第四章 常用经济类事务文书写作课件

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1、单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,财经应用文写作,第四章 常用经济类事务文书写作,第一节 经济消息,第二节 商品广告,第三节 商品说明书,第四节 市场调查报告,第五节 协议书,第六节 意向书,第七节 经济合同,第八节 请柬与聘书,第九节 申请书,第十节 委托书,第一节 经济消息,一、经济消息的概念、特点与分类,二、经济消息的格式与写法,经济消息是对新近发生或正在发生的具有新闻价值的经济活动或重要经济工作事实的迅速、简明的报道。,经济消息具有如下,4,个特点：,（,1,）,真实性,：经济消息所报道的事件、人物、时间、地点、原因、结果、数据、引言等

2、必须完全真实。,（,2,）,新颖性,：经济消息要注重内容的新鲜感，包括事实新和思想新。,（,3,）,时效性,：经济消息尤其注重时间效用，包括及时性和适时性。,（,4,）,简短性,：经济消息不需要对所报道的内容做详尽的分析，只要求以最简短的文字报道最重要、最新鲜的事实。,一、经济消息的,概念、特点与,分类,经济消息主要分为,动态经济消息、综合经济消息、典型经济消息和述评经济消息。,（,1,）动态经济消息：报道国内外正在发生或刚刚发生的经济活动和经济事件的消息。,（,2,）综合经济消息：对国内外带有全局性的经济活动变化情况的全面报道。,（,3,）典型经济信息：对某个地区、某个部门、某个企业、某个人

3、在经济工作中取得新鲜经验的新闻报道。,（,4,）述评经济消息：在客观报道经济事实的同时还对事实加以评价，目的是帮助读者对普遍关心的经济形势、经济倾向、经济问题等有一个准确、全面的认识。,二、经济消息的格式与写法,经济消息一般由,标题和正文,组成。,1,标题：经济消息的标题有如下,3,种写法：,单行标题：只有一个正题的标题，如,西班牙群众游行反对美国封锁古巴,。,双行标题：由引题和正题或正题和副题组成，如,锻造中国黄金通道,京沪大动脉经济效益探析,。,三行标题：即引题、正题、副题俱全的标题，如,我国企业技改工作进入新时期 国债技改项目成就显著 近,3,年共安排国情专项资金,255.4,亿元，技改

4、项目,880,项,。,2,正文：经济消息的正文一般分为,导语、主体和结尾,3,个部分。,导语：经济消息中最有新闻价值的要素，在结构上是经济消息的第一自然段或第一句话。目的在于使读者能够迅速掌握经济消息的主题，并吸引读者，使其产生阅读下文的欲望。常见的写法有概述式、描写式、悬念式、评论式和对比式。,主体：对导语中重点介绍的事实作详细的解释、补充与说明。,主体常见的结构方式有两种。一是纵向结构：按照事件变化发展的时间顺序来安排材料。其特点是可以反映新闻事件发展变化的大体经过，让受众了解前因后果。二是横向结构：按照报道内容的内在联系或逻辑关系来安排材料。其特点是不受事物发展时间顺序的限制，比较自由地

5、取舍相关材料。,结尾：方式灵活，可照应导语，首尾呼应；可总结全文，点明主题。,第二节 商品广告,一、商品广告的概念与分类,二、商品广告的格式与写法,一、商品广告的概念与分类,商品广告是指商品经营者通过一定的媒介形式直接或间接地介绍自己所推销的商品的一种专业应用文。,按照不同的分类标准，商品广告可以分为多种类型。,（,1,）,按内容分,，商品广告可分为商品信息广告、服务信息广告、企业信息广告和劳务信息广告等。,（,2,）,按投放广告的媒体分,，商品广告可分为报纸广告、杂志广告、电视广告、广播广告、橱窗广告、路牌广告和灯光广告等。,就目前来说，商品广告使用较多的媒介主要有以下,4,类。,报纸,：报

6、纸发行量大，读者面广，影响大，宣传效果好，制作简单，收费较低。,杂志,：可用彩色印刷在杂志的插页上，对读者有很大的吸引力。,广播,：主要靠语言配以音乐介绍商品，能以声夺人，传播迅速、及时，要求文笔简练，语言通俗易懂。,电视,：能深入千家万户，宣传效果好。要求广告构思巧妙，耐人寻味，生动有趣，寓商品介绍于娱乐之中，有艺术欣赏价值。,二、商品广告的格式与写法,商品广告一般包括,标题、正文和结尾,3,个部分。,1,标题：标题即广告的题目，应该醒目、有吸引力。广告标题常采用以下几种形式。,直接标题：用简明的文字表明广告的主要内容，如,“,真,橙,到永远,赣南脐橙,”,。,间接标题：用耐人寻味的词句作标

7、题，不直接点明广告主题，如,“,欲穷千里目，更上一层楼,”,（售楼广告）。,复合式标题：是直接标题和间接标题的综合运用。一般包括引题、正题、副题。引题是间接性标题，正题是直接标题，副题起补充说明正题的作用。,2,正文：这是商品广告的核心部分，也是商品广告的基本内容所在。通常详细介绍商品的特色信息，如产地、原料、功能、特点、规格等。其常见的写作方式主要有以下,5,种。,陈述式,：用简洁、朴实、大众化的语言直接明了地介绍商品的名称、用途、规格和特点等信息。,问答式,：通过设问方式激发人们的求知欲和好奇心，从而达到有效地宣传广告内容的目的，包括自问自答、自问他答两种形式。,证书式,：用商品或企业所获

8、得的荣誉证书与奖章来证明和宣传商品质量的过硬，以及在同行业中的优势地位。,论说式,：在事实上进行分析，告诉人们,“,是什么,”“,为什么,”,，通过严格的逻辑论证和充足的论据来阐明自己对商品的看法，说服消费者信任企业，购买其产品。,幽默式,：用活泼、幽默、风趣的语言介绍商品的有关信息。如某印刷公司广告,“,除钞票外，承印一切,”,。,3,结尾：商品广告的结尾也称作随文。为了便于联系，商品广告的结尾一般要写清生产厂家或经销单位的名称、地址、联系方式和联系人等。,第三节 商品说明书,一、商品说明书的概念与分类,二、商品说明书的格式与写法,一、商品说明书的概念与分类,商品说明书是一种以说明为主要表达

9、方式，介绍商品用途、性能、特征、使用和保管方法等知识的应用文。它一般随商品赠送给用户，也称为产品说明书、使用说明书等。商品说明书能帮助和指导消费者正确地认识商品、使用和保养商品，并兼有宣传商品的作用。,按照不同的标准，商品说明书可分为不同的种类。,（,1,）,按写作方式,的不同，商品说明书可分为概括式、描写式和说明式。,（,2,）,按表达形式,的不同，商品说明书可分为文字式说明书、图表式说明书和音像式说明书。,（,3,）,按传播方式,的不同，商品说明书可分为外包装式和内包装式。外包装式，即说明书内容直接印在商品的外包装上，如食品、饮料的说明书；内包装式，即将说明书专门印刷，甚至装订成册，装在包

10、装箱（盒）内，如家用电器的说明书。,二、商品说明书的格式与写法,商品说明书一般由,标题、正文和落款,3,个部分组成。,1,标题：商品说明书的常见标题有,3,种：一是直接以文种作标题，如,商品说明书,使用说明书,使用指南,等；二是以商品名称作标题，如,三九胃泰,紫光扫描仪,等；三是以商品名称和文种作标题，如,盖中盖口服液产品说明书,。,2,正文：正文是商品说明书的核心部分，内容一般包括商品性能、特征、特点、用途、使用方法和保养维修等内容。,正文的写法比较常见的有,概述式、短文式、条款式、图文结合式,。,概述式：一般只有一两段文字，简明扼要地对商品作概括介绍。,短文式：对商品的性质、性能、特征、用

11、途和使用方法作简要介绍。,条款式：这是详细介绍商品的说明书的写法。它分成若干个部分，将商品的规格、构造、主要性能和指标参数、保养方法、维修保修方式逐一分条列项介绍给消费者。,图文综合式：即图文并茂地介绍商品。既有详尽的文字说明，又有照片和图示解说，辅之以电路图、构造图、分子式（医药）等。这种商品的说明书往往印成小册子作为商品附件。,3,落款：写明商品制造厂家的名称、地址、邮编、,e-mail,、电话、传真及产品的批号、生产日期、质量级别等。不同的商品说明书，落款的项目有所不同，应根据实际需要落款。,第四节 市场调查报告,一、市场调查报告的概念与分类,二、市场调查报告的格式与写法,一、市场调查报

12、告的概念与分类,市场调查报告也叫市场分析报告，是对市场经济活动资料进行搜集、整理和分析研究，然后得出合乎科学的结论，提出切实可行的建议，以作为有关领导部门和企业决策、制订计划的依据的经济应用文。,按划分标准的不同，可以将市场调查报告分为不同的种类。,（,1,）,按调查范围,的不同，市场调查报告可分为全国性、国际性和地方性的调查报告。,（,2,）,按调查时间,的不同，市场调查报告可分为经常性、定期性和临时性的调查报告。,（,3,）,按调查商品种类,的不同，市场调查报告可分为百货、鞋帽、服装、五金、食品等的调查报告。,二、市场调查报告的格式与写法,市场调查报告一般包括,标题、正文和结尾,3,个部分

13、。,1,标题：市场调查报告的标题一般有,3,种格式：一是公文式标题，由单位名称、调查内容和文种构成，,“,关于,的调查报告,”,；二是由调查报告的内容和文种构成，如,“,关于,的调查报告,”,；三是以建议为标题，如,“,的,现状和今后发展的建议,”,。,2,正文：由开头和主体两部分组成。,开头：即前言，有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等情况，从中引出中心问题或基本结论；第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点；第三种是开门见山，直接概括出调查的结果。,主体：这是调查

14、报告最主要的部分。这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中归纳的各种具体认识、观点和基本结论。在内容安排上，可以采用横式结构（把内容分条分块，分头叙述和归纳），也可以采用纵式结构（按事物发生、发展的先后过程或按报告的先后顺序来写）。,3,结尾：结尾是全文的结束部分。结尾的写法比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，发出鼓舞和号召。若正文中对此阐述得比较清楚，此部分可以省略。为了对调查内容负责，在全文结束之后，还要写上调查人员或单位的名字，并注明完稿日期。此外，调查

15、人员的姓名和日期也可写在标题之下。,有的市场调查报告还有附录。附录的内容一般是有关调查的统计图表、有关材料出处、参考文献等。,第五节 协议书,一、协议书的概念与分类,二、协议书的格式与写法,一、协议书的概念与分类,协议书指国家、政党、企业、团体或个人就某个问题经过谈判或共同协商，取得一致意见后共同订立的一种具有经济或其他关系的契约性文书。,协议书种类繁多，广义的协议包括,合同、议定书、条约、公约、联合宣言、联合声明、条据,等。狭义的协议是指与经济事务有关的契约类文书，如,财产分割协议、离婚协议、赔偿协议,等。,二、协议书的格式与写法,协议书一般包括,标题、正文和落款,3,个部分。,1,标题：协

16、议书的标题一般要标明协议的内容和性质，由事由和文种构成，如,租赁协议,，有的标题只有文种。,2,正文：包括开头和主体两部分。,开头：写明签订协议双方的基本情况，一般包括双方的单位名称、姓名等，各方在单位和姓名前分别用,“,甲方,”“,乙方,”,表明。有的协议书还要写清签订协议人的身份证号、住址、电话号码等，在结尾处常用,“,经双方充分协商，达成如下协议,”,等语句来引起正文主体。,主体：在正文的主体部分一般表达经双方协商之后所达成的一致意见，即协议的具体内容，如签订协议各方的权利和各自承担的责任与义务等，可采用条款式来写作。,3,落款：在正文的下面写上立约双方的单位名称，单位代表人的姓名，以及协议的日期。有的协议书还要求见证方签字或盖章。,第六节 意向书,一、意向书的概念,与特点,二、意向书的格式与写法,一、意向书的概念,与特点,意向书是指在经济活动中，当事人双方或多方之间，共同开展业务而进行初步洽谈后表达双方合作愿望或初步设想的一种文书。它在经济合作中常常发挥出很大的作用，并为日后签订经济合同做好准备，为项目建议和可行性研究打下基础。,意向书具有,协商性、灵活性和临时性,的特点。,（