演讲技巧与PPT制作课件

《演讲技巧与PPT制作课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《演讲技巧与PPT制作课件（86页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、86,单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,#,演讲技巧与,PPT,制作,叶青沁,课程安排,为什么要演讲？,,如何进行演讲准备？,,如何提高演讲技巧？,,如何制作,PPT,,回顾总结,“,公众演讲有一个很重要的优点：在短暂的时间内，它使一个人与一大群人一起分享其占有的观点和信息。这就是为什么口头交流思想的基础,——,公众演讲术,——,延续了,3000,年。,”,,,——,美国演讲理论家约翰,•,哈斯灵,演讲的优点,,演讲是人人都有的一种潜在的能力，问题在于每个人是否发现、发展和利用这种天资。,,一个人能站起来当众讲话是迈向成功的关键一步

2、。,,,——,（美国）戴尔,•,卡耐基,成功演讲到底意味着什么？如何进行有效的演讲？,演讲的七个关键步骤,1,。,专 心 投 入,(Commit Yourself),,2,。 分 析 听 众,(Analyze Your Audience),,3,。 整 理 思 路,(Organize Your Thought),,4,。 优 化 视 听,(Think Sight and Sound),,5,。 排 练 准 备,(Practice),,6,。 放 松 心 情,(Relax),,7,。 以 此 为 乐,(Enjoy),如何进行演讲准备,？,专心投入,,充分了解讲题中的所有内容和材料,分析听众,,

3、,听众的年龄，职业，级别，想知道什么,.,听 众是否明白专业术语或行话等,.,,,吸引别人兴趣 的第一条法则是所演讲的题目与其人有关,,,...,每个人都对自己切身利益的兴趣超过其他任何事物。”,演讲稿的准备,1.,性质：演讲稿是进行口头演说的文字。,,2.,特点：针对性、生动性、鼓动性、口语化。,,3.,作用：,(1),组织演讲者的思路，提示演讲的 内容，限定演讲的时速。,(2),提高语言表达能力，发挥语言的 感染力。,(3),促进语言的规范化。,,演讲稿的准备,4.,写作要求：,,,（,1,）选好讲题,,（,2,）收集材料

4、,,（,3,）精心安排结构,----,言之有序,,（,4,）认真推敲语言,----,言之有文,演讲稿的准备,（,1,）,选好讲题,,,选题,——,现实需要；本人熟悉；听众欢迎。,,立意,——,深而新，角度尽量小而集中，防止大 而不当。,,（,2,）,收集材料,：积累材料，占有材料。,,获取材料：直接材料；间接材料；创见材料。,,收集材料：经典言论；具体事例；精确数据。,,演讲稿的准备,（,3,）,精心安排结构,----,言之有序,,,具体要求：条理清晰，逻辑严密。,,（,4,）,认真推敲语言,----,言之有文,,-,具体要求：波澜起伏，节奏灵活多变。,,,,如何组织演讲？,1,

5、、,演讲的组织结构,:,,-,开 场 白,,-,主 体 演 讲,,-,结 束 语,如何演讲？,开场白－你演讲的前,30,秒至,2,分钟,,提高听众的兴趣， 捕捉注意,,营造气氛，使听众与你一致,,简述演讲的目的和要点,,稳定情绪，增强信心,,开场白有,13,种： 奇闻 、引用，语录、提问、直接论述、使人惊奇的表述、直陈相反观点等,如何演讲？,主体演讲,,分清要点，逐一讲解,,陈述观点，提供论证,,注意衔接，承上启下,,穿插幽默，掌握气氛,,讲题与听众利益挂钩,,准备提问与相反意见,,如何演讲？,结束语,：,提高演讲效率，保持听众对讲题的长久兴趣,,重申目的，回顾要点,,号召行动，支持和投入,,

6、提醒注意，制造悬念,,避免简单或敷衍了事,,注意点：,,(1),简洁有力，切忌冗长罗嗦；,,(2),新鲜有趣，不要让客套话、口号扫听众的兴趣；,,(3),自然真实,,,不要画蛇添足,,,娇揉造作,,,令人厌烦,,男士的衣着：,,,*西装以蓝色、灰色、米色为主。,,*衣服颜色越深，越显有权威。,,*最好是羊毛，其次是化纤、混纺。,,*衬衫颜色，白色、深浅色混合为最佳。,,*领带不要太长或太短。,,*衣着要平整，干净。,,*鞋要和衣着相配，袜子要深色。,,*头发要整齐，并在衣领外边。,,演讲的仪表,演讲的仪表,女士的衣着：,,*穿着要保守。,,*套裙会增强你的形象。,,*裙子的长度以稍过膝为宜。,

7、,*珠宝配戴要合适。,,*鞋和衣服要配。,,*化装要保守一些。,,*发型要适合职业需要。,2,、演讲的技巧,1,、论证技巧：,,联系经历：联系你或者听众的经历,,联系需求：说明你的建议及其优点能给听众带来的益处,,视觉例证：事例、数据、图表、印刷材料、音像资料等等,,口头例证：幽默、寓言或故事,演讲的技巧,2,、生动技巧：,,口语化，用自己熟悉的话,,提问：把重点转换成问题,,多用动词，描绘细节,,使用对话,,使用比喻,,KISS--,多用简单句和肯定句,演讲最大的敌人：,,,恐惧和怯场！,,恐惧和怯场的表现：,,手足无措；面红耳赤；,,呼吸急促；喉咙发紧；,,手心出汗；双腿发抖；,,表情僵硬

8、；头脑空白；,,说话结巴；卡壳忘词。,3,、克服演讲时的紧张,建立自信：,九步法之一,克服恐惧最好方法，除了练习，还是练习,,,——,个人练习：加强内容记忆,,——,情景练习：自我发现问题,,——,实际练习：多种表现方式,,聆听真实意见,积极肯定的自我暗示,,,融合愉快、关怀和鼓励的四个句子：,,,,我很高兴来到这里！,,,我很高兴你们来到这里！,,,我关心你们！,,,我知道我要讲什么！,建立自信：,PBM,九步法之二,Hand——,双手用力推墙或推桌子,,Nose ——,发言之前深吸几口气,,Foot——,迅速阔步，比平时快,15%,,Body ——,昂首挺胸，伸直腰杆,建立自信：,

9、PBM,九步法之三至六,Face ——,表情放松而和谐,,Eye ——,不要急于开口，先环视听众,,几秒钟，寻找一个亲切的面孔,,Mouth——,大声开口，解除紧张，释放,,和激活脑能量,控制紧张：,PBM,九步法之七至九,练习一,三句话练习：,,,上台后请先自报你所在的部门和姓名；,,,然后再说出你此刻最想和大家分享的三句话。,如何使用你的形体语言？,演讲,=,演,+,讲,,讲,--,作用于听众的听觉,,演,--,作用于听众的视觉,,以讲为主，以演为辅。,,身体语言的组成,眼神,手势,表情,移动,,,,站姿,,,身体语言的运用,技巧,站姿：,,—,永远记住要面对听众，避免出现死亡角度,,

10、—,位置活泼地变动，勿站着不动,,—,不要挡住听众的视线,,—,挺直地站立,,—,脚尖朝向听众，两脚间距勿,过大,身体语言的运用,技巧,表情：,,—,与说话的内容相配合，勿表情呆滞,,—,真心微笑（皮笑+肉笑+眼笑，不是假笑）,,—,演讲前，可做个脸部体操,身体语言的运用技巧（三）,眼神,：,正视、注视、虚视、环视、侧视,,—,缓慢而平均地与现场每一个听众接触眼神,,—,目光停留在每个听众身上,3-5,秒钟，保持适度的暂停,,—,回答听众问题时，应缓和地将眼神平均扫视全场,身体语言的运用,技巧,手势,,—,多用手掌少用手指,,—,运用手势时，勿挡住与他人进行眼神接触,,—,充分伸展，勿动作过小

11、,,—,双手自然下垂在身体两侧，或交贴式放在身体前边，或者其他你认为舒服和恰当的方式,,—,忌检阅式、受伤式、遮羞布式等或玩弄手中教具或,纸张,身体语言的运用,技巧,移动：,,—,在开放的空间适当移动，配合眼神进行，有效地贴近听众，勿背对听众,,—,前后：向前,=,强化听众之感受力；向后,=,松驰缓和,,—,左右：调适、均衡或转换话题、对象等,,—,上下：站起来表示,“,正式,”,、,“,操之在我,”,；坐下来表示为了,“,较非正式,”,或,“,研,讨,”,声音的运用技巧,适度的音量，用真嗓,,强调重点，不重要的跳过去,,改变音调,,变化说话的速度,,在要点前后停顿一下或静场,,激情与热情,,

12、避免口头禅、含糊吞音、拖腔,练习二,—,目光交流,目光练习：,,讲一个故事或笑话，在演讲中注视每个人,3-5,秒钟，再转向其他人。避免象电风扇一样按顺序看。,卡壳了，怎么办？,,如何回答听众提问，,,碰到不会回答怎么办？,,听众交头接耳怎么办？,如何处理演讲中的问题？,练习三：命题演讲与点评,题目：有关母乳喂养好处的知识讲座。,,限时：,3,分钟！,把内容调整好后再打开多媒体,,避免身体挡住屏幕避免对着屏幕说话,,不用时和解答问题前遮蔽或关掉多媒体,,精心制作,PPT,如何正确使用多媒体？,两个中心,三不原则,七个概念,八字真言,1-10-30,原则,PPT,制作原则,Kiss,原则,听众原则

13、,“,恶心,”,原则,一个目标,：一个,PPT,只为一类人服务，,PPT,是辅助演讲，切勿用长篇的文字描述。,,一个灵魂,：,PPT,非常注重逻辑性，用逻辑来将阐述的内容分为提纲，层面明了。,,两个中心,：,演讲者是中心；每页,PPT,要有一个中心,,三不原则,：一个,PPT,不超过,3,种字体、,3,种色系、,3,种动画,,七个概念,：每张,PPT,最多传达,5,个概念，因为人脑每次最多可以处理,7,个概念。,PPT,制作原则,八字真言,：,文不如表，表不如图；,,1-20-30,原则,：,一个小时内容的,PPT,，页数不超过,20,页，字号不小于,30,。,,KISS,原则：,傻瓜原则，保

14、持简单、简洁。,,听众原则,：,设计制作的,PPT,不仅能让听众听懂演讲者的内容，更能看得清楚显示出来的内容,。,,“恶心原则”：,在,PPT,中切忌不要出现错字。,PPT,制作原则,幻灯片版式与字体设计,幻灯片模板设定,,,幻灯片版式设计,,,幻灯片字体设计,,PPT,模板设计,已经设计好各种视觉元素排版、布局与整体风格的的文件。,网络上收集,PPT,模板,1,、免费,PPT,模板网,,,,http://,,,2,、使用百度（,PPT,模板）,,网络上收集,PPT,模板,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,www.,ppthome,. net,案例：,XX,课件模板,设计与版面,标题头影

15、片与本文头影片之间的设计没有连贯性,本文头影片较标题投影片华丽，使整体失去均衡感,标题头影片与本文投影片的设计及配色都有一贯性，均衡感良好,标题头影片使用华丽的设计，产生强烈的印象,设计与版面,文字的设计与版面配置,字型以标楷体为基本，粗体效果会更好,,若有其它字型，特黑字型最好,文字的设计与版面配置,重点要赋予变化来加以强调,文字的设计与版面配置,英文,PPT,中不应使用太多的大写字母,文字的设计与版面配置,不要用文章说明，只要把要点罗列,常见的幻灯片版式,上下三栏,页眉,页脚,正文部分,正文部分,页眉,上下二栏,举 例,上下三栏,常见的版式,上下两栏,版式设计任务窗格,“,幻灯片版式,”,

16、任务窗格,,提供了,4,大类版式设计风格：,,文字版式,,内容版式,,文字和内容版式,,其他版式,,保持文本视觉风格的一致性,统一的标题字体、字号、字体样式,,统一的正文字体、字号,,标题的位置遵循母版的版面位置,,简单明了的字体颜色及样式,,幻灯片的字体,选用字体的原则,,宋体,,楷体,,黑体,,华文细黑,,微软雅黑,,,Arial,,Times,清晰易读,,不超过三种,,系统字体,幻灯片的字体,1.,与背景要有足够的反差,2.,颜色忌多,文本字体颜色,文本字体颜色,,文本字体颜色,,文本字体颜色,字号大小,汉字字号不得小于,14,号 字号要有层次性，一般间隔,2,号以上，,,也可以通过字体

17、、加粗、加色来体现层次性。,,给标题、强调内容加特殊效果,加粗、变色、斜体、字体、艺术字,幻灯片的字号,这是,18,磅的字，您看得到吗？,,这是,20,磅的字，您看得到吗？,,这是,24,磅的字，您看得到吗？,,这是,30,磅的字，您看得到吗？,,这是,36,磅的字，您看得到吗？,,这是,44,磅的字，您看得到吗？,幻灯片的字数与行数,数字“七”原则,,7,士,2,＝,5,～,9,,每张幻灯片最多七行,,每项标题最多七个字,,每行字数在,20-25,内,,适当留白,,PPT,背景与配色技巧,配色原则：,,,可用某一个颜色相邻的,1-2,个颜色，不能用于其相对的颜色。,,,适度变化而有均衡感的配

18、色,,,-,使用强调色产生对比效果,,,10/1/2024,PPT,配色方案,配色原则：可用某一个颜色相邻的,1-2,个颜色，不能用于其相对的颜色。,,,如（,0/255/255,）可与（,5/170/148,）或（,6/153/126,）搭配，最好不要与（,255/0/0,）搭配使用；除非是用于对比。,,,使用标准配色方案,配色方案：,,,轻松实现演示文稿的色彩统一,,模板都包含一个标准配色方案,,配色方案由,8,种颜色构成：,背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接,用色彩化来取胜,适度变化而有均衡感的配色,,使用强调色产生对比效果,某医院组织结构图,图示：让信息传播更简单更

19、直观,影响青春期启动时间的因素,,遗传,环境,体质,营养,,,父母发育的年龄早，孩子的青春期也会比较早,寒冷地区的人通常比热带地区的发育早,身体素质好的人发育也比较早,营养条件好的人比条件差的人青春期发育早,图示：缩短听众接受信息的时间,人为什么会有青春期,,脑垂体,,,,,,下丘脑,,多肽释放激素,性激素,图示：将复杂的逻辑关系简单化,从图示库制作图示,图示库中的图示,—,点插入,,组织结构图,,循环图,,射线图,,棱椎图,,维恩图,,目标图,图示案例：棱椎图,绘制图示的工具,2,决定图形的空间位置与顺序,决定图形的基本形状,图示绘制与图片处理,绘制箭头,,等距离复制自选图形,,在图形中输入

20、文本,,图片的裁剪,,插入图片的技巧,,图片的裁剪,,非数据类图表,,,,,,,组织结构图,地图,甘特图,流程图,概念图,矩阵图,,开始,,操作系统,WindowsServer2003,安装,,USB,与索引服务,,Windows 9x,,Windows NT,,Windows 2000,,Windows,XPz,,,,低,高,高,低,市场增长率,市场相对份额,明星,问号？,金牛,瘦狗,数据类图表,,,,,,,部门,销售额,成本,部门一,6587,6188,部门二,7510,300,部门三,5896,3000,合计,19993,9488,表格,柱形图,条形图,饼图,折线图,散点图,表格的设计与

21、版面配置,表格的设计与版面配置,,数据,可以,使用,Excel,的表格或“插入表格”,,避免太过华丽，朴实的样式较能给人信赖感,PPT,动画效果的重要性,控制不同内容在幻灯片上的演示方式,,,突出重点，有效吸引受众的注意力,,,有效避免受众产生枯燥乏味情绪,幻灯片动画方案,动画方案：,,PowerPoint,预设的动画效果,,PowerPoint,动画效果的初级应用,自定义动画设计,四种自定义动画效果：,,进入效果,,强调效果,,退出效果,,动作路径效果,,动画开始时间设置：,,单击开始,,之前,,之后,,示例：自定义动画效果,动画开始时间设置：,,单击开始,,之前,,之后,,动作序列,PPT,的打印输出技巧,制作会议讲义,,发布为网页形式,,发送到,word,回顾总结,你为什么要演讲？,,如何提高演讲技巧？,,如何准备你的演讲内容？,,如何有效克服紧张？,,如何使用形体语言？,,如何运用声音？,,如何处理演讲中的问题？,,如何制作,PPT,,足够的激情,成功演讲的秘诀,足够的依据,足够的清晰,,,,成功演讲的长期策略,方法：最好的学习方法是教你要学的东西！,,表现：抓住一切机会，实践！实践,！,再实践！,语言的突破，,人生的突破！,感谢您的,聆听,!,您准备好迎接下一次演讲了吗,T,hank you!,