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1、,,,,,*,,,,,*,单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,第五章 办公软件,Word,，,PPT,，,Excel,介绍,,,Word,文档的创建与保存,,文字简单设置,,办公软件,办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片,,制作、简单的图形和数据库处理等工作的软件。包括,,微软Office系列、金山WPS系列等。,,,目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到,,会议记录，数字化的办公，离不开办公软件。目前办,,公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。,,,我们主要介绍的是微软的Office系列软件。,办公软件,Off
2、ice办公软件系列有Word（文字处理）、Powerpiont（幻灯片）、Excel（电子表格）、Access（数据库）、Outlook（电子邮件）、FrontPage（网页制作）。,,,最常用的是Word（文字处理）软件，其次是Powerpiont（幻灯片）和Excel（电子表格）。,,,今天和明天我们讲Word的使用。,预备知识,对齐方式：让文字从编辑区的哪个位置开始。,,对齐方式有,:,,左对齐,,居中,,右对齐,,,,对齐方式的按钮图标如上图。最左边是左对齐按钮，中间是居中按钮，右边是右对齐按钮。,Word,（文字处理）,学会,Word,（文字处理软件）有什么用：,,可以做通知、文章、
3、表格、笔记、日记等文字方面的任何东西。做完之后或者打印出来，贴在墙上或者发给某个人。,,,版本：,Office,系列软件有两个版本,2003,和,2007,。,Word,也分为,2003,和,2007,两个版本。,,2003,版本最常见，所以我们介绍,2003,版本的,Word,。,Microsoft Office Word,Microsoft Office Word是Word文字处理的英文全称，在桌面上也是这个名字。,,,在桌面上找到Word的图标，双击打开程序，或者点,,击右键，点击打开。,,,Word,程序窗口,窗口的上方是菜单栏，菜单栏提供各种各样的操作；,,菜单栏下方是工具栏，拥
4、有各种快捷工具。,,,输入文字,输入文字，按键盘上的回车键（Enter）是换行。可以多按一次回车键多空一行，让两段文字隔开。,选中文字进行操作,要对文字进行操作，我们必须选中这段文字。,,选中的方法：点击鼠标左键不放，拖动鼠标覆盖压盘选择的文字。选中之后的文字有一个黑色框。,文字居中,我们要把通知放在中间。用拖动的方式选中文字，,,点击工具栏上的居中按钮，文字就会显示在最中间。,修改文字大小,选中要修改的文字，点击工具栏上的字号下拉框，选择一个字号。字号越小，字的体积越大。,文字加粗,标题一般要很显眼，需要进行加粗操作。选中文字，点击工具栏上的加粗按钮。（字母B的图标）,效果,经过上面的操作，
5、得到这样的效果，我们还可以选中正文，对正文进行操作。,字体设置,在菜单栏中有一个格式菜单，里面可以对字体进行设置。我们可以选中正文，点击格式菜单，再点击字体。,字体设置,点击字体后，会弹出一个字体设置窗口；里面可以设置文字的字形、大小、颜色、阴影、字与字间的间距、特殊文字效果等等。,,,大家练习的时候可以试一试每一种效果。,保存文档,点击菜单栏中的文件，在子菜单中点击保存。,,保存后面显示了快捷键。 Ctrl + S,选择保存位置,在弹出的窗口中点击左边的桌面，如果保存到其他地方，点击上方的下拉框，选择保存位置；如果想修改文件名可以在下面输入，操作完成后点击保存。,新建一篇,Word,文档，保
6、存到桌面,步骤一：在桌面上找到,Microsoft Office Word,，并打开。,,,步骤二：看到光标后，输入文章标题（如“通知”），按下回车键进行换行，再输入正文（如：明天早上,9,点上课）。,,,步骤三：选中刚才输入的标题，点击上方工具栏中的居中按钮，点击旁边的字号下拉框，在列表中点击选择字体大小（如：二号），再点击旁边的加粗按钮。,,,步骤四：点击菜单栏中的文件，点击保存，在弹出的窗口中点击左边的桌面，如果想修改文件名可以在下面输入，操作完成后点击保存。自己写的文档就成功保存到桌面！,练习上网,,,插入图片、艺术字、特殊符号、页眉页脚,,视图里调出工具栏、段落格式 、表格,,复制、粘贴、查找、打印预览、打印,
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