模块一 个人事务文书

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1、,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,模块一 个人事务公文,教学目标要求：,1,认识个人事务应用文写作在生活工作的重要性；,2,掌握条据类、告启类、书信类应用文的性质、作用、分类、特点和写作要求。,学习重点,:,根据场景选择合适的文体,掌握条据类、告启类、书信类问题的特点和写作要求。,学习难点：,能够起草常见的条据类、告启类、书信类个人事务公文,条 据 类,情境设计,2011,年,3,月,6,日，顺风医疗器械公司财务部助理陈小刚于早上,8,：,30,分准时到公司上班。他先到行政部领取了十本十八栏明细账本和两个印台。刚回到财务部接收完下属营业部

2、的年度财务报表，他就接到妈妈的电话：爸爸突然中风入院了，妈妈正在医院等着他拿钱去办手续。于是，陈小刚把要去北海审计师事务所取回审计报告的事委托给同事曾龙，然后经领导同意向公司出纳借了一万元。给财务部张经理写了请假家后，陈小刚到银行取出了自己仅有的一万五千元存款就直奔省人民医院。到了医院才知道要交三万元，于是他想到了住在离医院不远的表哥。等他赶到表哥家时已经是十一点了，不巧的是表哥外出了。他匆匆地写下一张请表哥帮忙筹钱的纸条后又回到医院。陈小刚在城里没什么亲戚，表哥又一时联系不上，他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的陈明副院长和他曾经一起开过一次研讨会，而且与他是同乡。在陈副院长的帮助

3、下，陈小刚终于为父亲办好了入院手续，不足的那五千元则由陈副院长担保，由陈小刚向医院打下了欠条。,领条,托事条,借条,请假条,留言条,欠条,人们在日常生活、学习、工作中，借到、领到、收到或者欠他人财物时，一般要写张字条交给对方，需要对某件事作简单说明以求达到彼此沟通情况的目的，也要写张字条留给对方。,这些作为凭证、进行说明的字条，就是条据。,条据的格式,凭证式条据,借条。借到个人或公家的现金、财物时写给对方的条子。钱物归还后，把条子收回作废或撕毁。,欠条。借了个人或公家的钱物，归还了一部分，还有部分拖欠，对所欠部分所打的条子。,收条。在收到别人或单位的钱款、财物时写给对方的条子，也叫收据。,领条

4、。向单位领取钱物时，写给负责发放人留取的条子。,条据的格式,说明式条据,请假条。因故不能按时上班或上课，需要给单位负责任 或学校老师写的条子。,留言条。大多在联系工作、交代任务或访问不遇时留便条交代清楚自己的意图和需求,托事条。委托别人帮忙。,凭证式条据写作的格式,标题。在上方中间写条据的名称，表明条据的性质，如“收条”、“借条”、“领条”。,正文。紧靠标题的下方空两格，写对方的名字或名称、涉及钱物的数量、原因。条据开头有较为固定的惯用词，一般为“今借到”“今领到”“今收到”等，在正文后，或另起一行空两格写“此据”二字做结尾。,签署。条子的右下方写出条人的名字或单位名称（盖章），如果是单位，除

5、写明单位名称外，还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。,说明式条据写作的格式,标题。并不是所有的说明式条据都需要标题。,称谓。,正文。开头空两格，简明扼要地写明要说明的事情，交代清楚写给谁、什么事。,祝颂语。,署名，注明日期。,例文,借条,沈明阳要到北京参加国家课题研究向财务科借款,5000,，写一借条。,例文,借条,信工系刘云为新老生联谊活动向校学生会借了音响设备一套，包括主机、功放机各,1,台，音箱,4,个，借用时间是,9,月,5,日，准备,9,月,10,日归还，写一借条。,例文,收条,田虎收到刘云所还的音响设备，给对方出具一个收条。,例文,鸿海公司哈利海借了王华,10000,元，约

6、定一个月内还，写一借条。,一个月后，哈利海还了,6000,，还欠,4000,，约定一个月内还清剩下的，写一欠条。,例文,9,月,3,日，新闻系办公室主任王华领到总务处发的劳保用品：毛巾,30,条，洗衣服,5,袋，手套,20,双。请代王华写一张领条。,凭证式条据写作要点,对外单位使用的条据，单位名称要写全称，还要写明单位经办人的名字,款项、物件要写明名称、规格、数量；金钱要写明数额，必须有大写，以防涂改，还要注明币种；数字前不留空白，后面写上计量单位名称（如元、台、架等），然后写上“整”字，后面或另起一行写“此据”二字，以防添加或篡改,条据一般不允许涂改，条据中的文字如果确实需要改动，要在涂改处

7、加盖印章，以示负责,2009,年,3,月，农民姜某要投资办饲料厂，向亲朋好友及同村的邻居七八人借款，少则,3000,元，多则,20000,元，姜某都给出借人写了借条。由于饲料厂经营得不错，在一年半的时间内姜某陆续都归还了借款，但在姜某归还邻居李某的,10000,元借款时，李某说借条找不到了，李某就写给姜某一张收到,10000,元借款的收条。想不到的是，在两个月后，同村的邻居许某在法院起诉了姜某，要求被告姜某归还借款,10000,元，提交的证据就是姜某亲笔书写并签名的借条：“借人民币,10000,元（壹万元），一年内还清。借款人：姜某。,2009,年,3,月,30,日。”尽管姜某在法庭上赌咒发誓

8、，说自己绝对没有借过原告许某的,10000,元钱，也向法庭提交了李某写给他的一张收到,10000,元借款的收条，认为本案中这张借条就是李某丢失的那张借条。但最后法院还是认为原、被告之间,10000,元的借贷关系成立，判决被告姜某归还原告借款,10000,元。原告姜某不服上诉后，被二审法院驳回上诉，维持原判。,2005,年,8,月,1,日，浙江省仙居县的农民俞天宝出具借条向同村的徐杰借款,20000,元，约定按月利率,1%,计息。在该借条上，俞天宝在借款人后署名，同村的王军海也在借条的落款时间下方签上了自己的名字，徐杰则在王军海签名前添加了“保人”两字。,还款日期到来后，作为债务人的俞天宝去向不

9、明，找不到了，作为债权人的徐杰就到法院起诉了保人王军海，要求保人王军海归还借款。在法庭审理中，原告徐杰认为被告王军海在借条上签了自己的名字，而且原告是当着被告王军海的面写好借条并写上“保人”两字的，因此被告王军海是担保人，应承担保证责任。而被告王军海则认为，自己当时只是以中间人名义签了名，签字的时候没有写“保人”字样，自己只是以中间人的身份见证借款的过程，起一个证明人的作用，原告徐杰并没有当着自己的面写“保人”两字，如果写上了这两个字自己是不会签名的。所以，自己不应承担保证责任。法院认为，被告王军海虽然在借条时间下方签过名，但王军海名字前面“保人”两字系原告徐杰添加形成，徐杰也未能提供其他证据

10、证明是当着王军海面添加的，故认定王军海担保的意思表示不真实，其不承担保证责任。为此，法院驳回了原告徐杰要求被告王军海承担保证责任的诉讼请求。,借条一份：,“霍某借柳某现金,50000,元，现还欠款,5000,元”。,凭证式条据写作注意事项,忌空白留得过大。,条据字迹要端正清楚，忌用褪色墨水书写,忌不写条据日期,忌条据内容表述不清,忌名字不写齐全,忌不认真核对,忌使用同音同义字,忌印鉴不规范,忌还款时不索回条据,例文,艾虹因有病不能上学，写一请假条给老师。,例文,付华贵到贵阳出差办完事，顺便探望老同学林晓峰，结果同学不在。请代付华贵写一留言条给对方。,例文,顺风公司的张守帜到火车站去接四海公司的

11、罗怀远先生，没有接到。请代张守帜写一张留言条贴在车站留言板上。,例文,胡林武外出开会，在办公室门上贴一张留言条。,例文,赵山知道好友张三要去上海出差，托张三带,2,个双箭牌剃须刀网罩。请代赵山也一张托事条。,说明式条据写作要点,文字简明。请假条，主要说明请假的原因和时间；留言条，主要交代清楚自己的意图和需求,写法灵活。署名和时间熟悉的写个姓加上“即日”就可以了，不太熟悉的则应写出全名乃至单位和具体日期,认真核对。涉及人名、地名、时间、数字（包括电话号码）一定要认真核对,刘明：,你的同乡吴大宇刚才来过电话，他明天返乡，问你是否有事，并请你今天晚上,8,点钟以后给他打个电话，电话号码：,XXXXX

12、XXX,。,小力,即日,另：我今天有事，可能要晚一些回去。,李老师：,您好！,刚才来送论文初稿，适逢您外出办事。论文按您的审阅意见，又做了一次修改。第二、第三两个部分改动较大，增补了一些材料，也删削了几段文字，效果任何，不敢妄自评判。还请老师在百忙之中费心审阅，并不吝赐教。,乍暖还寒，请老师多多保重。,您的学生：王春阳,3,月,5,日午后,又及：系学生会定于本周日举办演讲比赛，请您务必拨冗出席，予以指导，请柬及有关材料会有人专门呈送。,告 启 类,情境设计,毕业后你自主创业开办了公司，因公司发展需要招聘员工，并诚招产品代理商。随着公司规模不断扩大，现有办公场所已不能满足使用，需要寻找更大的办公

13、场所。找到新的办公场所后，你把公司搬迁过去了。一个黑色星期五，你接到了两个电话：公司一名业务员在去谈生意途中把公文包遗失在出租车上，包内有公司公章本、发票等重要物品；你的助理打电话告诉你发现有人冒用公司的名义销售假冒产品。,启事,声明,启事,启事,陈述事情,启示,启发指示，使人有所领悟。,启事的应用,启事用途广泛：招聘人才、招生、招工、征婚、征文、征集设计方案、图案等，寻找走失的人或丢失的物品（寻人、寻物），招领、开业、迁移地址等等都可以运用启事。,即凡是需要向社会公众公开说明，希望得到人们的关心、理解、支持和协助的事情，都可以使用启事。,启事的分类,征招类启事，如招聘启事、招领启事、招租启事

14、、征稿启事、征订启事、征婚启事等,寻觅类启事，寻物启事、寻人启事,声明类启事，迁址启事、更名启事、废止启事、停业启事等,启事的格式,启事通常由标题、正文和落款三个部分组成。,标题。标题有以下几种写法：只标文种；写明事项和文种，如,寻人启事,；只写事项，省去文种，如,失物招领,。,正文。写明需要公众或有关人员了解的事项即可。,落款。包括署名和日期两项。有些启事已在正文中写明发布者，并留有联系线索或联系方式，因而可以略去落款一项。,（,1,）招聘启事,（一）标题,招聘启事可以简单地由事由和文种名称构成。如“招聘启事”或“招工启事”，有的写作“招贤榜”。,较为复杂的招工启事还可以加上招聘的具体内容。

15、如“招聘抄字员”、“招聘科技人员启事”，还有的招聘启事在标题中写明招聘的单位名称。如“,服装厂招聘启事”。,（二）正文,招聘启事的正文较为具体，一般而言，需着重交待下列一些事项。,1.,招聘方的情况,包括招聘方的业务、工作范围及地理位置等。,2.,对招聘对象的具体要求,包括招募人员的工作性质、业务类型，以及招募人员的年龄、性别、文化程度、工作经历、技术特长、科技成果等。,3.,招募人员受聘后的待遇,该项内容一般要写明月薪或年薪数额，写明执行标准工休情况，是否解决住房，是否安排家属 等。,4.,其他情况,应募人员须交验的证件和应办理的手续以及应聘的手续以及应聘 的具体时间、联系的地点、联系人、电

16、话号码等。,（三）落款,落款要求在正文右下角署上发表启事的单位名称和启事的发文时间。题目或正文中已有单位名称的可不再重复。,XX,空调器公司，由于拓展业务的需要，欲招聘部分专业人员。故此在当地的报纸上登出招聘启事，以达周知。,诚聘,为适应本公司业务发展需要，经市人才服务中心,批准，诚聘电工,3,名。要求：,1,、男性，三十五岁以下；,2,、持有电工证和上岗证，有深圳户口者优先；,3,、责任心强，有两年以上相应工作经验。,有意者请备简历、电工证复印件、身份证复印,件、相片，在见报之日起第三天到华强北路市人才智,力市场面试，或到本公司工程部联系。,罗湖区房地产开发公司,二一二年三月十日,公司地址：立新路罗湖商业大厦六楼,联系电话：,2185216,联系人：周先生,四川长虹电器股份有限公司招聘启事,（,2,）寻人启事,寻人启事一般是在有人走失或者多年前亲友失散至今下落不明或者偶遇危险有好人救助而未留姓名的情况下所写的一种寻找有关人员的启事。,寻人启事的正文主要包括,4,项内容：,所寻之人的姓名、性别、年龄及体貌特征（包括身高、口音、相貌、体形、生理方面的特殊标志如脸上哪个部位长了痦子或胎记、