企业费控管理方案课件

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1、*,-,*,,,协同费控,-,流程驱动下的管理艺术,省,=,赚,,！,,看财务如何创造价值,1,-,协同费控 - 流程驱动下的管理艺术省=赚 ！ 看财务如何创,费用控制一直,是公司管理重点,,费用控制,却总是难以执行,填报不规范,,报销不及时,大量的单据,手工录入凭证,难以了解预算执行数据,,,,,,手工填报烦,,,审批周期长,,,凭证处理繁,预算编制难,,,预算控制难,,,预算分析难,审批环节多,审批责任不明确,.,财务管理中的预算问题,消耗大量,,时间精力,费用繁杂,,手工编制,2,-,费用控制一直费用控制填报不规范报销不及时大量的单据难以了解,财务经理的困惑？,,费用报销与预算逐条核对

2、,---,累,,紧了员工不开心，松了财务背黑锅,,软件一大堆，,落地执行难！,,3,-,财务经理的困惑？3-,C4,预算,OA,执行,C2,凭证,预算编制、预算申请、预算调整、借款控制、出纳支付、报表分析,预算执行：网络报销、流程审批、预警控制,财务处理，报销单据自动生成会计凭证,预算,+,报销,+,核算,,财务管理解决方案,4,-,C4预算OA执行C2凭证预算编制、预算申请、预算调整、借款控,网络报销篇,,网络报销：,基于,Internet,的财务报销流程。在这一流程下，员工可以在任何时间、从任何地点提交财务报销申请，企业管理层可用,数字签名,的方式在任何时间、任何地点进行费用审批和后续报销

3、支付的应用,……,5,-,网络报销篇 网络报销：5-,电子表单填报的优势,,简单快捷：支持异地报销需求，周期缩短，满意度提升,信息统一：规范，部门、人员、费用明细、项目等关键等信息自动带出,数据精准：金额自动计算,查询便捷：单据附件上传存档,6,-,电子表单填报的优势简单快捷：支持异地报销需求，周期缩短，满意,让管理更加轻松,,报销成本降低：异地报销，大量降低往返公司的时间和差旅费用,财务入账及时：避免集中处理带来的巨大工作量，,管理更加精准：由“被动式管理”向“主动式管理”转变，,,7,-,让管理更加轻松报销成本降低：异地报销，大量降低往返公司的时间,费用管控解决方案,①,报的简

4、单；,②,审的明白；,,③,算的轻松,8,-,费用管控解决方案① 报的简单； ② 审的明白； ③ 算的轻松,,,配置简单,,调整方便,,,交付快捷,,,方案完整,,,C4_,总体特征,9,-,配置简单调整方便交付快捷方案完整C4_总体特征9-,流程驱动、数据关联、业务联动,预算编制,财务核算,,报表,10,-,流程驱动、数据关联、业务联动预算编制财务核算报表10-,预算导航,---,优秀的客户体验设计,,11,-,预算导航 --- 优秀的客户体验设计11-,协同费控精髓之处,预算方案：,决定用户预算体系,“招待费”在“北京销售一部”的“,3,月份”预算额，超支后“强控”，,没用完可结算到“,4

5、,月份”继续使用,,费用明细,+,维度,+,周期,+,控制方式,+,结转方式,12,-,协同费控精髓之处预算方案：决定用户预算体系 “招待费”在,灵活的预算方案设计,功能性设计：配置简单,可灵活变更：适配需求调整,模板导入导出：形成方案复制,13,-,灵活的预算方案设计功能性设计：配置简单13-,费用体系分级管控,粗预算、细执行！,,适配客户初期预算体系搭建的粗放式管控模式,14,-,费用体系分级管控粗预算、细执行！ 适配客,控制维度丰富灵活,直接集成,U8,档案：部门、人员、项目、客户、供应商、存货、地区,按管理需要自定义控制维度,……,,,15,-,控制维度丰富灵活

6、直接集成U8档案：部门、人员、项目、客户、供,,,人性化的预算编制,,手工编制,表格导入,表单,+,审批,16,-,人性化的预算编制手工编制16-,方式一：,手工编制,灵活的预算编制,---,支持分期编制,方式二：表格导入,方式三：,表单,+,审批,17,-,方式一：灵活的预算编制 --- 支持分期编制方式二：表格导入,,,,,,根据销售额自动计算招待费,根据任务额自动计算市场费,……,动态预算编制,18,-,根据销售额自动计算招待费动态预算编制18-,定额管理，精准控制,按人员、职务级别、按岗位、定义定额标准,有预算,也不能超过标准,19,-,定额管理，精准控制按人员、职务级别、按岗位、定义

7、定额标准有预,预算锁定,支持单据发起后，锁定，回退后释放,保证预算执行的真实有效性,,20,-,预算锁定支持单据发起后，锁定，回退后释放保证预算执行的真实有,我们是如何轻松实现的,来看看,网络报销,+,预算控制,21,-,我们是如何轻松实现的来看看网络报销+预算控制21-,申请单业务,①,无预算也能控制,锁定预算，控制报销,申请到期提醒、智能关闭,临时预算,22,-,申请单业务① 无预算也能控制锁定预算，控制报销22-,先申请后报销，精准控制,23,-,先申请后报销，精准控制23-,借款单业务,②,借款管理、费用控制无死角,借款次数、额度控制,借款提醒、借款预警,上游与申请单控制，下游与报销单

8、核销,减少资金不合理占用，规避借款坏帐损失风险,24,-,借款单业务② 借款管理、费用控制无死角借款次数、额度控制减少,借款次数、额度管控,借款次数控制、借款额度控制,,25,-,借款次数、额度管控借款次数控制、借款额度控制25-,借款查询、借款提醒,,26,-,借款查询、借款提醒26-,,,灵活的预算查询与控制,360,度信息推送,③,费用报销，轻松控制,27,-,灵活的预算查询与控制③ 费用报销，轻松控制27-,单据填报，预算控制前置,报销控制,手工编制,表格导入,表单,+,审批,,,28,-,单据填报，预算控制前置报销控制手工编制28-,领导审批，,360,度信息推送,报销控制,手工编制

9、,表格导入,表单,+,审批,,,29,-,领导审批，360度信息推送报销控制手工编制29-,,,确认支付方式，回写报销单和借款单,④,出纳核销，管好现金,30,-,确认支付方式，回写报销单和借款单④ 出纳核销，管好现金30-,报销支付，业务核销方便会计,31,-,报销支付，业务核销方便会计31-,预算调整,“,灵活调增调减”,手工调整方式,表单,+,流程,32,-,预算调整“灵活调增调减”手工调整方式表单+流程32-,预算结转,自动识别期间，一键式完成结转,33,-,预算结转自动识别期间，一键式完成结转33-,强大的预算分析，图表穿透,,34,-,强大的预算分析，图表穿透34-,项目预算,房地

10、产、施工行业项目预算,可按项目编制不同的预算体系,全面的项目信息展现,35,-,项目预算房地产、施工行业项目预算可按项目编制不同的预算体系3,,丰富的项目档案信息,,严格的项目阶段控制,36,-,丰富的项目档案信息严格的项目阶段控制36-,项目预算,医院、科研行政单位项目预算,经费来源：国家拨款、地方拨款、自筹,经费收支明细表,37,-,项目预算医院、科研行政单位项目预算经费来源：国家拨款、地方拨,灵活的权限控制,①,表单显示权限,②,预警信息权限,③,报表查询权限,38,-,灵活的权限控制① 表单显示权限38-,那么多费用报销单,需要财务生成,会计凭证,精彩继续,……,39,-,那么多费用报

11、销单精彩继续……39-,完美的凭证解决方案,40,-,完美的凭证解决方案40-,财务反向查询,41,-,财务反向查询41-,预算编制审批周期,2,-3,天,员工费用报销周期,1,-3,天,费用入账时间,1,-3,天,提交预算执行报表,0,小时,看得到的价值,整体费用降低,20%,这才是用户需要的,①,报的简单；,②,审的明白；,,③,算的轻松,42,-,预算编制审批周期2-3 天员工费用报销周期1-3 天费用入账,,,,,,财务也可以,创造纯利润,,开源不易、节流有方；,帮助企业有效控制每一笔支出,……,,43,-,财务也可以开源不易、节流有方；43-,不光管费用，还可以管。。。。,,凡是和数

12、字有关系的都可以管哦。。。,办公用品,年假,44,-,11/19/2024,不光管费用，还可以管。。。。 凡是和数字有关系的都可以,协同,OA,“业务填报入口”,操作简单、权限和,ERP,保持一致,45,-,协同OA “业务填报入口”操作简单、权限和ERP保持一致45,松松完成,“业务审批”,付款申请流程,销售发货、退货流程,生产领料申请流程,付款申请单流程审批,采购请购流程审批,可视化的业务流程！,46,-,松松完成“业务审批”付款申请流程销售发货、退货流程生产领料申,在,OA,中填写和审批,U8,单据,是否占用,U8,许可？,小测试：,47,-,在OA中填写和审批U8单据是否占用U8许可

13、？小测试：47-,,老板！数据都在,OA,中，您自己瞧着办！,48,-,老板！数据都在OA中，您自己瞧着办！48-,“轻前端、重后端”,新的业务协同模型,49,-,“轻前端、重后端”新的业务协同模型49-,,还有一些增值应用,1,、表单集成用友基础档案,2,、表单打印次数控制,3,、,U8,和,OA,单点登陆,,50,-,还有一些增值应用1、表单集成用友基础档案50-,协同考勤，让,OA,成为强大的考勤管理门户,,异地考勤管理 复杂排版 年假管理,,协同审批,+,考勤 考勤报表

14、 外勤管理,+,+,51,-,协同考勤，让OA成为强大的考勤管理门户 异地,OA,作为考勤平台的数据来源,1,、网络考勤机,2,、协同中的,HR,表单（请假单、外出单、调班单）,3,、,M1,及微信上的考勤数据（定位功能）,,,以上三种考勤数据自动提取到,OA,系统，通过考勤计算自动生成考勤报表,52,-,OA作为考勤平台的数据来源1、网络考勤机52-,补卡单,出差单,外出单,请假单,调班单,加班单,销假单,用于补签,考勤数据,用于人,员出差,用于人员,外出免签,用于人员,请各类假,用于调,整班次,用于加,班依据,消除请假,53,-,补卡单出差单外出单请假单调班单加班单销

15、假单用于补签用于人用于,复杂的排版管理,,,可查询到员工本月或者所查询月的排版情况，行政班次与倒班班次一览无遗,54,-,复杂的排版管理可查询到员工本月或者所查询月的排版情况，行政班,月出勤统计表,,,可看到员工本月应出勤天数，小时数，实际出勤天数，小时数，迟到次数，吃到分钟数，早退次数早退分钟数等详细信息,55,-,月出勤统计表可看到员工本月应出勤天数，小时数，实际出勤天数，,迟到旷工明细表,,,可看到员工迟到,矿工的具体信息,56,-,迟到旷工明细表可看到员工迟到56-,个人自助查询，看看哪天没被梦想叫醒,,,,可看到自己每日具体的考勤打卡状况,57,-,个人自助查询，看看哪天没被梦想叫醒可看到自己每日具体的考勤打,全勤、迟到、旷工、请假排行榜！找找你在哪里？,58,-,全勤、迟到、旷工、请假排行榜！找找你在哪里？58-,