企业信息化管理模式综述

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1、单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2016/2/25,#,企业信息化管理模式的由来,随着企业的壮大，我们发现作为总部的管理 人 员，我们处在管理金字塔的顶端，我们对基层业务情况的掌握一般情况下只能依赖枯燥的报表。带来的问题是：信息经常是过时的。手工管理，尤其是制造业和加工业，需要管理几千甚至上万的零件，是需要多么大的人力、物力和财力。,因此，信息化管理模式随之而生。,。,信息化管理模式的优势,首先，我来说一下信息化管理模式是以信息化带动工业化，实现企业管理现代化的过程。,它将现代信息技术与先进的管理理念相融合，转变企业生产方式、经营方式、业务流

2、程、传统管理方式和组织方式，重新整合企业内外部资源，提高了企业效率和效益、增强了企业竞争力。让企业的管理者能够随时了解企业基层信息。,下面我就简单介绍几个经典管理模式和案例。,MRP-ERP,的经典管理模式,关于,MRP,，它是,ERP,的始祖，可以这样说,ERP,是由,MRP,延伸过来的，也可以说,MRP,是,ERP,的经典模式。,MRP,成功案例,京凯公司,京凯公司是一家生产电子产品的公司,产品特点是多品种，大批量，在没有应用计算机管理系统之前，管理工作十分繁杂，管理人员经常加班仍不能满足企业的要求。,使用前的情况,在没有使用计算机管理之前，,PMC,部每次下生产计划都要人工计算生产用料单

3、，花费大量的时间清查现有库存，计算缺料等；,材料品种多，进库、出库、调拨的频繁操作也使得仓库的管理工作量十分大，人工误差导至库存数量的不准也影响到生产发料；,停工待料现象经常发生，因而也影响到生产交货不及时。供应商的交货信息、客户的发货情况不能及时反馈到财务部门。,各个部门各自为政，信息流通滞后，严重影响经营决策，整个企业的管理比较杂乱。,使用后的情况,公司于,2002,年年初开始实施软智,ERP/MRP,管理系统，实施后，,PMC,人员下一个生产计划由原来的,2,天变为十几秒钟，自动生成的生产发料单又快又准，材料仓的进货可在第一时间自动补充生产缺料也使得生产得以及时顺利进行，管理人员再不用为

4、下生产计划而忙得团团转，生产状况得到极大的改善。,库存管理体系建立后，加强了重点物资的管理，通过对库存超储，积压处理等功能的实施，减少了库存的积压，有效的控制了库存资金的占用。公司内多个库房准确的动态库存数据随时为生产计划提供有效的信息。,企业的销售、采购、客户、供应商、应收、应付信息紧密的联系在一起了，通过采购定单自动生成的入库单入库后，入库信息即时反馈到采购部门和财务部门，通过销售定单自动生成的发货单发货后，发货信息即时反馈到销售部门和财务部门，有效的改善了原来信息严重滞后的情况，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。,通过基础工程数据的实施，使整个公司原来各部门分别组织数据、部门

5、各自为政、相互独立的情况得到了全面的改善，企业的数据统一组织和管理，不再受部门分工界限的限制，达到了企业信息管理的规范化和标准化，信息的高度集成使企业的管理面目焕然一新。,企业的销售，供应，生产计划，库存各个系统协同运行，通过对物料需求功能的实施，销售计划指导主生产计划，根据产品定额产生物料需求计划，对库存数据、采购合同进行平衡计算后，产生物资采购清单。有效的缩短了计划的编制周期，提高了物资采购的计划性、准确性。完全解决了生产缺料和库存物料积压过多这样两个方面的矛盾。也消除了生产线停工待料的现象。,利用系统内质量监测数据档案，对原材料、半成品、成品等进行相关的质量分析，主管领导通过质量分析的结

6、果，找出影响质量的原因，提出短期或中期的质量改进措施，大大提高了产品的质量。,所有生产、经营信息的即时传送，使企业的决策层能随时掌握企业各方面的最新数据，系统不失时机的为经营决策提供有力的支持。,系统的经济效益,通过软智管理系统的实施，提高了生产计划的准确性和成本核算的可靠性，降低了物料储备和物料消耗，减少了在制品数量，缩短了生产周期。降低了储备资金、生产资金、成品资金及其他资金占用，节约了流动资金，降低了生产成本，加速了流动资金的周转，提高了单台产品的利税。,系统实施后，极大的提高了管理人员的工作效率。产品质量的提高赢得了客户的好评，大大提高了产品的市场占有率，取得了好的经济效益。,财务业务

7、一体化管理模式,一般企业的工作就俩个方面，就是出库入库和收款付款，而根据这俩个主体的工作内容，一般我们可以得到,5,个账目，例如采购账目、库存管理账目等。而这,5,个账目由于不在同一空间和时间的因素，所以他们的内容也不同。这就是手工管理账目经常对不起来和财务与业务脱节的原因。,在通过运用财务业务一体化管理模式的情况下，我们就不用在担心对账方面的错误了。,财务业务一体化是在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的,it,环境下，将企业经营的三大流程，即业务流、财务会计流程、管理流程有机融合。使财务数据和管理融合到一起。将企业的财务、业务和管理信息集中于一个数据库。这种方式能最大限度的实现数据共享，

8、实事控制经济业务，真正将会计控制职能发挥出来。,浙江康裕企业信息化建设成功案例,葛萌芽，让一个从一家濒临倒闭的制药化工小企业，走向国家重点高新技术企业、浙江省医药工业重点企业、浙江省管理示范企业的优秀企业家；葛萌芽，让一个企业从仅能生产两只普通中间体，到集研究、开发、生产原料药、中西药制剂、保健品、医药中间体及兽药等系列产品；葛萌芽，让一个企业从累计亏损额达近千万元，发展到年创利税超亿元，这就是位于浙江中部的药业。葛萌芽，是他让公司迅猛崛起和超常规发展，使得公司犹如蛮荒中杀出的一匹“黑马”，令国内同行惊讶、称奇。创造这一奇迹的，是一位从军营中走出的优秀企业家,葛萌芽。,葛萌芽成功的原因,首先通

9、过与专业人员共同分析探讨，葛萌芽同志认为,ERP,理念与软件的运用能够给企业带来显著的经济效益，因此根据企业实际情况决定引进,ERP,项目。葛萌芽同志聘请了国内有信息化建设经验的专家进行分析论证，进行全面规划，并确定了康裕的信息化首先从改善企业管理入手。,葛萌芽同志与专家和技术人员经过认真分析和规划，制定了公司信息发展的蓝图。通过信息建设工作的实施，第一，拟建立一个跨公司、跨地域的、集成的，以,ERP,为核心的信息系统平台；第二，进一步全方位梳理各地公司业务流程，进行统一规范化管理，实现全面系统集成。完善康裕信息化工程建设，建设包括各子公司在内的完整统一、规范畅通的电子化、网络化管理体系。葛萌

10、芽同志逐步实现从总部到各地企业、各级管理部门、各项管理与服务职能的网络化、电子化。,建立总部与各地企业之间高效便捷的沟通反馈机制，提高各企业管理部门的政策透明度、管理效率和服务水平；第三，在康裕公司的各分支机构和各子公司实施包括财务会计、管理会计、销售与分销、物料管理、生产制造、人力资源等模块以及电子商务等部分，实现更大范围的、跨地域集成的信息系统，使得康裕药业能将各地的经营状况实时、准确地进行反馈，大大提高决策效率，降低各种经营的风险。,正是由于企业信息化的引入。,2002,年,9,月，康裕公司由于在信息建设领域取得的突出成就，被列入省信息化试点企业和金华市首批信息化示范企业。,2003,年,6,月，经信息产业部全国电子信息系统推广办公室批准，康裕公司信息化管理系统列入了国家电子信息应用项目计划。,2004,年,1,月，康裕公司被列为浙江省第二批企业信息化建设示范单位。,总结,由上可知：,随着社会发展以及市场经济的推进、发展，市场竞争日益激烈，企业为了紧跟市场的变化，传统的粗放管理方式，以不能适应企业发展。只有企业信息化管理，我们才可以充分利用企业的人力和设备，进一步提升企业管理现代化水平，最后产生巨大的经济效益和社会效益。,