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1、单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,http:/www.,tqbooks,.net/,第八课 格式化工作表及打印,（时间：,1,学时）,概述,本课内容,1,、设置字符的格式；,2,、设置单元格文本的对齐方式；,3,、设置单元格的边框、底纹和图案；,4,、页面设置；,5,、设置分页打印；,概述,本课内容,1,、掌握设置字符的格式的方法；,2,、掌,握,设置单元格文本的对齐方式的操作步骤；,3,、掌,握,设置单元格的边框、底纹和图案的方法；,4,、掌,握,页面设置的方法；,5,、掌,握,设置分页打印和打印工作表的操作；,概述,学习重点,1,、设置
2、字符的格式；,2,、设置单元格文本的对齐方式；,4,、页面设置；,5,、设置分页打印；,学习难点,1,、设置单元格文本的对齐方式；,2,、页面设置；,3,、设置分页打印；,设置字符的格式,1,、设置字符的格式；,2,、设置小数点后的位数；,3,、设置时间的格式；,设置字符的格式,（,1,）使用工具按钮设置；,（,2,）使用菜单命令设置；,设置小数点后的位数,（,1,）使用工具按钮设置；,（,2,）使用菜单命令设置；,小结,1,、介绍设置字符的格式的方法；,2,、介,绍,设置小数点后位数的方法；,3,、介,绍,设置时间格式的方法；,设置单元格文本的对齐方式,1,、设置文本水平对齐和垂直对齐；,2
3、,、设置单元格文字的方向；,3,、合并及居中单元格；,小结,1,、介绍设置文本水平对齐和垂直对齐的操作步骤；,2,、介,绍,设置单元格文字方向的方法；,3,、合并及居中单元格的操作步骤；,设置单元格的边框、底纹和图案,1,、设置单元格的边框；,2,、设置表格的底纹和图案；,3,、设置工作表的背景图案；,4,、自动套用格式；,设置单元格的边框,（,1,）使用边框按钮设置单元格的边框；,（,2,）使用,【,单元格格式,】,对话框设置单元格的边框；,小结,1,、介绍设置单元格的边框方法；,2,、介,绍,设置表格的底纹和图案的操作步骤；,3,、介,绍,设置工作表的背景图案的操作步骤；,4,、介,绍,设
4、置自动套用格式的操作步骤；,页面设置,1,、设置页面；,2,、设置页边距；,3,、设置页眉和页脚；,4,、设置工作表；,设置页面,（,1,）打印方向；,（,2,）缩放打印；,（,3,）大型表格缩小打印；,（,4,）设置起始页码；,设置页眉和页脚,（,1,）使用内置页眉页脚；,（,2,）自定义页眉页脚；,设置工作表,（,1,）设置要打印的方式；,（,2,）打印顺序；,小结,1,、介绍设置页面的方法；,2,、介,绍,设置页边距的方法；,3,、介,绍,设置页眉和页脚的方法；,4,、介,绍,设置工作表的方法；,设置分页打印,1,、查看分页；,2,、人工分页；,3,、设置打印区域；,4,、打 印 预 览
5、；,5,、打印工作表；,打 印 预 览,（,1,）显示上一页和下一页；,（,2,）缩小或放大；,（,3,）页边距；,小结,1,、介绍查看分页的方法；,2,、介绍人工分页的操作；,3,、介绍设置打印区域的三种方法；,4,、介绍打印预览的操作；,5,、介绍一般的打印参数设置具体操作步骤；,上机实训,1,、格式化工作表；,2,、使用缩放功能打印工作表；,总结,在工作表的单元格中输入并编辑信息后，便可以设置数据格式以突出重要信息，使工作表更易于阅读。另外，工作表除了在屏幕上显示外，还可印制成精美的报表，但在打印工作表之前，应该先设置表格的页面、添加页眉、页脚等，而且，为了更有效地把工作表输出成文件，用户还可以先进行打印预览，以及进行分页打印等。这样就能大大减少打印出错的机率。,
《高级文秘与办公自动化教程与上机实训》第08课 格式化工作表及打印
