PPT制作教程系列之一

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1、单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,PPT,制作教程系列之一,,,,,简历说熟练掌握,PPT,相关技能,只会把,PPT,当,word,用的家伙,我终于可以用,PPT,做,presentation,别给厚文档,我只看,PPT,!,大学生,白领,金领,老板,被,PPT,绑架的白领,,,,,矛盾,:,,1,、幻灯片更多帮助那些无能的人,,2,、幻灯片让我们大脑更不堪重负,,3,、幻灯片从工作手段变成了目的,现象,:,,1,、使用,PPT≠,节约会议时间,,2,、使用,PPT≠,提高演讲水平,,3,、使用,PPT≠,清楚展示主题,,,,绝大多

2、数的,PPT,都是,视觉垃圾,!,,,,你是不是被糟糕的幻灯片害惨了?,5,,,你愿意看这样的幻灯片吗?,6,,,你能看懂这页幻灯片在讲什么吗?,7,,,,可大家不都是像上面那样设计的吗?,,,,,,我要怎么做才行?,,,,我们期望用好,PowerPoint,以后,会议时间,,缩短,报告说服力,,增强,订单成交率,,提高,,,,12,何为优秀的幻灯片?,1,内容,,,,,,,,,,,,,,,,,2,母板,3,配色,4,动画,5,演讲,6,互动,赖祖亮,@,小木虫,赖祖亮,@,小木虫,赖祖亮,@,小木虫,赖祖亮,@,小木虫,幻灯片制作的捷径,Template,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

3、,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,活用模版大大,,提高制作效率,赖祖亮,@,小木虫,赖祖亮,@,小木虫,谋篇布局中的要点,,1,内容不在多,贵在精当,,2,色彩不在多,贵在和谐,,3,动画不在多,贵在需要,文字要少,公式要少,字体要大,赖祖亮,@,小木虫,赖祖亮,@,小木虫,幻灯片设计,,赖祖亮,@,小木虫,赖祖亮,@,小木虫,何为幻灯片母版?,,幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式,通过插入占位符来设置格式,,,,,,,,小木虫,,纪事,,占位符,母板的优点,,,1,节约设置格式的

4、时间,,,2,便于整体风格的修改,PPT,中可同时使用多个母板!,赖祖亮,@,小木虫,赖祖亮,@,小木虫,如何制作幻灯片母版,新建一个,,空白文件,Step 1,Step 2,视图,-,母版,-,,幻灯片模版,Step 3,选择适当图,,片作为背景,Step 4,设置字体格式,,保存成为母版,,,,赖祖亮,@,小木虫,赖祖亮,@,小木虫,制作幻灯片母版实例,,打开一个空白母版,,挑选一张满意背景,小木虫经典出品,,分隔线,,,标志,,,单位,赖祖亮,@,小木虫,赖祖亮,@,小木虫,估算幻灯片的容量,1,,,,,按,演讲时间,估算,,,,,按,演讲内容,估算,在,规定时间,内,,突出你的重点,让

5、人,全面完整,,地了解一件事,目的,,单张,PPT,所需时间,,每部分所占比重,重点,,单张,PPT,需要,,1-2,分钟,讲解,,每部分比重可按,,1,,,2,,,5,,,1,分配,经验,赖祖亮,@,小木虫,赖祖亮,@,小木虫,估算幻灯片的容量,2,实例,1,实例,2,,科创或开题答辩,,文献汇报或工作汇报,估算容量,如,10,分钟的报告,大概需要,7-10,张,PPT,估算容量,粗略估计各部分所需篇幅,如,2+4+10+2=18,张,谋篇布局,你需要至少,60%,的篇幅来突出你的重点,如课题意义等,切忌头重脚轻和中心含糊不清,谋篇布局,你需要平衡各部分,以难易的标准来判断,赖祖亮,@,小木

6、虫,赖祖亮,@,小木虫,动静结合,,一个好的,PPT,必定是动静结合的产物,,PowerPoint,的绘画功能已经相当强悍,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,赖祖亮,@,小木虫,赖祖亮,@,小木虫,,叠放次序,—,虚拟图层,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,叠放次序的明显差异,赖祖亮,@,小木虫,赖祖亮,@,小木虫,,组合效果,—,简单到神奇,,,,,,,,,,,组合图形,单一图形,,可用此

7、方法得到更复制的渐变色效果,你也可以选择预设的渐变色,组合应遵循的规律,从简单到复杂,从背景往前景,从放大到缩小,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,图形组合后,,可对整体进,,行放大缩小,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,赖祖亮,@,小木虫,赖祖亮,@,小木虫,渐变填充基础,为何有些图形看起来会鲜活呢?,渐变,阴影,三维,示范,操作实例,绘制自选图形“圆角矩形”,,在文本框中输入“示范”两字,,,示范,设置填充色,,参见右图,,设置文字格式,,黑体,阴影,双击圆角矩形弹出此对话框,,选择双色模式和所需要的颜色,,,选择填充样式后确定,,线条选

8、择无颜色,,,阴影样式选,17,号,组合圆角矩形和文字得到最后效果,,示范,赖祖亮,@,小木虫,赖祖亮,@,小木虫,简易立体按钮制作攻略,,,自选图形选择椭圆,按住,shift,可拉出一个正圆,,,按住,shift,+,ctrl,拉动正圆可得到一个相同的圆,,,设置后一个圆的比例,将其嵌套在前一个圆中,,,,分别设置两圆的填充色,具体标准如右图,,,,,,内圆选择双色渐变填充,水平或垂直向,边框选择比填充色深一阶的颜色,,外圆选择双色渐变填充,,45,度斜向填充,无边框或浅灰边框,,,,最后将得到的图形组合,可适当旋转增强立体感,赖祖亮,@,小木虫,赖祖亮,@,小木虫,动画,—,吸引眼球的关键

9、,Heart,一颗心,,让它动起来,,心,,,,一支笔,,让它画起来,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,让它转起来,,一只钟,赖祖亮,@,小木虫,赖祖亮,@,小木虫,动画基础,动画不是万能的,何时制作动画?边做,PPT,边做动画还是做完时一起弄?,没有动画是万万不能的,建议先做,PPT,最后设计动画,便于批量操作,,对于复杂动画可先做,有灵感时应先做动画,好的动画需对时间,,轴有较深刻的了解,赖祖亮,@,小木虫,赖祖亮,@,小木虫,动画时间轴的概念,点击发生,1,2,3,连续发生,1,2,3,同时发生,1,2,3,间隔发生,1,2,3,赖祖亮,@,小木虫,赖祖亮,@,小木虫,动画解

10、析,1,—,转动的钟,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,钟面,分针,时针,分针,时针,,,,,赖祖亮,@,小木虫,赖祖亮,@,小木虫,常用动画效果举例,擦除,内向溶解,彩色打字机,阶梯状,压缩,飞入,展开,光速,挥鞭式,百叶窗,扇形展开,圆形扩展,放大,缩小,陀螺旋,透明,劈裂,渐变式回旋,玩具风车,动作路径,赖祖亮,@,小木虫,赖祖亮,@,小木虫,锦上添花,好的母版,动画水平,充实内容,绘画基础,如何将它们融合?,,因地制宜,,活学活用,自己平时多练习,多参考高手的,PPT,赖祖亮,@,小木虫,赖祖亮,@,小木虫,PPT,常见问题解决方案,1,,

11、Q1,,Q2,如何让我的图片和文本更整齐?,巧用,Shift,键,视图,网格和参考线,屏幕上显示网格,选项,视图,显示,工具,垂直标尺,保证复制对象处于同一直线,保证旋转对象处于,15,度间隔,保证放大缩小的对象等比例,画等边多边形或圆,赖祖亮,@,小木虫,赖祖亮,@,小木虫,PPT,常见问题解决方案,2,,Q3,我的,PPT,缺少图片怎么办?,,Q4,我的,PPT,有很多图片怎么办?,,整理思路将文件变成关系图,,尽量将文字精简并加上背景,,分清楚图片的主次关系,,用不同的动画显示图片,赖祖亮,@,小木虫,赖祖亮,@,小木虫,PPT,常见问题解决方案,3,,Q6,我应该选择深色还是浅色背景?

12、,,纯属个人喜好,根据经验,,来看,浅色背景更易配色,,Q5,我的配色感很差怎么办?,,尽量使用设计中的配色方案,,使用经典的对比色,即反色,赖祖亮,@,小木虫,赖祖亮,@,小木虫,PPT,常见问题解决方案,4,,Q8,如何将插入文件视频一同复制?,,文件菜单下打包成,CD,功能,,按照提示将链接文件打包,,Q7,我的,PPT,为什么尺寸一直很大?,,尽量使用,PPT,中自带的元素,,做完,PPT,后对图片进行压缩,赖祖亮,@,小木虫,赖祖亮,@,小木虫,PPT,常见问题解决方案,5,,Q9,如何在段落中另起新行不用制表位,,Q10,针对网上各种,PPT,教程如何取舍?,,只需要,Shift+Enter,,即可另起新行,,可信但不可全信,善于总结归纳,,可用但不可全用,突出自己风格,好的幻灯片让你与众不同,太一般了,好的幻灯片让你与众不同,有点意思,好的幻灯片让你与众不同,有点创意,好的幻灯片让你与众不同,我喜欢!,哪些场合适合用,PPT,?,42,你想做出这样的,PPT,吗,?,

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