新手必看的POWERPOINT基础教程

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1、单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,,,*,PHOTOSHOP,使用技巧,.3L ELECTRONIC CORP.MIS,,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,,*,,,,,,,单击此处编辑母版标题样式,*,,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,,*,,,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第

2、三级,第四级,第五级,*,,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,,*,新手必看的POWERPOINT基础教程,2,三.文本的复制和删除,把光标放在选择文本的开场处，按下左键，拖动鼠标到要选择文本的结尾处，然后释放鼠标.,(如以下图)当文字变成黑底白字,表示文本已经选中了.用鼠标拖动来选择文本的方法是最常用的。把光标放在文本框中的文字内,用鼠标双击,这时您选中的是一个字、词组或单词;连续三击鼠标,左键,可以选中整段文本;如果想选中所在文本框中的所有文字,就按一下Ctrl+A键.,如果要删除这些文本，您可以按一下键盘上的DEL键，文本就,被

3、删掉了。,同样,按一下“常用〞工具栏上的“剪切〞按钮 ,文本也被删掉,了,而且这时剪切下来的文本还被保存到了剪贴板上.,如果选中要删除的文字后，直接输入新的文本，这时既删除,了所选文本，又在所选文本处插入了新的内容。　还可以靠Backspace键和Delete键来分别删除光标前面和后,面的文本，但按一下键只能删掉一个字符。,在上面图中，选中“湖泊的消长〞这行文字，按一下工具栏上,的“复制〞按钮 ,把鼠标在这一段下面点一下，选择工具栏上,的“粘贴〞按钮 . 移动文本与复制文本比较类似，区别在于它删除了原来所选的文本，从另一个角度看，它是剪切,和粘贴的过程。　移动文本还有一种方

4、法，先选定要移动的文本，再把光标移到选定文本上，当光标变成箭头形状,时，按下左键并拖动到要放置文本的位置释放鼠标，文本就过来了。,剪切、复制、粘贴有三个快捷键：　分别是Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V.,3,四.剪贴板的应用,剪贴板是一个能够存放多个复制内容的地方，它可以使用户进展有选择的粘贴操作。例如，可,以将多个不同的内容，比方文本、图片、表格或图表等放到剪贴板中，然后有选择性地粘贴。,如果想取最后一次加进去的内容，直接进展粘贴就行了；如果要找前几次存进去的，可以在工,具栏处，单击鼠标右键；选取“剪贴板〞，弹出剪贴板的对话框.,复制的内容都在里面存着呢。剪贴板里的三个按钮分别是粘

5、贴、全部粘贴和,清空“剪贴板〞，下面显示的就是剪贴板的“库房〞，从小图标上可以知道它是在,PowerPoint中复制的，还是在其他Office成员中复制的。剪贴板中最多只能放12,个Office的复制内容.,文稿中确定要粘贴的位置，然后从剪贴板中找到要粘贴的内容，单击一下,,就完成了粘贴操作。,剪贴板里的内容,五.查找与替换,OFFICE办公软件的许多功能都是有些相似之处的.POWERPOINT和WORD与EXCEL的查找替换的,操作根本一样.单击“编辑〞菜单,在列表中选择“查找〞项,在弹出的对话框中输入要查找的字,单击“查找,下一处,查找的内容将被选中.如果要进展替换工作,直接单击对话框中的

6、“替换〞按钮,然后输入要替换,的内容,点击“全部替换.〞,会多出一个对话框,告诉我们有多少处内容被替换掉.然后点击“关闭〞按钮,关,闭对话框.,因为我们刚进展完全部替换工作，所以在这里有一个更简单的方法恢复，只要按一下“常用〞工具,栏上的“撤消〞 按钮就行了。,4,六.撤消和恢复,“撤消〞命令只能撤消本次编辑过程中的操作。而且PowerPoint对撤消的次数有规定。下面我们来,定义一下，拉开 “工具〞菜单；,选择“选项〞命令，弹出“选项〞对话框；,重做就是复原刚刚撤消的操作。  如果要一次重复很多,步操作,可单击“重做〞,按钮 旁的箭头，然后,单击想重复的操作名,称就行了。

7、“撤消〞也,是一样。 与删除、复制等类,似，撤消和重做也有,两个很有用的快捷键,,就是Ctrl+Z和Ctrl+Y.,5,第二章 设置幻灯片格式,一.文字格式的设置,翻开一个演示文稿。,所谓“格式〞工具栏就是一排按钮，这些按,钮的主要作用就是对文字或段落进展各种设,置。当鼠标在按钮上不动时，光标旁边就显,示出每个工具按钮的名字，当你不知道按钮,的作用时，可以按这种方法看看提示文字，,所有的按钮都有提示文字。,下面我们对文字进展格式设置。选中标题文,字，然后单击　“格式〞工具栏上的“字体〞列,表框旁的下拉箭头，就可以看到有许多种字,体可以进展选择，你的机器里装了什么字体,,这里都会显示出来

8、，而且每种字体是什么样,的也一目了然。 如果选择隶书，标题文字就,变成隶书了。,,,,,,,,,,再单击“字号〞列表框旁的小箭头，从下拉列表框中选择文字的字号，,比方选择54，字就变大了。,6,再单击工具栏上的“加粗〞按钮 ,文字就加粗显示；点一下“倾斜〞按钮 ,文字变成斜体了。如,果想把文字变成红色,可以用字体对话框：单击“格式〞菜单,第一条命令就是字体,单击一下,弹出,“字体〞对话框。,这里不但有字体、字号、字形的设,置，还可以对中文、西文的文字字体,分别做定义。在字体效果选项中可以,对文字进展下划线阴影、上下标等设,置，点一下阴影前面的复选框，框里,打了个勾，表示被选中了。,我

9、们翻开颜色列表框，选择蓝色。,按一下“确定〞按钮，文字就变成蓝的,了.,按照这个方法，你就可以把所有的文本的全都设成自己,满意的格式。,7,二.格式刷的使用,格式刷是一种可以复制和粘贴段落格式及字符格式的工具.在文稿的排版操作中,利用“格式刷〞可,以像复制文本一样，复制文字或段落的格式，以提高文稿编辑的效率。选中要复制格式的文本框,,再单击“常用〞工具栏中的“格式刷〞按钮 ,按钮就凹进去了,鼠标指针变成了一个小刷子形状 ，,用这个小刷子在另一段中点一下，两段的格式就一样了。,但是单击“格式刷〞按钮，只能进展一次格式复制。下面我们双击“格式刷〞 ,然后粘贴一种格式,,鼠标光标还保持着小

10、刷子形状 ，这时就可以“批量生产〞了，想把格式粘贴多少次都行。如果不,想再粘贴格式了，就再单击一下“格式刷〞按钮，或者干脆按一下ESC键，取消格式粘贴。,另外，我们还可以利用它复制文本的格式。选中要进展复制的文本， 然后单击“格式刷〞按钮 ，,选取要使用同样格式的文本，松开鼠标即完成字符格式的复制。如果在句中单击鼠标，那么该句套,用复制的格式，段落中其它句不发生变化。,顺便说一句，复制格式是Ctrl+Shift+C，粘贴格式是Ctrl+Shift+V。在对文本做了一定的美化,处理之后，如果对所做的结果感到不满意，你可以按下Ctrl＋Shift＋Z键取消对该文本所做的任,何格式处理。,这里要

11、注意的是不能用撤消，因为如果定义了文本的格式后，你又进展了许多其他的操作，比,如又增加了两页幻灯片，并填上了内容，你就不能用撤消命令来恢复文本的格式，否那么的话，新,增的两页幻灯片也会被撤消。而利用Ctrl＋Shift＋Z键的操作，只对有格式文本起作用。,三.工程符号和编号,什么是工程符号和编号呢？如果我们在文档中输入“1. 〞，然后把光标移动到这一行的末尾，,敲一下回车，下面就自动出现了“2. 〞，这是工程,编号。对文本框中小标题或论点，加上编号，使,“编号〞按钮 ,刚刚加的,编号就消失了.,8,再单击一下，编号又出现了。如果单击“工程符号〞按钮 ，标题前面就加了个小黑点.,这两

12、个按钮的功能，合起来就叫做“工程符号和编目,符号〞.还是用这个文本框,选中该文本框.单击“格式〞,菜单中的“工程符号和编号〞命令，翻开“工程符号和,编号〞对话框，选择“工程符号项〞选项卡，这里面提,供了八个样式,可以任选一种，然后单击“确定〞按钮.,在这里有一个“开场于〞的工程，“开场于〞用来,确定起始编号，如果输入2，上面样式的编号都,从2开场了。,你可以任意删除一个编号段落，下面的内容自,动重新编号了。如果想在中间加一行，把光标,定位在文字最后，敲一下回车，新添的一行也,被自动加上编号了。这就是前面说的智能功能。,9,四.字体的其它设置,把标题文字中的个别字变小或变大，是为了更突出效果，使

13、关键的文字更醒目。这时就会涉及,到字体的对齐方式了。先选中标题框,单击“格式〞,菜单中的“字体对齐方式〞，在子菜单中选择“顶,端对齐〞命令，,标题变成这种效果了。,再选取“居中对齐〞命令,大字和小字就在中间对齐了.,10,我们也可以改变文字方向，所谓改变文字方向，就是使文字可以由横着念变成竖着念，也就是由,水平排列的文本变成垂直排列，还可以使垂直排列的文本变为水平排列。单击选中下面的文本框.,单击“格式〞工具栏上的“更改文字方向〞按钮 ，文本框,中的内容变成竖着排列的了.,再单击一下，又变回原样了。更改文字方向的操作不,只对文本框起作用，对单元格或表格中的文字也管用，,但对单个字不能这样操作。

14、这是因为如果一个文本框中,只有一个字，你横排竖排都没有关系；但文本框中有很,多文字，你就不能对其中的一个或几个字做文字方向操,作。一个文本框的文字只能有一个方向，如果你想横竖,混排，就再建一个文本框。,五.段落格式的设置,段落格式就是成段文字的格式，包括段落的对齐方,式、段落行距和段落间距等。我们用鼠标拖动选中这,几段文字.,11,单击“格式〞工具栏上的“右对齐〞按钮 ,文字都靠右对齐了.如图1,左面却不怎么齐；单击“居中〞按钮 ,文本都居中对齐,排列了,两边都不齐;,单击分散对齐按,钮 ,可使每行文,字都撑满两侧进,行排列；如图3,,图,1,图,2,图,

15、3,单击“格式〞菜单中的“行距〞命令，翻开“行距〞对话框，你就可以对,行距进展设置，还可以对段前和段后空多少进展设置。如果我们在,行距中输入2，如图4.行间的距离就变大了.如图5.,行距的默认单位是行，输入2就是行间距为2行那么大。如果想用磅,来设置.可以在“行距〞对话框中进展设置.我们再翻开“行距〞对话框，,先把单位设成“磅〞，然后输入数值40.如图6.,图,4,图,5,,,,,图,6,12,第三章 幻灯片视图,一.幻灯片的删除,幻灯片的移动、复制和删除与文本的移动、复制和删除操作很类似，操作方法：你在左面窗格,里，选中幻灯片前面的小标志,,按一下DEL键，就删掉了！,移动、复制和删除幻灯

16、片，要,在左面的窗格里进展才方便，或,是在幻灯片浏览视图中操作。,视图就是观看工作的一种方式，,为了便于设计者从不同的方式观看,自己设计的幻灯片，PowerPoint 提,供了多种视图显示模式，可以帮助,我们创立演示文稿。PowerPoint 中,提供了六种不同的视图：普通视图,大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏,览视图、幻灯片放映视图、备注页,视图，每种视图各有所长，不同的视图方式适用于不同需要的场合。最常使用的两种视图是普通视,图和幻灯片浏览视图。,,二.普通视图,在PowerPoint启动后直接就进入普通,视图,幻灯片中间这片地方就是视图,区,视图区又被分成三块,其中的每一,小块就叫做窗格。

17、,13,左边的窗格中主要是把好多页的文本内容都放在那儿，看起来很明了，改起来也方便；右边上部的,窗格就是我们最终演示所看到的画面，不光有文本内容，还有幻灯片的背景、文本格式等，也就是,幻灯片的外观和效果；而右下角儿的窗格是给这页幻灯片加说明的.,如果想移动某页幻灯片，就先选中它.,按下鼠标左键将其拖到要放置的地方，,松开鼠标，就完成了幻灯片的移动。,在大纲窗格中增加新幻灯片也很方便，,如果你想在这页幻灯片前面增加一页，,就把光标放在这页幻灯片标志后面，敲,一下回车键，就增加了一页。选中一页，,单击工具栏上的“复制〞按钮，再把光标定,位在想要增添复制页的位置，再单击工具,栏上的“粘贴〞按钮，就完

18、成了幻灯片的复,制。在幻灯片的制作过程中，如,果连续两页幻灯片的版式和内容,差不多，可以在制作完一页幻灯,片后，单击“插入〞菜单，选择“幻,灯片副本〞，这张幻灯片就被复制,了一页，只要在副本上对文字做,修改就可以了。,14,三.大纲视图,单击窗口左下角的第二个按钮 ,就切换到了大纲视图。,利用窗口左下角的按钮可在视图之间轻松地进展切换，如果点窗口左下角的第一个按钮就会切换,,,借助“大纲〞工具栏能大大方便操作,在工具栏上单击鼠标右键,选择“大纲〞,“大纲〞工具栏就出现了.,单击“大纲〞工具栏上的“升级〞按钮 ,这段文,字就变成了单独一张幻灯片,也就是将选定段,落提升一级；再点两

19、下“降级〞按钮 ，这段文,字先是变成了原来的样子，然后又变成了下,一级内容。我们再选中一段文字，按一下“上,移〞按钮 ，这一段就移到前面已显示段落的上,面去了。再按一下“向下〞按钮 ，它又向下移,“折叠〞按钮 ,这页幻灯片除,标题之外的内容都被隐藏起来了,再点一下“展,开〞按钮 ,这页幻灯片标题和所有隐藏文本,都显示出来了。如果你不去点那些按钮，而是,双击页标志前面的页号 ,也能完成展开可折,叠操作。“全部折叠〞 、“全部展开〞 按钮可,以把所有的页都折叠或全都展开。点一下“显示,格式〞按钮 ，在大纲视图中显示或隐藏字符格式。其实在普通视图中你同样可以调出“大纲〞工具,栏

20、，进展这些方便的操作。,15,四,.,幻灯片浏览视图,点一下窗体左下角的第四个按钮 ，就看见了幻灯片浏览视图。,在这个视图中，非常方便地将演示文稿中的所有,幻灯片以缩小的视图方式排列在屏幕上，第一张,幻灯片排在第一行最左边。然后依次向右排，第,一行排满了再排第二行，依次类推。因为幻灯片,缩得很小，所以在屏幕上一次能显示很多张幻灯,片，我们可以很直观地了解所有幻灯片的情况，,还可以用屏幕右方的滚动条浏览排在后面的幻灯,片。通过幻灯片浏览视图，可以很容易看到各幻,灯片之间搭配是否协调，可以确认要展出的幻灯,片放在一起看上去是否好看，当然，还有一个好,处就是可以很容易地复制、删除和移动幻灯片，

21、,添加幻灯片放映时间、选择幻灯片切换效果和进,行动画预览。 如何删除呢？点一下这张幻灯片，,按一下,DEL，,幻灯片就被删掉了。,实现幻灯片的,移动,:,点中第一张幻灯片，把它拖动到第二张之,后，释放鼠标，这两张幻灯片位置就换过来了。,,16,第五章 优化幻灯片工具,一.添加和删除按钮,在PowerPoint中，有添加和删除按钮的功能，因此，你可以把经常要用到的按钮添加到工具栏中，,而把不常用的按钮随时隐藏起来，在常用工具栏右端单击“其它按钮〞下拉箭头 ，将光标指向“添加,和删除按钮〞命令 ,弹出的菜单里有许多命令。这些命令好似和工具栏里的差不多，,就是多了名称

22、和快捷键。从菜单中可以注意到有许多命令前有“√〞的标记，有标记的这些命令已被,添加到“常用〞工具栏上，成为一个工具按钮。,我们选中一个没有做标记的命令 ,单击一下鼠标左,键 , 它就被添加到工具栏上了. 如,果不想要某个按钮，就把它删掉。删除工具按钮和刚刚的操作完,全一样，我们在弹出的菜单中，把要删除按钮前,面的标记取消,这个按钮就不出现在工具栏上了。,,二.自定义工具栏,利用自定义工具栏,可以把经常使用的工具按,钮聚集到一个工

23、具栏中,也可以把工具栏中没有,,右键,选择最下面的“自定义〞命令,弹出“自定义〞,对话框.,17,从中选择“工具栏〞选项卡,如右图,在这里我们可,,中单击“新建〞“新建工具栏〞对话框.,在“工具栏名称〞文本框输入新工具栏的名称,,然后单击“确定〞按钮。执行完上一步后，在“工,具栏〞列表中增加了我们刚刚建的工具栏.,18,同时也显示在PowerPoint,立的工具栏不满意，可以给它重新命名,或删,除它。建立了一个工具栏以后，再向里面加些,常用的工具按钮以简化操作。我们在对话框中,选取“命令〞选项卡,在“类别〞列表框中选定“插,入〞项，这时右侧列表中显示了该类别下的所,有命令。如右图.,将光标移到

24、所需命令上，按下鼠标左键并,拖至“我的工具栏〞工具栏中，这时新建的工具,栏中就出现了一个按钮。,同样，我们可以加进去其它按钮.用这个方法,,我们可以把自己最常用的一些按钮全都集中到,一个工具栏中，用起来就很方便。也可以选择,其他类别，把里面的命令也拖到工具栏中去。,如果哪一个按钮放进去了，又想拿出来，就到,工具栏中把它拖出来。 建好的工具栏中，如果,对哪个按钮的长像不太满意，可以给它换脸。,19,选中工具栏中的某个按钮，单击“自定义〞对话框中的“更改所选内容〞按钮。在菜单中单击“更改按钮,图标〞命令,可以在列出的图标中任选一个.如右图.,如果想自己画一个图标,就选择“编辑按钮图标〞,命令，这时

25、弹出一个“按钮编辑器〞对话框.如以下图.,选一种颜色，然后在“图片〞编辑框中用鼠标单击上面的小方格。编辑完毕后，可以用“移动〞框中,的四个箭头来调整图标位置。最后单击“确定〞按钮。我们画的图标就出现在按钮上了。,20,三.选项的设置,单击“工具〞菜单，选取“选项〞命令。这里面有各种定义，你可以按自己的想法进展定义。下面我,们就来讲讲几项主要的设置。,如果不希望PowerPoint每次启动都出现对,话框，提示新建演示文稿或翻开已有的演,示文稿，就在“视图〞选项卡中，取消“启动,对话框〞复选框；,,如果在新建演示文稿时，不希望出现,“新幻灯片〞对话框，而直接使用默认的,自动版式，就去除复选框“新幻

26、灯片对,话框〞。,你还可以取消“状态栏〞、“垂直标尺〞，还,可以控制在放映时出不出现“右键单击快,捷菜单〞等。,在“常规〞选项卡中，,选中复选框“列出最后使用文件数〞，并在右,侧的数值微调框中输入要保存的文件数目。,这个数目是使文件菜单中列出几个使用过的,演示文稿。系统规定文件菜单中最多只能列,出9个最近使用过的演示文稿。,21,在“编辑〞,它改成50，你就能撤消50次了。撤消次数越多，占,用机器的资源越多，机器速度就会降低，或是影响,软件的使用,所以可撤消的操作次数不能超过150次.,PowerPoint还会为用户自动保存对演示文稿所做的,修改，以减少意外断电所造成的损失,系统给的缺省,值为

27、每隔10分钟自动保存一次,如果你想设得更小，,就在“保存〞选项卡中.,把时间改了。我们改成5分钟。但如果时间太短，,计算机频繁地保存，将会降低系统运行的速度；,如果设置的时间太长,又失去了保护数据的意义,,所以5到15分钟是比较理想的时间差。,如果你做的演示文稿都在一个特定的目录，就,修改一下“默认文件位置〞。在对话框中还有很多可,以进展设置的选项，比方打印、拼写检查等。,22,四.宏的使用,宏是一系列的命令和函数的集合，也就是说，它能记住很多条操作命令，然后去执行。先选中,标题所在的文本框,然后单击“工具〞菜单中的“宏〞,,在出现的子菜单中选择“录制新宏〞命令,,弹出“录制新宏〞对话框。,输

28、入宏的名称，宏名称的第一个字符必须是,字母，其他的字符可以是字母、数字或是下,划线。单击“确定〞按钮，出现“停顿录制〞工,具栏。,23,此时我们再进展的操作，就会被宏记录下来，就像录音机记录声音一样。我们选中要设置字体格,式的文本框，然后单击“格式〞菜单，选取“字体〞项，把字体设为隶书，字号设置为54号，文字颜色,设成蓝色，加粗，如图1.,然后点“确定〞。如图2,单击“工具〞菜单中的“宏〞，从中选择“宏〞命令，,在弹出的对话框中，选择“运行〞，,所选文本也完成了这些操作。如图3.,图,1,图,2,图,3,24,对于录错的宏，你先不要管它，接着录完所有的操作，然后对所录制的宏进展编辑，删除错误的

29、,动作。单击“工具〞菜单中的“宏〞，从中选择“宏〞命令，在弹出的对话框中，选择“编辑〞，这些代码,就是刚刚我们所录制的命令，它存放在一个叫做Visual Basic的模块中.,我们可以利用Visual Basic编辑,,为不是所有的PowerPoint功能都可,以记录有时还需要在Visual Basic,编辑器中使用Visual Basic命令编,写宏。 录好的宏，可以把它放在工,具栏中，使它成为一个工具按钮，,使用起来就方便多了。,25,第六章 演示文稿的修饰,一.幻灯片的背景,单击“格式〞菜单中的“背景〞命令，翻开,“背景〞对话框，单击“背景填充〞下拉箭,头,在弹出的菜单中列出一些带颜色

30、的,小方块,还有“其它颜色〞和“填充效果〞,两个命令。,26,如果选择一个带颜色的小方块 ，单击“应用〞按钮，幻灯片的背景变成这种颜色的了。如图1.,如果小方块中没有你想要的颜色，就选择“其它颜色〞命,令,弹出“颜色〞对话框.如图2.,你可以随便选取想要的颜色。如果没有中,意的，就选取“自定义颜色〞，通过调整颜,色的色相、饱和度和亮度，配制出自己的,颜色。如图3.,图,1,图,2,图,3,27,选择“确定〞，选择“应用〞，背景就变成你所选的颜色了。我们还可以在背景上多填几个颜色，在,“背景〞对话框中，选择“填充效果〞，在弹出的对话框中，你可以任意选择自己喜欢的效果。,在“过渡〞选项卡中，你可以

31、选择单色；还可以选择双,色，这两种颜色可以自己定义；如果不愿意自己配置颜,色，就单击“预设〞，系统还有很多现成的配色供你选择,,右下角有了示范效果，系统里预设了几十种颜色，如果,你不想用颜色效果做背景,还有别的选项。单击“纹理〞.,这些漂亮的底纹你可以随便选择，都不满意，,就单击“其它纹理〞，用其它位图文件或图元,文件做纹理。在“图案〞选项卡中.,28,通过设置前景和背景的颜色，设置各种图案，这里显示图案名称，你可以选取好看的图案作为幻灯,片的背景。单击“图片〞选项卡.,在单击“选择图片〞 选项卡中，你可以在图,片对话框中选择好看的图片，我们选一个图,片文件，单击“插入〞，就是这个图片。最后,

32、我们选择“确定〞，选择“全部应用〞，我们选,的图片就成为背景了。,选择“应用〞和“全部应用〞有什么不同？ 选,“应用〞，这幅图片只对这一张幻灯片起作用,,其它幻灯片的背景并不跟着变；如果选择“全,部应用〞，那么这个演示文稿中所有的幻灯片,全都采用这个背景了。,选择“纹理〞和选择“图片〞又有什么不同？,纹理中的图片一般都比较小，选择一种纹理,后，纹理图片的大小不变，却按顺序排在背,景里，直到把整个画面填满，看起来就像一,张图片似的；而你如果选择图片,那背景只有,这一幅图片,它自动调整为与幻灯片一样大。,二.应用幻灯片母版,在PowerPoint中有三个母板,它们是幻灯片母板、讲义母板及备注母板,

33、可用来制作统一标志和,背景的内容，设置标题和主要文字的格式，包括文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果，也,就是说母版是为所有幻灯片设置默认版式和格式。简单的说，修改母版就是在创立新的模板。如,果你不愿意套用系统提供的现成的模板，就自己设计制作一个模板，以创立与众不同的演示文稿.,模板是通过对母版的编辑和修饰来制作的。 如果需要某些文本或图形在每张幻灯片上都出现,比,如公司的徽标和名称，你就可以将它们放在母版中，只需编辑一次就行了。,29,编辑母板的操作,单击“视图〞菜单上的“母版〞子菜单,选择“幻灯片母版〞命令.如图1.,翻开幻灯片母版,然后我们参加徽标,单击“插入〞菜单,选择“图片〞,下的

34、“来自文件〞命令.如图2.,出现了“插入图片〞对话框.如图3.,图,1,图,2,图,3,30,选择图片,单击“插入〞按钮.这时,图片出现在幻灯片母版的中央.我们调整一以下图片位置和大小.如图1.,请一定要注意图片的颜色,因为在母版上插入的除,文本框外的对象都会在一组幻灯片上出现,这些对,象都被看作背景，如果颜色太浓,可能会与前景中,的对象出现冲突.单击图片,“图片〞工具栏就出现,了.如图2.,单击工具栏上的“设置透明色〞按钮 ,在徵标的白,色局部点一下，这时白色就变为透明色了。我们,再参加名称,单击“绘图〞工具栏上的“文本框〞按钮,,在徵标下边拖出一个文本框， 在里面输入“开发,部〞字样。如

35、图3.,对母版对象设置完成,后,单击母版上的“关,闭〞按钮,回到当前的,幻灯片视图中,我们,会发现每插入一张新,的幻灯片，都会在左,上角看到公司的图标,和“产品开发部〞字样，,就像信纸上的装饰一,样。如图4.,图,2,图,2,图,4,图,3,31,只有翻开“视图〞菜单，选择“母版〞命令中的“幻灯片母版〞后，才能对母版进展修改。,在幻灯片母版中，还可以添加页眉和页脚，和我们常见的稿纸上见到的一样。页眉是指幻灯片文,本内容上方的信息，页脚是指在幻灯片文本内容下方的信息，我们可以利用页眉和页脚来为每张幻,灯片添加日期、时间、编号和页码等。单击“视图〞菜单中的“页眉和页脚〞命令，翻开“页眉和页脚〞,对

36、话框。,选择“幻灯片〞选项卡,选中“日期和时间〞复选框,如果,你想让所加的日期与幻灯片放映的日期一致，就选中,“自动更新〞；如果只想显示演示文稿完成日期，就选中,“固定〞，并输入日期。幻灯片编号可以对演示文稿进展,编号，当删除或增加幻灯片页数时，编号会自动更新。,如果第一页不想编号，就选中“标题幻灯片中不显示〞。,页脚中可以添加想在每一张幻灯片中出现的文本信息,,我们输入“北京金洪恩〞。最后用鼠标单击“全,部应用〞按钮，关闭“页眉和页脚〞对话框。最后的结果,如以下图所示：,32,三.设置配色方案,单击“格式〞菜单中“幻灯片配色方案〞命令,如图1.,翻开“配色方案〞对话框。如图2.,在“标准〞选

37、项卡中给我们列出了一些配色方案,选,择一个，然后单击“应用〞，这种配色方案应用到这,张幻灯片中了。如图3.,图,1,图,2,图,3,33,如果你对系统给的配色方案不满意，还可以自己定义一个。单击右键选中“幻灯片配色方案〞命令，,翻开“配色方案〞对话框.单击“自定义〞选项卡,就可以设置背景、文本和线条、阴影等工程的颜色.,单击“文本和线条〞项，双击前面的小色块儿，,弹出颜色对话框，如以下图.,选好各个工程的颜色后,“配色方案〞对话框下部的,“添加为标准配色方案〞按钮就可以选择了,按一下它,,,刚刚所选的配色方案就被加到标准配色方案中了。,34,第七章 表格的处理,一.创立表格,新建一个演示文稿

38、,选择“表格〞版式,如图1.,然后双击表格标志，如图2.,翻开“插入表格〞对话框，输入所需的行数和列,数,如图3.单击“确定〞，一个4行×4列的表格绘制成,功了。如图4.,图,1,图,2,图,3,图,4,35,或者在“常用〞工具栏上单击“插入表格〞按钮 .,翻开一个网格框，从表格网格的左上角拖动，拖出4行×4列，释放鼠标，表格就,完成了。在表格绘制成后，“表格与边框〞工具栏也随表格一同出现，使你对表格,编辑起来更方便。我们把表格中的这些小方框叫做单元格,要在表格中输入文字,,就是在这些单元格中填入文字。将光标在表格中任意一个单元格中单击一下，然,后输入文字.,按,TAB,键移动到下一单元格

39、，继续输入。,用键盘上的上下箭头也可以完成光标在表格中的移动。,,36,二,.,调整行高和列宽,光标移到单元格的竖格线上时,光标会变成双箭头形状.,如图,1.,按下鼠标拖动网格线到适当的位置，,如图,2.,就调整好了行高和列宽。,如图,3.,将光标移到单元格的竖格线上，当光标变成双箭头,形状时，双击鼠标，单元格列宽会按单元格中的字,数自动调整。要调整行高，就将光标移动到表格的,横格线上，光标会变成上下双箭头形状，按下鼠标,拖动到适当的位置就行了。,图,1,图,2,图,3,37,三.拆分合并单元格,拆分就是将一个单元格拆成几个单元格，合并就是将几个行或几列单元格合并成一个单元格。将,光标定位在想

40、要拆分的单元格内，如图1.,然后单击“表格与边框〞工具栏上的“拆分单元格〞按钮,这个,单元格变成两个并排的单元格了。如图2.,如果要合并单元格,就先选中要合并的几个单元格,如图3.,然后单击工具栏上的“合并单元格〞按钮 ,这几个并排的,单元格变成一个横着的单元格了。如图4.,图,1,图,2,图,3,图,4,38,如果选中几个竖着的单元格,那就合并成一个竖的单元格了.还有一种方法可以实现单元格的拆分和合,并.在“边框和表格〞工具栏中,点中“绘制表格〞按钮, 在表格中画一条线,单元格就被拆分了.如图1.,还可以利用擦除按钮来完善表格。它的作用就是擦除表格中的任,意一条框线。单击“擦除〞按钮

41、， 在这条线上点一下，线就被擦掉,了，就相当于合并单元格。如图2-3.,图,1,图,2,图,3,,四.设置表格格式,表格的格式和文字的格式有一点儿像，但表格有,很多有自己特色的格式.比方边框风格、填充效果等，,文字竖直方向对齐也是表格独有的.单击表格的边框，,选中整个表格，然后单击“格式〞菜单，选取“设置表,格格式〞命令。如图4.,图,4,39,翻开“设置表格格式〞对话框，如图1.,在“边框〞选项卡中，“样式〞列表框中列有很多,种线型，你可以选择喜欢的样式；在“宽度〞列,表框中，列有不同宽度的线条，可以从中任选,一种;在“颜色〞列表框中,可以选择边框的颜色。,如以下图2-3.,右侧有一个预览式

42、的表，用鼠标在上面单,击可以直接完成对边框的修改。单击右边,这条线 ,它就消失了.,如图,4.,图,1,图,2,图,3,图,4,40,预览一下,可以看到,表格右侧边框已经应用了刚设置的,表格格式.如图1.在边框格式右侧的图上,能看见哪条线,,实际表格中就有那条线;单击哪条线,哪条线就消失,再单,,的应用情况,按下去就表示已经应用了.再看一下“填充〞,选项卡,如图2.,这里面只有“填充颜色〞一项内容，如果想在表,格中填充颜色、效果或背景，就在下拉列表框,中选择对应的内容。我们选择填充灰色 ,勾,选旁边的“透明〞复选框，然后单击“确定〞按钮，,表格内填上了半透明的灰色。如图3.,图,1,图,

43、2,图,3,41,“表格和边框〞对话框中还有一项为哪一项“文本框〞选,项，对齐方式列表框中，有六种常用的文字对,齐方式；,在“内部边界〞选项组中，,可以准确定义文本在单,元格内距离上、下、左、,右边框线的距离。如果,要使框中的文本竖排，,就选中下方的“将单元格内的文本旋转90度〞复,选框。,普通文本是只有这三种对齐方式，但在表格中，,文字还有竖直方向上的对齐方式。我们关闭对,话框，在“边框和表格〞工具栏中可以看到， 文,字上对齐按钮， 中对齐按钮， 下对齐按钮。,实际上按各种组合，文字在单元格中有九种对,齐方式呢！不过最常用的就是刚刚对话框中列出的六种。,,五.插入、删除行或列,把光标定位在最

44、后一列的任一单元格上，如右图.,42,然后单击“表格和边框〞工具栏上的“表格〞按钮， 在弹出的菜单中单击“从右侧插入列〞命令,,如图1.结果在右侧,加了一列。如图2.,用同样的方法我们,在表格的上面再加,一行。如图3.,删除行的方法与刚,才的操作类似。首,先将光标定位在要,删除行的任一单元,格上，然后单击“表,格和边框〞工具栏上的“表格〞按钮，在弹出,的菜单中单击“删除行〞命令,如图4,结果光,标所在行被删除了。,,图,1,图,2,图,3,图,4,43,还可以改变表格的大小，将光标置于表格框上，当出现四向箭头状光标时，拖动表格框的八个控制,点，可以调整表格的尺寸,如果按下,Shift,

45、键拖动四角控制点，可以等比例地调整表格的尺寸。,,44,第八章 图形对象的使用,一.绘制图形,“绘图〞工具栏在屏幕的下部,工具栏上的命令很直观,我们先从画一条直线开场,单击“直线〞按钮 ,,把鼠标指针移到幻灯片窗口中，光标变成了十字型，在直线起始位置按下鼠标左键并沿着某一方向,拖动，就会有一根直线沿鼠标指针拖动的方向出现在屏幕上，〔如图1〕,当拖动到预定位置后，松开鼠标，直线就画出来了，〔如图２〕。如果对刚刚画的直线不满意，想,把它变长一点儿的话，就把鼠标指针定位到直线的一个端点上，当指针变为双箭头时，按下鼠标左,键并拖动这个点，这时直线的长度和方向都有变化〔如图3〕，当到达预想效果时，

46、释放鼠标，直,线就改完了。〔如图4〕,图,1,图,2,图,3,图,4,利用同样的操作方法可以画箭头、矩形和椭圆，比方想画一个椭圆，点一下“椭圆〞按钮 ，再按下,鼠标左键，拖动，椭圆就画出来了〔如图5〕。如果想画圆要按下Shift键，再用同样方法画椭圆，,出来的就是圆形〔如图6〕。同样方法，可以利用矩形按钮画正方形〔如图7〕。在画线时按Shift,键，画线的角度都是15度的倍数。,图,5,图,6,图,7,45,在“绘图〞工具栏中有线型、虚线线型和箭头样式三个按钮 ，单击它们都可以翻开一个下,拉列表框，从中选择线的粗细大小、虚线型式、箭头的方向和形状等,就连刚刚画的图也可以改变,线

47、型。要改变所画图形的样式，先要选中它们再进展操作。先选中圆，改变线型，选个粗点的线,(如图1),再选条虚线(如图2),线形就改变了.(如图3),移动图形有两种方法，一是把光标放在图形上，,等它变成四向箭头时，直接用鼠标拖动〔如图4〕，,还有一种方法是先选中它，直接按方向箭头操作，要,是想调得更细，就按住Ctrl键，然后再按方向箭头，,,整对象的位置，可以这样做：选中图形,单击鼠标右,键，选中“设置自选图形格式〞〔如图5〕,弹出“设置,自选图形格式〞对话框,在这里你可以准确地设置图形,的颜色和线条、尺寸、位置等。〔如图6〕,图,1,图,2,图,3,图,4,图,5,图,6,46,选中“尺寸〞选项卡

48、，更改图形的高度、宽度、旋转角度，〔如图1〕按“确定〞后，图形的尺寸就被,准确地设置了。〔如图2〕,除了根本的画图方式，系,统还提供了自由度更大的绘,图方式--自选图形.单击“自,选图形〞按钮 ，可,以看到里面有各种图形供你,选择，如果这些你还感觉到,不够，可以翻开“其他自选图,形〞命令,,通过弹出的对话框选择自己,满意的图形。〔如图3〕,,二.图形的一般处理,画一个立体方框(如图4),,如果想改变颜色就点一下“填,,中不但可以填充各种颜色，还可以填上效果。在弹出的下拉框中选取“填充效,果〞工程 ,以前我们讲的各种效果，都可以填在所画的方框里。,我们选取

49、双色填充效果(如图7〕，效果如图8所示。,图,1,图,2,图,3,图,4,图,5,图,6,图,7,图,8,47,不但方框里面可以填上任意效果,就是框线本身也可以改换颜色和线型.单击“线条颜色〞按钮 ,,改变图形的框线颜色(如图1),再从“虚线线型〞中选一条虚线(如图2〕，在“线型〞中选一条粗的,(如图3〕，效果如图4所示。,图,1,图,2,图,3,图,4,画一个笑脸(如图5〕，在图形选中状态时有八个方块和一个小黄方块，这八个小方块叫图形的控,制点，它们可以帮助我们放大和缩小图形，按住边儿上的控制点，拖动鼠标，可以调整图形对象的,大小(如图6〕，这个黄色菱形控制点，可以帮助我们对图形做进一

50、步调整。我们拖动这个黄色控,制点，笑脸变得不快乐了(如图7〕。,图,5,图,6,图,7,48,在图形里还可以写文字,画个箭头(如图1),然后在箭头上单击右键,选中“添加文本〞(如图2),在,箭头里写上“此路不通〞。给图形对象添加文本还有一个快捷的方法，保持图形处于选择状态，按,一下F2，就可以输入文本了。如图3.,图形还能设置阴影和三维效果，选取一个图形,(如图3〕，在“绘图〞工具栏中单击“阴影〞按钮 ,,从中选取一种阴影形式(如图4〕，图形就带阴,影了(如图5〕。如果想让图形变成立体的，就,单击“三维效果〞按钮 ,选择一种三维效果(如图6),,图形成为立体的了。(如图7〕,图,1,图

51、,2,图,3,图,4,图,5,图,6,图,7,49,如果想仔细设置阴影或三维效果,你还可以选择“阴影设置〞 或“三维设,置〞选项 ,就会弹出相应的工具栏，在“阴影设置〞工具栏中，可以调整阴影的位置、,透明程度、阴影颜色等(如图1〕；在“三维设置〞工具栏中，可以调整三维的方向、外表效果、照,亮效果、深度及三维的颜色等。(如图2〕,其实还有很多关于图形的命令，选中一,个图形(如图3〕，再点一下“自由旋转〞,按钮 ,图形边上出现了四个绿色的控制,点，将光标移动到任意一个控制点上拖动鼠标，就能以图形中心为基准任意旋转图形(如图4〕，,如果按下Shift键

52、同时拖动鼠标，就可以按每15度间隔旋转图形；如果按下Ctrl+Alt键同时拖动鼠,标,就可以以图形左下角为基准旋转图形(如图5).再点一下“自由旋转〞按钮,退出旋转状态.(如图6〕,图,1,图,2,图,3,图,4,图,5,图,6,当绘制了多个图形后，有时需要调整重叠图形重叠的上下关系，有时还需要选择几个图形组合为,一体，以便整体地移动、复制等操作。选中要进展调整的图形〔一个笑脸，一个圆柱，一句话〕,(如图7〕，单击鼠标右键选择“叠放次序〞 ,再选择“置于顶层〞 或“置,于底层〞 等命令，调整到满意效果。(如图8〕,图,7,

53、图,8,50,如果要将图形组合成一体,选中它们(如图1),然后单击“绘图〞按钮 ,选择“组合〞项中的“组合〞,命令 ，所选图形被组合成一个图形了。(如图2〕,图,1,图,2,如果要调整其中的某一个图，或是想要拆开已组合的图形，可以用鼠标右键单击该图形，选择“组,合〞项中的“取消组合〞命令 ，图形就被拆开了。如果改了一个图形后，想再把这些,图形组合起来，就不用再把它们全选上了，只需选中一个图形，单击右键，在“组合〞项中选择,“重新组合〞命令 就行了。,51,三.图片的效果,单击插入的图片(如图1〕，“图

54、形〞工具栏就自动出现了(如图2〕，单击“裁剪〞按钮 ，拖动图片四,周的控制点(如图3〕，就可以剪切图片了(如图4〕。这时图片并未真正被裁掉，如果用“裁剪〞工具,拖动控制点来再现被裁剪局部的图片，图片就又出来了(如图1〕。如果要突出图片，可以给图片加,个边框，像镜框一样把它套起来，然后再加个阴影(如图5〕。如果想让图片与背景相融合，可以用,“设置透明色〞的方法，将图片的背风光变为透明的，但这只对位图起作用。(如图6〕,图,1,图,2,图,3,图,4,图,5,图,6,我们还可以对插入的剪贴画的图片颜色进展调整,选中剪贴画(如图7),点一下“图片重新着色〞按,钮 ,弹出一个对话框，你可以将颜色按自

55、己的想法随意修改。(如图8〕,按钮 是进展“图像控制〞的，,可以把图片变成“灰度〞、“黑白〞、“水印〞,等效果,把这张图片变成水印效果(如图9),就是一个很好的背景图案(如图10〕.如果,对处理效果不满意，想重新开场，就点一,下最右边的“重设图片〞按钮 ,图片就重,新调到幻灯片中，任你处理。,图,7,图,8,图,9,图,10,52,第九章 插入其它对象,一.插入艺术字,单击“插入〞菜单中的“图片〞项，从子菜单中选取“艺术字〞命令，翻开“‘艺术字’库〞对话框(如图1〕，,里面列出了30种艺术字格式，双击其中的一种,打,开“编辑‘艺术字’文字〞对话框，在对话框中可以输入,要做成艺术字的文

56、字，并设置文字的字体、字号等格,式，我们输入“洪恩软件〞四个字，设置为“黑体〞，80,号字，并给文字加粗(如图2),最后单击“确定〞按钮，,艺术字出现在窗口里了(如图3).,图,1,图,2,图,3,这时自动弹出了“艺术字〞工具栏(如图4〕，,可以利用它来设置艺术字格式。如果我们对,刚刚的艺术字不满意，可以利用它来进展修,改。例如想要重新选择艺术字的样式，就单,击“艺术字库〞按钮 ,我们换一种样式，效,果如图5所示.,图,4,图,5,53,如果要修改文字,就单击“编辑文字〞按钮 ,重新定义字体格式，我们选择“隶书〞(如图1);,如果想改变文字的形状，就点一下“艺术字形状〞

57、按钮 ,有几十种形状可以选择,我们可以更换一种,效果如图2所示。,还能把文字换一种颜色,单击“设,置艺术字格式〞按钮 ,和图片的格,式设置一样，可以改变艺术字的颜,色填充色和线条的颜色、粗细，还,可以改变艺术字对象的大小和位置,等〔如图3〕，效果如图4所示。,其实如果想改变它的大小，直接将,它拉大就行了(如图5〕效果如图,12所示。我们还可以设置艺术字的,对齐方式、自由旋转、字符间距等。,图,1,图,2,图,3,图,4,图,5,54,二.插入公式,公式编辑器可以用来输入统计函数、数学函数、微积分方程式等复杂方程式。单击“插入〞菜单，,选取“对象〞命令，弹出“插入对象〞对话框，在“对象类

58、型〞列表中选择“Microsoft Equation 3.0〞,〔如图1〕，并单击“确定〞按钮。〔如图2〕,在公式编辑器中，有一个数学公式工具栏，它包含了许多常用数学公式按钮，使用时，只要根据需,公,式1建立一下。,先键入“S〞，然后在“上标和下标〞模板中，选取带下标的选项,(如图3),这时S的右侧就出现下标框,我们输入“ij〞〔如图4〕.,公式,1,图,3,图,4,图,1,图,2,55,用鼠标左键单击公式右侧完毕处，将光标定位到公式右侧位置〔也可以直接按向右的方向箭头〕，,然后输入“=〞.在工具栏中单击“求和模板〞〔如图1〕,在翻开的选项中选择上下带虚框的求和符号，,然后将光标置于相应的位置

59、框上，分别输入“n〞、“k=1〞.〔如图2〕,然后使光标置于右侧，单击工具栏上的“希腊字母〞按钮〔如图3〕，,在a上单击一下，然后再按前面的方法输入下标“ik〞〔如图4〕，接,下来要输入乘号，单击“数字符号〞按钮,从中选取乘号(如图5、6).,同样，我们再插入b及其下标，公式就输完了〔见公式1〕。,图,1,图,2,单击关闭按钮退出公式编辑环境，返回到PowerPoint中。这时候公式对象就可以像图形一样进展各,种编辑操作。〔如图7、8〕如果想改公式，只要双击公式结果，就又进入公式编辑器，可以对公,式进展编辑修改操作。,图,3,图,4,图,5,图,6,图,7,图,8,56,三.插入组织构造图,组

60、织构造图就是一个机构、企业或组织中人员构造的图形化表示,它是由一系列图框和连线组成，,表示一个机构的等级、层次。图1是一个学校教职工的组织构造图，从校长、各系主任到普通教师，,所有的教职工的信息，都可以在组织构造图上表示出来，那么这个学校都有谁，谁归谁管、一个系,有几名教师等都一目了然了。,,“插入〞菜单中的“图片〞,选择“组织构造图〞命令,这时出现,的窗口就是专门来画组织构造图的。(如图2〕,我们可以替换预设文字来完成组织结,构图：选择标题文字，输入我们想要的,标题；选择预设框，输入想要的内容，,一个框里，可以输入四行文字，分别,是“姓名〞、“职称〞和两个附注，如果没,那么麻烦,只输入姓名就

61、行了.(如图3〕,我们还可以增加构造图，例如给经理,再添一名部下,单击“部下〞按钮,再单击“经理〞图框，输入文字，就完成,了(如图4).,图,1,图,2,图,3,图,4,57,还可以利用另一个方法来实现，单,击“同事〞按钮 ,然后将,光标移到一名下属所在图框上,单,击鼠标左键，就给他增加了一名同,事(如图1〕。,和其他对象一样，可以更改构造,图的格式，分别设置图框、线条,的颜色、样式、宽度等。画完结,构图，在“文件〞菜单中选择“退出,并返回〞，就回到当前编辑的演示,文稿中了(如图2〕。,以后如果想再对组织构造图进展,修改，只要双击它就可以了。,四.插入幻灯片,把光标置于要插入

62、幻灯片的地,方，单击“插入〞菜单,选择“幻灯,片(从文件)〞命令，弹出“幻灯片,搜索器〞对话框，(如图3〕,图,1,图,2,图,3,58,单击“浏览〞按钮 ，找到要插入的幻灯片。这时，下部“选定幻灯片〞区域列出了幻灯片的预览图，,我们可以按名字选择要插入的幻灯片，单击要插入的幻灯片，将其选中，再单击另一张，就选中,了两张幻灯片。(如图1〕,然后单击一下“插入〞按钮 ，幻灯,片就被插入了；(如图2〕,如果要把幻灯片全都插进来，就按一下“全部插入〞按钮。最后关闭对话框.不过我们只能插入内容，,模板还是用现在这个幻灯片的。另外一个插入的方法：把当前演示文稿变成幻灯片浏览视图.,图,1,图,2,59,

63、翻开要插入或移出幻灯片的演示文稿，然后在幻灯片浏览视图中显示这些幻灯片,为了操作方便，,我们使翻开的演示文稿在窗口中可见;(如图1),单击“窗口〞菜单中的“全部重排〞命令，这时翻开的两个,演示文稿排在窗口里了.(如图2〕,图,1,图,2,选中要插入的幻灯片，按住Ctrl键，再按住,鼠标左键，将选中的幻灯片拖到正在编辑的,演示文稿中，(如图3〕.,在要插入幻灯片的地方释放鼠标，这时幻灯,片就被插进来了。,图,3,60,第十章 幻灯片的放映,一.幻灯片的切换,幻灯片的切换效果就是在幻灯片的放映过程中，放完成这一页后，这一页怎么消失，下一页怎么,出来。这样做可以增加幻灯片放映的活泼性和生动性，那么

64、如何制作呢？在幻灯片浏览视图中，选,中要添加切换效果的幻灯片,〔如图１),然后单击“幻灯片放映〞菜单中的“幻灯片切,换〞命令.弹出“幻灯片切换〞对话框,如图2,图,1,图,2,61,这些选项现在处于不可选状态，所以是虚的。它们表示的是切换速度及应用范围，如果给幻灯片定,义了切换，或是设置了切换声音，它们就会变成可选状态，就能看清了。在“效果〞选项组中单击下,拉箭头，翻开下拉列表框，这里面列出了四十多种切换效果.(如图1).,选取一种，上面小图中已经把效果表示出来了(如图2).,如果还没看清效果，就再点一下上面的图片，效果就又演示一遍。下面的切换速度已经变成可选状,态了。选一下“中速〞，再选一下

65、“快速〞，效果是不一样的。如果不进展设置，缺省状态为“单击鼠标,换页〞,也就是在幻灯片放映过程中，点一下鼠标，幻灯片就换到下一页，同时显示换页效果；如果,在复选框上点一下，取消了“单击鼠标换页〞，那在放幻灯片时，点一下鼠标，幻灯片就不会换到下,一页。还可以不用任何操作，就换到下一页。选取换页方式中的间隔，然后在下面的文本框中输入,一个时间，我们输入2, 那么幻灯片放映时，隔2秒钟它就会自动切换到下一页。在换页时，还可以,有声音。在声音选项里，翻开列表框，选择“幻灯机放映〞声音，那每次换页时，就会听见这个声音,,就像真的幻灯机在放映。,62,二.自定义动画,自定义动画,可以使幻灯片上的文本、形状

66、、声音、图像、图表和其他对象具有动画效果,操作如下:,在幻灯片视图中，选中要添加动画的文本框或者对象.(如图1).,单击右键选择“自定义动画〞，翻开“自定义动画〞,对话框.(如图2).,这时 “效果〞选项卡处于翻开状态，单击“动画和声,音〞选项组中第一个列表框的下拉箭头，在列表框,中列出了几十种动画效果的名称,我们选择“展开〞,,然后在其右边的列表框中选择“中部向左右〞选项.,(如图3).,图,1,图,2,图,3,63,就得到了从中间向左右展开的动画。我们可以预览文本及对象的动画效果，观察它们如何工作，,并随时调整，直到满意为止。其它对象也能设置动画，幻灯片里的所有对象都能设置动画。在,“检查动画幻灯片对象〞列表框中列出了本页幻灯片中所有对象的名称〔如图1〕，处于选中状态,的就是已经设置了动画的，刚刚这个文本框前已经打了个勾，说明它已有动画了。我们再选中,另一个对象，这时右面的图形中就标明了是哪个对象被选中。〔如图2〕,图,1,图,2,我们让标题出现时有声音，,翻开声音列表框，选取“打,字机〞，翻开“引入文本〞列,表框,选择“按字母〞(如图3),“按字母〞是引入文本的方,式，利用它可以