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1、单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,,*,,,单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,*,,*,单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,*,,*,一、Excel,,Excel,的概述,式化,,Excel,的启动和退出,,Excel,的工作界面,,Excel,的基本操作,,Excel的概述,在日常办公事务中，人们经常要“写”和“算”。“写”（比如，,写通知、写报告等）可通过文字处理软件进行，而“算”（比如计算、统计数字等）则一
2、般用电子表格来实现,。,,Excel 之所以被称为电子表格，是因为它采用表格的方式来管理数据。,,Excel以二维表格作为基本操作界面。,,Excel 2003是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，,进行数据的分析和预测，,并且具有强大的制作图表的功能,。,,,,Excel 2003的启动和退出,启动Excel的方法：,,用快捷图标启动,：,桌面快捷方式图标,,,双击已存在的表格文件（扩展名为,.xls,的文件）启动,,用“开始”按钮中的“程序”项启动,1,2,3,4,,从,Excel,窗口的“,文件
3、,”菜单中选择“,退出,”命令,,单击,Excel,窗口标题栏右侧的关闭按钮,,按,Alt+F4,键,退出Excel的方法：,,Excel工作界面,工,,作,,簿,工作簿,（Workbook）,：,是用于存储并处理数据的文件， 启动Excel 2003后，系统将自动建立一个名为,Book1,的新工作簿。,一个工作簿是一个Excel文件，扩展名为,.XLS，,工作簿的名字就是文件名,.xls,,当前单元格,单元格：,行和列的交点形成的,每个网格,称单元格。是工作表的基本单元。,每个工作表有,256列和65536行,组成。,,,为便于对单元格的引用，系统赋予每个单元格一个,地址,：,列标+行号,。
4、,,如：F6表示的是第F列第6行交叉点处的单元格；,,A1：D4表示的是A1到D4单元格之间的巨型区域。,行号,列号,单元格地址：,C2,单元格地址：,B8,单元格地址,,1.,Excel文件的,建立,,,选择“文件”|“新建”命令来建立一个Excel文件。,,,直接点击常用工具栏中的“新建”按钮。,,,按Ctrl+N键来完成新建操作。,,2．Excel文件的,打开,,,使用“文件”|“打开”命令,,,直接单击工具栏中的“打开” 按钮。,,,按Ctrl+,O,键,,3．Excel文件的,保存,,,工作薄与工作表的基本操作,,4.工作表的背景(范例说明),,→单击,“,格式,”,→,“,工作表,
5、”,→,“,背景,",,,5.工作表的插入、删除,,,选定一表，“插入”-“,工作表,” 、,“编辑”|“删除工作表”命令,,,选定一表，,右键单击可见,,插入、删除等命令,,,复制、移动：,,同一个工作簿：拖动标签,,不同book之间：如图,或右键“移动或复制工作表”,重命名,：,,,双击,要改名的工作表标签，使其反白显示，直接输入新名，然后按,即可；,,,右键,快捷菜单“重命名”；,,,菜单,“格式”/“工作表”/“重命名”,,当一个工作表数据超过一屏幕时，滚动会使表头移出当前屏幕，而不利于观看。有时，我们希望数据上下移动时，表头不动，左右移动时，表题列不动。,,拆分屏幕使之成为多个窗口，
6、目的是使同一工作表中相距较（甚）远的数据能同时显示在同一屏幕上。分割有,菜单法,和,鼠标拖动法,两种。,8.,拆分与冻结工作表,先来看拖动法：,,拖动,“水平分割条”,可将屏幕分成上下两个部分，拖动,“垂直分割条”,可将屏幕分为左右两个部分。水平、垂直同时都分割，最多可以分割成四个窗口。,,取消拆分：可通过鼠标双击拆分线来完成；,或将拆分框拖拽出工作区均可取消相应的拆分框。,,菜单,“窗口”|“拆分”,（,【窗口】→冻结窗格）,,若要,取消拆分：执行,【窗口】/【取消拆分】命令,,取消冻结，可选择,【窗口】→【撤消窗口结】。,,拆分后，,Excel,工作窗口中有一个拆分框，拆分后的窗口被称为窗
7、格，在数据多的情况下，每个窗格都有各自的滚动条。,,拆分后的工作表还是一张工作表，对拆分后任意一个窗格中的内容的修改都会反映到另一个窗格中。,,对于一张较大的工作表，可以将其按横向或者纵向进行拆分，这样就能够同时观察或编辑同一张工作表的不同部分,再来看菜单法：,,9、自动筛选（数据-筛选-自动筛选）范例3,10、替换功能（Ctrl+F）见范例1,,11、快速转换/序列批量填充,12、通过批注数据添加解释说明文字,,13、合并字列：将列数据和C列数据组合型显示到D列中(中间添加一个"-"和一个&),,14、分列整理(选中列号,︱数据︱分列….),,15、打印指定区域:,,A.选中指定区域打印︱文
8、件︱打印︱指定区域,,B.选中指定区域打印︱文件︱打印区域︱指定区域文件︱设置打印区域,,C.打印预览︱分页预览︱选中指定区域︱设置打印区域,,16、打印指定页面：,,,,,17、添加页眉页脚,,"文件"︱"页面设置",,18、数据排序操作(数据︱排序),,A.按拼音(字母),,,,19、输入正确的身份证号码：,,(单元格的格式设置成文本格式),,20、有效性序列选择,,(数据︱有效性︱设置︱序列),,二、Word,Word的概述,,Word的启动和窗口组成,,Word常用的快捷键,,Word的基础使用技巧,,Word的概述,是一个文字处理软件，用于日常办公文字处理，它提供的主要功能有文字的输
9、入、编辑、排版、打印,,编辑文字图形、图像、声音、动画,,通过,Word,软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。,,Word,软件提供了强大的制表功能，可以自动制表，也可以手动制表。在,Word,软件中，还可以直接插入电子表格。,,Word的启动和窗口组成,1、,Word的启动,,双击桌面快捷方式图标,,单击开始→程序→Microsoft word,,2、,Word的窗口组成,,,菜单栏、工具栏、格式栏、文本区、状态栏、标尺、滚动条。,,Word的常用快捷键,Ctrl+C 复制,Shift+ → 右侧的一个字符,Ctrl+V 粘贴,Shif
10、t+ ← 左侧的一个字符,Ctrl+A 全选,Ctrl+shift+→ 单词结尾,Ctrl+S 保存,Ctrl+shift+← 单词开始,Crtl+X 剪切,Shift+End 行尾,Ctrl+Z 撤消,Shift+Home 行首,Ctrl+I 字体斜体,Shift+↓ 下一行,Ctrl+B 字体加粗,Shift+↑ 上一行,Ctrl+U 加下划线,Ctrl+shift+﹤ 缩小字号,Ctrl+P 快速打印,Ctrl+shift+﹥ 增大字号,Ctrl+F 查找,,,Word的基础使用技巧,1、如何制作封面,,,,,2、如何
11、在word中绘制简单的表格,,A.利用菜单栏中工具绘制表格:,,→单击菜单栏上的“表格”,,→在弹出的下拉菜单中选择“表格”,,→点插入--表格,,→然后在弹出的“插入表格”对话框中设置好表格的“列数”与“行数”即可。,,,B.使用“常用”工具栏插入表格,,→点击“常用”工具栏上的“插入表格”图标,,→然后按住鼠标左键拖动选择表格的“列数”与“行数”，选好后松开鼠标即可。,,3、文本的复制,,A.先选定要复制的广西，然后按住”Ctrl”键不松开直接拖动，此时也会出现一个”+”号，其中 虚结表示要复制的位置。,,B.选定文本→复制→定位→粘贴,,,4、文本的移动,,A.选定→剪切→定位→粘贴,,
12、B.先选定要移动的文本，然后直接拖动,,C.先选定要移动的文本，然后按住右键，拖动到新的位置，选择相应的命令,,5、段落格式、调整字距间隔大小(范例说明),,,B.通过菜单栏中的”格式”,→,段落进行设置,,6、如何变换Word中文字方向,,→选中一段内容，按鼠标右键选择“文字方向”。,,→弹出“文字方向-主文档”按用户需求设置，然后将“应用于”改为“整篇文档”按“确定”即可。,,→改变之后文字变成竖立样式，但英文字母不能改变样式，仅限于改变文字方向。,,7、不显示回车换行符,,A.视图->显示段落标记的勾去掉,,B.工具->选项->视图->段落标记,,,8、在word如何去掉页眉出现的一根直线,,编辑︱清除︱格式,,9、word 里文本和表格的转换功能,,→点“表格”，下拉菜单弹出“转换“(通过范例2讲解),,,,10、Word里的图片,,图片来自有两类：一类是来自windows中剪贴画自带的图片，另一类是来自外部文件。,,,汇报结束,谢谢大家,!,请各位批评指正,
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