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1、单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,,*,*,第2章 系统管理,,2.1 系统管理概述,,2.2 账套管理,,2.3 年度账管理,,2.4 操作员及权限管理,,2.5 系统运行安全管理,9/29/2024,1,系统管理概述,,系统管理是做什么的？,,对整个系统的公共任务进行统一管理。,,账套管理,,年度账管理,,操作员及权限管理,,系统运行安全管理,,谁能登录系统管理？,,系统管理员,,账套主管,9/29/2024,2,,系统管理员,职位概要,,负责整个系统的安全运行和数据维护。,,系统默认：ADMIN,,工作内容,,按岗位分工要求设
2、置系统操作员，分配其对应权限。,,按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。,,随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、排除运行故障。,,保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯。,,定期进行数据备份，保障数据安全、完整。,9/29/2024,3,,账套主管,工作任务,,确定企业会计核算的规则,,对年度账进行管理,,为所管辖账套内的操作员进行赋权,,组织企业业务处理按既定流程运行,9/29/2024,4,,账套管理,,何谓“账套”？,,企业应用会计信息系统之始，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账”是“账套”的概念。,,多账套管理？,,在计
3、算机管理信息系统中，每一个企业的数据都存放在数据库中，称为一个账套。手工核算方式下，可以为会计主体单独设账进行核算，在计算机中则体现为多个账套。在用友ERP管理软件中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别立账，各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立999套企业账套。,9/29/2024,5,,账套管理,,建立账套,,建账三步曲,,以系统管理员身份登录系统管理,增加用户,在建账向导引导下完成建账过程,设置用户权限,账套信息,单位信息,核算类型,基础信息,编码方案,数据精度,9/29/2024,6,,账套管理,建账三步曲-,以系统管理员的身份登录系统管理,,默认的系统管理员为“a
4、dmin”,密码为空,单击此处可以为系统管理员增设密码,9/29/2024,7,,账套管理,建账三步曲-,增加用户,,标识了蓝色的项目是必须输入的,增加用户时可以选择用户所对应的角色,9/29/2024,8,,账套管理,建账三步曲-,建立账套-账套信息,,9/29/2024,9,,账套管理,建账三步曲-,建立账套-单位信息,,单位全称用于发票打印，其他情况使用企业简称,9/29/2024,10,,账套管理,建账三步曲-,建立账套-核算类型,,选择“新会计制度科目”,9/29/2024,11,,账套管理,建账三步曲-,建立账套-基础信息,,9/29/2024,12,,账套管理,建账三步曲-,建立
5、账套-编码方案,,9/29/2024,13,,账套管理,建账三步曲-,设置权限-指定账套主管,,1. 选择账套,2. 选择操作员,3. 指定账套主管,4. 账套主管默认拥有全部权限,9/29/2024,14,,账套管理,建账三步曲-,设置权限-为操作员赋权,,为出纳增加“出纳签字”的功能权限,9/29/2024,15,,账套管理,,账套输出,,保证数据安全,,解决集团公司数据合并问题,,删除账套,,账套引入,,9/29/2024,16,,年度账管理,,年度账与账套是什么关系？,,在ERP系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可以放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数据库中
6、，称为年度账。,,,便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结构调整等；方便数据备份输出和引入；减少数据的负担，提高应用效率。,,工作内容,,建立年度账,,年度账的引入和输出,,结转上年数据,,清空年度数据,9/29/2024,17,,操作员及权限的管理,,必要性,,企业应用ERP财务管理软件时，首先明确指定各系统授权的操作人员，并对操作人员的使用权限进行明确规定，以避免无关人员对系统进行非法操作，同时也可以对系统所包含的各个功能模块的操作进行协调，使得流程顺畅，从而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。,,工作内容,,角色管理,,用户管理,,权限管理,9/29/2024,18,,用
7、户与角色,角色,,角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中最常见的会计和出纳两个角色(他们既可以是同一个部门的人员，也可以分属不同的部门但工作职能是一样的)。我们在设置了角色后，就可以定义角色的权限，当用户归属某一角色后，就相应地拥有了该角色的权限。设置角色的方便之处在于可以根据职能统一进行权限的划分，方便授权。,,用户,,用户是指有权登录系统，并对系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。,9/29/2024,19,,权限管理,三个层次,,功能级权限管理,,数据级权限管理,,金额级权限管理,,权限设置,,系统管理员,,可以指定账套主管；,,对系统内所有账套的操作员赋权,,账套主管,,默认拥有该账套全部权限；,,只能对其所管辖账套的操作员进行授权,9/29/2024,20,,系统运行监控,,注销当前操作员,,清除系统运行异常,,察看上机日志,,设置自动备份计划,,升级数据,系统运行安全管理,9/29/2024,21,,通过本章学习：,,了解系统管理在用友ERP-U8管理软件中的地位及作用,,理解账套、年度账的概念及其间的关系,,理解操作员及权限管理的意义，掌握操作员及权限的设置方法,,掌握在系统管理中如何进行数据安全管理,本章总结,9/29/2024,22,,
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