采购管理子系统培训资料

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1、单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版标题样式,,,,*,单击此处编辑母版标题样式,,,,*,单击此处编辑母版标题样式,,,,*,单击此处编辑母版标题样式,,,,*,单击此处编辑母版标题样式,,,,*,单击此处编辑母版标题样式,,,,*,单击此处编辑母版标题样式,,,,*,单击此处编辑母版标题样式,,,,*,单击此处编辑母版标题样式,,,,*,单击此处编辑母版标题样式,,,,*,单击此处编辑母版标题样式,,,,*,单击此处编辑母版标题样式,,,,*,单击此处编辑母版标题样式,,,,*,单击此处编辑母版标题样式,,,,*,易飞,ERP,学习课件,人力资源部发行,,2012-08-07,易飞

2、管理软件,采购管理子系统培训,(,PUR,),部门：,采购部,,讲师：,戴丽琴,课程大纲,一、前言,二、系统架构,三、,基,础,信息创建及信息字段说明,四、,日常,交易,作业程序及报表管理,五、,异常管理报表,六、批处理,七、期初上线及信息搜集,前言,一,、教育训练课程,的,目的,,二,、系统功能及效益,,前言－教育培训课程的目的,１．,了,解系统,的,效益及功能。,,２．,了,解信息搜集及整理重点。,,３．熟悉系统,的,操作方式。,,４．,了,解系统例行作业程序。,,５．,了,解系统上线的步骤及导入程序。,前言－系统功能,供应商,料件,价格管理。,,提供料件,的,请购、采购、进退货管理

3、。,,提供请购分购管理。,,提供询价、核价管理。,,提供四种采,购,预计进货报表。,,供应厂商进货评核。,前言－系统效益,１．提高料件采购流程,的,效率与正确性。,,２．降低生产停工待料,的,异常发生。,,３．加强供应商,的,评核管理提升采购质量。,,４．采购异常管理,有,助于降低成本。,系统架构,一、,系统主画面,,二、系统功能图,,三、系统主作业程序概述,,四、采购系统与其他系统的关联,系统架构－系统主画面,系统架构－系统功能图,基本信息录入,采购人员信息、供应商信息、,,采购单据性质,价格交易管理,供应商料件管理,日常交易处理,供应商料件价格,,及交易信息录入,录入核价单、录入询价单,,

4、录入请购单、录入采购单、录入采购变更单、,,录入进货单、录入退货单、录入到货单,,系统架构－系统功能图,采购进度管理,交 易 管 理,进货明细表、进货统计表、,,料件历史进货记录表、,,验退件退回明细表,收料验退管理,采购价格调幅表、采购价格异常表、,,供应商供货明细表,供 应 商 评 估,供应商评级、供应商,ABC,分析表,预计进货表、采购明细表,,采购全程跟踪表,系统架构－系统功能图,批 处 理,,重新计算采购已交量、,,更新供应商月统计信息、结束采购单,,系统架构－系统主作业程序,基本信息规划,采购人员、供应商、单据性质,信息创建与核对,基本信息列表,期初余

5、额导入,未结案采购单、品号供应商信息输入,录入请购单,录入采购单,录入进货单,录入验退单,录入退货单,日常交易登录,应付账款管理,应付票据管理,请购单凭证,采购单凭证,验退单凭证,退货单凭证,进货单凭证,采购系统,存货管理,物料需求计划,工单管理,应付账款,自动分录,批次需求计划,产品结构,基本信息,进口管理,系统架构－与其他系统的关联性,,1,、前序作业,,2,、采购管理系统基础信息创建,基本信息创建及信息字段说明,录入工厂信息,,录入仓库信息,,录入部门信息,,录入币种汇率,,设置编码原则,,录入职务类别,,录入交易对象分类,,录入页脚/签核,,录入程序页脚/签核,基本信息创建及信息字段说

6、明－前序作业,,1,、前序作业,,2,、采购管理系统基础信息创建,基本信息创建及信息字段说明,基本信息创建及信息字段说明－采购基础信息,一、供应商信息字段说明,,二、,供应商料件价格管理,,三、,设置采购单据性质,建议及信息字段说明,,一、,录入供应商信息字段说明,基本信息创建及信息字段说明－采购基础信息,１.,采购厂商,、,委外厂商的编码原则应分开,,设定,。,,２.,有类别厂商评核,需求者，,同类厂商编号,,应归纳同区间,。,,３.,厂,商有加工亦有,采购供货者,，,为区分应,,付帐款,科目,的,管理,应区别编号,。,供应商编码注意事项,,X,,,,X,,XX,1.,供应商,,2.,国外厂

7、商,,3.,委外厂商,,,1.五金,,2.,电子,,3.包材,,4.印刷,,9.其他,序号,：,,01--99,,基本信息创建及信息字段说明－采购基础信息,厂商编码范例参考（最大,10,码）,基本信息创建及信息字段说明－采购基础信息,可以在编码原则中先对供,,应商进行编码,,也可直接输入,基本信息创建及信息字段说明－采购基础信息,供应商信息字段说明,,可变更,核准状况:,,已核准.尚待核准.不准交易,,设置进销存参数：设置核准状况的默认值,供应商信息字段说明,,,供应商分类开窗：录入交易对象中的供应商分类信息,供应商信息字段说明,,如“,Y”,,一张采购单可分多笔 进货单进货,,由最近一次

8、进货单回写,,可空白,,,将来日期推算时为不存在日期则视为月底,.,,*,例,:,进货后,__1_,个月逢,_30_,日结账,.,,表示,:,验收日为,060305,则结账日期为,060430,供应商信息字段说明,,ABC,等级:可,通过供应商,ABC,分析表更新,,交货评等:可,通过供应商评级,作业更新,,质量评等:可,通过供应商评级,作业更新,,以上三字段亦可由人工自行输入与维护,供应商信息字段说明,,加工费用:加工费用,的,明细科目,,应付,账,款:应付,账,款,的,明细科目,,预付账款,:,预付账款的,明细科目,,应付票据:应付票据,的,明细科目,,以上,四,字段,为自动分录系统使用,

9、供应商信息字段说明,,可开窗选择在基本信息管理,,,系统中建立的付款条件,,可空白,,,将来日期推算时为不存在日期则视为月底,.,,*,例,:,进货后,__1_,个月逢,_30_,日结账,.,,表示,:,验收日为,060305,则结账日期为,060430,,结帐,采购发票,进货单,退货单,基本信息创建及信息字段说明－采购基础信息,结帐作业的概念－整批结帐,进货单,退货单,采购发票,一对一,进货单,采购发票,采购发票,基本信息创建及信息字段说明－采购基础信息,结帐作业的概念－直接开票,基本信息创建及信息字段说明－价格管理,录入供应商料件价格,品号来源可以为正式品,,号，也可以为工程品号,,基本信

10、息创建及信息字段说明－价格管理,单价默认来源,供应,商,料价,甲厂商,,==========,,A,品号 100 元,,B,品号 200 元,采购单,进货单,1,2,,供应,商,料价,采购单,进货单,更新核价﹦,Y,当单据核准时，该单,,据之新单价将保存于,,供应,商,料价价格,档中,,基本信息创建及信息字段说明－价格管理,更新商品计价（现行单价制）,优点：,,.保留变更记录,,.统一议价,单价权限﹦,Y,优点：,,.采购权限弹性化,,.将来可追加比较差异分析表,品号厂商档,采购单,进货单,输入及更改权限管制,核价单,基本信息创建及信息字段说明－价格管理,更新商品计价（标准单价制）,核价,

11、日期/生效日期/失效日期,核价日期 4/1 4/25 6/10,,生效日期 4/1 5/1 7/1,,失效日期 6/30 5/31,,单价 元 100 99 105,采购日期 采购单价,,4/10 100,元,,5/20 99,元,,8/10 105,元,基本信息创建及信息字段说明－价格管理,基本信息创建及信息字段说明－价格管理,,数量,PC,单价,,0-100 5.0元,,101---500,4.8,元,,501--以上 4.5元,单头

12、信息,,单身信息 101 以上,,单身信息 501 以上,,1.由,“,录入供应商料件价格,”,中直接输入及维护,,2.由更新核价的核价单更新,分量计价,基本信息创建及信息字段说明－价格管理,基本信息创建及信息字段说明－价格管理,,基本信息创建及信息字段说明－单据性质,单别代号：,,,不可重复,，,请以数字组合编码,。,,2.,,单据性质 :,,,请购单,,进货单,,,核价单,,退货单,,,,采购单 询价单,,到货单,基本信息创建及信息字段说明－单据性质,3.编码方式：,,码号共有11码,年码数及流水数的位,,数可自行设置,,(1).日 编:,YYMMDD99999,,(2).

13、,月 编:,YYMM9999999,,(3).,流水号:99999999999,,(4).手动编号:在,交易,作业中自行输入编号,基本信息创建及信息字段说明－单据性质,4,.,品号输入方式,：,,◆,,用品号输入,,,◆,,用条码输入,基本信息创建及信息字段说明－单据性质,5,.,自动,审核,：,,,单据凭证输入完成后，是否马上进行库存,账,,更新(库存,的,增减)或者,确认,单据生效性.,,单据如果输入完成还须,其他人,审查核准后，,,才可更新库存,的,，应设为【,N】,审核,= 凭证核准 ﹦交易时点,基本信息创建及信息字段说明－单据性质,6,.,自动打印：,,,凭证每输完一张是否马上打印

14、出来。多人或多,,机共用打印机时应设置为批次打印。,,7,.,直接开票,：,,,,,针对进货单和退货单，此字段勾选以后就必须,,,,输入,采购发票,单别，此进（退）货单审核后就,,,,自动生成一张,采购发票,。,基本信息创建及信息字段说明－单据性质,8,.,更新核价：,,,,针对料件,供应,商,交易,单据，如采购单,、,,进货,单及料件,供应,商,交易,单,的,性质单别,,,,,,,,才有效用。,,9,.,核对采购：,,针对,进货,单是否一定要输入采购单才可,,办理收料，目的,是,避免无采单,的,收料发,,生。,基本信息创建及信息字段说明－单据性质,基本信息创建及信息字段说明－单据性质,10,

15、.,进,价,控制,：,,请购单、采购单、进（退）货单等单据中只有单据性质和品号都做单价控制，程序才进行进价控管。,,基本信息创建及信息字段说明－单据性质,11,.,,限定单别输入用户,：,,勾选后此种单别只提供此用户开窗选定，,,但也可通过单头,toolbar,增加,,,可以输入限定用户,12,.,单据输入工程品号,：,,,,单据性质,为,“,37.,到货单,”,,，则,单据,输入,工程品号,不可用；其它单据性质时都可用,。,若,单据输入工程品号,启用，则单据录入时可以录入工程品号，否则不能录入。,基本信息创建及信息字段说明－单据性质,3101 请购单,N N N

16、 N N,,3201,核价,单,N N N Y N,,3301,采购单,N N N N N,,3302,服务性采购,N N N N N,,3401,进货单(采),N N Y N N,,3402,紧急进货单,N Y N N N,,3403,服务进货单,N N N N N,,,退货单,N N N N,,

17、N,,3701,,,到货单,N N N N,,N,单别 单据名称 自动 自动 核对 更新 直接,,确认 打印 采单 核价 结帐,基本信息创建及信息字段说明－单据性质,单别示范,为配合信息的管理请将采购单,的,编码方式设为自动编号,,1.紧急进货单：为紧急采购,的,需求，尚未有正式采,购,单，,,但已有非正式,的,通知收料者。,,2.服务进货单:费用类的进货(请款时记录)若服务性商品,,必须要采购行为，可另辟服务采购单.,基本信息创建及信息字段说明－单据性质,说明：,一、采购核价作业程序,,二、请购作业程序及信息字段说

18、明,,三、采购作业程序及信息字段说明,,四、采购变更作业程序及信息字段说明,,五、进货验收作业程序及信息字段说明,,六、验退件退回作业程序及信息字段说明,,七、退货单作业程序及信息字段说明,日常交易作业程序及报表管理,八,、,采购抽单结算,作业程序及信息字段说明,,九,、,分批检验,作业程序及信息字段说明,,十,、,采购赠备品管理,作业程序及信息字段说明,,日常交易作业程序及报表管理,一、采购核价作业程序,,二、请购作业程序及信息字段说明,,三、采购作业程序及信息字段说明,,四、采购变更作业程序及信息字段说明,,五、进货验收作业程序及信息字段说明,,六、验退件退回作业程序及信息字段说明,,七、

19、退货单作业程序及信息字段说明,日常交易作业程序及报表管理,日常交易作业程序及报表管理,－,采购核价作业,采购核价作业程序,书面核准或计算机核准,品号厂商,交易,核价单,核价单确认,更新,供应商料件,信息,核准,1.,单据若为更新核价者将更新供应商料件,,信息。,,2.,若采购商品有分量计价的需求,，,则直接,,,由核价单来更新供应商料件。,,3.,可以,针对工,程品号,进行核价,,,方便客户,,使用非正式品号进行核价。,日常交易作业程序及报表管理,－,采购核价作业,录入核价单作业,,勾选分量计价后可打开子单身输入,,分量计价的信息,分量计价更新品号供应商信息的核价单,,,应与一般数量的核价单分

20、开打单,.,,.,分量计价的核价单,(『,更新核价,』),,*.,核价单单身的,『,数量,』,不输入,,『,单价,』,将更新「品号供应商信息」的单头,『,单价,』.,,*.,核价单身开窗的分量计价将更新「品号供应商信息」的单身分量计价信息,.,,.,一般数量的核价单,(,无分量计价管理需求或通用更新核价,),,*.,核价单单身的,『,数量,』,及,『,单价,』,输入,.,,品号来源可以为正式品号，,,也可以为工程品号,,录入询价单作业,,勾选的项目才会更新供应商料件价格,日常交易作业程序及报表管理,－,采购核价作业,一、采购核价作业程序,,二、请购作业程序及信息字段说明,,三、采购作业程序及信

21、息字段说明,,四、采购变更作业程序及信息字段说明,,五、进货验收作业程序及信息字段说明,,六、验退件退回作业程序及信息字段说明,,七、退货单作业程序及信息字段说明,日常交易作业程序及报表管理,1.内部需求,的,凭证,,2.审查内容为,,.品号、数量及需求日期,的,合理性,,.需求来源正确性,,(,MRP,LRP,,再补货建议表,,,BOM,自动请购,,,从,E-BOM,自动生成请购单,,,其他),日常交易作业程序及报表管理,-,请购作业,请购作业的目的,1.,计划,采购时所遗漏的需求。,,2.,超耗用料,的额外零星,需求。,,3.,非正常需求,的,其它需求，如客户,的,额外,,订单或代购品。,

22、,4.,工程研发用料的需求。,,,日常交易作业程序及报表管理,-,请购作业,一般请购作业的时机,日常交易作业程序及报表管理,-,请购作业,请购作业程序,录入请购单,主管核准请购单,请购单,采购询价确认,请购单生成采购,录入采购单,书面核准或,,计算机确认,,1.请购明细表,,2.请购状况表,,3.料,件,已请未购明细表,,4.,供应商,已请未购列表,,可按采购预交货日分别生成采购单,1.,请购,部门：基本信息管理系统进行,录,入,,2.,请购人员：基本信息管理系统进行录入,,3,.,需求日期,：,系统默认，由,录入品号信息的,前置,,天数推算而得,Q:,想一想！ 前置时间在,哪个,系统,设,定

23、呢?,日常交易作业程序及报表管理,-,请购作业,录入请购单的字段说明,,需求日期,=,单据日期,+,固定前置天数,+(,采购单位换算为库存单位后的数量,)/,批量*变动前置天数,.,,,,,4,.,参考,供应商:即,品号,主要供应商,,5,.,结束,码:该请购已生成采购单则系统自,动,更新,,,日常交易作业程序及报表管理,-,请购作业,录入请购单的字段说明,1,.,锁定码,的,意义:,,,当采购人员收到请购信息时，必须针对此请,,,购信息进行审查，选择厂商、确定单价、,数,,量,及交期，当信息确定后表示即将要发出采,,,购单，如此步骤完成采购人员必须将锁定码,,锁定,。,日常交易作业程序及报表

24、管理,-,请购作业,维护请购信息的字段说明,,2.,请购分购：即一笔请购向多个供应商购买,,单身可输入,,单头：采购总数量、总金额,,单身：采购数量、采购比率,,日常交易作业程序及报表管理,-,请购作业,维护请购信息的字段说明,,,单身数量加总,将完成,的,请购信息依,供应,商,分,别产生采购单，更新后:,,1.查询,录入采购单,作业，您将可看到采购单,,据,的,完整信息。,,2.查询,录入请购单作业,将会看到采购单号。,日常交易作业程序及报表管理,-,请购作业,从请购单生成采购单,,,若为,Y,，则当采购数量合计,<,请购数量时，也会将请购单单身置为结束,.,,若为,N,，则只有当采购数量合

25、计,>=,请购数量时，才将请购单单身置为结束,.,,1.请购明细表,,2.请购状况表,,3.品号,供应商,已请,购,未,采购,明细表,,4.厂商别已请未购列表,日常交易作业程序及报表管理,-,请购作业,请购管理报表说明,一、采购核价作业程序,,二、请购作业程序及信息字段说明,,三、采购作业程序及信息字段说明,,四、采购变更作业程序及信息字段说明,,五、进货验收作业程序及信息字段说明,,六、验退件退回作业程序及信息字段说明,,七、退货单作业程序及信息字段说明,日常交易作业程序及报表管理,1.现有库存可用量,,2.品号库存状况表,日常交易作业程序及报表管理,-,采购作业,采购作业程序,录入,采购单

26、,采购单进度追踪,采购单,采购单确认,需求确认,核准,供应商,预计进,货,表,,料件,预计进,货,表,,工单,预计进,货,表,,采购预计进,货,表,,供应商料件交货排程表,采购需求,书面或计算机,1.参考单别.参考单号.参考序号.来源单号:输,,入时可为订单、工,单,单号或其他备注之有意,,义单号。,,2.已交数量：由进货单及退货单更新,，,无须输入。,,3.采购单价：,依据共用参数设置中的采购单价取价顺序决定,日常交易作业程序及报表管理,-,采购作业,录入采购单的字段说明,4.,结束采购单作业,：应定期运行本作业,,,对于,过,期未交,的,采购件采购人员应定期,检查,交,,,货,的,需求性，

27、,过,期未交者确定要交货时，应以,,,变更交期方式更改采购单据，如果确定不交货,,,时，应要指定结案，避免收料单位又进行收料,,,作业，您可透过采购预计进料表协助进行指定,,,结,束,作业。,日常交易作业程序及报表管理,-,采购作业,录入采购单的字段说明,,,.,已交数量,>=,订单数量时,,,显示,[,已结束,].,,.,已交数量,<,订单数量时,,,显示,[,未结束,].,,.,透过功能钮的指定结束作业更新时,,,可显示,[,指定结束,].,,此栏位只做显示，不可手动修改,,定价顺序：,,依据共用参数设置中的采购单价取价顺序决定,,Q:,想一想这些作业在哪些系统?,录入采购单,日常交易作业

28、程序及报表管理,-,采购作业,采购单信息来源,MRP,采购计划发放,LRP,采购计划发放,从请购单生成采购单,从订单自动转成采购单,一、采购核价作业程序,,二、请购作业程序及信息字段说明,,三、采购作业程序及信息字段说明,,四、采购变更作业程序及信息字段说明,,五、进货验收作业程序及信息字段说明,,六、验退件退回作业程序及信息字段说明,,七、退货单作业程序及信息字段说明,日常交易作业程序及报表管理,日常交易作业程序及报表管理,-,采购变更作业,采购变更作业程序,录入,采购变更,单,采单进度追踪,采购变更单,采购变更确认,变更,CFM,变更核准,采购单,供应商,预计进,货,表,,料件,预计进,货

29、,表,,工,单,预计进,货,表,,采购预计进,货,表,,供应商供货统计表,直接更改采购单,。,,通,过,录入,采购变更单处理。,,将原采购单指定结案,另开一张新的采购单。,日常交易作业程序及报表管理,-,采购变更作业,采购变更处理的方式,1.采购变更单,的,单据特性同原采购单别。,,2.未,审核的,采单直接从采单更改，无须新,,增采购变更单。,,3.已,审核的,采购单且已经发出采购者，应,,保留变更信息且,应,由采购变更通知单通,,知相关单位处理变更事宜。,日常交易作业程序及报表管理,-,采购变更作业,采购变更处理的特性,,表示此订单单身所有为,[,未结束,],状态的序号信息,,,其状态要变更

30、为,[,指定结束,],,若是只改变某序号的数量或单笔信息,,,则本选项不选择,.,由单身选择需结束的订单序号指定结束,.,,若整张结束,,,则单身不可输入,.,,一、采购核价作业程序,,二、请购作业程序及信息字段说明,,三、采购作业程序及信息字段说明,,四、采购变更作业程序及信息字段说明,,五、进货验收作业程序及信息字段说明,,六、验退件退回作业程序及信息字段说明,,七、退货单作业程序及信息字段说明,日常交易作业程序及报表管理,发票与送货文件,录入,进货单,进货记录,进货单,进货单,审核,到货,检查,进货检验,供应商供货统计表,,料件历史进货记录,,供应商,进,货,明细表,,供应商,进,货,汇

31、总表,采购单,取回,验退件未退,,明细表,N,Y,Y,验退,N,日常交易作业程序及报表管理,-,进货验收作业,进货作业程序,(1).到货登记,,(2).质量检验,,(3).货款输入,资材收料,,,IQC,,采购或会计单位,权,,,责,日常交易作业程序及报表管理,-,进货验收作业,三段式进货说明,(1). 到货日期>预交日,超,期码=,Y,,(2).,运行验退件退回 验退码=,Y,,(3).,采购发票,确认,开票,码=,Y,,日常交易作业程序及报表管理,-,进货验收作业,录入进货单字段说明,(1).将纳入存货价值,,(2).,将纳入,厂商之应付帐款,,(3).如:运费,…,..,扣款金

32、额,(1).不纳入存货价值,,(2).将纳入厂商之应付帐款,,(3).如:损坏扣款,…,..,进货费用,日常交易作业程序及报表管理,-,进货验收作业,录入进货单字段说明,依,供应厂商基础信息设置可以控制是否,分批交货。,,可设置料件,的,允超收率，超额数量禁止到货。,,可设置收料单是否一定要有采购信息。,,提供提前交货之预警。,,依,单据性质设置,可以,控,制是否,直接开票。,日常交易作业程序及报表管理,-,进货验收作业,录入进货主要功能,日常交易作业程序及报表管理,-,进货验收作业,进货单审核后对信息有何影响,进货记录,采购单,,已交数量,进货单,库存数量,批号信息,?,,输入货款：输入或修

33、改货款,,暂不付款或取消暂不付款,,检验结果，系统自动判断检验状态,１．供应商供货统计表,,２．供应商供货明细表,,３．料件历史进货记录表,,４．料件历史进货汇总表,日常交易作业程序及报表管理,-,进货验收作业,进料记录管理报表,一、采购核价作业程序,,二、请购作业程序及信息字段说明,,三、采购作业程序及信息字段说明,,四、采购变更作业程序及信息字段说明,,五、进货验收作业程序及信息字段说明,,六、验退件退回作业程序及信息字段说明,,七、退货单作业程序及信息字段说明,日常交易作业程序及报表管理,１．名词定义：,,『验退』：验收前退货,,『退货』：验收后退货,,２,．,退货单,信息,字段,说明,

34、,３,．验退件退回明细表,,４,.,验退件未退明细表,日常交易作业程序及报表管理,-,验退件退回作业,退回验退件作业,一、采购核价作业程序,,二、请购作业程序及信息字段说明,,三、采购作业程序及信息字段说明,,四、采购变更作业程序及信息字段说明,,五、进货验收作业程序及信息字段说明,,六、验退件退回作业程序及信息字段说明,,七、退货单作业程序及信息字段说明,日常交易作业程序及报表管理,录入,退货单,采购进度追踪,退货单确认,核准,不良检验,供应商,采购进货表,,料件历史进货记录,,供应商,进货明细表,,供应商,进货汇总表,1.决定是否冲销已交货,采购单,,2.是否要指定结案,Y,退货单,退货单

35、作业程序,日常交易作业程序及报表管理,-,退货单作业,进货单如进行核对采购,单,管理,的,，,退回单一般也应核对采购单,。,,若该品号进行批号管理,的,，批号栏位务必输入。,退货单录入字段说明,日常交易作业程序及报表管理,-,退货单作业,退,货单为应付帐款,的,减项。,,一般退货品应输入原采购单号。如果该采购单已经结案，退货品已经确定不再进货,的,，采购单应指定结案。,,如无采购单,的,，退货单价来自品号,供应商,信息。,,进行批号管理,的,，批号一定要输入。,退货作业的注意事项,日常交易作业程序及报表管理,-,退货单作业,,退货：有实物退回,,折让：只扣款，不退回实物,八,、,采购抽单结算,

36、作业程序及信息字段说明,,九,、,分批检验,作业程序及信息字段说明,,十,、,采购赠备品管理,作业程序及信息字段说明,,日常交易作业程序及报表管理,提供采购抽单结算管理，针对分批进货的情况，进行统一时点结算处理,日常交易作业程序及报表管理,-,采购抽单结算作业,采购抽单结算作业的目的,增加抽单结算的功能，以适用于一张采购单分批进货时，结算时点必须为采购单整张结束。,采购抽单结算作业的特色,日常交易作业程序及报表管理,-,采购抽单结算作业,日常交易作业程序及报表管理,-,采购抽单结算作业,设置采购单据性质,录入采购单,录入进货单,录入采购发票,采购抽单结算作业程序,支持分批进货,整张采购单结束后

37、，才可生成采购发票,日常交易作业程序及报表管理,-,采购抽单结算作业,1.,抽单结算,：,只有单据性质为采购单时，此字段才,,可启用，启用后才能使用采购抽单结算功能,,2.,采购抽单直接开票：只有当抽单结算启用后，此,,字段才可启用，,针对进货单和退货单，此字段勾,,,选以后就必须输入,采购发票,单别，此进（退）货,,,单审核后就自动生成一张,采购发票,录入采购单据性质的字段说明,,,设置采购单据性质,进货及生成采购发票时，会根据参数进行控制,日常交易作业程序及报表管理,-,采购抽单结算作业,录入采购单,日常交易作业程序及报表管理,-,采购抽单结算作业,录入进货单,部分进货,日常交易作业程序及

38、报表管理,-,采购抽单结算作业,录入采购发票,抽单结算的采购单未结束不能开发票,日常交易作业程序及报表管理,-,采购抽单结算作业,八,、,采购抽单结算,作业程序及信息字段说明,,九,、,分批检验,作业程序及信息字段说明,,十,、,采购赠备品管理,作业程序及信息字段说明,,日常交易作业程序及报表管理,,日常交易作业程序及报表管理,-,分批检验作业,分批检验作业的目的,提供采购环节中的到货管理，针对已,,到货物的状况进行跟踪,,,2.,提供分批次检验和入库的功能，满足实时的入库业务处理,日常交易作业程序及报表管理,-,分批检验作业,分批检验作业的特色,增加到货类单据，更能全,,面管控进货流程,,,

39、2.,更贴切实际的进货检验业务流程,日常交易作业程序及报表管理,-,分批检验作业,设置采购单据性质,录入采购单,录入到货单,到货单验收,分批检验作业程序,录入进货单,录入采购发票,到货检验单,检验,Y,启用,QMS,自动生成采购发票,Y,Y,日常交易作业程序及报表管理,-,分批检验作业,1.,核对检验,：,只有单据性质为进货单时，此字段,,才可启用，,才能走到货流程，,即核对到货,,,2,.,核对,采购,：,与核对检验不能同时使用,,录入采购单据性质的字段说明,设置采购单据性质,新增到货单据性质，到货不支持工程品号,日常交易作业程序及报表管理,-,分批检验作业,,,核对检验与核对采购不能同时使

40、用,日常交易作业程序及报表管理,-,分批检验作业,设置采购单据性质,日常交易作业程序及报表管理,-,分批检验作业,录入采购单,日常交易作业程序及报表管理,-,分批检验作业,1.,本次到货量,：,本次到货的数量,,2.,总到货数量：本张单据的到货总数量,录入到货单的字段说明,,,分两次到货，到货量分别为,40,60,日常交易作业程序及报表管理,-,分批检验作业,录入到货单,同一到货单可分批到货验收,日常交易作业程序及报表管理,-,分批检验作业,到货单验收,新增打印到货检验单，录入到货检验单,启用,QMS,系统,日常交易作业程序及报表管理,-,分批检验作业,录入进货单,对应到货验收、检验信息,日常

41、交易作业程序及报表管理,-,分批检验作业,增加到货，委外到货,自动生成采购发票,日常交易作业程序及报表管理,-,分批检验作业,采购到货追踪表,日常交易作业程序及报表管理,-,分批检验作业,八,、,采购抽单结算,作业程序及信息字段说明,,九,、,分批检验,作业程序及信息字段说明,,十,、,采购赠备品管理,作业程序及信息字段说明,,日常交易作业程序及报表管理,,日常交易作业程序及报表管理,-,采购赠备品管理作业,采购赠备品管理作业的目的,采购流程中对赠备品进行统一管理，准确记录赠备品的交货数量,,采购赠备品管理作业的特色,1.,针对不同采购商、不同料件可设,,定不同的赠备品率要求,,,2.,采购或

42、进货时，自动根据备品率,,和进货数量计算赠备品量,日常交易作业程序及报表管理,-,采购赠备品管理作业,录入供应商料件赠备品率的字段说明,检验优先度,：,1.,进货优先、,2.,赠备 品优先，检验,数据录入时,根据此优先度进行取值,,,日常交易作业程序及报表管理,-,采购赠备品管理作业,进货优先,与采购数量有关,9.0,新增固定量,基础设置,-,录入供应商料件赠备品率,赠备品优先,日常交易作业程序及报表管理,-,采购赠备品管理作业,采购进货流程演示,-,录入采购单,根据供应商采购备品率自动推算,日常交易作业程序及报表管理,-,采购赠备品管理作业,采购进货流程演示,-,录入进货单,进货量,=

43、,采购量,+,增备品量,日常交易作业程序及报表管理,-,采购赠备品管理作业,进货优先：验退,4,，依优先级设定从增备品中扣除,采购进货流程演示,-,录入进货检验单,赠备品优先：验退,4,，依优先级设定从正品中扣除,日常交易作业程序及报表管理,-,采购赠备品管理作业,采购进货流程演示,-,录入进货单,可以看到不同优先度条件下，系统自动推算赠备品验收量的差别,日常交易作业程序及报表管理,-,采购赠备品管理作业,日常交易作业程序及报表管理,其他管理报表,采购业务执行跟踪报表：,,,料件预计进货表,,工单预计进货表,,采购预计进货表,,供应商料件交货排程表,,供应商采购交货状况表,,,采购全程跟踪表,

44、日常交易作业程序及报表管理,其他管理报表,供应商统计、分析表：,,,供应商供货统计表,,供应商,ABC,分析表,,采购预计进货表,,供应商供货异常表,,,日常交易作业程序及报表管理,其他管理报表,,采购价格调幅表,,采购价格异常表,（可参考标准进价）,,已进货未收发票检查表,,已进货未结账检查表,,暂估成本明细表,（可按时点出报表）,,,到货单明细表,一.重新计算采购已交量,,二.更新供应商月统计信息,,三.供应商评级,,四.供应商,ABC,分析表,批次作业,1.,此为信息维护,的,程序，无须定期运行。当您,通过厂商采购交货状况表,发现您采购单,的,已交数量异常，而进货作业及退货凭证信息均正常

45、且正确时，可运行本作业。,,造成异常,的,原因为:机器不正常,死机,或,断电,造成数据库更新不正常所导致。,,,批次作业,重新计算采购已交量,更新,的,时机：当该月份应付帐款已经结算完成后,,信息更新后,您可,于厂商信息查询作业,中查看,统计结果,批次作业,更新供应商月统计信息,本作业应先行运行后才可运行,ABC,分析，因为,ABC,分析表将会将此两种评等显示于报表中，以便参考。,,信息统计完成将更新「,供应商,基本信息」,的,『交货评等』及『质量评等』字段,。,批次作业,供应商评级,,0%----------------->75%----90%-------,1,00%,,,,,,,,A E

46、 F D O P H F G C,,累计进货百分比,厂商,进货金额,,%,,,,,A,级,B,级,C,级,100%,批次作业,供应商,ABC,分析表,1.采购价格异常表,,,2.,供应商供货,异常表,异常管理报表,．采购厂商非主要厂商 (,P ),,．,采购厂商不存在料件,供应商,(＊),,．采购单价不等于,料件供应商,之单价 (＊),,．采购进价不等于标准进价 (＊),周期：一个月一次,异常管理报表,采购价格异常表,异常种类：,,早交、迟交、短交、超,交,,溢价、低价、不良、扣款,异常管理报表,供应商供货异常表,,1.,未结束采购单信息录入,,2.,未结束到货单信息录入

47、,,3,.,品号厂商信息录入,,期初上线及信息收集,在系统上线时，可能手头上有许多已发的采购单，但尚未进货完毕，,以及未进货的到货单，,必须对这些信息加以收集整理，然后分别利用,“,采购单录入流程,”和“到货单录入流程”,输入，如此，才能在系统上线后对这些采购单、到货单纳入进货的控制。,期初上线及信息收集,期初上线及信息收集,方式一,,未,结束的,采购,单完整录入，已交货数量通过,Toolbar,输入已交数量栏位。,,注意：开帐单据不可重计,，,否则已交数量会被清空。,,,方式二,,未结束,采购,单的未交数量作为,采购,单数量直接录入系统。,,缺点：无法真实反映未结束,采购,单的状况。,,,注

48、意：若客户启用到货流程，开帐可选择上述,2,种方式，到货验收後直接录入进货单。也可以采用以下开帐方式，以完整记录采购及到货数量。,,方式三,,依照上述方式一或二开完采购单数量後，再依照已到货量，录入到货单，并核对该笔开帐采购单。,,在系统上线,前,，,收集目前,供应商商品计价信息，利用,“,核价单,”,或,“,供应商料件价格,”,输入，如此，才能在系统上线后对这些厂商发采购单时单价作预设。,期初上线及信息收集,供应商料件价格信息录入,1.,预计进货的追踪信息将会有所遗漏,2.,对所产生的生产计划,或,采购计划,量,,,将产生预估,供,给,的低估。,3.,收料货单无法追溯采购单来源,。,期初上线及信息收集,期初余额不导入可不可以？,学习在没有分享之前 等于没有学到,！,