区,[M].,北京,:,中国林业出版社,, 1993.,,[2],桑正中,.,农业机械学,:,下册,[M].,北京,:,机械工业出版社,, 1987.,,[3],徐祥征,,,彭勇主编,.,计算机网络基础与,Internet,应用,[M]. 3,版,

22、.,北京,:,电子工业出版社,, 2007.,,文后的标注方法,——,会议论文,,标准格式：,,［序号］ 作者,.,题名,[C] //,编者,.,文集名,.,出版地,:,出版者,,,出版年,.,起止页码,.,,,示例：,,[1],陆萍,,,张福琼,. T/R,组件的机电一体化设,[C] //,段宝岩,,,叶渭川主编,. 2007,年机械电子学学术会议论文集,.,北京,:,电子工业出版社,, 2007: 42-45.,,[2] POTYRAILO R A, MORRIS W G, LEACH A M, et al. Quantitative chemical analysis using DVD

23、s and conventional computer optical disk,drives[C,] // TRANSDUCERS‘07 & EUROSENSORS XXI, DIGEST OF TECHNICAL PAPERS, VOLS 1 AND 2 : U562-U563, 2007. New York:IEEE,2007:1115-1118,。,,文后的标注方法,—,期刊论文,标准格式：,,［序号］ 作者,.,题名,[J].,刊名,:,其他题名信息,,,年,,,卷（期）,:,起止页码．,,示例：,,[1],段明莲,,,陈浩元,.,关于,GB/T 7714-2005,排印错误的说明,

24、[J].,编辑学报,, 2006, 18(3): 203-203,．,,[2],Wilfong,J D. Computer anxiety and anger: the impact of computer use, computer experience, and self-efficacy,beliefs[J,]. Computers in Human Behavior. 2006,22(6):1001-1011.,,[3] Dai D,,Hu,Z,,Pu,G, et al. Energy efficiency and potentials of cassava fuel ethanol

25、in Guangxi region of,China[J,]. Energy Conversion and Management. 2006, 47(13-14): 1686-1699,.,,文后的标注方法,——,学位论文,,,标准格式：,,［序号］ 作者,.,题名,[D].,学位授予地,:,学位授予单位,,,出版年,.,,,示例：,,[1],姚海英,.,介质以及涂敷介质结构电磁散射特性的基础研究,:,积分方程法及其快速求解,[D].,成都,:,电子科技大学,, 2002.,,[2] LANIGAN J D. The impact of emerging computer technology

26、 on family functioning: An exploratory,study[D,]. (Denton) Texas: Texas Woman's University, 2002.,,文后的标注方法,——,专利,,,标准格式：,,［序号］ 专利申请者或所有者,.,专利题名,:,专利国别,,,专利号,[P].,公告日期或公开日期,[,引用日期,].,获取和访问路径．,,示例：,,[1],联想,(,北京,),有限公司,.,计算机硬盘的减振方法及其装置,:,中国,, 01130712.9[P/OL]. 2003-03-12., 02122940.6[P/OL]. 2003-01-01.

27、, 主要责任者,.,题名,:,其他题名信息,[EB/OL].,出版地,:,出版者,,,出版年,(,更新或修改日期,)[,引用日期,].,获取和访问路径．,,示例,:,,[1] PACS-L: the public-access computer systems,forum[EB,/OL]. Houston, Tex: University of Houston Libraries, 1989[1995-05-17].,http://,info.lib.uh.edu/pacsl.html,.,,[2],Lqtoy,.,文后参考文献著录规则,[EB/OL]. (2006-12-13)[2008-04-06].