应用文写作第5讲事务文书

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1、单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,,*,第4讲 事务文书(二),计划、总结、规章制度,,三、 计 划,1、计划的概念：,,,计划是对未来一定时期内的工作目标、任务、措施和实施步骤等作出的预测和设想，并把这些预测和设想写成系统化、条理化的书面材料。,2、计划的特征,,预见性,,指导性,,约束性,,可操作性,,3,、计划,是个统称：,安排：,短期内，任务明确单一，措施具体,,打算：,近期内，提出任务，指标措施较粗略,,规划：,时间长，涉及面广，是个轮廓，要论证,,设想：,较长时期内，作粗线条的、非正式的安排,,意见：,一阶段内，上级布置

2、任务，交代政策，提出要求,,要点：,短期内，简要安排，突出重点写得扼要,,方案：,近期内，对某工作的具体实施，从目的、要求、,,方式、方法都作全面具体的安排。,,4,、计划的种类：,根据不同的标准，计划可分为不同的种类。按性质分，有综合性计划和专题性计划；按内容分，有学习计划、工作计划、科研计划、生产计划等；按时间分，有长期计划、中期计划、短期计划三类，具体还可分成十年计划、五年计划、年度计划、季度计划、月份计划、周计划等；按范围分，有国家计划、省市计划、地区计划、部门计划、单位计划、个人计划等；按形式分，有条文式计划、表格式计划、条文加表格式计划；按指挥性强弱程度分，有指令性计划、指导性计划

3、。,,5、,计划的结构,：,,（1）标题,,（2）正文,,（3）落款,,（1）计划的,标题,计划的标题一般由,单位名称,、,适用时间,、,内容概要,和,计划文种,4个要素组成。,比如《xx学院2009年招生工作计划》、《xx公司2009年销售计划》。,4个要素并不要求一定齐全，其中的单位名称、适用时间两个要素往往可以,省略,。比如，上述两个计划名称，可省略单位名称，写为《2009年招生工作计划》、《2009年销售计划》；也可省略适用时间，写为《xx学院招生工作计划》、《xx公司销售计划》。,说明：计划是个通称，可以根据计划自身的特点和需要变换名称，如《xx学院2009年宣传工作要点》、《xx学

4、院2009年理论学习安排》。,,（2）,计划的,正文,①,前言,（指导思想） (,为什么做,),,②,主体,（计划事项 ）,,,（1）目标和任务 （,做什么,）,,（2）措施和方法 （,怎么做,）,,（3）步骤 （,什么时候做,）,③,结尾,（执行希望 ）（,可省略,）,,①计划,前言的写法,前言是计划的开头部分，主要写制订计划的,目的、依据、要求、背景和指导思想,等（如,应遵循的方针、政策和上级的指示、安排，本单位的实际情况，提出总的任务和要求，,）。表述时一般用,“根据…”、“按照…”、“为了…”,之类的介词结构起笔。,,前言以精练简要为原则，不必太长，一般一两个自然段即可。,,结尾

5、时一般可用“,为此，特制订计划如下,”、“,为此，我们将做好以下几方面工作,”等过渡语转入主体部分。,,②,计划的主体,,也就是计划的事项，一般要写清计划的三要素：,,,A．目标和任务（,做什么,）(,明确具体,),,B．措施和方法（,怎么做,）(,要可操作,),,C．步骤 （,什么时间做,）,写作时须灵活处理，可以分开写，也可糅合一起写。,,A.,目标任务,,目标任务是计划的核心内容，是计划的灵魂，任何计划都必须写清楚计划期限内要完成的目标和任务。目标任务是计划产生的导因，也是计划奋斗的方向，因此要写得明确、具体，不能含混、笼统，要写出所要完成目标任务的数量、质量，让计划的执行者明确在未来

6、的这一段时限里应,“ 做什么事 ”,和,“ 做到什么程度 ”,。,,B.,措施办法,,措施办法是指完成目标任务的具体方法和途径，它是实现目标的保证，即采取什么措施，用什么办法来完成任务、达到目标。措施办法是关系到计划能否实现的关键，没有具体的措施办法，计划就无法完成。措施办法主要是指,采取什么手段，创造什么条件，依靠哪些力量，克服何钟困难，以及如何合理安排人力、物力、财力，如何进行科学管理,等等。总之，要根据主客观条件，统筹安排，将“,怎么做,”写得明确具体，切实可行。,,C.,步骤,,计划的实施有一个先后顺序问题，完成目标任务应分几步走，先做什么，后做什么，什么时间该做什么事，达到什么程度。

7、这就是计划的步骤，即对工作进程的具体安排，包括工作进度和时间安排。计划的各个步骤应环环相扣，安排合理。,把“目标任务”、“措施办法”、“步骤”三个部分，一一陈述，依次写明，是计划的常规写法。,,此外，也可以把“措施办法”和“步骤”两个内容合在一起写。,,③,计划的结尾,计划的结尾一般概述完成计划的有利条件或完成计划的信心与决心，以及提出号召，鼓舞士气等，一般要求简洁，点到为止，不必罗嗦。这部分内容可写，也,可省略,，依照行文需要确定。,,xx职业学院绿牙文学社,,2008-2009学年活动计划,示例1,为贯彻学校加强素质教育，丰富校园生活，大力开展艺术学科小组活动的精神，我文学社特制定2008

8、-2009学年活动计划。,,,一、目标任务,,（一）通过各项活动，激发文学社社员对文学艺术的兴趣，提高文学鉴赏水平，培养社员的文学创作能力。,,（二）读书、实践、练笔三结合，提高文学社社员的文学阅读、欣赏、写作等多方面素质和能力；,,（三）继续办好文学期刊《绿牙》。,,（四）向校刊提供稿件15篇。,,二、主要措施,,（一）继续做好聘请指导老师的工作，除中文系2名老师外，拟聘请历史系××教授做我社顾问。,,（二）加强与兄弟院校文学社交流。10月中旬，与××大学文学社举行一次联谊活动。,,（三）争取院团委、学生会的支持，解决部分经费问题，为独立展开活动创造条件。,,（四）举办丰富多彩的活动，本学期

9、举办文学作品欣赏活动两次，文学创作讲座一次，笔会一次。,,（五）鼓励社员多写稿，写好稿，每位社员必须为《绿牙》和校刊提供2篇以上的稿件。,,（六）本学年末评选优秀社员，并给予适当奖励。,,,,xx职业学院绿牙文学社,,2008年x月x日,,xx2005年春季,,全民义务植树造林的工作安排,示例2,根据全国人大《关于开展全民植树造林运动的决议》的文件要求，希望全市广大人民群众立即行动起来，积极响应党和政府的号召，在今年春季开展大规模的全民植树造林中，人人争当义务植树的突击手，争当保护林木的标兵，为绿化祖国贡献力量。,,,一、目标任务,,（一）全市今年春季计划造林XX公顷，植树XXXX株。要求每人

10、平均栽树３－６株，载下后要有人管理，保证成活。植树宜在路旁、沟边、荒山进行，不占用好地。,,（二）以市政府为领导，各区成立植树造林指挥部，以协调和指导全市性的植树造林活动。具体要求如下：,,,（一）各机关、团体领导要带头，并制定专人负责此项工作。,,（二）各地绿化办公室具体负责此项活动，划定各机关、团体植树造林的地段，分片包干。,,（三）各地苗圃要及时做好树苗的供应工作。,,,二、主要措施,,,（一）于2月下旬召开一次植树造林会议，参加人员为全市各机关、团体、学校、工厂的负责人。具体研究植树造林的各项准备工作。,,（二）加强各单位、各部门植树造林的各项准备工作，采取必要措施予以落实。,,（三）

11、抽调100名干部到植树造林第一线做具体工，直到今年植树造林活动结束。,,xx市人民政府,,2005年x月x日,,2008-2009学年第一学期,,校学生会工作计划,示例3,为积极响应学校党委的教育教学方针，协助校学生处做好学生工作，使学生会干部起到模范带头、自主管理的作用，进一步推进我校校园文化建设，现将本学期校学生会的工作计划如下：,,,一、进一步培养、规范学生会干部的模范带头作用和服务意识。,本学期将进一步加强对学生会干部的培训考核制度。提高学生会干部的自主管理意识，完善干部队伍的严谨性、规范性。并通过每周例会，邀请相关系领导教导，有利于学生会干部素质的提高。,二、开展丰富多彩的文体活动，

12、丰富校园生活，推进校园文化建设。,由学生会各个部门组织开展如学习方法、,,座谈会、播放有益的影视作品、校园卡拉ＯＫ、邀请名家讲座、演讲比赛、主持人比赛以及各种球类比赛等。有利于提高学生的学习兴趣、丰富学生的业余生活。,,,三、充分利用班级黑板报的宣传作用，展现系部的风采，更好地拓宽学生知识面。,,四、加强校园纠察队，规范校园环境。,为了培养学生自主管理能力，集体意识，了规范校园环境。学生会干部利用业余时间进行早、中、晚巡岗，及时发现问题，及时处理，要求学生干部做到公正而不徇私。,五、开学后的具体工作安排。,,……,xx学院学生会,,x x x x年x月x日,,xx班2008-2009学年实习计

13、划,修改,为了充实中学语文教学的新生力量，提高中学生学习语文的兴趣，让大学生走向社会，更好地锻炼自己，特制定本学期实习工作计划：,,1．根据学校有关精神，本学期下到中学进行教学实习。我们将克服困难，兢兢业业，圆满完成实习任务。,,2．认真做好实习前准备，虚心向该校教师请教学习。,,3．服从学校安排，严格遵守学校制度，教书育人。,,4．实习完成以后，认真做好总结工作。,,xx系xx班,,2008年x月x日,,xx班2008-2009学年实习计划,修改,为了充实中学语文教学的新生力量，提高中学生学习语文的兴趣，让大学生走向社会，更好地锻炼自己，特制定本学期实习工作计划：,,1．根据学校有关精神，本

14、学期下到中学进行教学实习。我们将克服困难，兢兢业业，圆满完成实习任务。,,2．认真做好实习前准备，虚心向该校教师请教学习。,,3．服从学校安排，严格遵守学校制度，教书育人。,,4．实习完成以后，认真做好总结工作。,,xx系xx班,,2008年x月x日,,xx班2008-2009学年实习计划,修改参考,为了学习教育教学的实践经验，培养和提高教育教学的实践能力，为毕业后走向教师工作岗位做好充分准备，我们xx系xx班XX同学将于本学期进行为期两个月的实习工作。实习工作计划如下：,,,一、目标任务,,（一）培养和提高大学生的实践教学能力，能独立和顺利地完成教学任务。,,（二）培养和提高大学生的教学管理

15、能力，能够顺利地从事班主任管理等工作。,,……,,,二、主要措施,,１、认真做好实习前的准备，预先了解实习学校的情况，虚心向该校教师请教学习；,,２、提前做好教学准备工作，预先准备好两周的教案。,,３、提前做好实习前的试讲工作，积累上课的实践经验。,,４．服从学校安排，严格遵守学校规章制度，教书育人。,,５．认真作好实习的计划和总结工作，做到事前有计划，事后有总结，圆满完成实习任务。,,xx系xx班,,2008年x月x日,,,修改2,,2009-2010学年第一学期学习计划,,新学期开始，为了使自己的学习有更好的学习效果，我为自己制定了一系列学习计划，具体内容如下：,,1．每天背英语单词20个。,,2．每周阅读3-5本课外书。,,3．每日对自己所做的学习内容给予测试。,,为了实现这个计划，我一定认真执行，不偷懒，使自己的目标一定能实现。,,xxx,,