公务员考试：公文写作

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1、单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,公文写作,分享一点个人的经验给大家，我的笔试成绩一直都是非常好的，不管是行测还是申论，每次都是岗位第一。其实很多人不是真的不会做，,90%,的人都是时间不够用。公务员考试这种选人的方式第一就是考解决问题的能力，第二就是考思维，第三考决策力（包括轻重缓急的决策）。非常多的人输就输在时间上，我是特别注重效率的。第一，复习过程中绝对的高效率，各种资料习题都要涉及多遍；第二，答题高效率，包括读题速度和答题速度都高效。我复习过程中，阅读和背诵的能力非常强，读一份一万字的资料，一般人可能要二十分钟，我只需要两分钟左右，

2、读的次数多，记住自然快很多。包括做题也一样，读题和读材料的速度也很快，一般一份试卷，读题的时间一般人可能要花掉二十几分钟，我统计过，最多不超过,3,分钟，这样就比别人多出,20,几分钟，这是非常不得了的。,QZZN,有个帖子专门介绍速读的，叫做“得速读者得行测”，我就是看了这个才接触了速读,（帖子地址按住键盘,Ctrl,键同时点击鼠标左键点击这里就链接过去了）,，也因为速读，才获得了笔试的好成绩。其实，不只是行测，速读对申论的帮助更大，特别是那些密密麻麻的资料，看见都让人晕倒。学了速读之后，感觉有再多的书都不怕了。另外，速读对思维和材料组织的能力都大有提高，个人觉得，拥有这个技能，基本上成功一

3、半，剩下的就是靠自己学多少的问题了。平时要多训练自己一眼看多个字的习惯，慢慢的加快速度，尽可能的培养自己这样的习惯。,有条件的朋友可以到这里用这个训练的软件训练，大概,30,个小时就能练出快速阅读的能力，这也是我最最想推荐给大家网站，极力的推荐给大家（一样的，按住键盘左下角,Ctrl,键，然后点击鼠标左键）。,大家好好学习吧！祝大家早日上岸！,公文概论,应用文,=,公务文书,+,私务文书,文书 公文文件,2004,年江苏省,C,类,一、单选题（每题,1,分）,19,、在文件，公文，文书这三个概念中，就其外延而言（,C,）。,A,文件的外延最大，公文次之，文书最小,B,公文的外延最大，文件次之，

4、文书最小,C,文书的外延最大，公文次之，文件最小,D,公文的外延最大，文书次之，文件最小,一、公文的含义,、广义公文,泛指按照一定格式处理各种公务的文件。是法定机关与组织在公务活动中所形成和使用的，具有一定的法定效力和一定的规范体式，并须经过一定程序处理的文字材料。,广义的公文包括三部分：,1,、通用公文,2,、专用公文,3,、技术公文,2,、狭义公文,指通用公文。,通用公文又有广义和狭义之分。,狭义的通用公文：,中国共产党机关公文处理条例,、,国家行政机关公文处理办法,、,中国人民解放军机关公文处理条例,三份法规性文件中所规定的公文种类。,广义的通用公文：狭义通用公文,+,事务文书,+,规章

5、文书,江苏省公务员考试主要内容：,1,、行政公文,命令,、决定、,公告,、,通告,、通知、通报、,议案,、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等,（党的机关公文：,决议,、决定、,指示,、意见、通知、通报、,公报,、报告、请示、批复、,条例,、,规定,、函、会议纪要）,2,、事务文书,调查报告、计划、总结、述职报告、大事记、简报、会议记录等,3,、日常文书,(,讲话稿,),开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词等,近几年考过且反复考的文种：,请示、批复、通报、通知、决定、函、报告,江苏,07,年,A,类,多选题：,下列公文文种，属于行政机关，而不属于党的机关所用的有哪些？,命令、公告、通告、议案,20

6、05,年,4,月黑龙江省试卷,一、单选题,31,、不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是（,C,）。,A,报告,B,请示,C,简报,D,会议纪要,二、公文的特点,（一）价值的直接实用性,（二）材料的完全真实性,（三）建构的直观规范性,（四）表述的直白简约性,2004,黑龙江省试卷,一、单选题（每题,1,分）,26,、下面关于公文写作基本要求中，属于内容范畴的是（,A,）。,A,求实,B,合体,C,清晰,D,严谨,公文写作的一般原理,-,公文写作要素与要求,公文四大写作要素：,主旨、材料、结构、语言,一、公文主旨,（,一）什么是主旨,即主题,基本意见或中心思想,（,二）确立公文主旨的原则（基

7、本要求）,（,1,）主旨必须正确,（,2,）主旨必须务实,（,3,）主旨必须集中,（,4,）主旨必须鲜明,考点：一文一事,二、公文材料,公文材料的最大特点,客观存在性,选材的要求：,（,1,）材料要真实,（,2,）材料要准确,（,3,）材料要典型,（,4,）材料要充分,三、公文的结构要素（,考点,）,文头、标题、称呼、正文、落款、文尾,（一）文头,主要指公文标题以上的有关格式成分。,大多数公文没有“文头”。,（二）标题（,考点,）,三种形式：,1,、完全性标题：发文机关,+,事由,+,文种,2,、省略性标题：事由,+,文种或发文机关,+,文种（省事由的：命令、公告、通告、会议纪要）,3,、文种

8、性标题：文种（试卷中出现就是不规范）,徐州市公安局,关于,加强交通安全,的,通告,发文机关 事由 文种,公文标题应当,准确简要,地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关,。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。,可分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。,用准文种,（考点）,1,、隶属关系（收发文关系）,2,、职权范围（徐师大在非典时发命令）,3,、事项（请示,or,报告）,判断题（每小题,0.5,分）,3,、公文的标题通常由作者、事由、文种三部分组成，为了使文字简练，可以将文种省略。,（三）称呼,又叫主送机关或行文对象,不是所有的公文

9、都有称呼,不能送领导者个人,（考点）,所有的上行文都必须有主送机关；下行文的主送机关根据情况而定；平行文一般都有主送机关,（四）正文：篇段合一式；分层表达式；分条列项式,分层表达式,通常由开头、,主体,、结尾三个部分组成。,1.,并列式。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务，能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号，也可用句子并列式。要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。,如述职报告中常用：德、能、勤、绩、廉,2.,递进式。一般写的是公务的纵向的动态

10、的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。,例：,一、提高认识，加强领导,二、做好宣传，营造氛围,三、落实措施，健全制度,四、抓好典型，逐步推开,在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。,（五）落款,（考点）,通常由发文单位名称、印章、日期三部分构成。,成文日期（考点）,即文件生效的日期，成文日期生效的原则是：,（,1,）领导人签发的，以签发日期为准；,（,2,）联合行文，以最后签发机关的领导人签发日期为准；,（,3,）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；,（,4,）法规

11、性文件以文件批准日期为准；,（,5,）一般电报、信函等以实际发出日期为准。,成文日期在文面上的位置有两种安排方式：,一是安排在标题之下，年月日用括号括起来，这是经过会议集体讨论通过批准无主送标示的公文；,二是安排在公文正文的下方。行政公文要用汉字小写，“零”写为“,O”,。,注：试卷中放在发文机关名称之下；没有落款的文件，日期直接写在正文右下方。落款与成文日期要上下对称。,51,、确定公文成文日期的依据有（,AC,）。,A,领导人签发日期,B,印发日期,C,会议通过日期,D,审稿日期,2004,年江苏省,B,类,一、单选题,32,、联合行文时确定成文时间的标准是（,B,）。,A,以第一个签发机

12、关负责人签发的日期为准。,B,以最后一个签发机关负责人签发的日期为准。,C,以文件拟定的日期为准。,D,以文件实际发出的日期为准。,公文的成文时间通常是（,A,）。,A,负责人签发时间,B,完成草稿时间,C,印发时间,D,用印时间,（六）文尾,指落款以下的有关结构成分。在公文和简报中较为常见，而其他文书中一般不用。,四、公文的语言,（一）公文语言的主要表达方式,公文语言的主要表达方式为,说明,、,叙述,和,议论,公文语言风格,平直、朴实、凝炼、简洁、庄重、得体,（二）公文语言表达要求,1,、,准确性要求,2,、,规格性要求,（考点：结束语）,3,、简练性要求,4,、鲜明性要求,三、判断题（每小

13、题,0.5,分）,1,、公文兼用说明、叙述、议论三种表达方式，但不同文种因其性质与行文目的不同，在运用这三种表达方式上各有侧重。,江苏,07,年,B,类,公文主要语言特征是（）,A,庄重、严谨,B,华丽、流畅,C,威严、有力,D,古朴、典雅,A,行政公文（重点）,一、行政公文的概念,行政公文系指通用公文，即,2000,年,8,月,24,日国务院发布的,国家行政机关公文处理办法,第一章第二条：行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有,法定效力,和,规范体式,的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。,2008,江苏,A,类,16,、行政公文作者是指（,A,）,A,制发该公文的机关或

14、机关的法定领导人,B,草拟该公文的秘书人员,C,参与该公文的秘书人员,D,审核该公文的办公室负责人,二、行政公文的种类,1,、国务院于,2000,年,8,月,24,日发布，自,2001,年,1,月,1,日起施行的,国家行政机关公文处理办法,中规定，行政机关的公文种类主要有,13,种。,命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。,2,、根据不同的标准,（考点）,（,1,）按公文来源：收来文件（收文），外发文件（发文）,（,2,）按行文方向：上行文、平行文、下行文,（,3,）按特点作用：指挥性公文、知照性公文、报请性公文、记录性公文,（,4,）按机密程度、阅读

15、范围：秘密公文（绝密、机密、秘密）、普通公文,（,5,）按急切程度：紧急公文（特急、急件）、普通公文（平件）,2008,江苏,A,类,15,、根据作用和性质的不同，公文可分为（,C,）,A,上行文、下行文、平行文,B,通用公文、专用公文,C,规范性公文、指挥性公文、呈请性公文、知照性公文,D,收文、发文,国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”“秘密”三级。“绝密”是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益,遭受特别严重的损害,；“机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益,遭受严重的损害,；“秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益,遭受损害,。,2006,年,A,省公务员录用考

16、试试卷,一、单选题,1,、含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件是（,C,）,A,极密文件,B,秘密文件,C,机密文件,D,绝密文件,2004,江苏省录用公务员和机关工作人员考试公共基础知识试卷（,A,类）,76,、县政府向所属乡镇发文，可适用的文种有（,ABC,）。,A,决定、通报,B,通知、意见,C,批复、会议纪要,D,公告、通告,三、行政公文的格式,（考点）,公文构成要素的划分,：,眉首部分（文头部分）,主体部分（行文部分）,版记部分（文尾部,分）,眉首,公文份数序号,秘密等级和保密期限,紧急程度,发文机关标识（公文版头）,发文字号,签发人,文 头 格,式,000001,机 密,一年,特 急,文件,XXXX,2007,15,号,_,发文机关标识,发文机关名称必须使用全称或规范化简称：江苏省人民政府文件、国务院文件,联合发文，主办机关列前，其余依次在下方整齐对应排列，“文件”二字居纵向中央；,南京市教育局,淮安市教育局 文件,徐州市教育局,发文字号,（考点）,指由发文机关编排的文件代号。发文字号由发文机关代字、发文年度（加六角括号）和发文顺序号组成。,发文字