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1、,单击此处编辑母版标题样式,,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,*,,,Excel,Excel,Office,第一讲,2,,,Excel,,像个空白账本，里面可以有,255,个帐页。,,每,个帐页有名字，还可以挪动。,每页有,65536,行,256,列 。,,打开：,点“开始”－“所有程序”,－,“,Microsoft Office”,－“,Microsoft Office Excel 2010,”,,,退出：,点窗口右上角关闭按钮,,,,,,,,Excel,象本帐,,Excel,简介,3,Excel,基本功用,,,,,,输文字,输数据,算算术,做分析,做预测,Excel,办
2、公,一,.,Excel,工作界面,----,窗口介绍,,Excel,的窗口分为三大部分,：,,控制区：,标题栏、工具栏,,工作区：,名字框、编辑栏、工作表,,显示区：,工作表标签、状态栏、标签显示区,工作表标签,列标,活动单元格,行号,工具栏,标题栏,任务窗格,菜单栏,绘图工具栏,名称框,编辑框,单元格,Excel,中的每一张工作表都是由多个长方形的,“,存储单元,”,组成，这些长方形的,“,存储单元,”,即是单元格。,单元格是,Excel,最小的单位,。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。,列标和行标,(,号,),：,Excel,使用字母标识列，从
3、,A,到,IV,，共,256,列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从,1,到,65536,，共,65536,行。每个单元格通过,“,列标,+,行号,”,来表示,单元格的位置,。如：,B1,，就表示第,B,列第,1,行的单元格。,一,.,,Excel,工作界面,名称框和公式编辑框,,名称框用来对,Excel,电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。,,公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。,工作薄,,工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。,Excel,默认的工作簿名称为,“,book1,”,。,,每个工作簿包含多个工作
4、表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含,255,张工作表。,工作表,,工作表是由单元格组成，在,excel,中一张工作表由,256,×,65536,个单元格组成。,Excel,中默认新建的工作簿包含,3,个工作表，工作表的标签名为,sheet1,、,sheet2,、,sheet3,。可以通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。,一,.,,Excel,工作界面,二．,Excel,数据输入,,数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容．,提示：,,默认情况下，输入数据后，按Ｅ,nte
5、r,键，将确认输入并切换到下方的单元格．按Ｔ,ab,键，可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置．,修改数据：,,直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容， 会替换原单元格中的内容。,,修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。如下图：,二．,,Excel,数据输入,三,.,常用输入与编辑技巧,1,、撤销与恢复：,,,,2,、复制与粘贴：,,,方法：按工具栏上,“,撤销”,、,“,恢复,”,的按钮,,技巧：,按,Ctrl+Z,撤销，按,Ct
6、rl+Y,恢复,技巧：按,Ctrl+C,键复制，按,Ctrl+V,键粘贴,,技巧：直接,拖动,单元格剪贴，按,Ctrl,键,拖动,复制粘贴,3,、快速编辑单元格：,,,,,,技巧：选择要编辑的单元格，双击鼠标，编辑单元格内容，,,编辑完成后，按,Enter,键确认所做改动，或者按,ESC,键取消改动。,1,、选择单元格：,,,,,2,、选择整行、整列：,,,,,3,、选择整个工作表：,,,单行单列：单击,行号,或,列标,,多行多列：与选择单元格一致,单个单元格：单击单元格,,多个连续单元格：选择左上，按,Shift,键，选择右下,,多个不连续单元格：选择一个区域，按,Ctrl,键，选择另外一区
7、域,单行单列：单击左上角行号与列标,交叉处,的按钮,,技巧：按,Ctrl+A,,键,四,.,常用选择技巧,1,、格式、字体、对齐、边框的设置：,,,,,,,,方法：通过设置单元格格式中的数字格式设置。,,技巧：通过格式工具栏上的,按钮,设置，主要按钮功能如下,五,.,工作表的操作与美化,2,、合并及居中：,,,,,作用：将数据显示在几个连续的单元格中间。,,方法：点工具栏中的,合并居中,按钮,作用：格式刷可以利用一些设置好格式的单元格区域，,,快捷的设置出另外一些需要同样设置的区域。,,方法：选择设置好格式的单元格区域，点,工具栏,上的,格式刷,工具，,,,选择需要设置格式的单元格，点击鼠标即
8、可。,五,.,工作表的操作与美化,5,．插入、删除、重命名、动及复制工作表,3,、格式刷,4,．调整行高与列宽,,插入行、列和单元格,,删除行、列和单元格,六．文件的操作,打开文件,有三种方法：,,,双击Ｅ,xcel,文件,,,,单击菜单,【,文件,】→ 【,打开,】,,,,单击工具栏上的,【,打开,】,按钮,保存文件,有两种方法：,,,单击菜单,【,文件,】→【,保存,】→,输入文件名,,,,,单击工具栏上的,【,保存,】,按钮 →,,,六,．,文件的操作,关闭文件,有两种方法：,,,单击菜单栏右上角,【,关闭,】,按钮,,,,,单击菜单,【,文件,】→【,关闭,】,,,六,．,文件的操作,16,基本表生成过程,美化,—,加框、文字居中,设置,—,文字格式,保存文档,输入表格内容,计算分析,
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