3.第三章 事务文书写作

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1、单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第三章 事务文书写作,基本要求,通过本章教学使学生了解常用的事务文书中各种文体的性质、特点和类型，理解事务文书各文体的结构形式，掌握事务文书各文体的写作要点。并通过实践训练增强学生对事务文书各文体写作要点的掌握。,重点难点,重点：事务文书各文体的性质、特点和,写作要求。,难点：事务文书各文体的写作。,事务文书 第一节 计 划,一、计划,（一）计划的含义,计划是预先对一定时期的工作写出的打算和安排。计划是一个总的名称，此外，如规划、方案、设想、打算、意见、安排、要点等，也都包括在计划的范畴之内，它们之间虽略有

2、区别，但性质大体相同。,（二）计划的种类,1.,按内容分有：生产计划、工作计划、学习计划、,科研计划、教学计划等。,2.,按时间分有：长远规划、年度计划、季度计划、,月份计划等。,3.,按范围分有：国家计划、部门计划、单位计划、,个人计划等。,4.,按性质分有：综合计划、单项计划等。,二、结构模式,计划常见的形式主要有条文式、表格式、文字表格结合式。,计划的结构一般包括三个部分：,（一）标题,（二）正文,（三）落款,（一）标题,写法有三种,1.,由制定计划“单位名称,+,计划时限,+,文种”组成。,文学院,2013,年度工作计划,2.,由“单位名称,+,事由,+,文种”组成。,文学院关于政治学

3、习的计划,3.,由“时间,+,事由,+,文种”组成。,2013,年课外活动计划,（二）正文,1.,前言：说明制定计划的缘由、依据，上级总的要求，本单位情况分析等。这部分文字要简明扼要。,2.,目标和任务：具体明确地写出计划要达到的目标、指标和要求（可用表格式）。,（二）正文,3.,措施和步骤：详细说明完成任务的,具体措施、行动步骤，以及时间、人力、,物力和财力安排。措施和步骤的四大要素：,（,1,）工作内容（做什么：,WHAT,）,（,2,）工作方法（怎么做：,HOW,）,（,3,）工作分工（谁来做：,WHO,）,（,4,）工作进度（什么时候完成：,WHEN,）,（三）落款,署名和日期：在正文

4、右下方署名并写明日期。如标题己写明单位名称，此处可不必再署名。,（有附件和需要抄报抄送某些单位的，应分别写明。）,三、写作要点,（一）要正确贯彻上级的方针、政策。,（二）要有严格的科学态度。,（三）内容要具体、明确、突出中心。,四、如何保证计划得到执行,1.,要根据实际情况做计划。,2.,部门的计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个：一是讨论计划的可行性；二是得上级支持和同级其他部门的协作。,3.,计划应该是可以调整的，不能为了计划而计划。,4.,修订后的计划应该有组织领导的审核与签字。,英语,考研,公务员,计算机,专业书,措施,九月,十月,八月,2013,2014,年学习计划,第二节 总

5、 结,一、总结的含义,（一）总结的含义,总结是对前段的实践活动进行,分析和研究,，从中,引出规律性的东西,，用于,指导,下一段的实践活动的书面材料。,（二）总结的种类,1.,按性质分有：综合总结、专题总结。,2.,按内容分有：工作总结、学习总结、,科研总结等。,3.,按范围分有：单位总结、部门总结、,地区总结、个人总结。,4.,按时间分有：年度总结、季度总结、,月份总结等。,二、总结的特点,（一）实践性,（二）理论性,（三）自我性,三、结构模式,总结的结构一般分为标题、基,本情况概述、正文和落款四个部分。,总结的结构,=,标题,+,基本情况概述,+,正文,+,落款,（一）标题,1.,公文式标题

6、：由单位名称,+,总结时限,+,文种构成。,文学院,+2012,年,+,党务干部培训工作总结,2.,文章式标题：以总结要表述的范围和中心意义为题。,文学院,2012,年党务干部培训先进经验介绍,（二）基本情况概述,用一个自然段，概述工作的基,本情况、背景、环境、指导思想以,及基本成效和总体评价。,邓小平同志的,开国,年在西南,一文的开头如下：,紧接着,1949,年,10,月,1,日开国典礼之后，我们人民解放军第一、第二、第四野战军的部队奉命进军西南，直捣美蒋匪帮在大陆上的最后巢穴，解放西南,7000,万人民。从,11,月初发起战斗到,12,月,27,日止，前后不过,57,天，就基本上结束了这个

7、战役。在此期间，人民解放军前进了,1000,公里，消灭了敌军,90,万。此后，我们进行了比行军作战大为繁难的工作，,9,个月（云南是,7,个月）的努力是有成绩的。,（三）正文,1.,基本做法：回顾做了哪些工作，怎么做的。,2.,成绩与经验：将工作中的成绩上升到理性高度，从中总结出带有规律性的认识。,3.,问题与教训：实事求是地找出工作中存在的不足之处和尚未解决的问题，以利于今后工作的改进。,4.,今后的打算与努力方向：明确今后工作的目标，提出今后努力的方向。,正文常见的结构形式有四种：,1.,条目式,就是把材料概括为要点，按一定的次,序分为一、二、三等条，一项项地写下去。,2.,三段式,即从认

8、识事物的习惯来安排顺序。,（,1,）先对总结的内容作概括性交代，表明基本观点。,（,2,）接着叙述事情经过，同时配合议论，进行初步分析。,（,3,）最后总结出几点体会、经验和存在问题。,3.,分项式,即不按事件的发展顺序，而是把做的事情分几个项目，也就是几类，一类一项地写下去，每类问题又按照：先介绍基本情况，再叙述事情经过，再归纳出经验、问题三个顺序写下来。,先介绍基本情况,再叙述事情经过,再归纳出经验、问题,4.,漫谈式,如向别人介绍自己的学习经验，就可,用漫谈式，把自己的实践、认识、体会，,慢慢地叙述出来。,（四）落款,落款包括,署名,和,成文日期,，置于正文的右下方。,1.,署名：写单位

9、全称或者规范化简称。,2.,成文日期：要写公元全称。,四、写作要点,（一）材料和观点必须统一,（二）要有实事求是的态度,（三）要找出规律性的东西,（四）要剪裁得体，详略适宜,党员个人年终总结（模版）,转眼,2012,年又接近尾声了，回顾一年来的经历，有收获也有不足。现将我一年来的思想、工作和学习等方面的情况作一个总结性的汇报。,一、端正思想，用科学的发展观武装自己,二、自觉加强理论学习，组织纪律性强,三、努力学习，积极参加各种活动,四、严格要求自己，养成良好的生活习惯,五、存在的不足及努力的方向,总结人：,2012,年,12,月,18,日,大学生村官年终总结,一、加强自身学习，提高个人素质和业

10、务水平,二、扎实推进信息化建设,三、坚守岗位、积极工作,四、团结进步、服务群众,五、履行职责，做好本职工作,总结人：,2012,年,12,月,18,日,序号的结构层级顺序,第一层：一、二、三,第二层：（一）（二）（三）,第三层：,1.2.3,第四层：（,1,）（,2,）（,3,）,第五层：,公文用纸,公文用纸一般采用国际标准,A4,型,（,297210,），左侧装订。,第三节 简 报,一、简报,（一）简报的含义,简报是党政机关、企事业单位和社会团体编发的用以反映情况、汇报工作、交流经验沟通信息的一种常用的事务性文书。,简报具有汇报性、交流性和指导性的特点，以及简短、灵活、快捷的性质。简报也称为

11、“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。,简报就是简要的,调查报告,，简要的,情况报告,，简要的,工作报告,，简要的,消息报道,等。,（二）简报的分类,1.,按时间分，有定期简报与不定期简报。,2.,按范围分，有综合性简报和专题性简报。,3.,按性质分，有工作简报、会议简报、动态简报等。,（三）简报的特点,1.,快。反映情况、汇报工作及时，交流经验沟通信息迅速，撰写快，发送快。,2.,新。映新情况、新动向、新经验、新见解、新趋势，发挥指导和沟通作用。,3.,实。简报的内容真实是简报的生命所在。,4.,简。是指简报的语言简练，篇幅简短。,

12、二、结构模式,简报的内容结构由报头、报核、报尾组成。,（一）报头,（二）报核,（三）报尾,（一）报头,一般简报都有固定的报头。报头在首页的上方，约占首页的三分之一版面，由简报名称、期号、编发单位、编发日期四个要素组成。,1.,简报名称。居中位置，用套红粗体大字排印，如“简报”、“工作动态”、“情况反映”等。,2.,期号。位于简报名称的正下方，标明“第,期”，用阿拉伯数字。,3.,编印单位。在期号的左下方顶格标写编发单位的全称，如“,局办公室”。,4.,编发日期。在期号的右下侧顶格标写印发的,年、,月、,日，用阿拉伯数字。,在编发单位和编发日期之下用一条与版心等宽的红色分隔线将报头与报核隔开。,

13、内部参阅,模版,（二）报核,报核，是简报的核心部分，即简报所刊的一篇或几篇文章。包括标题、导语、主体和结尾。,1.,标题。,要用简明、准确、醒目生动的语言概括出简报所要反映的主要内容，其形式比较灵活，常见的有两种：,（,1,）单行标题：用一句精练的语言概括出简报所要反映的内容或揭示全文的主旨。,文学院,2013,级新生军训生活侧记,标题可以用设问、比喻、对仗、顶真借代等修辞手法。,菜头、鱼头、蟹头当了村头,（,2,）双行标题：即在,正题前面加引题,，或,在正题后面配副题,。,引题,交代全文的背景、作用、意义；,副题,对正题内容作进一步的补充或说明。,引题,+,正题,，引题交代全文的背景、作用、

14、意义。,春天的握手,本报特约记者通讯员培训班追记,正题,+,副题,，副题对正题内容作进一步的补充或说明。,农民对于城里下乡的干部既盼又怕,盼的是“财神下凡”,怕的是“和尚化缘”,2.,导语,导语是简报的开头，通常用简明的一句话或一段话,概括全文的主旨,或,主要内容,，给读者一个总的印象。,导语一般要交待清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容。,小针筒发挥大用途,今年，采油九厂员工赵晓宾给每一个采油树阀门的丝杠上都戴了一顶“帽子”，有效地降低了工作量。,3.,主体,主体是简报的重心部分，主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。,层次安排：,（,1,

15、）按时间顺序（纵式结构）,（,2,）按逻辑顺序（横式结构）,简报目录,科研动态,我校,4,项课题获国家社科基金重大和重点项目立项,我校,23,项课题获,2010,年度教育部人文社会科学研究一般项目立项,成果推介,汪伟：计划生育政策的储蓄与增长效应：理论与中国的经验研究（,经济研究,2010,年第,10,期）,我校经济学院冯帅章等在,美国国家科学院学报,上发表的研究报告引起国内外媒体关注,学术活动,上海市社会科学界第八届学术年会青年学者专场在我校举行,4,结尾,结尾是全文内容的总结。或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。,如果主体部分已经把事情说清楚了，可以省略结尾。,报核的编排原则是：,各

16、篇文章要围绕一个中心，从不同角度反映某一个问题；,最突出中心的文章排在前头；,每篇文章疏密间隔要恰当，,标题字大小要一样。,90,年风雨兼程,90,年沧桑巨变,90,年坚苦卓绝,90,年荣耀辉煌,庆祝中国共产党,90,岁生日,“石油工人心向党”红歌比赛在油田启动,“回顾党史,继承传统,展望未来”演讲比赛,“红色经典”诗歌朗诵比赛,（三）报尾,1.,报：指简报呈报的上级单位。,2.,送：指简报送往的同级单位或不相隶属的单位。,3.,发：指简报发放的下级单位。,上报,平送,下发,4.,报尾还应包括本期简报的印刷份数，以便于管理、查对。,5.,报尾部分印在简报末页的下端。,内部参阅,（共印,50,份）,6.,按语,领导机关发出的简报或转发其它部门的简报，有时加按语。按语是对简报内容的提示、说明、评注或对受文单位提出要求。,三、写作要点,（一）抓支点,（二）抓热点,（三）抓沸点,（四）抓亮点,（五）抓材料,1.,要真实准确,2.,要短小精悍,3.,要快写快发,4.,要生动活泼,（六）材料真实可靠是简报的“生命”。,（七）简明扼要，以千字为宜。,（八）快写快发，才具有新闻性。,事务文书,第四节