ExcelTraining小技巧让你提高效率课件

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2、Excel3,你早该这么玩,Excel,假设何更快捷的操作Excel,快捷键,Windows/Office通用快捷键,Excel专用快捷键,快捷操作,假设何建造更专业的表格,假设何将Excel与其他办公软件协作,4,你早该这么玩Excel假设何更快捷的操作Excel4,假设何更快捷的操作Excel 快捷键,Windows/Office通用快捷键 1,最主要的快捷键 匡助 F1,5,假设何更快捷的操作Excel 快捷键Windows/Of,假设何更快捷的操作Excel 快捷键,Windows/Office通用快捷键 2,窗口控制菜单,掀开控制菜单 Alt-Space,最小化 n,最大年夜化 x,

3、复原 r,移动 m,6,假设何更快捷的操作Excel 快捷键Windows/Of,假设何更快捷的操作Excel 快捷键,Windows/Office通用快捷键 3,文件操作,新建 Ctrl-N,掀开 Ctrl-O,保存 Ctrl-S,另存为 F12,撤消 Ctrl-Z,重做 Ctrl-Y,7,假设何更快捷的操作Excel 快捷键Windows/Of,假设何更快捷的操作Excel 快捷键,Excel专用快捷键 1,设置单位格格局 Ctrl-1,编纂模式与输入模式切换 F2,切换工作表 Ctrl-PageUp|Ctrl-PageDown,命名办理器 Ctrl-F3,主动计较切换 F9,公式显示切换

4、 Ctrl-,8,假设何更快捷的操作Excel 快捷键Excel专用快捷键,假设何更快捷的操作Excel 快捷键,Excel专用快捷键 2,直接援引与间接利用切换 F4,快速定位 Ctrl-Home|Ctrl-End|Ctrl-,快速选择 Ctrl-Shift-,其他快捷键 Alt 调出,9,假设何更快捷的操作Excel 快捷键Excel专用快捷键,你早该这么玩,Excel,假设何更快捷的操作Excel,快捷键,快捷操作,假设何建造更专业的表格,假设何将Excel与其他办公软件协作,10,你早该这么玩Excel假设何更快捷的操作Excel10,你早该这么玩,Excel,假设何更快捷的操作Exc

5、el,快捷键,快捷操作,东西栏,主动填充,分列、转置、分组显示,打印视图,用公式实现数字与字符转换,假设何建造更专业的表格,假设何将Excel与其他办公软件协作,11,你早该这么玩Excel假设何更快捷的操作Excel11,假设何更快捷的操作Excel 快捷操作,Excel 2007的新功能,表格撑持超越255列,前提格局撑持超越3项,函数输入提示,挑选与排序:按色彩,全新的东西栏,12,假设何更快捷的操作Excel 快捷操作Excel 200,假设何更快捷的操作Excel 快捷操作,东西栏,13,假设何更快捷的操作Excel 快捷操作东西栏13,假设何更快捷的操作Excel 快捷操作,主动填

6、充,14,假设何更快捷的操作Excel 快捷操作主动填充14,假设何更快捷的操作Excel 快捷操作,分列,15,假设何更快捷的操作Excel 快捷操作分列15,假设何更快捷的操作Excel 快捷操作,转置,16,假设何更快捷的操作Excel 快捷操作转置16,假设何更快捷的操作Excel 快捷操作,分组显示,17,假设何更快捷的操作Excel 快捷操作分组显示17,假设何更快捷的操作Excel 快捷操作,打印视图,用公式实现数字与字符转换,18,假设何更快捷的操作Excel 快捷操作打印视图18,你早该这么玩,Excel,假设何更快捷的操作Excel,快捷键,Windows/Office通用

7、快捷键,Excel专用快捷键,快捷操作,东西栏,主动填充,分列、转置、分组显示,打印视图,用公式实现数字与字符转换,假设何建造更专业的表格,假设何将Excel与其他办公软件协作,19,你早该这么玩Excel假设何更快捷的操作Excel19,你早该这么玩,Excel,假设何更快捷的操作Excel,假设何建造更专业的表格,命名,数据有效性,前提格局,假设何将Excel与其他办公软件协作,20,你早该这么玩Excel假设何更快捷的操作Excel20,你早该这么玩,Excel,假设何更快捷的操作Excel,假设何建造更专业的表格,命名,使用命名的优点,命名办理器,命名的挪用,数据有效性,前提格局,假设

8、何将Excel与其他办公软件协作,21,你早该这么玩Excel假设何更快捷的操作Excel21,假设何建造更专业的表格 命名,使用命名的优点,简化公式编纂,批量改削公式局限,跨工作表操作,二级数据有效性,22,假设何建造更专业的表格 命名使用命名的优点22,假设何建造更专业的表格 命名,命名办理器,Ctrl-F3,23,假设何建造更专业的表格 命名命名办理器23,假设何建造更专业的表格 命名,命名的挪用,输入公式时按 F3,24,假设何建造更专业的表格 命名命名的挪用24,你早该这么玩,Excel,假设何更快捷的操作Excel,假设何建造更专业的表格,命名,数据有效性,前提格局,假设何将Exc

9、el与其他办公软件协作,25,你早该这么玩Excel假设何更快捷的操作Excel25,你早该这么玩,Excel,假设何更快捷的操作Excel,假设何建造更专业的表格,命名,数据有效性,数据有效性的用处,框选不合适项,数据有效性的查找和复制,数据有效性高级利用:跨工作表数据有效性,二级数据有效性,前提格局,假设何将Excel与其他办公软件协作,26,你早该这么玩Excel假设何更快捷的操作Excel26,假设何建造更专业的表格 数据有效性,数据有效性的用处,限制输入的格局与内容,输入提示,27,假设何建造更专业的表格 数据有效性数据有效性的用处27,假设何建造更专业的表格 数据有效性,框选不合适

10、项,数据有效性的查找,数据有效性的复制,28,假设何建造更专业的表格 数据有效性框选不合适项28,假设何建造更专业的表格 数据有效性,数据有效性的高级利用,跨工作表数据有效性,命名,二级数据有效性,命名,INDIRECT函数,29,假设何建造更专业的表格 数据有效性数据有效性的高级利用2,你早该这么玩,Excel,假设何更快捷的操作Excel,假设何建造更专业的表格,命名,数据有效性,前提格局,假设何将Excel与其他办公软件协作,30,你早该这么玩Excel假设何更快捷的操作Excel30,你早该这么玩,Excel,假设何更快捷的操作Excel,假设何建造更专业的表格,命名,数据有效性,前提

11、格局,2007加强功能,前提格局的查找和复制,前提格局的高级利用:反复值提示,奇偶行分色显示,假设何将Excel与其他办公软件协作,31,你早该这么玩Excel假设何更快捷的操作Excel31,假设何建造更专业的表格 前提格局,2007加强功能,撑持超越3种前提格局,可视化图形了局,直不雅的前提格局办理器,32,假设何建造更专业的表格 前提格局2007加强功能32,假设何建造更专业的表格 前提格局,前提格局的查找,前提格局的复制,33,假设何建造更专业的表格 前提格局前提格局的查找33,假设何建造更专业的表格 前提格局,前提格局的高级利用,反复值提示,公式法,直接法,奇偶行分色显示,格局刷法,

12、公式法,34,假设何建造更专业的表格 前提格局前提格局的高级利用34,假设何建造更专业的表格 前提格局,综合案例分解,35,假设何建造更专业的表格 前提格局综合案例分解35,你早该这么玩,Excel,假设何更快捷的操作Excel,假设何建造更专业的表格,命名,使用命名的优点,命名办理器,命名的挪用,前提格局,2007加强功能,前提格局的查找和复制,前提格局的高级利用:反复值提示,奇偶行分色显示,假设何将Excel与其他办公软件协作,36,数据有效性,数据有效性的用处,框选不合适项,数据有效性的查找和复制,数据有效性高级利用:跨工作表数据有效性,二级数据有效性,你早该这么玩Excel假设何更快捷

13、的操作Excel36数据有,你早该这么玩,Excel,假设何更快捷的操作Excel,假设何建造更专业的表格,假设何将Excel与其他办公软件协作,邮件合并,37,你早该这么玩Excel假设何更快捷的操作Excel37,假设何将Excel与其他办公软件协作 邮件合并,邮件合并,数据源,文档模板,38,假设何将Excel与其他办公软件协作 邮件合并邮件合并3,附录 Excel进修资本,39,附录 Excel进修资本39,你早该这么玩,Excel,Q&A,40,你早该这么玩ExcelQ&A40,Thanks!,Thanks!,小虫蛀大梁，隐患酿事端。,11月-24,11月-24,Saturday,N

14、ovember 16,2024,要求要明确，执行要坚决。,21:17:22,21:17:22,21:17,11/16/2024 9:17:22 PM,火起于幽微，灾缘于疏忽。,11月-24,21:17:22,21:17,Nov-24,16-Nov-24,日复一日，精益求精。年复一年，效益满赢。,21:17:22,21:17:22,21:17,Saturday,November 16,2024,骄傲源于浅薄，鲁莽出自无知。,11月-24,11月-24,21:17:22,21:17:22,November 16,2024,传播安全文化宣传安全知识。,2024年11月16日,9:17 下午,11月-

15、24,11月-24,麻痹出事故，警惕保安全。,16 十一月 2024,9:17:22 下午,21:17:22,11月-24,操作规程就是法，谁不守法受惩罚。,十一月 24,9:17 下午,11月-24,21:17,November 16,2024,没有挑剔的客户，只有不完美的产品。,2024/11/16 21:17:22,21:17:22,16 November 2024,技术是基础，管理是保障。,9:17:22 下午,9:17 下午,21:17:22,11月-24,预防为主，标本兼治，强化主体，综合治理。,11月-24,11月-24,21:17,21:17:22,21:17:22,Nov-24,在岗人员十个必须遵守。,2024/11/16 21:17:22,Saturday,November 16,2024,安全是个聚宝盆，属于守法遵章人。,11月-24,2024/11/16 21:17:22,11月-24,谢谢大家！,小虫蛀大梁，隐患酿事端。9月-239月-23Thursday,