物料管理基础培训教材

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1、单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,*,*,*,SAP,物料管理课程,,,,,,SAP,物料管理课程,,SAP,产品简介,R/3,R/3,客户机,客户机,/,/,服务器,服务器,ABAP/4,ABAP/4,FI,FI,财务,财务,会计,会计,CO,CO,成本,成本,控制,控制,AM,AM,资产,资产,管理,管理,PS,PS,项目,项目,系统,系统,WF,WF,工作流,工作流,IS,IS,行业,行业,解决方案,解决方案,MM,MM,物料,物料,管理,管理,HR,HR,人力,人力,资源,资源,SD,SD,销售,销售,PP,PP,生产,生产

2、,计划,计划,QM,QM,质量,质量,管理,管理,PM,PM,工厂,工厂,维护,维护,课程内容,SAP,物料管理简介,,,物料管理对应组织结构,,,主数据,,采购管理,,库存管理,,供应商评估,,物料管理包含的内容,Client / Server,,ABAP/4,R/3,FI,CO,WF,AM,PS,IS,HR,SD,PP,MM,PM,QM,,采购管理,:,,,采购申请,货源确定,,,采购,批准,采购订单处理,,订单跟踪 采购,货物接收,,,库存管理,:,,,库存事务处理,,库存状态控制,,,库存分析与,评估,基本数据管理,:,,,物料,、 供应商、采购信息,,货源,、,配额,、批次数据,采

3、购、发票,效验,:,,订单,,,收货单,,,发票上数量,、金额的匹配,仓库管理,物料管理信息系统,物料管理模块图,物料,,需求计划,,（,MRP）,,外,,部采,,采购,,购,,,内,,部生,,采产,,购,,验,,票,,机,发票,,校验,收货,发货,库存管理,转储记帐,,财,,务,,模,,块,,,销,,售,,●,,分,,销,,模,,块,,主数据,,★,物料,★,批号,,★,供应商,,★,总分类帐,★,客户,,★,库存地点,,…,物料管理模块对应组织结构,,集团,,公司,,工厂,,库存地点,,采购组织,,采购组,物料管理模块对应组织结构,R/3,系统库存管理组织结构图,集团,6 9 2 2 0

4、 0 7,公司代码1,6 9 2 2 0 1 9,公司代码2,工厂,1000,工厂,1100,工厂,2000,库存地点,1,库存地点,2,库存地点,3,集团,SAP,系统组织结构最高级别,,在SAP R/3,系统中，集团,(Client),是商业,,和组织上的单位，有一套独立完整的数,,据，主记录和表集。,,从业务的角度来看，客户组成了一个公,,,司集团,。,,,公司代码是在一个集团公司下 的具有自己的资产负债表的合法独立单元,,,是财务管理的核心组织单元,。,公司,最低的财务评估区,,工厂是生产和计划的操作单元，它也可由简单的存储地点组成，是后勤管理的核心单元。,工厂,,工厂中

5、的一个组织单位，它允许存储不同的物料,;,,工厂的库存地点中,,,库存的管理是基于数量进行的,;,,库存盘点是在库存地点级别进行的。,库存地点,R/3,系统采购管理组织结构图,集团,6 9 2 2 0 0 7,公司代码1,6 9 2 2 0 0 7,公司代码2,工厂,1000,工厂,1100,工厂,2000,库存地点,1,库存地点,2,库存地点,3,采购组织,采购组,1,采购组,2,采购组织,,采购组织负责为企业采购物料或服务；,,,可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂,,或跨公司公司服务；,,,与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，,,采购组织对采购合同负完全责任。,特定,工厂采购组

6、织,采购组织,1,采购组织,2,6 9 2 2 0 0 7,公司代码,工厂,1,工厂,2,跨,工厂采购组织,采购组织,6 9 2 2 0 0 7,公司代码,工厂,1,工厂,2,跨公司采购组织,集团,6 9 2 2 0 0 7,公司代码1,6 9 2 2 0 0 8,公司代码2,6 9 2 2 0 0 9,公司代码3,工厂,1,工厂,2,工厂,3,采购组织,采购组,,负责具体的采购,业务,(,国内,/,国外采购,),,代表具体的采购人,,,可用于采购报表,(,既可以是个人也可以是团队）。,主数据,物料管理相关,主数据,1,物料主数据,,2,供应商主数据,,3,采购信息记录,,

7、5,配额协议,,4,货源清单,,6,框架协议,,7,属性管理,,物料主数据（,1,）,,,物料的自然属性， 如编码，名称，基本单位等,,,物料主数据可分为两大类,,,,,,,,SAP,系统控制物料的数据,，如,MRP,类型，价格控制,等,,,,,物料主数据（,2,）,,SAP,支持长达,18,位的物料编码可根据用户的需要进行灵活设置，即可以由系统自动生成，也可以外部手工赋予。,物料编码,视图,·,,物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中,,·,,一个公司的所有部门都要使用物料主数据，因此在不同的 部门会有不同的物料主数据视图,物料主数据（,3,）,中间产品,原材料,成份原料,,

8、半成品,产成品,产成品,其它,,其它,机械行业,钢铁行业,物料类型,物料主数据（,4,）,物料,,主数据,需求计划,St,t,采购,销售和分销,生产计划,工厂,质量管理,工厂库存,A,B,仓库管理,分类,预测,会计,工程技术,物料主数据（,5,）,,通用数据,,物料编号,,描述,,物料组,,计量单位,,采购数据,,采购组织,,采购组,,采购单位采购批量,,工厂,/,库存地数据,,,工厂,,库存地,,发货单位,,安全库存。。。,销售数据,供货工厂,,销售文本,,公司代码,,评估方式,,物料价格,MRP,数据,,计划采购时间,,需求类型,,。。。,预测数据,质量数据,财务数据,物料主数据维护流程

9、,物料管理屏幕,,-,行业部门,-,参考,视图,-,基本数据,-,采购数据,,,.,,.,,.,,数据屏幕,组织结构,-,工厂,-,存贮地点,,,.,,.,,.,,,标准维护屏幕次序,供应商主数据（,1,）,银行,采购订单,,发票,,发票校验,验,,票,,机,收货,维护,,物料,采购,供应商,,从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信息；,,供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的；,,供应商主数据要包括常规数据，采购数据和财务数据；,付款,供应商主数据（,2,）,常规数据,,-,地址,,-,电话,采购数据,,-,订单货币,,-,最小订单量,财务数据,,-,银行,,-,付

10、款条款,结构图,采购信息记录（,1,）,,供应商 A,物料,件,,% 条件,,美元,信息记录,供应商 B,库存用物料,M1,消耗用物料,M2,服务,S1,信息记录,信息记录,信息记录,信息记录,采购信息记录,,（,2,）,记录物料与供应商的关系,货源分析,价格比较,手动维护,采购订单,框架协议,询价,/,报价,采购信息记录,,历史采购订单,,,条件,,,计量单位,,文本,,,价格,历史价格,供应商条款,,1.1.2003 - 30.6.2003,供应商,1,允许的,,供应商,2,允许的,,供应商,3,允许的,,,,货源清单,物料,M1,,工厂,0001,1.7.2003 - 31.12.2

11、003供应商 1 固定的,货源清单（,1,）,货源清单对,采购,,提供决策支持,,货源清单包括,：,,有效期,,供应某一物料的所有供应商,,对于某一物料优先选择的供应商,,已经被冻结的供应商,货源清单,货源清单,货源清单（,2,）,物料,Halb15,工厂,,0001,有效,,1.1.95 - 31.12.96,,期间 至今累计,:,供应商,,L1 (,外部,) 10% 10,供应商,L2

12、 (,外部,) 10% 15,工厂,Boston (,内部,) 70% 120,供应商,K (,外部,) 10%,寄存,0,,配额协议,框架协议,批准订单,合同,数量合同,,,价值合同,计划协议,供货计划表,,_____________________,属性管理,(1),分类,,在某一级或多层结构上定义类别，可为每个类别设置搜索码这样易于查找。,,属性,,,用属性描述可分类的对象，这是用户定义的，可为类别指定若干个属性，如果在一个结构中使用了类别，属性

13、及属性值会传递到下层的类别，指定用户定义的形式和属性值的范围使分类过程比较简单。,,属性管理,(2),物料类型作用：,,将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型决定财务和仓库管理特性屏幕显示，号码分配,,,属性管理,(3),标准物料类型和代号,服务,DIEN,贸易货物,HAWA,原材料,ROH,半成品,HALB,未估价物料,UNBW,经营供应,HIBE,成品,FERT,包装物料,VERP,非存储物料,NALG,扩展物料主数据,,维护,扩展,物料,,4711,视图,组织等级,事务,Purchasing,Plant 3000,Create,MatPlann,. Plant

14、1000,Create,SLoc,,0001,Accounting,Plant 1000,Create,Storage,Plant 1000,Change,SLoc,,维,,护,-,Basic,,data,-,Purchasing,-,Storage,-,,Plant:,,Plant:,- Plant:,Sloc,:,视图,组织,等级,1000,1200,1000,0001,0001,采购管理,采购管理,两种类型物料,的采购,库存物,料采购,收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降,,消耗型物料的,采购,收货时直接作为消耗处理无库存处理,维护,,

15、物料1,维护,,物料2,MM,Materials,,mgmt,7,发票,采购订单,发票效验,?,订单跟踪,采购申请,需求,,计划,1,货物接收,6,采购订单,采购订单处理,4,采购批准,3,,货源与价格确定,2,5,采购管理：标准流程,物料需求计划,需求计划,由 MRP 确定,基于消耗预测,重,订货,点,方法,随机方式,VM,VB,VV,时间,消耗,库存水平,时间,,采购申请,请批示,部门,1,部门,2,由用户部门手动创建,自动创建,OR,采购申请的产生,维护科目设置（如果必要）：,,成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等,,各个项目的缺省数据：,,发货日期、采购组、工厂等,在概览屏幕中维护项

16、目数据：,,物料、数量、交货日期、采购组等,检查数据,保存,创建采购申请,,采购申请,,A,项目,,请批示,,采购申请,请批示,采购订单,有参照模板,,采购申请,请批示,分配资源,分配处理,采购订单,手,,动,自,,动,转换采购申请,采购订单,采购订单,采购管理：采购订单,什么是采购订单,?,,采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购,业务,,,它包括,:,,-,供应商,,,-,物料,,-,数量,,-,价格,,-,要求送货时间,,,-,贸易条款,,-,付款条款,采购订单,采购订单结构,采购订单,项目,:,?,,物料编号,,?,,发货日期,?,,短文本,,?,

17、,采购订单价格,?,,采购订单数量,,?,...,表头数据,采购订单编号,。,?,?,?,?,付款期限,采购订单日期,供应商,货币,...,?,?,项目30,:,,,,?,,物料编号,,?,,发货日期,?,,短文本,,?,,采购订单价格,?,,采购订单数量,,?,...,项目20,项目10,维护,,物料,维护,,物料,维护,,物料,维护,,物料,维护,,物料,维护,,物料,维护,,物料,维护,,物料,维护,,物料,维护,,物料,采购管理：货物接收,收货,采购管理：货物接收,,成本中心,Conditional,条件,Stock,仓库,供应商,Consumption,直接消耗,Goods rece

18、ipt blocked stock,,物品接收被冻结,收货到仓库,收货到质检区,收货被冻结,非库存物料收货,成本中心,项目,其它,,验,,票,,机,发票校验,采购管理：发票校验,什么是发票校验,,在物料管理中，采购过程的最后一步是发票校验。在这一步中您要输入发票与贷项凭证并检查物料内容和数量的准确性。,,但是，付款与发票评估并不是发票校验中的步骤，其相关信息被送到其它部门了。因此，,,发票校验在物料管理和外部或内部帐目之间建立了一个链接。,,当参照采购订单输入一张发票时，系统从采购订单和相应的物料接收中提取供应商、物料、等待开发票的数量、付款方式等数据提示用户。,,如果采购订单或物料接收和发票

19、不一致，系统会在必要的时候警告用户并锁定付款发票。,,发票过帐之后，发票校验的过程就完成了。采购订单记录将被刷新，会计帐目中就可以对未清帐目进行付款了。,,发票校验,发票凭证,,发票,,,物料接收,,物料凭证,,,发,,票,,校,,验,付款,,程序,采购订单,主数据,发票校验的种类,发票校验,发,,票,,校,,验,,,物料,,,物料,,,物料,,,物料,,,物料,确,,认,采购订单,交货,or,or,,,发票,,基于采购订单的发票校验,采购订单,,100,pcs,发票校验,物,,料,,接,,收,采购订单,,NO. 4500012345,收货单,1,收货单,2,收货单,3,按采购定单存取,选择屏

20、幕,采购定单,,x 4500012345 100,基于收货凭证的发票校验,,,发票,,采购订单,,100,件,收货单,1,校验：收货凭证,NO 50194333,收货凭证过帐,,NO 50194333,物,,料,,接,,收,查找收货凭证,发票差额,,,发票,,采购订单,,100,件,允许差额,10% 10%,差额过帐：,,发票凭证号,,5100012345,冻结付款,收货,发票差额：例子,实收40,采购订单,,RMB 5,采购订单,,计划 送货时间,,04/21/94,,,发票,,50件,,,发票,,单价,RMB 6,,,发票,,04/11/94,数,,量,价,,格,

21、时,,间,发票允许差额范围,采购订单,,RMB 100,维护,,90,维护,,105,发 票,发 票,冻结,冻结,记帐过帐,,,。,00,采购订单,,50,件,2.00UNI/,件,,相应订单的物料接收,50,件,,发票,,50,件,2.00UNI/,件,库存帐目,,物料接受,/,发票校验科目,,供应商,物料接收,,100 +,,100 -,发票,,100 +,,100 -,,,,发票,,UNI 100.00,,,,,发票校验的影响,,,,发票,,（针对采购订单）,,,,记帐,库存帐目,总分帐目,100,100,物料主数据,,平均移动价格,,价值,采购订单历史,,物料接收,,预付订金,,发票,

22、凭证编号,51000123,,100-,,物料接收,/,发票校验,,100+,在其,,将各,,一项,,张目,,发将,,票会,,过发,,帐送,,时到,,，相,,将应,,会的,,创科,,建目,,一 。,,个,,凭,,证,,。,,价,,格,,差,,异,库存管理,,库存管理－概览,收货,/,,发货的,,单据,特殊库存,收货,库存记录,用量统计,06/98,评估,/,库存控制,仓库管理,-,,柜架管理,入库,,出库,,转移,,...,库存,库存地点,,库存,数量和金额,库存管理中的几个重要概念,库存管理中的几个重要概念,存储类型,,移动类型,,物料凭证,,,概念：存储类型,接收,报废,/,抽样,非限制使

23、用,,库存,待检库存,冻结库存,提取,概念：移动类型,移动类型在,R/3,系统中是用于区分货物移动的三 位数字码。如：物料接收、货物开票和转库。转移类型在库存管理中有着十分重要的作用。它在,R/3,系统的自动帐目检查中扮演中心角色。,,移动类型和其它影响因素决定了物料中哪些库存或耗材的帐目需要在会计帐目中更新。当您输入凭证和更新数量字段时，移动类型还确定了屏幕的结构。,移动类型,物料移动文档,,帐目确认,消耗更新,质量更新,,,字段选择,打印标识,物,,料,,移,,动,,类,,型,R,,现,系统,供应商,生产定单,物品接收,Whse,1,Whse,2,物品转移,物品发出,报废,消耗,

24、销售,Movement,,Type,移动类型：例子,,仓库收货,退货发运,101,121,,物料凭证,,,会计凭证,,凭证表头,,,物料 表头,79000757,,凭证项目,,日期,04,/06,,数量 物料 工厂,,001 10,liter,paint 3000,,002 25,pcs,mirror 3000,凭证表头,,,物料 表头,79000,642,,凭证项目,,日期,04,/06,,帐目,,简称 金额,,001 300000,Stock 75-,,002 300000,Stock

25、 400-,,003 400000,Consumption,475-,物,,料,,移,,动,,的,,物,,料,,和,,会,,计,,凭,,证,,是,,同,,时,,创,,建,,的。,物料凭证和会计凭证,库存管理：货物移动,货物移动,货物移动,货物移动主要包括：,,收货,,转储记帐,,逻辑上,(,质检,->,非限制使用,),,物理上,(,工厂,1 ->,工厂,2),,发货,邮件通知相关订货人员,收货凭证,物料凭证,会计凭证,PO,收货记帐,库存数量,,消耗统计,G/L,科目,,GR-GI,调整科目,,耗用科目,消耗点,,成本中心,,相关的定单,,采购数据,,采购条目,,采购的记录

26、,收货：,,冻结库存,发运的成本,FI,库存,:,传递需求,物料,PP,CO,PS,货物移动：收货,待检状态,非限制使用,冻结,106,105,321,,,活动的待检状态,101,活动的待检状态,供应商,102,104,101,102,322,收货移动类型,103,无参照收货,Tuesday,Dec.,18, 1994,Tuesday,Dec.,18, 1994,无采购订单,无生产订单,初始入库,无采购订单,无生产订单,副产品入库,免费货物,客户退货,预测,收货,有参照收货,Tuesday,Dec.,18, 1994,Tuesday,Dec.,18, 1994,采购订单（对原材料）,生产订单（

27、对自制的,,成品、半成品）,已知采购订单,未知采购订单,自动生成采购订单,报工确认时完成,直接对生产订单做收货,倒冲时完成,参考,收货,收货后的几种库存状态,,供应商,非限制,MVT 101,质检,MVT 101,（,X),冻结,101,（,S,）,非库存物料,成本中心,项目,其他,条件接受,收费冻结,MVT 103,同一采购订单材料收入不同库位,,采购订单,,项目,1 10,个,,项目,2 25,个,,项目,3,,. . .,收货文件,,项目,1,,5,个,仓库,1,,项目,2,,5,个,仓库,2...,供应商,库位,,2,库位,,1,(10),(5),(5),退货给供应商,退货可以针对

28、采购订单直接做，将冻结、质检、非限制的库存退给供应商；,,,也可以使用销售模块的功能，创建交货单的方式，视为销售给供应商，其好处在于使用进行捡配及包装的功能。,收货会影响,物料凭证,,财务凭证,,总帐,,物料主数据,,库存数量,,采购订单历史记录,会计凭证,收货,物料凭证,QM,QM,WM,WM,收货单,供应商交货,触发质检,业务,产生收货,,通知单,在,WM,模块中,,产生物理的,,转储请求,更新采购订,,单历史记录,更新存货,,及费用科目,采购订单,物料,物料,采购订单,采购收货所产生的相应结构,转储记帐,货物转储,其它转储记帐,工厂,,,-,,工厂,库存地点,,,-,,库存地点,,物料,

29、,-,,物料,库存类型,,-,,库存类型,货物移动：物料转储,货物转储,(,一步到位,),公司,.,工厂,A,公司,.,工厂,B,“,无限制”货物,库位间移动,,库位,,0001,库位,,0002,311,在途库存,移动订单,,351,101,313,315,货物转储,(,二步走,),,公司,.,工厂,A,公司,.,工厂,B,“,无限制”货物,“,转储”货物,库存管理：发货,发货时系统会减少发货点的库存,,发货有计划发货,,(,预留货物,),和无计划发货两种,,只有属于库存中的货物才能被发货,,财务总帐会自动将发货交易记录到相应的记帐科目中,,发货概览,,发货,从仓库出发,成本中心,资产,销售

30、,生产定单,消耗,抽样,报废,消耗,物料凭证,,,,会计凭证,,,,,总帐（,G/L,）,:,,库存帐目,,,消耗帐目,,,,预留,,,订单,库存数量,:,,消耗,,统计,,,消耗点,:,,成本中心,,订单,,资产,,,,仓库管理,,:,,运输订单,,,质量管理,:,,检测批次,发货,发货的影响,库存管理：盘点,盘点,实物盘点,,,周期盘点,,连续盘点,,抽样盘点,支持,非限制使用,,待检库存,,冻结库存,实物盘点的可能性,公司拥有的库存,,特殊库存,库存类型,产生库存盘点凭证,,批次输入,,设定冻结指示,,批次输入,,实物盘点,差额记帐,,安排重点,,改变盘点数量,,打印实物盘点凭证,,列出差异,,1,2,4,6,3,5,5b,5a,库存盘点流程,,供应商评估,供应商评估,,加权,加权,供应商的总分,主标准分,次标准分,价格,质量,交货,服务,价格,,水平,价格,,历史,质量,,可靠性,发运,,须知,可靠性,,创新,客户服务,供应商评估,供应商评估例子,例子 下表显示了一个简单的供应商评估分数是如何得出的,：,主标准 分数 权重因子,,价格,70 40,,质量,85 20,,交货,50 10,,服务,50 30,供应商得分＝（,70×40,＋,85×20,＋,50×10,＋,50×30,）,/ 100 =,65,问题解答,对于此次培训，请提供宝贵意见！谢谢！,