第三章_事务文书写作

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1、应用写作,第三章 事务应用文,第一节 计划,第二节 总结,第三节 述职报告,第四节 简报,第五节 会议记录,第六节 调查报告,事务文书概述,一、事务文书的含义：,事务文书是指党政机关、企事业单位以及社会团体在日常公务活动中所形成和使用的一种具有极强的实用性、事务性和某种惯用体式的应用文体。,二、事务文书的特点：,（一）作者广泛（二）程序简便（三）行文宽泛（四）体式灵活,三、事务文书的作用：,（一）咨议性作用（二）规范约束的作用（三）喻事明理的作用 （四）留存备查，沟通情况的作用,四、事务文书的写作要求：,（一）搜集材料宜广宜多要写好事务文书，首先须大量地、详尽地占有材料；,事务文书的写作一般应

2、占有以下材料：,1,、背景材料,2,、现实的典型材料,3,、过程性材料,4,、主观性材料,（二）要有超前意识；,（三）坚持实事求是的写作态度。,第一节 计划,一、,计划的使用范围,单位、部门、个人对未来一定时期的工作或生活目标、任务、步骤、措施作出安排，并用书面的形式写下来，就是计划。,第一节 计划,一、,计划的使用范围,任何人或,单位团体,对未来的,目标的预想,可使用“计划”,作为文种,大至国家，小到乡村、班级、商店、小组都可用的！,工作、生活,、学习各方面都可以的！,第一节 计划,二,、,计划的种类,1.,计划不是单一的文种，,由,“,计划”、“规划”、“方案”、“安排”、“设想”、“纲要

3、”、“要点”等文种组成一个文体，叫做“计划性文体”。,计,划,性,文,体,(,除计划外还有,),规,划,方,案,安,排,设,想,纲,要,要,点,第一节 计划,二,、,计划的种类,2.,计划的分类,（以下不是绝对而是有跨类的）,划分标准,划 分 类 别,时间,长远计划、短期计划、年度计划、季度计划、月份计划、学期计划,内容,工作计划、学习计划、科研计划、生产计划、销售计划,性质,综合计划、专题计划、单项计划,范围,国家计划、部门计划、单位计划、个人计划,第一节 计划,三,、,计划的作用,启发思维，为下一步的工作,提供新思路。,行动有明确的目标和任务。,指导性,启发性,计,划,的,作,用,约束性,

4、避免工作中随意性的行为出,现。,同时计划还具有很强的时间 性,第一节 计划,四,、,计划写作的基本格式,计划一般由标题、正文和结尾构成。,嗨,!,大家好,!,我是计划,!,正,文,结尾,标题,第一节 计划,四,、,计划写作的基本格式,(,一,),标题 通常由单位、时限和计划内容加上计划的种类组成。,1,.,完全式标题,单 位,时 限,计划内容,计划种类,宏远公司,2004,年 财务 工作计划,合成为：宏远公司,2004,年财务工作计划,第一节 计划,四,、,计划写作的基本格式,(,一,),标题,2,.,非完全式标题,合成为：,2004,年专业知识学习计划,2004,年 专业知识 学习计划,时

5、限,计划内容,计划种类,A.,第一节 计划,四,、,计划写作的基本格式,(,一,),标题,2,.,非完全式标题,合成为：政治学习计划,政治 学习计划,计划内容,计划种类,B.,第一节 计划,四,、,计划写作的基本格式,(,一,),标题,2,.,非完全式标题,例如：关于进一步加强城市卫生管理工作的计划,事 由,文 种,C.,第一节 计划,四,、,计划写作的基本格式,(,二,),正文包括前言,(,导语,),、主体、结尾三部分内容。,主体一般写清计划的“三要素”：目标,(,做什么,),、步骤,(,分几步完成,),措施,(,怎么做,),。,计划的依据、指导思想或重要意义。,前言,主体,正,文,结尾,一

6、般是表示期待，发出号召；也可在主体明确交代后结束。,结构形式：,1.,条文式。,2.,表格式。,3.,综合式。,第一节 计划,四,、,计划写作的基本格式,(,二,),正文包括前言,(,导语,),、主体、结尾三部分内容。,主体部分构成：,条文式,表格式,综合式,(,略,),条文式,(,主体部分,),一、公园建设的目标和任务,(,略,),(,一,),公园建设规划的总目标是：,(,略,),(,二,),公园建设规划的具体目标是：,(,略,),二、实施绿水绿树绿色管理计划，实现管理达到国际一流水平,(,略,),三、加强公园设施建设，服务水平达到国际一流,(,略,),四、实现“绿色奥运”公园发展计划的保障

7、措施,(,一,),拓宽资金渠道，实行公园建设发展多元化投资,(,略,),(,二,),尽快出台我市公园条例，完善公园管理法规体系,(,略,),(,三,),坚持文化建园的方针，提高公园科学公管理水平,(,略,),表格式,制定单位,项目,有效期限,备注,计,划,事,项,1,内容：,责任者,目标：,完成时限,措施：,奖惩办法,2,内容：,责任者,目标：,完成时限,措施：,奖惩办法,3,内容：,责任者,目标：,完成时限,措施：,奖惩办法,部门负责人承诺,第一节 计划,四,、,计划写作的基本格式,(,三,),落款,落款要写明制订计划的单位名称或个人姓名，以及订立计划的日期。若是请求上级批转的文件计划，最后

8、该以征询用语收结，如,“,以上意见如无不妥，请转各地研究贯彻,”,、,“,当否，请批示,”,。,第一节 计划,五,、,病文诊断,社区工作计划,创建国家卫生城市是市委、市政府一项重要的战略决策，对于推动我市两个文明建设，再造综合比较优势，营造整洁、优美、舒适的生活和工作环境都具有十分重要的现实意义。现结合我社区工作实际，特制订,2O08,年度健康教育工作计划如下：,第一节 计划,1,积极开展社区志愿者服务队活动，为辖区居民提供法律、卫生、家教等方面的服务。依托刺桐卫生院对社区居民进行全面入户健康检查，并建立居民健康档案卡。,2,在社区内积极开展健康教育工作。使社区居民基本卫生知识知晓率达,70,

9、以上，居民健康行为形成率,60,以上。,3,定期或不定期组织对二次供水设施情况进行检查，以保证水质安全，防止二次污染。,第一节 计划,六,、,写计划应该注意的问题,1,写计划的态度要严肃认真。,2,要符合党和国家的政策。,3,突出重点，加强预见性。,4,要切实把握计划主体的内存逻辑关系。,第一节 计划,六,、,情景模拟：,请代我系团委写一份年度工作计划（篇幅不超过,300,字）,第二节 总结,一、,总结的使用范围,对已经做过的事情进行分析、研究和评价，写成书面材料，就是总结。,总结的特点：自身的实践性,材料的概括性,分析的辩证性,内容的客观性,第二节 总结,一、,总结的使用范围,任何人或,单位

10、团体,对前一阶段的,工作、学习、,活动、生活所,进行的全面、,系统的回顾,可使用“总结”,作为文种,大至国家，小到乡村、班级、商店、小组都可用的！,找出经验教训，引出规律性的认识，明确今后实践的方向而写成的书面文字材料,第二节 总结,二,、,总结的种类,划分标准,划 分 类 别,时间,长远总结、短期总结、年度总结、季度总结、月份总结、学期总结,内容,工作总结、学习总结、科研总结、生产总结、销售总结等,性质,综合总结、专题总结、单项总结,范围,国家总结、部门总结、单位总结、,个人总结,第二节 总结,三,、,总结的作用,工作结束,进行总结,信息共享，彼此,促进，共同提高。,汇报工作的手段，,上级检

11、查本单,位工作的依据。,肯定成绩，,发现不足，,摸清规律，,提高效率。,第二节 总结,四,、,总结写作的基本格式,写作步骤,占有材料,确定结构,列出提纲，,开始写作,调查研究，尽可能多的占有材料。,认真筛选材料。,学习政治理论，掌握政策的变化。,第二节 总结,四,、,总结写作的基本格式,(,一,),总结的结构一般包括标题、,正文,(,前言、主体,),落款三部分。,1.,标题,一般来说，综合总结的标题采用公文式标题，由单位名称、时间期限内容和文种四项组成；专题总结多使用新闻式标题，这种标题比较灵活，可根据总结内容来确定。,第二节 总结,四,、,总结写作的基本格式,(,一,),总结的结构一般包括标

12、题、,正文,(,前言、主体,),落款三部分。,1.,标题,(,1,),公文,式标题,A,.,完全式,合成为：,宏远公司,2004,年财务工作总结,宏远公司,2004,年 财务 工作总结,时限,内容,总结种类,(,文种,),单位,第二节 总结,四,、,总结写作的基本格式,(,一,),总结的结构一般包括标题、,正文,(,前言、主体,),落款三部分。,1.,标题,(,1,),公文,式标题,B,.,非完全式,合成为：,2004,年财务工作总结,2004,年 财务 工作总结,时限,内容,总结种类,(,文种,),第二节 总结,四,、,总结写作的基本格式,(,一,),总结的结构一般包括标题、,正文,(,前言

13、、主体,),落款三部分。,1.,标题,(,1,),公文,式标题,合成为：,财务工作总结,财务 工作总结,C.,内容,总结种类,(,文种,),第二节 总结,四,、,总结写作的基本格式,(,一,),总结的结构一般包括标题、,正文,(,前言、主体,),落款三部分。,1.,标题,(,2,),新闻式标题,例：层层抵押承包，人人共担风险,新闻式标题,双行标题,单行标题,体现主要内容,从内容中提取,例：多种渠道集资，积极改造旧城,广州市建设经验点滴,正标题,+,副标题,揭示基本规律,第二节 总结,四,、,总结写作的基本格式,(,一,),总结的结构一般包括标题、,正文,(,前言、主体,),落款三部分。,2.,

14、正文通常包括四部分内容,(,1,),基本概况。,(,3,),存在问题和教训。,(,2,),经验、做法和体会。,(,4,),今后,努力的方向和工作意见。,第二节 总结,四,、,总结写作的基本格式,正 文,基本,概况,经验、做法和体会,存在问题和教训,今后努力的方向和工作意见,使用高度概述的语言，引用数据和最有代表性的事 实，点明主要的成就。,存在问题是综合总结中不可缺少的部 分。写存在问题时，必要注意实事求是。,总结时要学会使用一些具体的事例作为材料，来突出重点。以叙述为主，夹叙夹议。,针对工作中的不足以及有待解决的问 题，提出意见或建议，最好包括措施、办法。,第二节 总结,四,、,总结写作的基

15、本格式,(,一,),总结的结构一般包括标题、,正文,(,前言、主体,),落款三部分。,3.,落款,标题上没有标明单位的，应该在正文结束后写上单位，个人总结的写上个人姓名，然后再写日期。,第二节 总结,四,、,总结写作的基本格式,(,二,),正文常见的格式有下面几种,1,.,条文式。,2,.,标题式。,3,.,三块式,(,五段式,),。,4,.,贯通式。,第二节 总结,五,、,例文分析,(,略,),第二节 总结,六,、写总结应该注意的问题,1,深入分析材料。,2,实事求是。,3,找出有规律的东西。,4,语言要准确、朴实、简明、生动。,第二节 总结,练习：修改下面总结的开头,学校安全工作总结,“学

16、校安全重于泰山。”校园安全是关系学校和社会的稳定和发展的大事，是党和国家十分重视的工作，因此，本学期以来，我室在学校的统一领导下，以邓小平理论、“三个代表重要思想和党的十六大精神为指针，以确保校园安全为目的，从增强师生安全意识，强化学校安全管理入手，积极采取措施，为能够营造一个安全、文明、健康的育人环境而狠抓学校安全工作，取得了喜人的成绩。,回顾与思考,比较计划和总结这两种文体，指出它们的区别和联系。,第三节 述职报告,一、,述职报告的使用范围,通常是在某一单位的领导者或某一岗位的工作人员，就自己,任职期间的思想政治、业务能力与岗位职责履行情况进行自我总结和评估,，向上级领导和群众汇报时使用，写成书面文字材料，就是述职报告。,第三节 述职报告,一、,述职报告的使用范围,思想政治,(,德,),某一单位领导者或某一岗位工作人员,写成的书面,文字材料就,是述职报告,业务能力,(,能,),岗位职责执行,(,勤,),期间的业绩,(,绩,),任职期间自我评估,向上级、群众汇报时使用,第三节 述职报告,二、,述职报告的特点,自述性：采用自述的方式向有关方面报告自己的,工作实绩。,自评性：对自己在任期