全国计算机等级考试-Access



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1、,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,*,全国计算机等级考试,Access数据库程序设计,中华女子学院 计算机系,二级考核内容,包括公共基础知识和程序设计,所有科目对基础知识作统一要求,使用统一的公共基础知识大纲和教程。二级公共基础知识在各科笔试中的分值比重为30%(30分,10道选择题和5道填空题)。,程序设计部分的比重为70%(70分),主要考查考生对程序设计语言使用和编程调试等基本能力。,考试形式:包括笔试和上机考试两部分。,笔试时间90分钟,满分100分(含公共基础知识部分的30分),上机操作90分钟,满分100分。,包括:(1)基本操作。(2)简单应用
2、。(3)综合应用,二级Access数据库程序设计上机考试使用Access2003。,一、数据库基础知识,考试大纲,1、基本概念:数据库,数据模型,数据库管理系统,类和对象,事件。,2、关系模型(实体完整性,参照完整性,用户定义的完整性),关系模式,关系,元组,属性,字段,域,主关键字等。,3、关系运算:选择运算,投影运算,连接运算。,4、Access系统简介,(1)Access系统的基本特点。,(2)基本对象:表,查询,窗体,报表,页,宏,模块,主要知识点归纳,Access系统简介,Access数据库中的7个对象:作用、相互关系,表:数据库的核心,存放数据库中的全部数据。,查询:查询设计视图、
3、SQL语句,窗体,报表,宏,模块,数据访问页(页):是一个独立的HTML文件,用于在浏览器中查看和处理Access数据库。,二、数据库和表的基本操作,考试大纲,1、创建数据库,(1)创建空数据库。(2)使用向导创建数据库。,2、表的建立,(1)建立表结构:使用向导,使用表设计器,使用数据表。,(2)设置字段属性。(3)输入数据:直接输入数据,获取外部数据。,3、表间关系的建立与修改,(1)表间关系(1:1,1:n)(2)设置参照完整性 (3)建立表间关系,4、表的维护,(1)修改表结构:添加/修改/删除字段,重新设置主关键字。,(2)编辑表内容:添加/修改/删除记录,复制记录。,(3)调整表外
4、观。,5、表的其他操作:,(1)查找数据 (2)替换数据 (3)排序记录 (4)筛选记录,主要知识点归纳,表,组成:,结构(字段)+数据(记录),字段属性:含义,格式:,数字、日期/时间,输入掩码:,0、9、A、L、#、&等,标题,默认值,(字段)有效性规则和有效性文本:,用户定义完整性,必填字段(不能为空),“是/否”类型:,True/False,1/0,Yes/No,主要知识点归纳,输入数据,自动编号类型的字段:,其值由系统决定,删除表中含有自动编号型字段的一条记录,Access不会对表中自动编号型字段重新编号。,OLE 对象类型的字段:“插入|对象”,获取外部数据(数据的导入与链接),“
5、文件|获取外部数据|导入”,将外部文件中的数据追加到已有的表中,或将外部文件导入为新表,可以在导入过程中选择。,“文件|获取外部数据|链接表”,主要知识点归纳,主键与索引,主键:,实体完整性,由单字段或多个字段组成,值不可重复、也不可为空,索引:,提高查询效率,主索引(一表一个):,Access将表的主键自动设置为主索引,唯一索引(一表多个):“有(无重复)”,普通索引(一表多个):“有(有重复)”,主要知识点归纳,表间关系,通过两个表的公共字段或语义相同的字段建立,1:1,连接字段在两个表中均为主索引或唯一索引,1:n,,连接字段只在一个表中为主索引或唯一索引,联接类型:,决定多表查询时两个
6、表之间的联接方式,内联接(自然连接),左外连接,右外连接,主要知识点归纳,参照完整性,建立在两个表之间,子表在外键上的取值参照引用主表在主键(或主索引、唯一索引)上的取值。,建立的条件,规则,更新规则,1.(级联更新)修改主表记录时,子表相关记录随之更改。2.修改子表记录时,若没有参照引用主表相关值,则不允许修改。,删除规则:,(级联删除)删除主表记录时子表相关记录随之删除。,插入规则:,在子表中插入记录时,外键值必须对应主表的主键值,或者外键值取空值。,主要知识点归纳,表的维护,修改表结构、编辑表内容,调整表外观:冻结列,隐藏列等,表的其他操作,查找数据,替换数据,排序记录:排序时如果选取了
7、多个字段,则结果是按照左,右次序依次排序,筛选记录:只显示满足条件的记录,不满足条件的记录被隐藏。,主要知识点归纳,表的相关操作,对象的重命名/删除,建表,字段的设计说明,删除字段,添加字段,调整字段顺序,拆分表(生成表查询),属性设置:日期格式,标题,必填字段,默认值,输入掩码,有效性规则和有效性文本,为字段创建查阅列表,或使用查阅向导建立字段的数据类型,根据表的结构,判断并设置主键,建立表间关系,实施参照完整性,输入数据,在,OLE,对象类型的字段中插入图片,主要知识点归纳,表的操作,外部文件的链接,外部文件或另一个数据库中的表对象的导入,成为新表,或将数据导入当前数据库已有表中,表对象的
8、导出,成为外部文件,或导出到另一个数据库中,复制表:在不同数据库之间或在同一个数据库中,只复制结构,同时复制结构和数据,只追加数据,删除记录(直接删除,删除查询),冻结列/取消冻结、隐藏字段,设置数据表的字体大小、行高、,列的显示宽度(列宽)、单元格效果,三、查询的基本操作,考试大纲,1、查询分类,(1)选择查询 (2)参数查询 (3)交叉表查询,(4)操作查询 (5)SQL查询,2、查询准则,(1)运算符 (2)函数 (3)表达式,3、创建查询,(1)操作已创建的查询 (2)编辑查询中的字段,(2)编辑查询中的数据源 (4)排序查询的结果,主要知识点归纳,选择查询-SQL:select,Se
9、lect 命令各子句的作用:select、from、where、group by、order by,数据源:表或查询,查询准则:条件表达式,(同一行相与,不同行相或),日期常量(#)、字符常量(“”),like(通配符:“帮助”),*,任意字符,?,单个字符,#,单个数字,内字符,!,不在内的字符等,in、is Null(is not Null),not(逻辑表达式的优先级:not,and,or),连接运算符&,函数,主要知识点归纳,交叉表查询,以行列的格式分组和汇总数据。,设计交叉表查询时,必须指定一个或多个行标题,一个列标题,一个值选项。列标题字段的值显示在交叉表的第一行,行标题字段的值显
10、示在交叉表的左侧若干列。,主要知识点归纳,操作查询,删除 SQL:delete from,被删除的记录不可恢复。,更新 SQL:updateset,追加 SQL:insertinto,生成表 SQL:select into,主要知识点归纳,表的操作(SQL),create table,alter table,drop table,主要知识点归纳,查询的相关操作,选择查询:,分组,计算,排序,设置字段别名,在查询准则中引用窗体上的控件,参数查询,交叉表查询,操作查询,更新操作、追加查询、删除查询、生成表查询,说明:在表达式中引用字段时应加方括号,字段,。,有的地方系统会自动添加。,四、窗体的基本
11、操作,考试大纲,1、窗体分类,(1)纵栏式窗体 (2)表格式窗体,(3)主/子窗体 (4)数据表窗体,(5)图表窗体 (6)数据透视表窗体,2、创建窗体,(1)使用向导创建窗体。,(2)使用设计器创建窗体:控件的含义及种类,在窗体中添加和修改控件,设置控件的常见属性。,主要知识点归纳,窗体,记录源(数据源):,一个表或一个查询(或select语句),属性:(“属性”窗口)“格式”属性,事件:,打开 OpenForm,关闭 Close,加载 Load,卸载 UnLoad,单击 Click,调整控件的大小和位置,主/子窗体,作用,必须设置主表和子表之间的关系。,主要知识点归纳,窗体控件,作用,:标
12、签、文本框、命令按钮、组合框、列表框等,常用属性,名称(name):控件的标识符,在代码中通过名称引用控件,标题 caption、可用性 enabled,可见性visible,value:只能在代码中设置,控件来源:绑定型文本框字段(表或查询),计算型文本框表达式(必须以“=”开始),非绑定型文本框无,常用事件:click、进入 Enter、更改 Change 获得焦点 GotFocus、失去焦点 LostFocus,事件响应方式:宏对象、事件过程,主要知识点归纳,窗体的相关操作,设置记录源,控件的对齐/位置调整/格式设置,修改窗体/控件属性,窗体加载时将图片文件设置为窗体的背景,设置窗体的标
13、题属性,将文本框中的内容以密码方式显示,将窗体/命令按钮的单击事件设置为宏/事件过程,添加标签/命令按钮,设置其名称、标题、字体格式,,命令按钮的外观设置为图片,设置Tab键顺序,更改控件类型(文本框,组合框并设置列表项),五、报表的基本操作,知识点,1、报表分类,(1)纵栏式报表。,(2)表格式报表。,(3)图表报表。,(4)标签报表。,2、使用向导创建报表。,3、使用设计器编辑报表。,4、在报表中计算和汇总。,主要知识点归纳,报表数据源:,表或查询(或select语句,),报表各节的作用,报表常用控件,标签、文本框、图形、分页符,插入|日期和时间,插入|页码,报表的排序与分组,文本框:,显
14、示字段值,设置表达式进行计算或汇总,函数:IIf、year,聚合函数:count()、avg()、sum()、min()、max(),(在分组中使用合计函数,作用范围是一个组中的记录;在页眉/页脚中使用合计函数,作用范围是整份报表中的记录),域聚合函数:DCount、DAvg、DSum、DMin、Dmax、DLookup,主要知识点归纳,报表的相关操作,设置标签的标题、位置,设置记录源,设置文本框的控件来源(表的字段,或表达式),报表的排序,分组与计算,按指定的格式显示页码,日期,添加图形等控件,六、页的基本操作,考试大纲,1、数据访问页的概念。,2、创建数据访问页:,(1)自动创建数据访问页
15、。,(2)使用向导数据访问页。,七、宏,考试大纲,1、宏的基本概念。,2、宏的基本操作,(1)创建宏;创建一个宏,创建宏组。,(2)运行宏。,(3)在宏中使用条件。,(4)设置宏操作参数。,(5)常用的宏操作。,主要知识点归纳,宏的概念及作用,宏是由一个或多个操作组成的集合,其中的每个操作都能自动执行,并实现特定的功能。,宏与宏组,常用宏操作:,RunSQL、Quit、OpenTable、OpenForm、OpenReport、OpenQuery、Requery、setValue,宏的运行:,在一个宏中可以包含多个操作,在运行宏时将按(从上到下)的顺序来运行这些操作。,宏的运行方式,直接运行宏
16、,为窗体、报表、控件的事件响应而运行宏,八、模块,考试大纲,1、模块的基本概念,(1)类模块。(2)标准模块。(3)将宏转换为模块。,2、创建模块:,(1)创建VBA模块:在模块中加入过程,在模块中执行宏。,(2)编写事件过程:,键盘事件,鼠标事件,窗口事件,操作事件和其他事件。,3、调用和参数传递。,4、VBA程序设计基础:,(1)面向对象程序设计的基本概念。,(2)VBA编程环境:进入VBE,VBE界面。,(3)VBA编程基础:常量,变量,表达式。,(4)VBA程序流程控制:顺序控制,选择控制,循环控制。,(5)VBA程序的调试:设置断点,单步跟踪,设置监视点。,主要知识点归纳,宏与模块,在模块中可以编写/运行宏,宏可以转换为模块,如果要处理具有复杂条件或循环结构的操作,应该使用模块,主要知识点归纳,VBA 编程基础,常量、变量,数据类型:,变体类型 variant,数组:,默认数组下标的下限为0,运算符与表达式,算术运算符:/,mod 逻辑运算符:not,and,or 优先级,字符串连接运算符:+,&,语句,续行符:空格+“_”,一行中多个语句之间的分隔符:西文冒号(:),主要知
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