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1、单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,,*,Excel 数据分析,方法,,,一、数据整理与数据文件的建立 二、excel基本功能 三、excel函数的使用 四、利用函数进行数据分析的方法 五、excel数据分析工具的使用 六、两种分析方法比较,,,数据整理与数据文件的建立,,原始数据的整理,,原始数据的整理,,缺失值的处理,,分类变量或等级变量的赋值,,数据文件的结构,,数据管理系统的选择,,数据文件的结构,,确定数据文件的项目名称,,,数据录入,,确定输入方法：,,行输入,,列输入,,界面输入,,小键盘的使用,,数据的核对：数据核对非
2、常重要，是保证输入资料正确的一个重要的保证。,,,,文件格式的使用,,常见的数据文件类型,,文件类型的转换方法,,通用的数据文件类型,,,Excel的基本功能,,Excel的界面的基本组成,,单元格与单元格的地址地址,,单元格中可以输入的数据类型,,工作表与工作簿,,单元格操作的基本技巧,,单元格操作的高级技巧,,,,,,标题栏,菜单栏,工具按钮,单元格名称,标签栏,状态栏,编辑栏,,,一个工作表是有65536行和256列组成，构成行和列的基本单位是单元格，为了区别每一个单元格，分别用列的标识(字母)和行的标识（数字）来表示一个单元格的地址。 如：,A1,表示,第一列（A）,中
3、,第一行（1）,单元格。,单元格地址非常重要,！,,,,单元格中常用的数据类型,,数值数据,,文本数据,,日期时间数据,,公式数据,3.14 12E3 15%,统计学 合计,‘,0105,7/31 9/28/2001 6:00 AM,=A1+B2 =sum(a1:d1),,,工作簿和工作表,工作簿是一个独立的excel磁盘文件，扩展名为.xls。每一个工作簿文件中含有若干个工作表组成，每一个工作表有一个标签名称，默认的名称为sheet1~3,表的名称是可以改变的，可以删除和添加工作表。,,,单元格的基本操作（1）,,数据的选择,,包括选择单元格、选择区域、选择行列、,,不连续选择,,
4、数据的复制,,包括复制单元格、复制行和列，纵向和横向复制数据,,单元格数据的移动,,包括单元格数据、行、列数据的移动,,,,,,,单元格的基本操作（2）,,删除单元格内容和单元格的删除,,插入行与列,,以相同的数据填充行与列,,以递增和递减的值填充行与列,,单元格区域的转置,,将文本数据转入excel,,多重剪贴板的使用（2000系列产品中提供）,,,单元格的高级操作（1）,,数据排序,,注意选择排序的数据范围,,若选择区域进行排序，则会影响相关数据的正确性。,,工作表的管理,,插入、移动、删除、复制工作表、修改工作表名称,,,单元格的高级操作（2）,,查找和替换单元格数据,,工作表中的数据很
5、多时，可以利用查找功能迅速确定数据所在位置，替换功能是用来替换单元格中的数据。,,数据有效性检查,,在输入单元格数据时，有时希望对于输入的数据加以限制，避免输入不恰当的数据，可以利用数据有效性检查功能，帮助检查输入的数据是否符合条件。,,,三、excel函数的使用,自动计算功能,,自动求和,,输入公式,,单元格的引用,,相对引用（,E1,、,A3),,绝对应用（,$A$1, $A1, A$1),,运算符：,^,乘方,如,5^2,、,&,文字运算符如,“信息”,&“,科学”,=“,信息科学”,,、：,范围运算符如,sum(A1:A10),。,,,,使用Excel函数,,,,Excel函数的结构,
6、,,函 数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。,,,,,=,sum,(,A1,,,A4,:,A10,,,56,),,,使用函数向导插入函数：按,fx即可调入粘贴函数对话框,,,统计函数的使用 常用统计函数有：,sum(,A1:A10,) 求和函数 average(,A1:A10,) 平均函数 stdev(,A1:A10,) 标准差函数 max(,A1:A10,) 最大值函数 min(,A1:A10,) 最小值函数,,,逻辑函数的使用,,IF（条件，成立的结果，不成立的结果）,,若在单元格,H2,中设置下
7、面的函数，,,=If (g2>85, “及格”，“不及格”）,,则该单元格的显示结果随g2变化而改变,如果,g2=86,，则结果,及格,，否则为,不及格,,,,四、利用函数进行数据分析的方法,首先要清楚地了解统计计算的过程步骤,,确定使用的所需函数的功能及使用方法,,,,五、excel数据分析工具的使用,利用Excel提供的统计分析工具可以十分方便的进行统计分析，只要了解该方法的数据排列要求组织好数据，然后填写好统计分析工具的对话框，即可完成统计分析工作。结果直观易懂。,,,,统计分析工具的安装与调用,,1.安装,在安装excel时在设置中，选择加载宏选项；在已安装好的系统中增添分析工具功能，
8、选择菜单栏中:工具,加载宏：选中分析工具。,2.调用,工具菜单->分析工具,3.分析方法,方差分析、两样本资料的均数检验、回归与相关、F检验、描述性统计等。,,,,,配对t检验,,,,两样本方差齐性检验,,,,等方差成组t检验,,,,单因素方差分析,,选择统计分析区域,,确定分组方式,,确定检验水准,,确定结果输出区域,,,相关与回归,,,,六、两种分析方法比较,函数分析方法,：,可以进行各种方法的计算，组合灵活，当原始数据改变时，结果也自动随之发生变化、公式可以粘贴。缺点是较为复杂，每个函数只能产生一个结果，有时需要多个函数组合使用才能完成一项分析工作，对使用者的统计基础知识求较高。,,,数据分析工具,：,操作十分简便直观，对操作者方法本身的要求较少，结果全面，而且表格化，一次操作即可完成。缺点是Excel中所带的统计分析工具较少，不能满足需要，分析结果不随原始数据的变化而自动改变，若原始数据发生变化，必须重新进行操作，才能得到新的结果、不能进行粘贴操作。,,,
Excel数据分析方法介绍
