EXCEL2003教程完整版教案

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1、,,,,,,,单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,,,*,第,4,章,,电子表格,,Excel 2000,,,,,,,,,单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,,,*,单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,,,*,单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,,,*,单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,,,*,单

2、击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,,,*,单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,,,*,单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,,,*,单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,,,*,单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,,,*,单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级

3、,,第五级,,,,*,单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,,,*,,Excel,教程,Excel,教程,1 使用 Excel,,2 创立表格,,3 工作表的编辑和格式化,,4 创立图表,,5 Excel 的数据处理,,6 建立和编辑数据透视表,,7 页面设置和打印,,8 公式函数的进阶使用,,9 使用宏使日常操作自动化,,1 Excel,中文版的启动与退出,1.1 Excel,的启动,,1.2,初识,Excel,的窗口界面,,1.3 Excel,的退出,,1.4 Excel,

4、中文版新功能,1.1 Excel,的启动,〔1〕单击“开场〞按钮，在“程序〞选项的子菜单中单击Microsoft Excel 选项。,,〔2〕单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也翻开了该文件。,,〔3〕如果桌面有Excel 快捷方式图标，双击快捷图标。,1.2,初识,Excel,的窗口界面,,图,2 Excel 2000,用户界面,用户界面的组成,〔1〕标题栏,,〔2〕菜单栏,,〔3〕常用工具栏,,〔4〕格式工具栏,〔5〕编辑栏,,〔6〕工作表格区,,〔7〕工作表标签,,〔8〕滚动条,,〔9〕拆分框,,图,3 Excel 2000,中文版编辑栏,,,图,4,工作表标签,,

5、图,5,拆分框的使用,,1.3 Excel,的退出,退出Excel的方法很多，常用方法有：,,·单击应用程序标题栏最右端的〔关闭〕 按钮。,,·翻开“文件〞菜单，单击“退出〞命令。,,如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来答复“是〞或“否〞。,2 创立表格,2.1,工作簿,,2.2,选择工作表、单元格,,2.3,输入数据,,2.4,数据自动输入,,2.5,公式与函数,,2.6,单元格引用,,2.7,数据编辑,,2.1,工作簿,1．新建工作簿,,2．翻开已有的工作簿文件,,3．保存工作簿,,图,6,保文件对话框,2.2,选择工作表、单元格,1,

6、．单个单元格的选择,,2,．选择连续的多个单元格,,3,．选择不连续的多个单元格,,选择局部连续总体不连续的单元格,,5,．选定整行,,6,．选定列,,7,．选定工作表的所有单元格,,2.3,输入数据,1,．文本类型,,2,．数值类型,,3,．逻辑类型,:,只有两个值,,,True,和,False,,。,,出错值：,单元格中显示,#DIV/0,！出错值。,,,,图,7,设置日期格式对话框,2.4,数据自动输入,,1,．自动填充,,2,．用户自定义序列,,,3,．产生一个序列,,1,．自动填充,,图,9,自动填充效果,,,图,10,初值选两个单元格时的自动填充,2,．用户自定义序列,,,图,11

7、,自定义序列对话框,3,．产生一个序列,,图,12,序列对话框,2.5,公式与函数,1,．使用公式,,,2,．使用函数,,1,．使用公式,公式中的运算符有以下四类：,,〔1〕算术运算符,,〔2〕比较运算符,,〔3〕文本运算符〔&〕,,〔4〕引用运算符〔：〕,,图,13,输入公式,,,图,14,复制公式,,2,．使用函数,〔1〕函数的输入,,〔2〕自动求和,,〔3〕自动计算,,〔4〕函数复制,〔1〕函数的输入,,函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函数法〔即使用函数向导〕。,,,图,15,输入公式,图,16,粘贴函数对话框,,图,17,求和函数对话框,,,图,18,从函数列表中选择函数粘

8、贴,〔2〕自动求和,,图,19,自动求和,〔3〕自动计算,,计算结果显示,功能菜单,选择的区域,图,20,自动计算功能,2.6,单元格引用,1,．相对引用,,2,．绝对引用,,3,．混合引用,,,三维地址引用,,5,．引用名字,,图21 相对引用和绝对引用例如,,,图22 名字引用例如,名字引用,地址引用,,,2.7,数据编辑,1,．数据修改,,2,．数据删除,,3,．数据复制和移动,,单元格、行、列的插入和删除,,5,．查找与替换,,,6,．给单元格加批注,,1．数据修改与数据删除,,〔1〕在Excel中，修改数据有两种方法：一是在编辑栏中修改，二是直接在单元格中修改 。,,〔2〕E

9、xcel中数据删除有两个概念：数据去除和数据删除。,,3．数据复制和移动,,〔1〕数据复制、移动,,〔2〕选择性粘贴,,选择性粘贴操作步骤为：先将数据复制到剪贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择“编辑〞菜单的“选择性粘贴〞命令，出现如图25所示的对话框。,,单元格、行、列的插入和删除,,〔1〕插入单元格,,〔2〕插入整行,,〔3〕插入列,5,．查找与替换,,,,图,27,查找对话框,,,图,28,替换对话框,6,．给单元格加批注,,图,29,批注对话框,3,工作表的编辑和格式化,,3.1,工作表的删除、插入和重命名,,3.2,工作表的复制与移动,,3.3,隐藏和取消隐藏工作表,,3

10、.4,工作表窗口的拆分与冻结,,3.5,工作表格式化,3.1,工作表的删除、插入和重命名,1,．选取工作表,,2,．插入工作表,,3,．删除工作表,,重命名工作表,,1,．选取工作表,,图,31,工作组示意图,,,图,32,右击标签滚动条显示工作表列表,,,重命名工作表,,,新的工作表标签,,图,34,工作表命名,,3.2,工作表的复制与移动,1．使用菜单命令复制或移开工作表,,2．使用鼠标复制或移开工作表,,,图,35,移动或复制工作表对话框,3.3,隐藏和取消隐藏工作表,隐藏工作表的方法如下：,,〔1〕选择要隐藏的工作表。,,〔2〕单击“格式〞菜单中“工作表〞命令，在弹出的级联菜单中单击“

11、隐藏〞命令。,,取消隐藏工作表的方法如下：,,〔1〕单击“格式〞菜单中的“工作表〞命令，在弹出的子菜单中单击“取消隐藏〞命令。,,〔2〕在弹出的“取消隐藏〞对话框中选择要取消隐藏的工作表。,3.4,工作表窗口的拆分与冻结,1．工作表窗口的拆分,,拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分。,,2．工作表窗口的冻结,,窗口冻结操作方法：,,〔1〕选择冻结位置,,〔2〕选择“窗口〞菜单中的“冻结窗口〞命令。,,图36 工作表窗口拆分例如,,,图37 窗口冻结例如,,3.5,工作表格式化,1,．自定义格式,,2,．自动格式化,,3,．格式的复制、删除,,设置工作表背景图案,,1,

12、．自定义格式,〔1〕设置数字格式,,〔2〕设置对齐格式,,〔3〕设置字体,,〔4〕设置边框线,,〔5〕设置单元格或单元格区域图案和颜色,,〔6〕设置列宽、行高,,〔7〕条件格式,,图,38,格式工具栏,设置字体格式例如〔请您点击鼠标〕,设置字体,字体大小,粗体,斜体,下画线,对齐格式,,,,图,39,格式对话框,,,图,40,对齐方式对话框,设置数字格式和对齐格式例如：,,自动换行,水平居中与合并单元格,旋转,45,度,缩小字体填充,,图41 对齐格式例如,,,图,42,字体对话框,设置字体格式例如,,去除所有框线,预览效果,画对角线,去除或添加左边线,选择边框线的颜色,选择边框线的线型和

13、粗细,所选区域加外框线,内部加表格线,图,43,边框对话框,设置边框线例如：,,图,45,设置图案对话框,设置单元格或单元格区域图案和颜色,,,图,47,格式菜单中行高、列宽命令,设置列宽、行高例如,,图48 条件格式例如,条件格式例如：,,条件运算符,条件值,单击翻开格式对话框,添加条件,删除条件,预览效果,图,49,条件格式对话框,条件格式例如：,2,．自动格式化,,图,50,自动套用格式对话框,3,．格式的复制、删除,〔1〕格式复制,,方法一：,,单击“编辑〞菜单中的“复制〞命令。选择目标区域，单击“编辑〞菜单中的“选择性粘贴〞命令，在翻开的选择性粘贴对话框中选中“格式〞按钮。,,方

14、法二：选“格式刷〞按钮。,,〔2〕格式删除,,·选择要删除格式的区域。选择“编辑〞菜单中的“去除〞命令，在弹出的子菜单中选择“格式〞子命令。,设置工作表背景图案,,图51 工作表背景图案例如,4 创立图表,1 使用“图表〞工具栏创立简单图表,,2 利用图表向导创立图表,,3 图表的编辑,,4 图表格式化,1 使用“图表〞工具栏创立简单图表 〔请您点击鼠标〕,,图表对象,图表类型,图例,按行,按列,图表区格式,52,图表工具栏,,图54 创立的工作表图表,,,图,55,按行产生的图表,,2 利用图表向导创立图表,,图,56,图表向导对话框一：图表类型,,,

15、,图,57,图表向导对话框二：数据源,,图58 系列产生在“行〞,,,,,图,59,设置系列名称和分类轴标志,,,图,60,图表向导对话框三：图表选项,,,图,61,图表向导对话框：图表位置,,,图62 用图表向导创立的独立图表,3,图表的编辑,1,．图表对象,,2,．图表的移动、复制、缩放和删除,,,3,．图表类型的改变,,,图表中数据的编辑,,5,．图表中文字的编辑,,6,．显示效果的设置,,图63 图表对象例如,图表对象例如,,图表中数据的编辑,〔1〕删除数据系列,,〔2〕向图表添加数据系列,,〔3〕图表中数据系列次序的调整,,图,64,添加数据对话框,,,图,65,系列次序

16、对话框,,图表中文字的编辑,,〔1〕增加图表标题和坐标轴标题,,〔2〕增加数据标志,,图66 “图表选项〞对话框,显示效果的设置,,〔1〕图例,,〔2〕网格线,,〔3〕三维图表视角的改变,,,图,67,添加网格线,,,图,68,设置三维视角对话框,4,图表格式化,要对图表对象进展格式化可以有三种方法：,,〔1〕选择要编辑的对象，单击“格式〞菜单中增加的该对象选项。,,〔2〕在图表中直接双击要进展编辑的对象。,,〔3〕在要进展格式化的对象上点击鼠标右键，在弹出菜单中选择对象格式命令。,,,,,图,69,绘画区格式对话框,,,图,70,坐标轴格式对话框,5 Excel,的数据处理,,5.

17、1,建立数据表格,,5.2,使用记录单,,5.3,筛选数据表,,5.4,数据排序,,5.5,分类汇总,,5.1,建立数据表格,在,Excel,中建立数据表格十分简单，前面章节例子中的工作表都是数据表。,,下面介绍几个术语：,,字段：数据表的一列称为字段。,,记录：数据表的一行称为记录。,,字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字段名是字段内容的概括和说明。,,,,图,71,数据表行列示意图,建立和使用数据表格时，用户应注意以下几个问题：,〔1〕防止在一张工作表中建立多个数据表格。,,〔2〕数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。,,〔3〕防止在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行

18、和空列。,,〔4〕最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。,,〔5〕字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。,5.2,使用记录单,1,．使用记录单添加数据,,2,．使用记录单修改和删除记录,,3,．使用记录单搜索条件匹配的记录,,1,．使用记录单添加数据,,,图,72,记录新建对话框,,2,．使用记录单修改和删除记录,,,图,73,使用记录单修改记录,,,图,74,记录修改后的数据表,,,图,75,确定记录的删除,3,．使用记录单搜索条件匹配的记录,,,,图,76,输入查询条件,,,图,77,查找到满足条件的第一条记录,5.3,筛选数据表,1,．自动筛选,,2,．自定义筛选,

19、,3,．高级筛选,,1．自动筛选例如〔图78 --图82 〕,,图,78,下拉箭头按扭的选择,,,图,79,自动筛选之后的清单,,,图,80,多条件筛选的筛选结果,,图,81,设置筛选条件,,图,82,筛选结果,,2,．自定义筛选,,图83 “自定义自动筛选方式〞对话框,,,图,84,筛选结果,3,．高级筛选,如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。,,,空二行,条件区域,图,85,条件区域,图,86,高级筛选对话框,,,,图,87,筛选结果显示数据表格,,图,88,复制后的筛选结果,复制的筛选结果,5.4,数据排序,1,．默认排序,,2

20、,．按一列排序,,3,．按多列排序,,1,．默认排序,Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进展排序的。在按升序排序时，Excel使用如下顺序：,,〔1〕数值从最小的负数到最大的正数排序。,,〔2〕文本和数字的文本按从0~9，a~z，A~Z的顺序排列。,,〔3〕逻辑值False 排在True 之前。,,〔4〕所有错误值的优先级一样。,,〔5〕空格排在最后。,2,．按一列排序,,图,89,设置排序方式,主关键字排列顺序,,,图90 按“笔试〞字段降序排列之后的结果,,,图,91,以机试降序排列的结果,3,．按多列排序,,图,92,设置多列排序对话框,,图,93,以笔试为主要关键字，机试为

21、次要关键字的排序结果,5.5,分类汇总,1．简单的分类汇总,,2．创立多级分类汇总,,3．分级显示数据,,去除分类汇总,1,．简单的分类汇总,,,图,95,分类汇总的结果,图,94,设置分类汇总对话框,2．创立多级分类汇总,,图,96,设置二级分类汇总的结果,3,．分级显示数据,下面介绍分级视图中的各个按钮的功能：,,一级数据按钮： 只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。,,二级数据按钮： 显示分类汇总结果即二级数据。,,三级数据按钮： 显示所有的详细数据即三级数据。,,分级显示按钮： 表示高一级向低一级展开显示。,,分级显示按钮： 表示低一级折叠为高一级数据显

22、示。,,,,,,,,图,97,显示一级数据,,图,98,显示前两级数据,去除分类汇总,,图,99,显示明细数据,6,建立和编辑数据透视表,,6.1,建立简单的数据透视表,,6.2,编辑数据透视表,,6.3,数据透视表的操作,6.1,建立简单的数据透视表,数据透视表一般由7局部组成，它们是：,,(1)页字段,,(2)页字段项,,(3)数据字段,,(4)数据项,,(5)行字段,,(6)列字段,,(7)数据区域,,数据透视表的数据源,,,数据透视表的数据源是透视表的数据来源。数据源可以是,Excel,的数据表格，也可以是外部数据表和,Internet,上的数据源，还可以是经过合并计算的多个数据区域以

23、及另一个数据透视表。,,数据透视表和数据透视图向导－,3,步骤,:,,图101 “数据透视表和数据透视图向导－3步骤之1〞对话框,,,图102 “数据透视表和数据透视图向导－3步骤之2〞对话框,,,图103 “数据透视表和数据透视图向导－3步骤之3〞对话框,,图104 “数据透视表〞工具栏,,,,图105 创立的数据透视表,,,图106 在“数据透视表字段〞对话框中设置汇总方式,,图,107,选择页字段项,图,108,用页字段筛选数据的结果,,,,,图,109,选择列字段项,图,110,用列字段筛选之后的数据,6.2,编辑数据透视表,1,．修改数据透视表,,2,．添加和

24、删除字段,,,3,．设置数据透视表选项,,格式化数据透视表中的数据,,5,．数据透视表的复制和删除,1,．修改数据透视表,,,图,111,行列互换后的透视表,2,．添加和删除字段,,图112 “数据透视表〞工具栏,3,．设置数据透视表选项,,图113 “数据透视表选项〞对话框,,图,114,设置后的数据透视表,格式化数据透视表中的数据,,图115 “数据透视表字段〞对话框,,,图,116,设置字段的格式,,,图,117,设置了格式之后的透视表,5,．数据透视表的复制和删除,,图,118,移动或复制工作表对话框,6.3,数据透视表的操作,1,．更新数据透视表,,2,．对数据透视表排序

25、,,3,．改变数据透视表的汇总方式,,显示和隐藏明细数据,,5,．从另一数据透视表中建立数据透视表,,6,．使用数据透视表绘制动态图表,,7,页面设置和打印,,7.1,设置打印区域和分页,,7.2,页面的设置,,7.3,打印预览和打印,,7.1,设置打印区域和分页,,图,130,设置打印区域,1,．设置打印区域,,,2,．分页与分页预览,,,,图,131,插入水平分页符,,,图,132,分页预览视图,7.2,页面的设置,1,．设置页面,,,图,133,页面设置对话框,,2,．设置页边距,,,图,134,页边距设置对话框,3,．设置页眉,/,页脚,,图,135,页眉,/,页脚设置对话框,,,图,136,自定义页眉对话框,,工作表,,,图137 “工作表〞标签,7.3,打印预览和打印,1,．打印预览,,图,138,打印预览界面,,2,．打印工作表,,,图,139,打印对话框,8,公式函数的进阶使用,VLOOKUP,,IF,,函数使用例如,,更详细的使用请参照Excel帮助文档,,,9,使用宏使日常操作自动化,,使用宏可以录制并保存操作者的一系列日常重复操作键盘动作,使用自定义的快捷键可以快速执行.,,演示例如,,The END,