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1、单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,*,,*,单击此处编辑母版标题样式,,*,,*,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,EXCEL2007,操作技巧交流,1,,,交流大纲,第一部分：,EXCEL,操作快捷键,,1.1 Ctrl,快捷键的使用,,1.2,其他快捷方式的使用,,第二部分：,EXCEL,常用函数与公式,,2.1,常用函数的使用,,2.2,常用公式的使用,,2.3,数据透视表的使用,,第三部分：,EXCEL,疑难解答,,3.1,疑难解答,2,,,01,EXCEL,操作快捷键,1.1 Ctrl,快捷键的使用,,1.2,其他快捷
2、方式的使用,PART ONE,3,,,Excel,表工作界面,标题栏,工具栏,工作表区,列标,行号,滚动条,工作表标签,单元格,菜单,栏,4,,,,快捷键的使用,1,、,Ctrl+,的快捷键,Ctrl + A,选择,所有,单元格,,Ctrl,+,B,加,粗,,,Ctrl + C,复制,,Ctrl + D,向下填充,,Ctrl +,F,查找,对话框,,Ctrl +,G,定位,,Ctrl + N,,新建,工作,薄,,Ctrl +,O,打开,工作薄,,Ctrl +,R,向右,填充,,Ctrl +,S,保存,Ctrl,+,U,下划线,,Ctrl +,V,粘贴,,Ctrl +,X,剪切,,Ctrl +,
3、Z,撤销,,Ctrl + 1,设置,单元,格格式,,Ctrl +,9,隐藏,行,,Ctrl + 0,隐藏,列,,Ctrl + Tab,在,打开,EXCEL,表中,切换,,Ctrl +,箭头键,,移动,到目标数据,区域的边缘,,5,,,,快捷键的使用,2,、其他快捷方式,Shift,+,箭头键,,,将选取区扩大一个单元格,,Alt,+,Tab,切换到另一个窗口,,Ctrl +,;,,,输入系统日期,,Ctrl + Shift +,；,,,输入系统时间,,Ctrl,+,Shift +,9,,,显示隐藏,行,,Ctrl +,Shift +,0,,,显示隐藏列,,Ctrl + Shift +,箭头键,
4、,将选取区扩大到活动单元格的同一栏或同一列的最后一个非空白,单元格,,Ctrl + Shift +,*,,将单元格周围整列或整行非空的区域选中,添加快速工具栏,,快捷工具操作,,添加自定义功能区,,自定义功能操作,6,,,02,EXCEL,常用函数与公式,1.1,常用函数的使用,,1.2,常用公式的使用,,1.3,数据透视表的使用,PART TWO,7,,,,常用函数的使用,1,、统计函数,AVERAGE,函数,,,返回,选定数据库项的平均值,,SUM,函数,,返回,选定数据库项的,和,值,,MAX,函数,,返回选定数据库项中的最大值,,MIN,函数,,返回选定数据库项中的最,小,值,,COU
5、NTIF,函数,,,返回,选定,区域指定单元格出现的次数,2,、逻辑函数,IF,函数,,,指定要执行的逻辑检测,，并返回值,,,IF(,逻辑判断条件,,,如果成立返回值,,,如果不成立返回值,),,IF,函数可以嵌套,7,层,,8,,,,常用函数的使用,3,、查找函数,FIND,函数,,返回,选定数据库项的平均值,,,FIND(,要查找字符串，范围字符串）,,,VLOOKUP,函数,,在数据表的首列查找指定的数值,，,若,能匹配,返回,数据表当前行中指定列处的,数值,,VLOOKUP(,要查找的字,,,查找范围,,,如果找到返回指定列的字，逻辑值,),,,HLOOKUP,函数,,在数据表的,首
6、,行,查找,指定的数值,，,若能匹配,返回,数据表当前行中,指定,行,处,的,数值,,H,LOOKUP,(,要查找的字,,,查找范围,,,如果找到返回指定列的字，逻辑值,),,9,,,,常用函数的使用,4,、文本函数,LEN,函数,,返回指定字符串的长度,,,LEN(,字符串或单元格,),,,RIGHT,函数,,,从字符串右第一个字符开始输出指定长度的字符串,,RIGHT(,单元格，指定长度,),,,LEFT,函数,,,从字符串左第一个字符开始输出指定长度的字符串,,LEFT(,单元格,，指定长度,),,,MID,函数,,从字符串中，指定位置开始，输出指定长度字符,,MID(,单元格，指定位置
7、，指定长度,),10,,,,常用公式的使用,,公式是由,运算数,和,运算符,组成的等式。,,,运算数,：,0-1,，单元格，公式等,,,,运算符,：+、-、*、/,、、,=、(不等于)、>、>=(大于等于)、<、<=(小于等于,),,及其他,,,所有的,EXCEL,公式都是以“=”开始，所以必须先输入“=”，再输入公式。而且，所有公式中的字符均应该用半角方式输入，否则，全角字符将被视为一个字符串。,,,既然公式也是单元格中的内容,我们同样可以用编辑单元格的方法编辑和修改单元格中的公式。单击要修改的单元格，单击编辑栏，在编辑栏中修改公式。,,,相对引用：,A5,绝对,引用,：,$A$5,混合引用
8、：,$A5,、,A$5,1,、公式的结构,2,、如何创建公式,3,、如何编辑公式,4,、单元格引用类型,11,,,,常用公式的使用,常用的几个公式,,适用多个,MAKE,车型的共用件，按,MAKE,提取出来,,=,IF(FIND(“/”&G$1,，,”/”&$F2&”/”)>1,，,”/”&G$1,，,0),,,单元格字符串合并,,=,CONCATENATE(G2,H2,I2),,,去掉找出字符串首尾的,”/”,,=IF(LEFT(S11,1)=“/”,RIGHT(S11,LEN(S11)-,1),,S11),检查并去掉首位,/,,=IF(RIGHT(S11,1)=“/”,LEFT(S111,
9、LEN(S11,)-1),,S11,),检查并去掉末位,/,,,12,,,返回的错误值,产生的原因,#####!,公式计算的结果太长，单元格列宽不够；或者单元格中存在无效的日期和时间,#DIV/0,！,公式或函数中的除数为零，或为空白单元格,#N/A,公式中无可用的数值或缺少函数参数,#NAME?,删除了公式中使用的名称，或使用了不存在的名称，以及包含不可识别的文本,#NULL,！,使用了不正确的区域运算，或者引用单元格之间的交集为空格,#NUM,！,在需要数字参数的函数中使用了无效的数值，或者公式计算结果的数字太大或太小，,Excel,无法表示,#REF,！,单元格引用无效，删除或覆盖了由其
10、他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到其他公式引用的单元格中,#VALUE!,使用的参数或者运算对象的类型不正确，例如当公式中需要输入数字或逻辑值时输入了文本,常用公式使用返回的错误值,13,,,数据透视表,:,,1.,打开对应的工作簿。,,2.,选择,”,插入,”,选项卡，单击,”,数据透视表,”,，在弹出的,”,数据透视表,”,中选择,”,数据透视表,”,，如下图,,,,,3.,打开,”,创建数据透视表,”,对话框，在,”,请选择要分析的数据,”,组中选择,”,选择一个表或区域,”,，单击,”,表,/,区域,”,文本框右侧的按钮，如下图,:,,数据透视表的使用,14,,,4.,在工作表中选择一定的区域，然后再单击,”,按钮,”,，如下图：,,数据透视表的使用,15,,,5.,此时在新工作表中插入数据透视表，如下图,:,,数据透视表的使用,16,,,6.,在打开的,”,数据透视表字段列表,”,任务窗格中，将列表中的所需要的字段选中，完成数据透视表的布局设计，可以看到工作表中的数据透视表会相应变化，,OK,后点关闭，如下图,:,,数据透视表的使用,17,,,03,EXCEL,疑难解答,3.1,疑难解答,PART THREE,18,,,Q & A,疑难解答,19,,,疑难解答,没有,绝对的,技巧,，,,,唯有,不断的,实践,,,谢 谢！,20,,,
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