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1、单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,常用应用文写作,主讲人：,刘正民,常用经济应用文写作,内容介绍,共八个专题，分别介绍以下公文的撰写常识：,通知,、,报告、请示、,函件、会议纪要、,工作总结,、调研报告、规章制度,常用经济应用文写作,一、通知,(一)性质：,平行、下行,(二)特点：,1、适用面宽。,2、种类较多。,3,、一定的指导性。,4,、较强的时效性。,5,、发布形式的灵活性。,常用经济应用文写作,(三)种类：,1、批转。2、转发。3、指示。4、知照
2、。5、任免。,(四)结构：,1、标题。2、发送。3、正文。4、结尾。5、落款。,(五)注意事项：,1、内容清楚明确。2、文种对应准确。3、口气对应准确。,常用经济应用文写作,二、报告,(一)性质：上行,(二)用途：,向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。,(三)种类：,1、工作报告（综合报告）。,2、情况报告（专题报告）。,3、回复报告。,常用经济应用文写作,(四),结构,：,1,、标题。,2,、主送机关。,3,、正文。,4,、附录。,(五),要求,：,1,、内容集中、单一，突出重点，实事求是；,2,、事情的经过、原委、结果、性质要写明白；,3,、提出处理意见和建议；,4,、不夹带
3、请示事项；,5,、,注意时效性,。,常用经济应用文写作,三、请示,(一)性质：,上行文。,(二)用途：,向上级部门、领导机关请示工作。,(三)种类：,1、求示性请示。用于请求上级给予指示、指导或裁决。,2、求助性请示。用于请求上级给予支持、帮助。,3、求准性请示。用于请求上级批准、同意。,常用经济应用文写作,(四)结构：,1、标题。2、主送机关。3、正文。4、附录。,(五)注意事项：,1、请示必须一文一事，一个主送。,2、请示的目的必须明确。,3、请示的语气要恰当。,常用经济应用文写作,四、函件,(一)性质：,平行文。,(二)用途：,使用范围广泛的、可用于不相隶属机关之间的文种。,(三)种类：
4、,1、商洽函。2、问复函。3、请准函。4、通知函。,(四)结构：,由标题、主送机关、正文和成文日期组成。,(五)注意事项：,1、语气应得体。2、规格要对等。,常用经济应用文写作,五、会议纪要,（一）性质：,下行文。,（二）特点：,纪实性、概括性、指导性、史料性。,（三）结构：,1、会议概况（标题、时间、地点、出席、列席、主持人）,2、议题：（分项列示，包括：概况、内容、结语）。,（四）注意事项：,1、只记录会议议定的事项（只写结论，不记过程）。,2、准确无误。,3、条理清晰。,4、不要混同于会议记录。,常用经济应用文写作,六、工作总结,（一）性质：,上行、平行、下行均可。,（二）特点：,1、总
5、结反思。2、科学务实。3、叙议结合。,（三）种类：,1、按时间分。2、按范围分。3、按专题分。,（四）写法：,1、标题。,(1)一定时间内的综合性总结：,“,成文单位名称+时间+文种,”,。,（2）专题性总结：,“,成文单位名称+事项+文种,”,。,（3）双标题。,“,主体+副题,”,。,常用经济应用文写作,2、正文。,（1）开头。交代缘由，或对内容、范围、目的做限定。,（2）主体。过程与做法；成绩与经验；问题与教训等。,（3）结尾。宽泛：或概括、或设想。,（五）文字要求：,1、抓住重点。,2、突出特色。,3、观点与材料的统一。,4、准确、简明。,常用经济应用文写作,拟写过程：,以部门年度总结
6、为例,（一）用途：上报公司,（二）文种：总结,（三）主旨：全面概括工作，总结经验教训,（四）主线：,1,、公司部署；,2,、部门职责；,3,、实际公司。,（五）结构（拟提纲）：横排竖写。横排：条线。竖写：过程。,（六）段落：,1,、开头。,2,、主要工作（横排）。,3,、经验教训。,（七）起草。论点和材料的组织过程。,（八）成稿。确定标题、加工润色。,常用经济应用文写作,需处理好的关系：,1,、主次关系,主线与专题。,专题必须服从和服务于主线。,主线统领专题。,2,、统分关系,观点与材料。,论点与事例的匹配。,论点统领材料。,对材料的正确使用和把握可以起到升华论点的作用。,3,、详略关系（虚实
7、关系）,抽象与概括。,效果与过程的统一。,效果统领过程。,效果评价：,删繁就简三秋树，标新立异二月花。,常用经济应用文写作,七、调研报告,（一）性质：,上行、平行、下行均可。,（二）特点：,1,、调查报告（是什么）；,2,、调研报告（是什么,+,为什么）；,3,、研究报告（是什么,+,为什么,+,怎么办）。,（三）分类：,1、按所涉及内容分：综合性报告和专题性报告；,2、按表述的手法分：陈述型报告和分析型报告。,常用经济应用文写作,（四）格式：,1、标题。,（1）主题式标题，由调研对象和内容、文种名称。,（2）论点式标题，直接亮出论点。,2、引言。交待调研的目的、时间、地点、对象与范围、方法等
8、，,也可概括基本观点或结论。,3、主体。,1,、调查报告：情况介绍,+,结论。,2,、调研报告：情况介绍,+,原因分析,+,结论。,3,、研究报告：情况介绍,+,原因分析,+,对策建议。,常用经济应用文写作,八、规章制度,（一）层级划分：,1,、基本制度：章程、制度。,规定总的管理原则和要求。,如：财务管理办法、生产管理办法、技术管理办法、人力资源管理办法、营销管理办法、行政后勤管理办法等。,2,、实施规定：规定、办法。,对基本制度的分解，细化要求。,3,、操作规则：规范、细则、流程、补充规定、规范性文件。,规定具体操作要求。,（示意表）,常用经济应用文写作,常用经济应用文写作,（二）作用：,
9、1、政策性。2、约束性。3、程序性。4、实施性。5、补充性。,（三）特点：,1、针对性。,2、系统性。,3、鲜明性（明示性规定、倡导性规定、禁止性规定）。,4、严谨性。,5、简明性。,常用经济应用文写作,（四）体例：,1、章断条连式。,设章、（节）、条。如，总则分则附则。,2、条文并列式。,按一、（二）、1、（1）、；,或：1-1.1-1.1.1排列。,3、简单排列式。用一种标号顺次排列。如：1、2、,。,4、一段式。用于简单的单项规定。,常用经济应用文写作,（五）格式,1、标题：,（1）规范对象+文种,。（,财务管理制度,）,（2）制文单位+规范对象+文种。,（,青岛大宗商品交易中心财务管理制度,）,（3）原件标题+文种,。（,财务管理制度,实施细则）,2、正文：,（1）因由：背景、原因、依据、适用范围。,（2）规范（主体）。,（3）说明：与其他制度的关系、生效时间和方式、解释约定等。,常用经济应用文写作,（六）注意事项：,1,、做好规划，解决重复、交叉、冲突、缺位问题。,2,、,抓好管理，做好综合、分工、起草、会签和发布。,3,、及时调整，分别做好：,（,1,）新订；,（,2,）修订（合并、分立、补充、细化、归纳）；,（,3,）废止。,谢谢！,祝同事们秋安！,
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