应用文书写作课件事务文书写作

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1、单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,一、事务文书的概念,1.,广义,2.,狭义,二、事务文书的特点,1.,管理性,2.,咨议性,3.,具体性,4.,实际性,三、事务文书的作用,1.,对领导决策具有参谋作用,2.,对工作具有规定约束作用,3.,对读者具有认识作用,四、事务文书的写作要求,1.,掌握充分的材料,2.,有前瞻意识,3.,有实事求是的写作态度,【,特别提示,】,事务文书与上一章的行政公文之间既有联系又相互区别，它是国家机关、社会团体和企事业单位以及个人处理日常事务的重要工具。因此，我们不仅要理解相关的理论知识，更要从实际出发，通过例文

2、的赏析、模拟写作等方式掌握各种事务文书的写作要求，以保证和促进日常工作的顺利开展。,计划,一、计划的概念,二、计划的特点,1.,预想性,2.,可行性,3.,具体性,4.,业务性,三、计划的类型,1.,按内容分类,2.,按范围分类,3.,按性质分类,4.,按时间分类,5.,按格式分类,四,、,计划的写法,计划一般由,标题、前言、主体和结尾,构成。,嗨,!,大家好,!,我是计划,!,主体,结尾,标题,前言,（一）标题,1.,制定计划的单位名称,+,期限,+,内容范围,+,文种,徐州市,2012,年经济发展工作计划,2.,计划期限,+,计划内容,+,文种,面向,21,世纪教育振兴行动计划,3.,制定

3、计划的单位名称,+,事由,+,文种,中国矿业大学后勤服务满意度调查项目工作计划,（二）前言,（三）主体,1.,目标和任务,2.,措施和方法,3.,步骤和安排,（四）结尾,1.,制定者,2.,日期,五、计划的写作要求,（一）正确处理当前与长远、局部与整体的关系,（二）集思广益，使计划更具现实基础,（三）注意灵活性和连续性,市,2009,年春季全民义务植树造林工作计划,根据全国十一届人大第二次会议通过的,关于开展全民义务植树运动的决议,，希望我市广大人民群众积极响应党和政府的号召，人人争当义务植树的突击手，人人为绿化祖国贡献力量。为此，我市今年春季植树造林要做好以下几项工作：,一、任务与要求,（一

4、）全市今年春季计划造林面积,亩，植树,株。要求每人平均,3,5,株，并保证成活。春季植树造林要在植树节前基本完成。,（二）为保证以市政府为领导，以各区为单位，以全民义务植树造林指挥部为指导的群众性的植树造林活动顺利开展，市政府要求：,1,、各机关、团体的领导要带头，并指定专人负责此项工作。,2,、充分发动群众，严密组织，并采取分片包干的办法。,3,、要因地制宜，根据气候、土壤等不同条件，栽植不同品种的树。,4,、各苗圃要及时做好挖苗备运工作。,5,、加强各项工作的检查，,2,月中旬由植树造林指挥部做一次全面检查验收。,二、措施,（一）,2,月下旬召开一次全市植树造林工作会议，参加人员为本市机关

5、、团体、学校、工厂的有关负责人及政府区以上的主要负责人等。重点研究植树造林的各项准备工作，采取必要的措施予以落实。,（二）各部门、各单位要加强对今年春季植树造林的领导工作，认真解决存在的问题并拿出具体实施方案。,（三）抽调,名干部到植树造林第一线做具体技术指导工作。,（四）力争植树节前完成今年春季植树造林工作。,省,市政府,二九年,月,日,【,特别提示,】,无论计划是单位的还是个人的、长期还是短期的，都首先要有目标。而对于大学生来说，制定个人的大学生涯规划甚至职业生涯规划也尤为重要。因此，一定要根据自己的特长、兴趣等结合专业特点进行自我剖析，早日确定职业目标，缩短迷茫期，使学习生活更有目标和效

6、率。同时一定要注意的是，要善于把终极目标分化成短期可行性目标，避免好高骛远，这样的计划才是有效可行的。,总结,一、总结的概念,二、总结的特点,1.,限定性,2.,自指性,3.,客观性,4.,过程性,三、总结的种类,1.,按内容分类,2.,按范围分类,3.,按性质分类,4.,按时限分类,5.,按写作方法分类,四、总结的写法,标题,正文,落款,五、总结的写作要求,（一）充分占有材料，突出重点,（二）掌握总结的方法，写出新意,（一）标题,1.,公文式 这种标题一般用于,工作总结,。,(1),单位名称,+,事由,+,时间,+,文种,如,XX,市,2000,年度市政建设工作总结,(2),单位,+,事由,

7、+,文种构成，,如,XX,大学关于开展读书活动的总结,(3),事由,+,文种,如,关于财政收支情况的总结,2.,新闻式 这种标题常用于,专题总结,。,(1),单标题,如,我局开展优质服务竞赛活动的回顾,。,(2),复式标题（双标题）,如,挖潜力、促效益、补损失,XX,厂,2000,年度工作总结,(,二,),正文,1.,引言 总结的开头，要紧扣中心，开宗明义。,常用方式有：概述式、结论式、提示式、提问式、对比式,2.,主体 总结的核心部分,(1),基本情况概述,(2),成绩与经验,(3),问题与教训,(4),今后的设想和努力的方向,(,三,),落款,（,1,）署名,（,2,）日期,【,特别提示,

8、】,无论是总结成绩，找出经验，还是总结教训，找出问题，都应按照事物的本来面目如实反映，既不夸大，也不缩小；既不回避，也不掩饰；既不片面化、绝对化，也不凭空杜撰，弄虚作假。,总结必须立足当前，面向未来，从感性认识上升到理性认识，探寻出带有规律性的东面。,调查报告是报告调查研究结果的文书，是作者有目的地对社会生活的某一件事、某一人物、某一现象、某一问题作深入细致的调查研究。,调查报告的特点：针对性,求是性,主张性,调查报告,调查报告的种类,指导型调查报告,总结经验。为推广先进经验和优秀典型提供依据。,名称,区别,指导型调查报告,工作总结,材料的范围,写作目的,人称不同,反映的对象相当广泛,本单位、

9、本部门,指导全局工作,汇报工作,客观，第三人称。,“该单位,”“,他们的经验是,”,第一人称。,“我们认为”“我们感到”,定性型调查报告,查明问题。,以核对事实、明断是非、得出正确的结论 为写作目的。,咨议型调查报告,针对某个事关全局的问题和国情、民情进行调查，通过分析、对比、评述，向领导者和上级机关的决策者提供意见、建议和方案。,调查报告的写法,要掌握调查报告的,标题、前言、主体、结语,四部分的写法。,标题的写法,文件式标题,（用于内部交流，作为行政公文附件等）,（,1,）调查机关,+,事由,+,文种,江苏省环境保护局关于环境监测质量的调查报告,（,2,）事由,+,文种,关于普通高等院校艺术

10、教育现状的调查报告,文章式标题,问题式,儿童究竟需要什么读物,内容式,“,航空母舰”逐浪经济海洋,双标题：正题,+,副题,情系水世界,对我市水位站、水文站的调查,关键是强化管理,河南宋河酒厂调查,前言的撰写,（,1,）提要式,（,2,）交代式,（,3,）设问式,中国教育正在发生着崭新变化，教育形式逐步由单一的国家承担教育（即官办教育）方式走向了多元化。目前中国的教育形势是：官办教育继续改革深化，民办教育机构越来越多，网上教育已经初步形成，国外教育机构也看好中国市场。在这样的大背景下，居民们对各类教育持怎样的看法呢？各类教育又应该怎样据此调整方略、以应对激烈的同行业竞争？就此相关问题，中国经济景

11、气监测中心会同中央电视台,中国财经报道,，于近日对北京、西安、武汉三座城市的,900,余位常驻户口居民进行了抽样问卷调查。,关于沪闽粤三省市图书出口工作的调查报告,根据署领导指示，为了筹备定于,2010,年,5,月份召开的全国图书出口工作座谈会。由对外合作司和办公室组成的,3,人调研小组，于,2009,年,9,月,6,日至,9,月,16,日，对上海、福州、广州等地的图书出口工作进行了调研。现将情况报告如下,对于今天的大学生，人们已经不太爱用“天之骄子”来称呼他们，转轨时期形成的就业压力更让大学生还没来得及体会到考学成功的快乐，就投身到另外一种更猛烈的竞争中。对未来的就业意向来说，哪一类企业最受

12、大学生的青睐？北京世纪蓝图市场调查公司最近针对北京大学、清华大学、中国人民大学、北京师范大学、北京航空航天大学、北京对外经济贸易大学六所大学的,313,位学生，做了一次关于他们对外企的看法的抽样调查。,主体的撰写,（,1,）以观点串联材料,（,2,）以材料的性质归类分层,（,3,）以调查的过程为顺序,结尾的撰写,（,1,）总结全文，强化主旨,（,2,）提示问题，启发思考,（,3,）提出建议，引起注意,调查报告的写作要求,（一）注意直接调查和间接调查结合，用事实说话,（二）观点和材料要统一,（三）处理好叙述和议论的关系,（四）使用第三人称和被动语态,第五节 简报 公示,简报的定义,用于汇报工作、

13、反映情况、交流信息的事务性文书。,常作为机关单位内部刊物或会议期间一种临时性刊物,在内部发行,可以起到上传下达的作用。,简报的历史,最早的简报是汉武帝初年的,“,邸报,”,。,(,一说源于唐代进奏院状报）。,不同的朝代有不同的名称，比如说,“,状,”,，,“,状报,”,，,“,报,”,，,“,邸吏报,”,，,“,朝报,”,，,“,邸抄,”,，,“,阁抄,”,等等，都通称为,“,邸报,”,。,简报的特点,新颖性,快速性,简短性,保密性,简报的种类,性质,综合性简报、专题简报,发送的对象,上行简报、下行简报,内容,情况简报、会议简报、经验简报,简报的格式和写法,报头 报身 报尾,简报名称、期数、编

14、写单位、印发日期、秘密等级、编号。,报头与正文之间，用横隔线隔开，报头在第一页上方，占一页的,1/3,的篇幅。,报头,编者按（选择性添加）,报头和标题之间，表明编写者的意图和观点。,提示性按语,评价性按语,由标题和正文组成。,标题,：简明扼要地概括正文部分陈述的核心内容，尽量准确、简明、醒目。,一行,或者,多行,。,有关人士对明年宏观调控的建议,领导干部必须“五官端正,”,嘴不馋，腿不懒，耳不偏，心不散，手不长,报身,正文,由开头、主体、结语组成。,概括性的文字介绍简报的主要事实和基本内容。与消息中的导语类似。,可以将所要阐述的道理用提问的方式提出来作为简报的开头，以引起读者的注意；,可以用按

15、语式的开头，说明编写简报的意义、目的等。,开头,报身,报尾,主 体,紧扣开头，对开头叙述的事实和提出的问题进行阐述或展开。,按事情发生、发展的顺序来叙述。适合报道完整的过程。,按事理分类来写，将材料归纳成几种情况、几个问题。,据编发意图，选用有关素材片断直接编排起来，构成信息组合。,指出事实的意义，或者揭示事件发展的趋势。,不是每篇简报都要有结语。,结 语,在报文下方的两条平行线内，写明简报的发送范围，有的分别标明：报、送、发。,横隔线的下右侧还应标明编印份数。,报尾,密级：（绝密、机密、秘密）编号,简报名称,第,X,期,xx,机关编,xxxx,年,x,月,x,日,（按语）,（标题）,（正文,

16、.,正文）,（发送范围）,共印,xx,份,简报的编写要求（,1,）明确编写思想；,（,2,）选择报道角度；,（,3,）及时报道。,公示,（一）公示的概念,公示是党政机关、企事业单位、社会团体等事先预告公众周知，用以,征询意见、接受公众监督，从而改善工作,的一种应用文书。,（二）公示的特点,公开性,1,事先性,2,民主性,4,反馈性,5,周知性,3,（三）公示的结构和内容,标题,正文,落款,1.,标题,（,1,）单位,+,（关于）事由,+,公示,中国矿业大学公开招聘辅导员人选公示,（,2,）（关于）事由,+,公示,发展党员公示,（,3,）单位,+,公示,徐州市财政局公示,2.,正文,（,1,）原因,（,2,）事由,3.,落款,（,1,）结语,（,2,）落款,一、概念,汇报人,汇报对象,汇报内容,二、总结和述职报告的异同,同：,1.,自述性,2.,写作范围,异：,1.,内容侧重点,2.,引起效果,第六节 述职报告,三、种类,1.,按时限分,2.,按表达方式分,四、写法,1.,标题,2.,署名,3.,称谓,4.,正文,五、写作要求,1.,重点写履职情况,2.,客观评价,3.,突出个性,讲话稿