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1、单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,单击此处编辑母版标题样式,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007,与,Internet,五合一,培训教程,,,第,6,课 美化文档,本课要点,,具体要求,,本课导读,,上机练习,本课要点,页面设置,,插入文本框,,插入艺术字,,插入图片,,具体要求,掌握如何设置页面格
2、式,,熟悉页眉和页脚的创建方法,,掌握插入页码的两种方法,,掌握插入文本框的方法,,掌握插入艺术字的方法,,掌握插入图片的方法,,本课导读,,使用,Word 2007,不仅可以编辑文本，还可美化文本及页面。添加各种形象化的图形和表格，可以使文本数据更加直观、更易于理解。通过本课的学习，可以使制作的,Word,文档更具美观性和可读性。,,6.1,页面设置,,在,Word 2007,中编辑完文档后可以进行页面设置，页面设置主要是指对文档中的部分或全部文字方向、页边距、纸张的纸型和方向、分栏及页眉页脚等进行的设置。,,6.1,页面设置,6.1.1,知识讲解,,6.1.2,典型案例,——,设置“会议纪
3、要,1,”文档 的页面格式,6.1.1,知识讲解,,对页面进行的设置将应用于文档的所有页，下面分别介绍设置页面格式、创建页眉和页脚、插入页码的方法。,,6.1.1,知识讲解,1,．,设置页面格式,,2,．,创建页眉和页脚,,3,．,插入页码,1,．设置页面格式,,新建文档时，使用的是模板默认的页面格式，在,Word 2007,功能区的,【,页面布局,】,选项卡的,【,页面设置,】,组中可以对页面进行设置。,,,2,．创建页眉和页脚,,通过,Word,的页眉和页脚功能，可以在文档每页的顶部或底部添加相同的内容，如日期、公司徽标、文档标题、文件名或页码等。,3,．插入页码,,有时我们需要为文档插入
4、页码，这样当要查看某一页内容时就非常方便了。页码其实属于页脚的内容，因此可通过插入页脚的方法插入页码。,,（,1,）单击,【,插入,】,选项卡。,,（,2,）选择合适的页码格式。,,（,3,）将鼠标移动到文本输入区中，双击鼠标左键即可返回到输入界面中。,6.1.2,典型案例,——,设置“会议纪要,1,”文档的页面格式,案例目标,,本案例将对 “会议纪要,1,”文档（进行格式设置，主要利用功能区的,【,格式,】,组、,【,字体,】,对话框和,【,段落,】,对话框达到所需的效果。,,6.1.2,典型案例,——,设置“会议纪要,1,”文档的页面格式,操作思路,,（,1,）设置标题格式，使其更加醒目。
5、,,（,2,）设置文档中字体及对齐方式。,,（,3,）设置行间距，使文档看起来更美观。,6.1.2,典型案例,——,设置“会议纪要,1,”文档的页面格式,操作步骤,,,具体步骤参见书中内容。,6.1.2,典型案例,——,设置“会议纪要,1,”文档的页面格式,案例小结,,本案例完成了对文本字体、字号和行距等的设置，并运用,【,格式刷,】,复制格式。需要注意的是，设置格式是为了使文本规范，一目了然，所以并不需要进行过多的格式设置，以免文档过于花哨，看起来杂乱无章。,,6.2,插入图形对象,,为了使文档内容更生动、直观，可在文档中插入文本框、艺术字、图片以及自选图形等图形对象。,6.2,插入图形对象
6、,6.2.1,知识讲解,,6.2.2,典型案例,——,在绘制“公司组织,,结构图”,6.2.1,知识讲解,,下面将具体讲解文本框、艺术字、图片以及自选图形等图形对象的插入与编辑方法。,6.2.1,知识讲解,1,．,插入文本框,,2,．,编辑文本框,,3,．,插入艺术字,,4,．,编辑艺术字,,5,．,插入图片,,6,．,编辑图片,,7,．,绘制自选图形,1,．插入文本框,,在文本框中可输入文本和插入图片，并将文本与图形很好地融合在一起，这样可制作出图文混排的版式。在,Word 2007,中单击,【,插入,】,选项卡，在弹出的面板中单击,【,文本,】,栏中的,【,文本框,】,按钮,,，在弹出的菜
7、单中可选择插入文本框的样式。,2,．编辑文本框,,文本框具有文本和图形的双重性质，对于存储在其中的文本可以像对页面文本一样进行编辑，对于文本框本身，则可像对待图形一样进行处理。,,编辑整个文本框,,编辑文本,3,．插入艺术字,在,Word 2007,中可对文档插入多种样式的艺术字，插入的艺术字可以放在文本中的任意位置，当它插入到某行文本中后，由于受它的高度的影响，该行文本内容上方会显得空白太多，但它还是一行文字，通过改变艺术字的大小，可减少文本上方的空白内容。,4,．编辑艺术字,虽然在,【,编辑艺术字文字,】,对话框中对将要插入的艺术字进行了简单的设置，但并不表示插入后的艺术字就一定符合需求，
8、所以我们还需要根据文章内容对插入的艺术字进行编辑，如艺术字的大小、位置和阴影效果等。,5,．插入图片,在编辑文档的过程中，为了使文档更美观且更有说服力，在很多文档中都添加了图片，在,Word 2007,中添加图片的方法非常简单，只需将需要的图片通过,U,盘等设备或在网上下载保存到计算机中便可以将其插入到文档中了。,6,．编辑图片,插入的图片由于受到其本身大小的限制，可能并不能满足用户的需求，这时就需要对插入的图片进行编辑，使其和文档匹配。,7,．绘制自选图形,在,Word 2007,中，用户还可以根据需要绘制自选图形，如标注、线条、箭头、矩形、椭圆和流程图等。绘制完成后还可以设置其格式，如边框
9、颜色、填充颜色和阴影效果等。,6.2.2,典型案例,——,绘制“公司组织,,结构图”,案例目标,,本案例将绘制“公司组织结构图”，主要练习在文档中插入图形的方法。,6.2.2,典型案例,——,绘制“公司组织,,结构图”,操作思路,,（,1,）使用插入艺术字的方法插入公司名称。,,（,2,）使用,【,形状,】,按钮中的形状来绘制自选图形，并为其填充颜色、添加文字。,,（,3,）使用复制的方法复制相同类型的文本框和自选图形。,,（,4,）调整文本框和自选图形位置。,6.2.2,典型案例,——,绘制“公司组织,,结构图”,操作步骤,,请参阅图书中的相应内容。,6.2.2,典型案例,——,绘制“公司组
10、织,,结构图”,案例小结,,本案例绘制了“公司组织结构图”，主要练习了插入艺术字、绘制自选图形和编辑文本框等操作。在练习中用到了,【,填充效果,】,对话框，在许多图形图像处理中，为了使色彩富于变化，都可以使用一些渐变色，使图形具有立体感,。,6.3,上机练习,,6.3.1,设置“龙卷风”文档格式,,6.3.2,创建“录用员工报到通知书”文档,6.3.1,设置“龙卷风”文档格式,,,本次上机练习将对“龙卷风”文档进行美化，为其添加艺术字并设置字体格式。,,操作思路：,,将标题“龙卷风”用艺术字替换。,,将正文设置为蓝色，字体为幼圆。,6.3.2,创建“录用员工报到通知书”文档,,,本次练习将创建 “录用员工报到通知书,.docx,”文档。主要练习绘制图形和设置文本框的属性等。,,操作思路：,,绘制自选图形“星与旗帜”栏中的“横卷,,,形”。,,设置自选图形的底纹颜色为“橄榄色”，排列方式为“衬于文字下方”。,
办公软件零起点五合一教材 -06课
