电子表格excel

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1、单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,*,,*,,第四章,,Excel 2021 电子表格软件,了解和掌握Excel 2021的根底知识与根本操作；,,掌握工作表的建立、编辑以及格式化操作；,,掌握函数和公式的应用；,,掌握利用函数和工作表的数据进行分析、统计和应用；,,掌握图表处理,学习目标,第四章 Excel 2021电子表格软件,能够在Excel 2021 窗口界面中熟练使用各选项卡和功能区的命令按钮。,技能要求,第一节 Excel 2021 的工作界面与根本操作,第四章 Excel 2021电子表格软件,一 Excel 2

2、021 的窗口组成,二 Excel 2021 的创立、保存和退出,相关知识,Excel 2021 根底,Excel 2021是一个二维表格。这个二维“表格〞称为工作簿，工作簿由假设干张工作表组成，默认情况下新建的工作簿为三张工作表。但用户可根据需要修改默认值，默认值最少为1最多为255个工作表。,,每个工作表有1048576行，16348列组成。每个行与列的交叉点称为单元格，单元格所在位置称为单元格地址，如第B列与第5行交叉点的单元格地址是B5。工作表左上角的单元格为A1，右下角的单元格是XFD1048576。每个单元格可以容纳32767个字符。,2024/10/4,一、Excel 2021

3、 的启动与退出,2024/10/4,二、Excel 2021 工作界面,,,,,,,,,快速访问工具栏,标题栏,选项区,功能区,编辑栏,行号,状态栏,活动单元格,工作区,名称框,编辑框,工具栏,工作表标签,切换视图,显示比例,列标,2024/10/4,Excel 2021专业术语,工作簿,,工作簿是指,Excel,环境中用来储存并处理工作数据的文件。也就是说,Excel,文档就是工作簿。它是,Excel,工作区中一个或多个工作表的集合，其扩展名为,.xlsx,。,,工作表,,工作表是用于存储和处理数据的一个二维电子表格。初始化时，工作簿中包含三张独立的工作表，分别命名为,Sheet1,、,S

4、heet2,、,Sheet3,，并在工作区显示工作表,Sheet1,，该表就是当前工作表。,Excel 2021专业术语,单元格和单元格区域,,单元格是组成工作表的最小单位，用户可以在单元格中输入各种各样类型的数据、公式和对象等内容。,,单元格区域是一个矩形块，它是由工作表中相邻的假设干个单元格组成的。,,单元格地址,,每个单元格的行列位置称为单元格地址〔或称坐标〕，单元格的地址表示方法是“列标行号〞。例如，A3就代表A列的第3行的单元格。,Excel 2021专业术语,单元格引用,,通常单元格坐标有三种表示方法：,,相对坐标〔或称相对地址〕。由列标和行号组成，如A1、B5、F6等。,,绝对坐

5、标〔或称绝对地址〕。由列标和行号前全加上符号“$〞构成，如$A$1、$B$5、$F$6等。,,混合坐标〔或称混合地址〕。由列标或行号中的一个前加上符号“$〞构成，如A$1、$B5等。,能使用Excel 2021 制作简单的电子表格。,技能要求,第二节 学生成绩单设计与制作,第四章 Excel 2021电子表格软件,一 输入表的内容,二 设定单元格格式,相关知识,三 使用工作表公式的功能,一、创立电子表格,新建电子表格〔Ctrl+N〕,,导入/导出数据,,启动Excel2021应用程序.,,在“数据〞选项卡上“获取外部数据〞中单击“自文本〞按钮.,,在弹出的“导入文本文件〞对话框中,选择需

6、要导入的数据源文件,单击“导入〞按钮.,,在弹出的“文本导入向导〞中完成数据的导入工作.,,2024/10/4,二、设定单元格格式,对文字的格式设置,,对图片的格式设置,,2024/10/4,二、设定单元格格式,文本输入,,在Excel中输入文本时，默认对齐方式是单元格内靠左对齐。在一个单元格内最多可以存放32 767个字符。,,数字输入,,输入数字时，自动将其单元格右对齐。有效数字包含0～9、+、-、〔〕、/ 、$、%、.、E、e等字符。,,使用“开始〞选项卡“数字〞组中的按钮快速格式化数字“格式〞,,使用“设置单元格格式〞对话框设置数字格式,分,,类,说,,明,常规,不包含特定的数字格式,

7、数值,可用于一般数字的表示，包括千位分隔符、小数位数，还可以指定负数的显示方式,货币,可用于一般货币值的表示，包括使用货币符号￥、小数位数、还可以指定负数的显示方式,会计专用,与货币一样，只是小数或货币符号是对齐的,日期,把日期和时间序列数值显示为日期值,时间,把日期和时间序列数值显示为时间值,百分比,将单元格值乘以,100,并添加百分号，还可以设置小数点位置,分数,以分数显示数值中的小数，还可以设置分母的位数,科学记数,以科学记数法显示数字，还可以设置小数点位置,文本,在文本单元格格式中，数字作为文本处理,特殊,用来在列表或数据中显示邮政编码、电话号码、中文大写数字、中文小写数字,自定义,用

8、于创建自定义的数字格式,2024/10/4,Excel 2021 根本操作,工作表的操作,,插入新工作表,,移动或复制工作表,,删除工作表,,重命名工作表,,改变工作表标签颜色,,更改新工作簿中的默认工作表数,,向工作表中输入数据,单元格中接受的数据类型,,文本、数值、日期、时间、公式、函数。,,不同数据类型输入的格式不同。,,文本：英文字母、数字、汉字的组合，自动左对齐。假设只输入数字，在数字前加“‘ 〞号。,,数值：自动右对齐。负数、分数方法。,,日期和时间的输入方法。Ctrl+；，Ctrl+Shift+；,,自动填充,,2024/10/4,Excel 2021 根本操作,单元格及单元格区

9、域的操作,,选中单元格或单元格区域,,单元格〔或单元格区域〕的插入与删除,,去除,,移动与复制,,查找与替换,,Excel 2021 根本操作,工作表的保护和共享〔审阅〕,,保护工作簿的结构和窗口,,保护工作表,,保护单元格或单元格区域,,工作表格式化,单元格内的字体、字形、字号和颜色。,,单元格内的字符的对齐方式。,,表格边框线和线型设置。,,表格底纹和图案设置。,,表格列宽和行高的设置。,,数字格式的设置。,,单元格样式的设置。,,条件格式设置。,三、工作表公式,新建一个学生成绩单,,公式输入,,在Excel工作表的单元格输入公式时，必须以一个等号〔=〕作为开头，等号〔=〕后面的“公式〞中

10、可以包含各种运算符号、常量、变量、函数以及单元格引用等.,,公式中的运算符,,算术运算符、文本运算符、比较运算符、引用运算符,,公式的修改和编辑,三、工作表公式,函数输入,,函数是Excel 2021内部预先定义的特殊公式，它可以对一个或多个数据进行数据操作，并返回一个或多个数据。函数的作用是简化公式操作，把固定用途的公式表达式用“函数〞的格式固定下来，实现方便的调用。,,函数含函数名、参数和括号三局部。,三、工作表公式,——,常用函数,函 数 名 称,函 数 功 能,SUM,（,number1,number2,,…）,计算参数中数值的总和,AVERAGE(number1,number2,,…

11、,),计算参数中数值的平均值,MAX(number1,number2,,…,),求参数中数值的最大值,MIN(number1,number2,,…,),求参数中数值的最小值,COUNT(value1,value2,,…,),统计指定区域中有数值数据的单元格个数,COUNTA(value1,value2,,…,),统计指定区域中非空值（即包括有字符的单元格）的单元格数目（空值是指单元格里没有任何数据）,COUNTIF(range,criteria),计算指定区域内满足特定条件的单元格的数目,RANK(number,ref,order),求一个数值在一组数值中的名次,YEAR(date),取日期的

12、年份,TODAY(),求系统的日期,IF,（,logical_test,valuel_if_true,value_if_false,）,本函数对比较条件式进行测试，如果条件成立，则取第一个值（即,value_if_true,），否则取第二个值（即,value_if_false,）,三、工作表公式,公式和函数的复制——单元格公式引用,,相对引用〔案例一 、二、三，教材P216-P219〕,,在输入公式的过程中，除非用户特别指明，Excel一般是使用相对地址来引用单元格的位置。所谓相对地址是指如果将含有单元地址的公式复制到另一个单元格时，这个公式中的各单元格地址将会根据公式移动到的单元格所发生的行

13、、列的相差值，也同样做有这个相差值的改变，以保证这个公式对表格其他元素的运算正确。,,三、工作表公式,绝对地址的使用,,如果公式运算中，需要某个指定单元格的数值是固定的数值，在这种情况下，就必须使用绝对地址引用。所谓绝对地址引用，是指对于已定义为绝对引用的公式，无论把公式复制到什么位置，总是引用起始单元格内的“固定〞地址。,,在Excel中，通过在起始单元格地址的列号和行号前添加美元符“$〞，如$A$1来表示绝对引用。,能使用Excel 2021 制作图表。,技能要求,第三节 数据的图标化,第四章 Excel 2021电子表格软件,一 创立图表,二 设置图表,相关知识,三 分类汇总,图表

14、概述,图表,,图表是对工作表中数据的图形表示.图表更能描述数据,更清晰地反映数据趋势。,,图表工具,,创立图表之后,在功能区中会出现图表工具功能区,单击〞设计〞,“布局〞,“格式〞功能组可以进行图表的相关调整。,,分类汇总,,可以自动计算列的列表中的分类汇总和总计。,2024/10/4,电子表格图表的应用,建立图表一般有以下步骤：,,阅读、分析要建立图表的工作表数据，找出“比较〞项.,,通过“插入〞选项卡中的“图表〞组中的命令按钮创立图表.,,选择适宜的图表类型.,,最后对建立的图表通过“图表工具〞进行编辑和格式化.,2024/10/4,电子表格图表的应用,,,2024/10/4,图表标题,图

15、表标题,数据轴名称,分类轴名称,数据轴,分类轴,图例,数据的图表化,31,分类汇总,分类汇总应该理解成先分类，再汇总。,,先分类意思是先排序，即按题目的要求把要汇总的那一列排序，再汇总。,,对该列进行排序,,,,2024/10/4,排序与筛选,排序,,升序,,降序,,筛选,,自动筛选,,高级筛选,,创立条件区域,,隐藏列和冻结列,,视图选项卡——窗口组——冻结窗格,2024/10/4,提高,数据输入,正确性和效率的方法,自动完成,,选择列表,,利用“自定义序列〞自动充填数据,,数据的自动填充,,序列填充,,数据有效性输入,数据有效性的设置,,有效性数据的输入提示信息和出错提示信息功能，是利用数据有效性功能，在用户选定的限定区域的单元格，或在单元格中输入了无效数据时，显示自定义的提示信息或出错提示信息。,,特定数据序列,,Thank You,！,