excel 电子表格

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1、,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,第5章 中文电子表格,Excel 2000,上一页,下一页,章目录,第5章 中文电子表格,Excel 2000,5.1,Excel 2000,中文版概述,,5.2 工作表的编辑,,5.3 工作表的格式化操作,,5.4 数据管理,,5.5 图表的创建和编辑,,5.6 页面设置和打印,主目录,上一章,5.1,Excel 2000,中文版概述,5.1.1 概述,,5.1.2,Excel,的启动与退出,,5.1.3,Excel,窗口,,5.1.4 获得,Excel,联机帮助,,,5.1

2、.5,Excel,文件的新建、打开与保存,,5.1.1 概述,节目录,,中文,Excel,是由,Microsoft,公司开发的一个十分流行且出色的电子表格软件。目前在我国的主要版本有,Excel 5.0、Excel 7.0、Excel 97（Excel 8.0，,属于,Office 97,中的一组），1999年8月底推出的,Office 2000,中包含,Excel 2000。,它不但可以用于个人事务的处理，而且被广泛地应用于财务、统计和分析等领域，具有强大的表格处理功能。,5.1.2,Excel,的启动与退出,1．,Excel,的启动,,⑴利用“开始”菜单启动,Excel 2000。,

3、,⑵,利用桌面上的快捷图标启动,Excel 2000。,,⑶,使用“运行”对话框启动,Excel 2000 。,,2．,退出,,⑴双击,Excel,窗口左上角的控制菜单图标。,,⑵选择“文件”菜单中的“退出”命令。,,⑶单击窗口右上角的“关闭”按钮。,,⑷按快捷键,Alt+F4。,节目录,5.1.3,Excel,窗口,节目录,1．标题栏,,2．菜单栏,,3．“常用”工具栏,,“常用”工具栏中提供操作中经常用到的一些工具图标。,,4．“格式”工具栏,,在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如“字体”、“字号”、“对齐方式”等工具图标。,,节目录,5．数据编辑栏,,⑴单元格标识框：显示当前活动单元格

4、的地址或单元格区域名；,,⑵三个按钮： “取消”、“确定” 、“函数向导” ；,,⑶数据区用于编辑单元格中的数据。,,6．其它工具栏,,7．滚动条,,8．活动单元格,,9．行号与列标,,10．工作簿名称,,11．工作表标签,5.1.4 获得,Excel,联机帮助,节目录,,中文,Excel,是一个专业化很强的电子表格系统，具有许多复杂的功能。第一次使用,Excel,的用户可能会感到不易理解，因此,Excel,提供了强大的帮助功能，直接在屏幕上即可得到相关帮助。,,联机帮助对所有的作业和功能按操作步骤给出了详细的说明和参照，包括命令、工具栏按钮、各种函数，以及,Microsoft Exce

5、l Visual Basic,语言。,5.1.5,Excel,文件的新建、打开与保存,节目录,1．新建工作簿文件,,,Excel,启动后，系统将自动建立一个新的工作簿,Book1。,,建立新工作簿的方法还有：,,⑴利用,“,文件”菜单下的“新建”命令,,⑵使用快捷键,Ctrl+N,,⑶,使用“常用”工具栏中的“新建”按钮,,2．打开与保存工作簿,,⑴打开工作簿的方法是：单击“文件”菜单下的“打开”命令；或双击选定的工作簿名；或单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。,,⑵保存未命名工作簿的操作方法是：使用“常用”工具栏中的“保存”按钮。,,⑶保存已命名的工作簿的操作方法是：单击“文件”菜单下的“保

6、存”命令；或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮；或使用快捷键,Ctrl+S。,节目录,节目录,3．自动保存文件,,加载此项功能的方法如下：,,⑴单击“工具”菜单中的“加载宏”命令，打开“加载宏”对话框。,,⑵在对话框中选择复选框，再单击“确定”按钮，系统便会将此功能加到菜单内。,,⑶在“工具”菜单中单击“自动保存”选项，弹出“自动保存”对话框，设置“自动保存时间间隔” 、“保存选项”以及“保存前提示”选项。,,⑷ 设置完成后，单击“确定”按钮关闭此对话框。,4．关闭工作簿,,方法1：单击“文件”菜单下的“关闭”命令,,方法2：单击工作簿窗口中的关闭按钮,,方法3：双击控制图标,,方法4：使用快

7、捷键,Alt+F4,节目录,5.1.6,Excel,中的工作簿、工作表、单元格,1．工作簿,,工作簿：计算和储存数据的文件，,Excel,文档就是工作簿。,,其默认扩展名是.,xls,，,默认的模板文件扩展名是.,xlt,。,,2．,工作表,,⑴数据工作表,,⑵图表工作表,节目录,3．单元格和单元格区域,,单元格,是工作表的基本单元，是工作表中行和列的交点，其命名由单元格所在的“列名”和“行名”组成。,,单元格区域,是指多个单元格组成的矩形区域，其表示由左上角单元格和右下角单元格加“:”组成。,节目录,5.2 工作表的编辑,5.2.1 输入数据,,5.2.2 自动填充,,5.

8、2.3 使用公式与函数,,5.2.4 单元格的选定,,5.2.5 编辑工作表数据,5.2.1 输入数据,1．输入文字与符号,,在,Excel,中，文本是指当作字符串处理的数据，它包括汉字、字母、数字字符、空格及各种符号。,,当需要输入邮政编码、身份证号码、电话号码时，应先输入单引号“,',”，表示随后输入的数字作为文字，不可以计算。,,在默认状态下，文本型数据在单元格内左对齐显示。,节目录,2．输入数值,,,⑴数字符号,,①数字字符（,0,～,9,）,,②“,+,”、“,-,”符号。,,③左右括号“（”、“）”。,,④,分数“,/,”、千位符“，”、小数点“．”、百分号

9、“,%,”、指数“,E,”,和“,e,”。,,⑤,货币符号“￥”、“,$,”。,,⑵数字格式,,在默认状态下，所有数值在单元格中均右对齐。,节目录,节目录,⑶注意事项,,①输入分数时应在分数前加“,0,”和一个空格。,,②带括号的数字被认为是负数。,,③如果在单元格中输入的是带千分位“，”的数据，而编辑栏中显示的数据没有“，”。,,④如果在单元格中输入的数据太长，那么单元格中显示的是“,######,” 。,,⑤无论在单元格中输入多少位数值，,Excel,只保留,15,位的数字精度。如果数值长度超出了,15,位，,Excel,将多余的数字位显示为“,0,”。,3．输入时间,,,中文,Excel

10、,将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在键入了,Microsoft Excel,可以识别的日期或时间数据后，单元格格式会从“常规”数字格式改为某种内置的日期或时间格式。在默认时，时期和时间项在单元格中右对齐。如果,Microsoft Excel,不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。,节目录,4．输入有效数据,,⑴限定数据输入条件,,【例1】设置工作表中“存期”的有效输入值为1~5年间的整数。 （参见教程,P207）,节目录,Try yourself,Follow me,⑵,提示输入信息,,【例2】设置工作表

11、中“存期”的输入提示标题为“输入数据值”，提示信息为“必须为1~5之间的整数” 。（参见教程,P209）,Try yourself,Follow me,节目录,5.2.2 自动填充,,节目录,1．鼠标拖动填充等差数列,,⑴数值型数据的填充,,⑵文本型数据的填充,,①不含数字串的文本串，无论填充时是否按,Ctrl,键，数值均保持不变，相当于复制。,,②含有数字串的文本串，直接拖动，文本串中最后一个数字串成等差数列变化，其它内容不便；按,Ctrl,键拖动，相当于复制。,节目录,⑶日期型数据的填充,,⑷时间型数据的填充,,2．序列填充,,【例3】在工作表中“存入日”对应数据从2002-1-1填

12、充到2002-12-1（参见教程,P210）。,Try yourself,Follow me,5.2.3 使用公式与函数,,节目录,1．公式,,,公式是对单元格中数值进行计算的等式。通过公式可以对单元格中的数值完成各类数学运算。公式的输入由等号（=）开头，其后为常量、单元格引用、函数和运算符等。,,⑴运算符,,在,Excel,中包含四种类型的运算符：算术、关系、文本和引用运算符。,节目录,,算术运算符包括：+（加号）、-（减号）、* （乘）、/（除）、%（百分号）、^ （乘幂）。,,比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值,TRUE,或,FALSE。,比较运算符包括：= （等号）、> （大

13、于号）、= （大于等于号）、（不等于号）。,,文本运算符用“&” （连字符）表示，将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值。,节目录,,如果公式中同时用到了多个运算符，运算符运算优先级别是：,,①: （冒号）, （逗号）,,②- （负号）,,③% （百分比）,,④^ （乘幂）,,⑤* 、 /（乘和除）,,⑥+ 、 -（加和减）,,⑦& （连接两串文本、连接符）,,⑧= = （关系运算符,）,⑵创建公式,,【例4】在工作表的,G3,单元格中输入公式“本息=金额＋金额×利率÷100×存期” 。（参见教程,P211）,节目录,Try yourself,Follow me,2．,使用函数

14、,,⑴函数输入和编辑,,⑵自动求和,,⑶自动计算,节目录,3．日期和时间的运算,,,Excel,将日期存储为一系列连续的序列数，而将时间存储为小数，因为时间被看作“天”的一部分。日期和时间都是数值，因此它们也可以进行各种运算。例如，计算两个日期之间相差的天数，可以用后面的日期减去前面的日期。通过将单元格的格式设置为“常规”格式，可以看到以数字或小数显示的日期或时间。,节目录,4．单元格引用,,,⑴单元格和单元格区域的引用,,公式可以引用单一的单元格。含有公式的单元格被称为从属单元格，它的值依赖于另一单元格的值。公式可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格，或者其他工作簿

15、的工作表中的单元格。,,公式中可以引用单元格组或单元格区域，还可以引用代表单元格或单元格区域的名称或标志。,节目录,⑵单元格的绝对引用与相对引用,,绝对引用：不论包含公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确切位置。,,相对引用：相对引用是指引,Excel,从公式单元格出发如何找到所引用的单元格。使用相对引用类似于指路，即告之从出发地如何走到目的地。,,绝对引用与相对引用的区别：当生成公式时，对单元格或区域的引用通常基于它们与公式单元格的相对位置。,节目录,节目录,5．移动或复制公式,,,⑴选定包含待移动或复制公式的单元格。,,⑵鼠标指针指向选定区域的边框。,,⑶如

16、果要移动单元格，按住鼠标左键把选定区域拖到需移动到的单元格中，,Excel,将替换原有数据。,,【例5】在工作表中填充“本息”数据。（参见教程,P216）,Try yourself,Follow me,5.2.4 单元格的选定,,节目录,1．选定单个单元格,,单击要选定的单元格（此时鼠标指针在单元格上以白十字光标“ ”出现），被选定的单元格呈高亮状态，周围用黑框围定。,,2．选定连续区域单元格,,将鼠标指针指向区域中的第一个单元格，再按住鼠标左键拖拉到最后一个单元格，便可选定一块单元格区域；或者选定区域中的第一个单元格后按住,Shift,键，再单击区域中的最后一个单元格。,3．选定不连

17、续单元格或区域,,方法1 ：,,⑴选定第一个单元格或区域。,,⑵按住,Ctrl,键并用鼠标单击其它单元格或区域。,,方法2 ：,,⑴单击“编辑”菜单下的“定位”命令，打开“定位”对话框。,,⑵在弹出的对话框中，单击“引用位置”框，键入完整的单元格引用。,,⑶按“确定”按钮即可选定指定的单元格区域。,节目录,4．选定行或列,,⑴用鼠标单击行号（或列号），所在行（或列）就以高亮度显示。,,⑵选定相邻多行（或多列）时，先单击第一个要选定的行号（或列号），再按住,Shift,键，然后单击最后一个要选定的行号（或列号）。,,⑶选定不相邻多行（或列）时，先单击第一个要选定的行号（或列号），再按住,Ctrl

18、,键，然后单击其它行的行号（或列号）。,,5．取消单元格选定区域,,如果要取消某个单元格选定区域，单击工作表中其它任意一个单元格即可。,节目录,5.2.5 编辑工作表数据,,1．编辑单元格内容,,2．清除或删除单元格、行或列,,3．撤消错误操作、重复上一次操作,,4．移动、复制、插入单元格及单元格数据,,5．查找和替换文字、数字、单元格,节目录,1．编辑单元格内容,,⑴鼠标指针移至需修改的单元格上。,,⑵对单元格其中的内容进行修改。,,⑶如果要确认所作的改动，则按回车键。如果要取消所作的改动，则按,Esc,键。,节目录,2．清除或删除单元格、行或列,,⑴清除单元格,,①选定需要清除的单元

19、格区域、行或列。,,②选择“编辑”菜单中的“清除”命令，在弹出的子菜单中选择“全部”、“内容”或“批注”命令，即可清除单元格的内容、批注。,节目录,⑵删除单元格、行或列,,①选定需要删除的单元格区域、行或列。,,② 选择“编辑”菜单中的“删除”命令。,,③ 从中选择删除单元格后周围单元格移动和填补的情况，若需要整行或整列删除则选择相应的选项，单击“确定”后，即完成删除操作。,节目录,3．撤销错误操作、重复上一次操作,,,Excel,撤消操作，只需单击“常用”工具栏中的撤销按钮，或按快捷键,Ctrl+Z。,,4．,移动、复制、插入单元格及单元格数据,,⑴移动单元格,,⑵复制单元格,,⑶调换选定单

20、元格区域的行与列,,⑷ 插入单元格、行或列,节目录,5．查找和替换文字、数字、单元格,,⑴查找文字、数字、单元格,,①选定需要搜索的单元格区域。,,②选择“编辑”菜单中的“查找”命令，打开“查找”对话框。,,③在“查找内容” 框中输入待查找的文字或数字。,,④设置查找参数。,,⑤如果要查找指定字符串下一次出现的位置，则单击“查找下一个”按钮。,,⑥完成后单击“关闭”按钮。,节目录,⑵替换文字或数字,,①选定需要替换的单元格区域。,,②选择“编辑”菜单中的“替换”命令，打开“替换”对话框。,,③在“查找内容”编辑框中输入待查找的文字或数字。,,④在“替换值”编辑框中输入替换字符。如果要逐个替换搜

21、索到的字符，则单击“替换”按钮。,,⑤替换完毕后单击“关闭”，返回工作表，即可看到指定替换的内容。,节目录,5.3 工作表的格式化操作,,5.3.1 工作表的选定、切换,,,5.3.2 工作表的重命名、插入、复制和删除,,,5.3.3 工作表窗口操作,,,5.3.4 单元格格式,,,5.3.5 调整行高和列宽,,,5.3.6 工作表背景,,,5.3.7 自动套用格式,,,5.3.8 设置单元格的条件格式,,5.3.1 工作表的选定、切换,1．选定单个工作表,,2．选定多个工作表,,3．选定全部工作表,,4．切换工作表,节目录,5.3.

22、2 工作表的重命名、插入、复制和删除,1．重命名工作表,,工作表名称包含空格最长可达31个中文字符。,,方法1 ：,,⑴鼠标左键双击要修改名称的工作表标签。,,⑵当工作表标签变为黑底白字时，直接键入新的工作表标签名，按回车键，新的名字将出现在标签上。,节目录,方法2 ：,,⑴在需要修改名称的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”。,,⑵当工作表标签变为黑底白字时进行修改。,节目录,2．复制工作表,,⑴选定要复制的工作表。,,⑵在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“移动或复制工作表”命令打开“移动或复制工作表”对话框。,,⑶在“下列选定工作表之前”列表框中选

23、择插入复制工作表的位置。,,⑷选定“建立副本”复选框。,,⑸单击“确定”按钮。,节目录,3．插入工作表,,方法1 ：,,选定一个工作表，单击“插入”菜单下的“工作表”命令。,,方法2 ：,,选定一个工作表后，按快捷键,Shift+F11。,,方法3 ：,,选定一个工作表后，在其标签上单击鼠标右键，在弹出快捷菜单中选择“插入”命令。,节目录,4．删除工作表,,在要删除的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”，可删除当前工作表。删除工作表时将弹出删除警告对话框要求确认。,节目录,5.3.3 工作表窗口操作,1,．工作表窗口的拆分,,方法1 ：拖动鼠标法,,⑴将鼠标指针移到水

24、平（垂直）拆分条上，鼠标指针变成一个双向箭头。,,⑵按住鼠标左键往下（左）拖拉，拖拉到想要的位置后，松开鼠标左键。窗口即可分为两个水平（垂直）窗口。,,方法2 ：菜单法,,选定要开始拆分的行或列，单击“窗口”菜单下的“拆分窗口”命令即可完成拆分水平或垂直或水平垂直拆分。,节目录,2．冻结分割区域,,,如果想让表中的某一部分固定不动，就要用冻结拆分区域的命令。先将窗口拆分成区域，也可以单步冻结工作表标题。,,如果要冻结水平（垂直）标题，则选定要冻结的标题下方（右侧）的一行（列），选择“窗口”菜单中的“冻结拆分窗口”命令即可。,,如果将水平和垂直标题都冻结，那么选定一个单元格，然后单击“窗口”菜单

25、下的“冻结窗格”命令，则单元格上方所有的行都被冻结，它左侧所有的列都被冻结。,,节目录,3．取消冻结和拆分区域,,如果要取消标题或拆分区域的冻结，可选择“窗口”菜单中的“撤销窗口冻结”命令。,,如果要取消对窗口的拆分，可以双击拆分栏的任何部位，或者选择“窗口”菜单中的“撤销拆分窗口”命令。,节目录,5.3.4 单元格格式,用户既可以自动套用系统提供的单元格格式，也可以自行进行设置。单元格的格式决定了信息在工作表中的显示方式及输出方式。,,操作方法：,,选中需设置格式的单元格，单击“格式”菜单下的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，设置数字格式、字体格式、对齐方式、边框、保护。,节目

26、录,【例7】设置工作表：标题为黑体、20号、加粗、蓝色、,A1~H1,跨列居中；字段的格式：黑体、加粗、红色、12号、水平居中、垂直居中、25%的灰色底纹、粗框；数据清单四周粗框线，内部细框线。（参见教程,P226）,,①,设置标题。,Try yourself,Follow me,节目录,②设置字段,③设置边框,Try yourself,Follow me,Try yourself,Follow me,节目录,5.3.5 调整行高和列宽,1．调整行高,,方法1 ：菜单法,,单击“格式”菜单中的“行”命令，在弹出的级联菜单中选择“行高” ，打开“行高”对话框，在“行高”编辑框中输入行高的数

27、值，单击“确定”按钮。,,方法2 ：鼠标拖动法,,将鼠标移至两行的分隔线上，鼠标指针变为双向箭头，按住鼠标左键，根据当前行高大小的磅值显示，拖动行号的底边框线至要调整到位置，释放鼠标左键，行高就被调整了。,,节目录,2．调整列宽,,方法1 ：菜单法,,单击“格式”→ “列”→“列宽”，打开“列宽”对话框，在“列宽”编辑框中输入列宽的磅值，单击“确定”按钮完成调整列宽。,,方法2 ：鼠标拖动法,,将鼠标移至两列的分隔线上，当鼠标变为双向箭头时，根据当前列宽大小的显示，按住左键拖动列标的边框线即可调整列宽，释放左键后，列宽即被调整了。,节目录,5.3.6 工作表背景,,单击“格式”菜单下的“工

28、作表”命令可以为工作表添加一个背景图片。,,【例8】为“存款单”工作表加一个背景图片。,Try yourself,Follow me,节目录,5.3.7 自动套用格式,,在,Excel,工作表中快速设置格式的方法是利用“自动套用格式”功能。选定需套用格式的单元格区域后单击“格式”菜单下的“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框，进行自动套用格式的设置。在对话框中单击“选项”按钮，还可设置“应用格式种类” 。,节目录,5.3.8 设置单元格的条件格式,,在工作表中设置单元格的条件格式可以突出显示满足条件的数据。无论单元格中的数据是否满足条件格式，条件格式在被删除前会一直对单元

29、格起作用。如果单元格中的值发生更改而不满足（满足）设定的条件，,Excel,会暂停（启用）突出显示的格式。,节目录,【例9】设置工作表中“本息”大于1500而小于2000的单元格加上绿色背景色并加粗显示。（参见教程,P233）,Try yourself,Follow me,节目录,5.4 数据管理,,5.4.1 记录单的使用,,,5.4.2 数据排序,,,5.4.3 数据筛选,,,5.4.4 数据分类汇总,,,5.4.5 数据透视表,,5.4.1 记录单的使用,1．增加记录,,在“记录单”对话框中单击“新建”按钮，出现一个空白记录，输入对应字段的数据，

30、单击“关闭”按钮，增加的记录将显示在工作表中。,,,2．修改记录,,在“记录单”对话框中，单击某一文本框即可对该字段进行修改（但如果记录中某一项是公式或函数，它将没有编辑框），然后单击“上一条”或“下一条”按钮，即可对每条记录进行修改。,节目录,3．删除记录,,在对话框中，查找到需要删除的记录，单击“删除”按钮，出现警告信息对话框，单击“确定”按钮即可删除记录。,,4．查找记录,,在“记录单”对话框中，用户能在不同字段框中设定条件，查找符合条件的第一条记录。,,【例10】在工作表中查找“金额”大于1500并且“存期”为5的第一条记录。（参见教程,P235）,节目录,Try yourself,F

31、ollow me,5.4.2 数据排序,1．简单排序,,可以利用“常用”工具栏中的“升序”按钮和“降序”按钮，对工作表数据进行简单排序 。,,【例11】对 “存款单”工作表中的数据按“本息”进行降序排列。（参见教程,P236）,,节目录,Try yourself,Follow me,2．多条件排序,,⑴选择排序范围。系统默认选择所有的数据。,,⑵进行排序设置。,,⑶单击“确定”按钮，完成排序操作。,,【例12】对 “存款单”工作表中的数据按“银行”进行升序排列，相同的银行按“金额”递减的顺序排序。（参见教程,P236）,,节目录,Try yourself,Follow me,5.4.3

32、 数据筛选,1．自动筛选,,【例13】筛选工商银行或中国银行的存款记录。（参见教程,P238）,Try yourself,节目录,Follow me,2．,高级筛选,,,【例14】筛选出工商银行或中国银行金额大于1300元、期限是1年或5年的记录。筛选条件放置在,C16:E20,单元格中，结果放置在,A22,开始的单元格中。（参见教程,P239）,Try yourself,Follow me,节目录,5.4.4 数据分类汇总,,Excel,提供的数据“分类汇总”功能，提供了求和、均值、方差及最大和最小值等用于汇总的函数。,,【例15】在教程,P233,图5.3.24所示的工作表中，按

33、“银行”分类汇总所有的记录 ，并计算出“金额”和“本息”的总额。（参见教程,P240）,节目录,Try yourself,Follow me,5.4.5 数据透视表,,“数据透视表”是“分类汇总”的延伸，是进一步的分类汇总。一般的分类汇总只能针对一个字段进行分类汇总，而数据透视表可以按多个字段进行分类汇总，并且汇总前不用预先排序。,节目录,1．创建数据透视表,,【例16】对教程,P233,中图5.3.24所示的工作表，按银行将各种“存期”的存款记录的“金额”和“本息”汇总求和。（参见教程,P241）,Try yourself,Follow me,节目录,2．编辑数据透视表,,⑴增加、删除

34、字段。,,操作方法：在透视表中单击“数据透视表向导”按钮，将右边的字段按钮拖到左边布局图的“行”区域可以增加“分类字段”；将右边的字段按钮拖到左边布局图的“数据”区域，可以增加“汇总字段”；将左边布局图的“行”区域中的字段拖出时，可以删除该“分类字段”；将左边布局图的“数据”区域中的字段拖出时，可以删除该“汇总字段”。,,节目录,⑵改变统计方式。,,在透视表中单击“数据透视表向导”按钮，在向导第三步对话框中单击“版式”按钮。在“版式”对话框中双击“数据”区域中需改变统计方式的字段，在弹出的“数据透视表字段”对话框中重新设置该字段的统计方式。,,⑶改变透视表布局。,,在透视表中单击“数据透视表向

35、导”按钮，在向导第三步对话框中单击“版式”按钮。在“版式”对话框中改变透视表布局。,节目录,5.5 图表的创建和编辑,,5.5.1 创建图表,,,5.5.2 图表的编辑和格式化,,5.5.1 创建图表,⑴单击 “图表向导”按钮,，,打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，选择一种图表类型。,,⑵单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框，选择图表的“数据区域”。,,⑶单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，设置图表的“标题”、“坐标轴”、 “图例” 等选项。,,⑷单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表

36、位置”对话框，设置图表的位置。,,⑸最后单击“完成”。,节目录,【例17】为工作表建立一个标题为“2002年存款单”的图表工作表。图表类型为“簇状柱形图”，数据区域为,B2:B14、C2:C14,和,G2:G14。,分类轴（,X,轴）标题为“日期”，数值轴（,Y,轴）标题为“金额”。（参见教程,P245）,Try yourself,Follow me,节目录,5.5.2 图表的编辑和格式化,1．图表对象说明,,单击图表工具栏“图表对象”按钮，打开图表对象列表框，如下图所示。,节目录,,分类轴：水平坐标轴显示的数据。,,,分类轴标题,,,,绘图区：柱形图所在的灰色背景的矩形区域。,,,

37、数值轴：垂直坐标轴显示的数据。,,,,数值轴标题,,,,数值轴主要网格线：绘图区内水平刻度线。,,,,图表标题：图表顶端显示的标题。,,,,图表区：整个图表区域。,,,,图例：指示图表中各系列的颜色。,,,系列：分类轴所对应数据项，其名称显示在图例中。,节目录,2．图表的复制、移动、删除和缩放,,⑴图表的复制：可以采用复制粘贴的方法。对于嵌入式图表还可以按住,Crtl,键用鼠标直接拖动。,,⑵图表的移动：可以采用剪切、粘贴的方法。对于嵌入式图表还可以用鼠标直接拖动。,,⑶图表的删除：选中图表按,Del,键直接删除或者删除整个图表工作表。,,⑷图表的缩放：选中图表，用鼠标直接拖动图表

38、上的句柄。,节目录,3．更改图表类型,,⑴单击图表，菜单栏出现“图表”菜单项，单击“图表”菜单下的“图表类型”命令，打开 “图表类型”对话框。,,⑵在对话框中选择某种图表类型，单击“确定”按钮后，即可将插入图表类型改变。,,,4．更改数据源,,更改数据源的方法是：,,⑴单击插入的图表，选择“图表”菜单栏中的“数据源”命令，打开 “数据源”对话框。,,⑵在对话框中更改图表的数据类型，单击“确定”按钮后，插入图表将根据数据的改变而改变。,节目录,5．更改图表选项,,⑴单击插入的图表，单击“图表”菜单下的“图表选项”命令，打开 “图表选项”对话框。,,⑵在对话框中可更改图表的标题、坐标轴、网格线、图

39、例等各种选项，单击“确定”按钮后，图表将根据选项的改变而改变。,,6．更改图表位置,,⑴单击插入的图表，选择“图表”菜单栏中的“位置”命令，打开 “图表位置”对话框。,,⑵在对话框中更改图表的位置，单击“确定”按钮后，插入的图表的位置将由指定位置来定。,节目录,7．图表区域内的各种对象的格式设置,,如果要对图表区域内的各个图表组成部分进行格式设置，可以用鼠标左键双击需修改的对象，在弹出的对象格式对话框中进行设置，或者在“图表”工具栏中单击图表对象框右侧的下拉箭头，在打开的列表中选择需修改的图表对象，如选择“绘图区”，再用鼠标单击设置对象格式按钮，进行所选对象格式设置。,,节目录,5.6 页面

40、设置和打印,,5.6.1 设置打印区域和分页,,,5.6.2 页面设置,,,5.6.3 打印预览,,,5.6.4 打印文件,,,5.6.1 设置打印区域和分页,,1．设置打印区域,,,选定要打印的单元格区域，再单击“文件”→ “打印区域”→“设置打印区域” ，选定的单元格区域边框上将出现虚线，表示打印区域已设置。,,2．分页设置,,选定需插入分页符的行后单击“插入”菜单下的“分页符”命令，则在选定行的上端进行分页。选定需插入分页符的列后单击“插入”菜单下的“分页符”命令，则在选定列的左侧进行分页。,节目录,5.6.2 页面设置,,1．页面,,单击“页面设置”

41、对话框中的“页面”选项卡，在其中可设置：打印方向、缩小或放大打印的内容、纸张大小、改变起始页的页码。,,2．设置页边距,,单击“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，从中设置上、下、左、右边距。,节目录,3．页眉与页脚,,,在“页面设置”对话框中打开“页眉/页脚”选项卡，从中选择所需的页眉页脚。还可以进行自定义页眉和页脚。,,4．工作表设置,,⑴定义打印区域,,⑵指定打印项目,,⑶打印单元格批注,,⑷设置打印顺序,节目录,5.6.3 打印预览,,单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，或选择“文件”菜单中的“打印预览”命令，可进入打印预览窗口。,,单击“缩放”按钮可使预览区域放大或缩小；单击“打印”按钮，打开“打印”对话框，设置打印选项，然后打印选定的工作表；单击“设置”按钮，打开“页面设置”对话框；单击“页边距”按钮，改变页边距；单击“分页预览”按钮，进入“分页预览”视图。,节目录,5.6.4 打印文件,,单击“常用”工具栏上的“打印”按钮，或是选择“文件”菜单中的“打印”命令，或直接按,Ctrl+P,快捷键，打开“打印”对话框。,,在“打印”对话框中还可以进行各项设置，如打印机、打印范围，选择打印的页数、范围、份数等。,节目录,