Wordpptexcel基础教程的办公软件使用教程

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1、单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,*,*,*,吉安县油田中心小学,Word PPT Excel,使用技巧大全,word,培训教程,,PPt,使用教程,,Excel,使用教程,,培训教程,Word2003,2,本章主要内容：,文档的编辑,,文档的排版,,页面排版和打印,,表格的制作,,插入图片和其它图形,,文档的查阅和校对,,,,基本操作,高级操作,3,3.1,认识,word 2003,Word2003,的启动,,Word2003,的退出,,Word2003,的窗口界面,4,一、,word2003,启动,单击,<,开始,>/<,程序,

2、>//,,双击桌面上,Word,的快捷图标,,1,2,3,4,5,二、,Word2003,的退出,单击标题栏右上的,<,关闭,>,铵钮；,,双击标题栏左测的,,符号；,,单击,<,文件,>/<,退出,>(,如图,3-1-2),；,,按组合键,Alt+F4,6,三、,Word2003,的窗口界面,7,1,、常用工具栏,,8,2,、格式工具栏,,,9,3,、栏标尺,10,3.2,文档的编辑,新建文档,,输入内容,,保存文档,,编辑文档,11,一、新建文档,常用工具栏,/,新建按钮,,右键,/,新建,/word,文档,,文件,/,新建（可以使用模板）,12,二、输入内容,中文，英文，标点符号,,大小

3、写切换：,caps lock,,特殊符号：,shift+,数字键,,特殊文字：插入,/,符号或特殊符号,13,设置自动保存时间间隔：,,工具,/,选项,/,保存选项卡,,,设置打开文件密码：,,文件,/,另存为，工具,/,安全措施选项,三、保存文档,14,四、编辑文档,插入、撤销、恢复,,复制、剪切、删除、移动,,检查拼写和语法,,定位、查找和替换,15,1,、选定文本的技巧,双击，选择词组,,三击,15,段中词组，选择一段,,单击空白处，选择一行,,双击空白处，选择一段,,三击空白处，选择整篇文章,16,2,、检查拼写和语法,设置拼写检查,,工具,/,选项,/,拼写和语法,,使用拼写检查,,

4、选中文本，工具,/,拼写和语法,17,3,、定位、查找、替换,※,编辑菜单,/,定位或查找或替换,,定位目标的选择,,查找格式的设置,,替换格式的设置,18,查找内容的输入,19,替换格式的设置,20,字体格式设置完成,21,3.3,文档的排版,字符的格式化,,段落的格式化,,项目符号和编号,,边框和底纹,22,一、字符的格式化（格式,/,字体）,,字体,、,字号,、,字形,,字体颜色,、,加下划线,,字符间距,,、,文字效果,,,字符底纹,字符边框,23,字符格式化方法,格式工具栏：,快速按钮,,格式,/,字体,24,格式,/,字体,1,、,“,字体,”,标签,大小,字形,字体,颜色、下滑线

5、,预览效果,25,2,、,“,字符间距,”,标签,缩放字符大小,字符间的距离,字符的位置,26,3,、,”,文字效果,”,标签,用来产生字符的动画效果,27,二、段落格式化（格式,/,段落）,对齐方式：分散、两端、居中、左右,,行间距：最小值、固定值、单倍行距,,段前间距、段后间距,,首行缩进、左右缩进,28,段落格式化方法,格式,/,段落,,使用标尺：视图,/,标尺,,格式工具栏：对齐按钮,29,1,、格式,/,段落,30,行间距,：用于控制每行之间的间距,段间距,：用于控制段落之间加大间距,,最小值,：,默认值为,15.6,磅,,能自动调整高度容纳较大的字体,固定值,：,不能自动调整文本高

6、度,31,2,、使用标尺,首行缩进,右缩进,左缩进,悬挂缩进,32,首行缩进,：控制段落中第一行第一个字的起始位,,悬挂缩进,：控制段落中首行以外的其他行的起始位,,左缩进,：控制段落左边界缩进的位置,,右缩进,：控制段落右边界缩进的位置,33,,悬挂缩进,首行缩进,右缩进,左缩进,34,3,、格式工具栏,两端对齐,中间对齐,右对齐,分散对齐,行间距,35,三、项目符号和编号,添加项目符号和编号,,自定义项目符号和编号,36,1,、添加项目符号和编号,选定要添加项目符号的内容；,,格式,/,项目符号或编号；,,选择一种编号或项目符号；,,单击,<,确定,>,，添加完成。,,37,单击,<,格式

7、,>/<,项目符号和编号,>,，打开,“,项目符号和编号,”,对话框,,,选择一个要被替换的,“,项目符号,”,或,“,编号,”,，单击,“,自定义,”,按鈕,,选择一个要使用的,“,项目符号,”,或,“,编号,”,,单击,“,确定,”,2,、自定义项目符号和编号,38,四、边框和底纹,段落边框,,段落底纹,,页面艺术型边框,39,格式,/,边框和底纹,,选择,“,边框,”,选项卡,1,、段落边框（格式,/,边框和底纹）,40,格式,/,边框和底纹,,选择,“,底纹,”,选项卡,2,、段落底纹（底纹）,41,格式,/,边框和底纹,,选择,“,页面边框,”,选项卡,3,、页面边框（页面边框）,4

8、2,3.4,高级排版技巧,分栏：文本多栏显示,,首字下沉,,特殊格式的设置,43,一、分栏,(,效果,),44,分栏方法,1,、利用“其他格式”工具栏,2,、利用”格式“菜单,,⑴,选择要分栏的段落,⑵,单击“分栏”按钮,⑴,选择要分栏的段落,⑵,通过“格式,|,分栏”命令菜单,45,1,、视图,|,工具栏,|,其他格式,栏数,46,2,、格式,/,分栏,47,二、首字下沉（效果）,48,将光标插入点定位在段落中,,选择,“,格式,/,首字下沉,”,命令,,在,“,首字下沉,”,对话诓中设置,设置方法,49,3.5,文档排版和打印,页面设置,,打印预览和打印,,页面排版,50,一、页面设置,设

9、置页边距：上、下、左、右,,纸张大小：,A4,、,A3,、,B5,、自定义,,文档网格：设置每页行数,,设置每行字数,51,文件,/,页面设置（页边距、纸张）,52,文件,/,页面设置（文档网格）,53,二、打印预览和打印,常用工具栏，打印预览按钮,,文件,/,打印预览,,文件,/,打印：设置打印的页码范围,,预览打印效果,54,全部,,当前页,,页码范围,,例如页码范围,:2,5,8-10,打印设置,,55,三、页面排版,插入页眉和页脚,,使用分隔符,,设置文档背景,56,1,、插入页眉和页脚,视图,/,页眉和页脚,,插入当前日期和时间,,插入文档的名字和路径,,插入页码（插入,/,页码）,

10、57,,“,页眉,/,页脚,”,工具栏,显示,/,隐藏文档文字 在页眉和页脚切换,插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项,插入页码,设置页码格式,插入时间,58,奇偶页插入不同的页眉和页脚,视图,/,页眉和页脚,,选择,“,页面设置,”,按钮,,“,版式,”,选项,,选择,“,奇偶页不同,”,59,2,、使用分隔符,分页符：对文档进行分页,,分节符：对文档进行分节,60,插入,/,分隔符,61,3,、设置文档背景,设置背景（,格式,/,背景,/,填充效果,）：,,设置背景，,web,版式显示，打印时不显示,,设置水印（,格式,/,背景,/,水印,）：

11、,,文字和图案水印，打印时显示,62,设置背景,63,设置水印,文字水印 图片水印,64,3.6,表格的制作,表格的建立,,表格的编辑,,表格格式化,,表格的处理,65,一、表格的建立,,方法,使用,“,表格,”,菜单,,使用,“,常用,”,工具栏,,使用,“,表格和边框,”,66,1,、,“,表格,”,菜单,（表格,/,插入,/,表格）,67,2,、,“,常用,”,工具栏,插入表格按钮,选行数和列数,68,“,视图,”,→,“,工具栏,”,→,“,表格和边框,”,3,、,“,表格和边框,”,工具栏,绘制表格,擦除,线型,粗细,自动求和,插入表格,对齐,合并

12、单元格,拆分单元格,边框颜色,底纹颜色,外侧边框,排序,69,二、 表格编辑,选定表格编辑对象,,插入单元格、行、列和表格,,删除单元格、行、列和表格,,改变表格的行高和列宽,,合并和拆分单元格,,70,选定一个单元格,,选定一整行,,选定一整列,,选定整个表格,,选定多个单元格,1,、选定表格编辑对象,——“,表格,|,选定,”,命令菜单,71,2,、插入单元格、行、列和表格,72,选定要删除的对象,,执行,“,表格,|,删除,”,命令,3,、删除单元格、行、列和表格,步骤,:,73,用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）,,使用,“,表格,”,菜单：,,表格,|,表格属性,,自动调整行高和列宽,4

13、,、改变表格的行高和列宽,74,使用,“,表格,”,菜单,表格,|,表格属性,75,“,表格,”,→,“,自动调整,”,自动调整列宽和均匀分布,76,5,、合并和拆分单元格,合并方法,选择“表格,|,合并单元格”命令,拆分方法,选择“表格,|,拆分单元格”命令,77,例：利用表格编辑功能，将例,2,的表格进行合,,并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。,设置列宽为,2cm,设置行高为,1.2cm,合并后的单元格,78,表格的对齐和定位,,表格内容的对齐,,设置表格边框和底纹,,表格自动套用格式,三、格式化表格,79,直接用鼠标拖曳,,利用,“,表格,|,表格属性,”,命令,1,、表格的对齐和

14、定位,表格靠左,表格靠右,表格居中,80,利用,“,表格和边框,”,工具栏,,表格,/,表格属性，单元格选项,2,、表格内容的对齐,水平：两端对齐,,居中对齐,,右对齐,垂直：靠上对齐,,中部对齐,,靠下对齐,81,利用,“,表格和边框,”,工具栏,,利用,“,格式,|,边框和底纹,”,命令,3,、设置表格框线和底纹,82,选定,“,表格,”,→,“,表格自动套用格式,”,命令,4,、表格自动套用格式,共有,30,多种格式,83,表格和文本之间相互转换,选中表格或文本，表格,/,转换,表格转换为文本,,文本转换文表格,84,3.7,图文混排,插入图片和剪贴画,,图片格式的设置,,绘制自选图形,

15、,其他图形对象,85,一、图片的插入,插入剪贴画,,插入来自文件图片,,插入艺术字,,插入自选图形,,——,,插入,/,图片,86,二、设置图片格式,图片大小和位置,,图片的旋转,,图片的版式,——“,图片,”,工具栏,87,三、其他图形,插入公式,,插入,/,对象,/,公式,3.0,,插入文本框,,插入,/,文本框,/,,,文本框右键,/,创建文本框链接,88,3.8,文档的查阅,文档的视图,,文档结构图,,插入目录,89,一、文档视图,页面视图,,普通视图,,Web,版式视图,,大纲视图,90,1,、,页面视图,,它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。,9

16、1,2,、,普通视图,,,普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。,92,3,、,Web,版式视图,,,最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。,93,4,、大纲视图,,,根据段落的大纲级别有层次的设置，在大纲视图中的文档可以折叠和展开。,94,二、文档结构图,,单击“视图,/,文档结构图”,,左边显示文档结构图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图

17、中出现的是大纲级别，不是正文的段落。,95,1,、打开文档结构图,96,大纲级别,格式,/,段落中一个选项,,包含,10,个大纲级别,,正文不在文档结构图中显示,,上一级管理下一级,97,2,、设置大纲级别：格式,/,段落,98,三、插入目录,插入,/,索引和目录,99,小结：,,本章重点介绍了,Word,文档的建立、编辑和保存；字符和段落的格式化；页面排版和编辑，这些都是我们学习和工作中经常接触的基本操作。本章还进一步由浅入深地给大家介绍了表格的制作、图片的插入和编辑、自选图形的插入和编辑等，并同通过大量实例使读者快速地掌握这些操作。,Powerpoint,的使用技巧,保护你的,PowerP

18、oint,演示文稿,,重复上一动作（,F4,键）,,更改,Undo,的次数,,幻灯片自动更新日期与时间,,让文字闪烁不停,,计算字数、段落,,放映时指定跳到某张幻灯片,,放映时进到下一张幻灯片,,放映时退到上一张幻灯片,,终止幻灯片放映,,,放映时鼠标指针的隐藏与显现,,在播放的,PPT,中使用画笔标记,,控制放映时白屏或黑屏,,窗口播放模式,,在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式,,人工设置幻灯片放映时间间距,,幻灯片上做标记,,利用,PowerPoint,上网,,播放多种音视频文件,,插入,Flash,影片,,将,Word,文件快速转换为,Powerpoint,文稿,,让,PowerPoin

19、t,文档中的数据图表动起来,,,1.,保护你的,PowerPoint,演示文稿,,,在,“,工具,”,菜单上，单击,“,选项,”,，再单击,,“,安全性,”,选项卡，根据你保护文档不被查看或是,,不被更改的要求，把密码键入,“,打开权限密码,”,或,,“,修改权限密码,",框中，单击,",确定,",。,,,,,例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下,F4,键，这些字也变成了粗体。,,2.,重复上一动作（,F4,键）,,3.,更改,,Undo,的次数,,,,,,一般,PowerPoint,可以撤消的操作数的默认值是,20,次。,,,,,,,,,,,,,点击菜单 “工具”,/“

20、,选项”,/“,编辑”,/“,最多可取消操作数”，即可更改。,,,,,注：最高限制次数为,150,次。此数值越大占用系统资源越多,,,这是很简单的道理。,,4.,幻灯片自动更新日期与时间,,如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下,,述操作,:,单击“视图→页眉与页脚”命令，在打开的对,,话框中选择,",幻灯片,",，选中,",日期与时间,",，选择“,,自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日,,期与时间。,,,假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行：,,在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入→日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己

21、喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。,5.,让文字闪烁不停,,,在,PowerPoint,中可以利用“自定义动画”来制,,作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还是,,“快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪,,烁。,,其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可,,以实现连续闪烁,:,,,选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画,,（,M,）,…”,命令，在出现的“自定义动画”中单击“添加效果”,,命令，如下图所示：,,,依次单击“强调”－－“闪烁”命令；,,在“修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单（即在“开始”、,,“属性”、“速度”下方），选择“计时（,T,）,

22、…”,命令,,,如下图所示：,系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令，在“重复（,R,）,…”,的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求（比如选中“,2,、,5,、,10,、直到下次单击”等），然后单击“确定”，文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。,Powerpoint,课件制作,6.,计算字数、段落,,,,,,Powerpoint,,能否像,Word,那样计算字数呢,?,可以，不过形式略有不同。执行“文件”,/“,属性”,/“,统计信息”，即会列出所有文件的字数、段落等信息。在“摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。,7.,放映时指定跳到某张幻灯片,,,,,如果在放映过程中需要

23、临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第 6 张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位”。,8.,放映时,进到下一,张幻灯片,,,,进到下一张幻灯片,:,,N,、,Enter,、,PageDown,、,,右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）,,9.,放映时,退到上一,张幻灯片,,,,退到上一张幻灯片,:,,P,、,PageUp,、左箭头、上 箭头,10.,终止,幻灯片,放映：,Esc,或“,-”,键,11.,放映时,鼠标指针的隐藏与显现,隐藏鼠标指针：,Ctrl+H,,显示鼠标指针：,Ctrl+A,12.,在播放的,PPT,中使用画笔标记：,C

24、TRL+P,；擦除所画的内容：,E,键,,13.,控制放映时白屏或黑屏,,上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上,,而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏,,或黑屏。,,按一下,“,B,”,键会显示黑屏，再按一次则返回刚,,才放映的那张幻灯片。,,按一下,“,W,”,键会显示一张空白画面，再按一次,,则返回刚才放映的那张幻灯片。,14.,窗口播放模式,,,在实际使用,PowerPoint,的演示文稿过程中，往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，可是用鼠标点击,PowerPoint,幻灯片放映菜单中的“观看幻灯片”选项，将启动默认的全屏放映模式，而在这种模式下则必须使用

25、“,Alt,＋,Tab,”,或“,Alt,＋,Esc,”,组合键与其它窗口切换。,,,播放幻灯片时，先按住,Alt,键不放，再依次按下,,,D,、,V,键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯,,片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。,,这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口,,进行操作了，如最小化和自定义大小等。,,15.,在,“,幻灯片浏览视图,”,中检查切换方式,1.,切换到,“,幻灯片浏览,”,视图，幻灯片左下方会出,,现一个查看切换方式的小图标。,,2.,单击想查看的幻灯片下方的图标，,PPT,就会对该,,张幻灯片演示一遍切换效果。,,,,幻灯片浏览视图,16.,人工设置

26、幻灯片放映时间间距,1,、选择要设置时间的幻灯片。,,2,、选择,“,幻灯片放映,/,幻灯片切换,”,命令，打开对话框。,,3,、选择,“,换页方式,”,栏下的,“,每隔,”,选项，在下方框中输入,,希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。,,4,、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点,“,应用,”,按,,钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击,“,全部应用,”,按钮。,,5,、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。,,说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请,,同时选中,“,单击鼠标换页,”,和,“,每隔,”,复选框。至于哪个起,,作用，则以较早发生者为准。,,17.,幻灯片上做标记,1,、

27、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择,,“,指针选项,”,命令，在打开的子菜单,“,圆珠笔,”,/,“,毡尖笔,”,,/,“,荧光笔,”,。,,2,、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出,,的快捷菜单中选择,“,指针选项,”,命令，再选择,“,墨迹颜,,色,”,，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。,,3,、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的,,菜单中选择,“,指针选项,”,中的,“,擦除幻灯片上的所有墨迹,”,,命令，幻灯片就复原了。,,4,、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击,,鼠标右键，在,“,指针选项,”,中选取,“,自动,”,，就把鼠标指针,

28、,恢复为箭头状了。,,18.,利用,PowerPoint,上网,,运行,PowerPoint,时也可轻松上网，而不用打开,IE,浏览器。方法是,:,在,",幻灯片,",视图下，单击,",视图→工具栏→,Web",可发现在工具栏上有地址栏，在此地址栏中输入地址即可上网，另外，它还将,IE,中浏览过的地址也记录于其下，做到了完全与,IE,的兼容。,19.,播放多种音视频文件,,,在,PowerPoint,中往往通过“插入→影片和声音→文件中的影片（或文件中的声音）”来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。,,,,现在介绍一种利用,Media Player,控件控制音视频播放的方法。步骤

29、如下,:,,,1.,在,PowerPoint,中插入,Media Player,控件， 具体方法：,,① 打开视图→工具栏→控件工具箱,,,,,②,选择控件“,Windows Media Player”,,,,③,然后用“,+”,字形在,PowerPoint,页面上画出一个矩形，即嵌入一个,Media Player,播放器。,,,,④ 双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。,2.,控件属性窗口中，在,URL,里面输入音视频文件名（包括扩展名）的地址，比如,G:\,AA.mpg,（建议使用相对路径），或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输

30、入或选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。,,,,,,,3.,幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。,20.,插入,Flash,影片,,单击“视图,/,工具栏,/,控件工具箱”，选择“其他控,,件,/Shockwave Flash Object”,，在幻灯片中用鼠标拖,,出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件,,的方法插入一个,Flash,控件，选择当前控件，在“属,,性”面板中作如下设置：“,Movie”,中填入所需的,Flash,,影片所在的位置。,,,21.,将,Word,文件快速转换为,Powerpoint,文稿,,,首先，打开,Word,文,,档，全

31、部选中，执行,,“复制”命令。然后，,,启动,PowerPoint,，选,,择“普通”视图，单击,,“大纲”标签。,,,,,,,,,,,,,选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯,,片处，执行“粘贴”命令，则将,Word,文档中的全部内,,容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行,,文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜,,色和对齐方式等,;,然后将光标定位到需要划分为下一,,张幻灯片处，直接按,回车键,，即可创建出一张新的,,幻灯片,;,如果需要插入空行，按,[,Shift+Enter,],。经过,,调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。,,,最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用

32、“升级”、,,“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。,,反之，如果是将,PowerPoint,演示文稿转换成,,Word,文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方,,法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开,,始处，按,[,BackSpace,](,退格键,),，重复多次，将所有,,的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、,,粘贴到,Word,中即可。,,22.,让,PowerPoint,文档中的数据图表动起来,,请,谢谢观看！,Excel,的使用方法与技巧,第一节,Excel,的基础知识,一、,Excel2003,功能概述,,,,,1985,年,Microsoft E

33、xcel,问世，被公认为,,是功能最完整、技术最先进和使用最简便的电,,子表格软件。,Excel,可以创建和修改工作表、三,,三维图表，以及分析管理数据。,二、,Excel2003,的启动及界面介绍,,1.,按快捷按钮。,,2.,以滑鼠点选开始→程序→,Microsoft Excel,，,Excel,即开启显示于屏幕上。,,,3.,界面介绍,,三、,Excel2003,的基本元素,——,工作簿、工作表、单元格,工作簿和工作表的特性,最大限制,开启工作簿的数目,受限于可用的记忆体和资源系统,工作表的大小,最多,65536,行，,256,列,单元格内可接受的文字长度,每个单元格最多可包含,3200

34、0,个字符,单元格内可接受的数字型数据的长度,常规数字格式的数据长度为,11,位（包括特定字符）,单元格内数字精度,保留,15,位；若长度超过,15,位，多余数字位显示为“,0”,工作簿中可使用工作表页数,最多,255,个工作表,,Excel2003,工作簿是运算和存储数据的文件，每个工作簿都包含多个工作表。工作表是,Excel2003,完成一项工作的基本单位，可以用于对数据进行组织和分析。在多个工作表中可以同时进行数据的输入与编辑，依据多个工作表进行汇总计算，还可以用图表图形化工作表数据。,,工作表的基本组成单位是单元格。,,1.,新建工作簿,,启动,Excel2003,时，会自动新建一个空

35、白的工作簿。在实际应用中，用户随时可以创建新的工作簿，手动新建工作簿的具体操作步骤如下：,,,选择,【,文件,】—【,新建,】,命令；,,单击,【,常用,】,工具栏中的,【,新建,】,快捷按钮；,,技巧,:,按,Ctrl,＋,N,组合键，可快速新建一个空白工作簿。,,2.,输入工作表数据,,向单元格中输入数据，主要有一下,3,种方法：,,单击单元格，直接输入。会覆盖原有数据。,,双击单元格，出现插入数据的光标，移动光标至所需位置，再输入数据。一般用于修改单元格内的部分数据。,,单击单元格，再单击编辑栏，输入数据。效果同,b,。,,在默认情况下，数字靠右侧对齐，文本靠左侧对齐。,,,,3.,插入

36、符号和特殊字符,,选择,【,插入,】—【,符号,】,命令。,4.,自动填充,,,,,选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或者选择,【,编辑,】—【,填充,】—【,序列,】,命令，可在,Excel,工作表中快速填充多种类型的数据序列。,,在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可；,,,填充一系列数字、日期等，通过拖动，,Excel,可自动延续此系列数字、日期或时间段等。,,,技巧,2,,按,Ctrl+D,组合键，可向下填充；,,,,,按,Ctrl+R,组合键，可向右填充。,自动填充序列,,初始选择,扩展序列,1,，,2,，,3,4,，,5,，,6…,9,：,00,10,：,00,，,11,：

37、,00,，,12,：,00…,Mon,Tue,，,Wed,，,Thu…,星期一,星期二，星期三，星期四,…,Jan,Feb,，,Mar,，,Apr…,一月，四月,七月，十月，一月,…,1,月,1,日，,3,月,1,日,5,月,1,日，,7,月,1,日，,9,月,1,日,…,1999,，,2000,2001,，,2002,，,2003…,Text1,，,textA,Text2,，,textA,,，,Text3,，,textA,…,产品,1,产品,2,，产品,3,…,技巧,,：,分数应使用整数加分数的形式，否则会默认为日期；,,如：输入,1/2 1,月,2,日,,输入,0,空

38、格,1/2,显示为,1/2,,技巧：,在输入数字前加入字符，可将数字作为文本处理， 如“，”。,,,提示：,,在,Excel2003,中，日期和时间均按数字处理；,,对于输入的数字,Excel,可识别时，靠右侧对齐。如,2006-6-5,；,,对于,Excel,不能识别的日期和时间，会被视为文本，左侧对齐。如,2006.6.5,。,,4.,保存工作簿,,,a.,直接保存工作簿,;,,b.,以新文件名保存工作簿,。,,5.,关闭工作簿,,6.,打开已有工作簿,,,a.,在,Windows,资源管理器中直接找到工作簿文件,;,,b.,在,【,文件,】,和,【,窗口,】,菜单下方,,,默认显

39、示最近使用,Excel,打开过的,4,个文件,,,单击即可,。,,提示,:,选择,【,工具,】---【,选项,】---【,常规,】,命令,,,可更改这里列出的文件数,。,第二节 编辑和管理工作表,一,、,编辑单元格,,,,1.,选定单元格,,选定一整行或一整列,,单击需要选定的行或列的行号和列号,;,,,选定多行和多列,,将鼠标指针指向起始行号或列号,,,按住鼠标左键,,,拖动至末 尾行号或列号,;,,,选定整个工作表的所有单元格,,按,Ctrl+A,组合键,,,或单击,“,全表选择,”,即,0,行,0,列。,,选定连续的单元格区域,,,a,使用鼠标选定区域的左上角单元格,,,按住左键,

40、,,拖动至该区域右下角,,,释放按键,;,,b,可先用鼠标定义区域左上角单元格,,,按,shift,键,,,再单击区域右下角单元格,,,即被选中,;,,,选定不连续的单元格区域,,先选定第一个单元格区域,,,按住,ctrl,键,,,再选第,2…,个单元格区域,.,2.,编辑和清除单元格内容,,3.,复制和移动单元格,,4.,插入和删除单元格,,,a,选择,【,插入,】---【,单元格,】,或,【,行,】,或,【,列,】,命令,;,,b,右击选定区域,,,选择快捷菜单的,【,插入,】,命令,;,,c,选定多行或多列,,,单击右键,,,选择,【,插入,】,,即可插入相应数量的行或列,。,,删除单元

41、格同插入单元格步骤类似,。,5.,查找与替换,,选择,【,编辑,】--【,查找,】,命令,,,或按,ctrl+F,组合键,,,打开,【,查找与替换,】,对话框的查找选项卡,;,,,在,【,查找内容,】,下拉列表框中输入查找内容,,,单击,【,查找下一个,】,按钮,,,光标则移动到与待查内容相符的单元格上,.,可多次单击,【,查找下一个,】,按钮,,,直到找到所需的单元格位置,。,,,提示,:,单击,【,查找全部,】,按钮,,,可在对话框下方列出所有符合条件的单元格信息,.,,单击,【,替换,】,标签,,,打开,【,替换,】,选项卡,,,在,【,查找内容,】,和,【,替换为,】,下拉列表框中输入

42、所需内容,,,单击,【,查找下一个,】,按钮,,,定位到要替换掉的单元格,,,单击,【,替换按钮,】,,即可快速工作表中特定单元格的内容。,,也可直接单击,【,全部替换,】,按钮,.,,6.,给单元格加批注,,,批注是附加在单元格中,,,与其他单元格内容分开的注释。,,含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形的批注标识符。鼠标指向单元格,,,即会显示其批注。,,,操作步骤如下,:,,a,选定单元格,,,选择,【,插入,】--【,批注,】,命令,;,或单击右键,,,选择,【,插入批注,】;,,b,在弹出的批注框中输入内容,;,,c,输入完毕后,,,单击外部工作表区域即可,.,二、格式化工作表,

43、,1.,设置单元格字体,,选择,【,格式,】--【,单元格,】,,单击,【,字体,】,标签,,,技巧,:,利用,【,字体,】,标签中的,【,特殊效果,】,选项组中的,【,上标,】,复选框,,,可将数字或字母设置为指数。,,,2.,设置单元格对齐方式,,选择,【,格式,】--【,单元格,】,,单击,【,对齐,】,标签,,,3.,设置单元格边框,,选择,【,格式,】--【,单元格,】,,单击,【,边框,】,标签,,,4.,设置单元格数字格式,,选择,【,格式,】--【,单元格,】,,单击,【,数字,】,标签,5.,应用样式,,选择,【,格式,】--【,样式,】,命令,,,在,【,样式名,】,下拉列

44、表框中选择基本样式,,,然后在,【,样式包括,】,选项组中具体做出选择,。,最后单击,【,确定,】,。,,,6.,自动套用格式,,,a,选定需要自动套用格式的单元格区域,;,,b,选择,【,格式,】--【,自动套用格式,】,,单击想要套用的数据表样式,,,并可根据需要,,,在,【,要应用的格式,】,选项组中选择具体要套用的格式,;,,c,单击,【,确定,】,按钮即可,.,7.,条件格式,,一个工作表中可能有许多数据，有些数据是需要特别标记的。可以利用,Excel,的条件格式功能。点击,【,格式,】 【,条件格式,】,命令，然后进行选择。,,如在学生成绩表中将不及格的成绩作红色标记。,,8

45、.,设置背景,,选定整个工作表；,,选择,【,格式,】——【,工作表,】,命令项,——【,背景,】,；,,在“工作表背景”对话框中选择一个图片；,,单击,【,插入,】,即可。,,9.,添加图形、图片、剪贴画和艺术字,,选择,【,插入,】——【,图片,】,，再做选择。,,10.,给工作表标签加颜色,,为了醒目、美观，并便于查找，可以给工作表标签加颜色。,,选择,【,格式,】——【,工作表,】,命令项,——【,工作表标签颜色,】,，在出现的“设置工作表标签颜色”对话框中选择喜爱的颜色。,,三、管理工作表,,1.,切换工作表,,,2.,新建,、,重命名和删除工作表,,,,3.,复制和移动工作表,,,

46、,4.,隐藏和取消隐藏工作表,,选择,【,窗口,】--【,隐藏,】,命令,,,即可隐藏工作簿,;,,,选择,【,窗口,】--【,取消隐藏,】,命令,,,即可恢复,。,,选择,【,格式,】--【,工作表,】--,【,隐藏,】,命令,,,即可隐藏工作表,;,,,选择,【,格式,】--【,工作表,】--,【,取消隐藏,】,命令,,,即可恢复工作表,;,技巧,:,,1. Excel,大量数据同时输入的技巧,,,,打开需要输入数据的,Excel,表格，同时选中需要填充数据的单元格，如果某些单元格不相邻，可先按住,Ctrl,键并点击鼠标左键逐个选中单元格。接着松开,Ctrl,键，输入单元格中需要填充的数据

47、，然后再按下“,Ctrl,＋,Enter,”,组合键，则刚才选中的所有单元格就被同时填入该数据了。,,2.,快速输入大写中文数字,,,,将光标移至需要输入大写数字的单元格中。在单元格中输入相应的小写数字。右击该单元格，点击“设置单元格格式”，从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项；然后从“,特殊,”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后单击“确定”按钮即可,.,3. Excel,单元格文字随时换行,,,,在,Excel,中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项，单击“确定”即可，这种方法使用起

48、来不是特别随心所欲，需要一步步地操作。还有一种方法是：当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住,Alt,键的同时按下,回车键,就可以了。,,4.,Excel,中插入空白行,,,如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住,Ctrl,键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可,。,Excel,中消除,0,值,,,,,当单元格计算结果为,0,时，默认会显示,0,，这看起来显然有点碍眼。如果在出现,0,时，单元格显示为空白，可如此操作。打开“,工具→选项→视图,”，取消“,0,值”复选项前的√，确

49、定后，当前工作表中的值为,0,的单元格将全部显示成空白。,,6.,快速隐藏,,,,在打印工作表时，我们有时需要把某些行或者列隐藏起来，可是用菜单命令或调整行号,(,列标,),分界线的方法比较麻烦,,,有一个简单方法：在,英文,状态下，按“,Ctrl+9,”,或“,Ctrl+0,”,组合键，就可以快速隐藏光标所在的行或列。,7.,快速选定“空白”和“数据”单元格,,,,在,Excel,中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较麻烦，如果使用下面的方法就方便多了：打开“,编辑→定位,”，在“定位”窗口中，按下“定位条件”按钮；选择“定位条件”中的“,空值,”，再按“确定”，空白单元格即被全部选定。如果

50、要选定只含数据的单元格，在上面方法的“定位条件”窗口中，选择“,常量,”，再点“确定”，含有数据的单元格全部选定。,8.,快速得到合适列宽和行高,,,,,,如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列，然后把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头时,拖动,至合适的宽度，这样就可以得到统一列宽的各列了。如果各列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列进行调整，非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列，同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指针变成双向箭头时,双击,鼠标左键，可以立刻将各列的列宽设置为“最适合的列宽”，即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据,。,,用这个方法也可以得到“最适合的行

51、高”。只是要双击行标题的下边框,。,9.,快速移动活动单元格,,,,经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回移动,。,其实，用不着多次单击滚动条，也不用多次滚动鼠标的滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的,下边框,，当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击，就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的,最后一行,。双击单元格的,上边框,可以到达,最上一行,，而双击左边框和右边框则可以分别迅速到达最左端和最右端。,,10.,数据分列技巧,,,用,Excel,输入数据时，如果在一行内输入内容过长，可以采取快速分列方法。具体操作如下,:,,,在选中单元格中输入数据或文字,,,然后选定所

52、要分割的数据区域,;,,,单击菜单栏,【,数据,】,-------,【,分列,】,,;,,,在弹出的对话框中选择,【,固定宽度,】,,,点击“下一步”,,;,,,在,【,数据预览,】,中,,,按住分列线,,,移动至指定位置,,,点击“下一步”,,;,,,选择,【,列数据格式,】,,点击“完成”,.,11.,批量转换日期格式,,,以前在,Excel,中输入职工出生时间时，为了简单都输入成“,yymmdd,”,形式，但上级部门一律要求输入成“,yyyy-mm-dd,”,格式，那么一千多名职工出生时间肯定不能每个手工转化。,,最快速的方法是：先选定要转化的区域。点击,【,数据,】,→,【,分列,】,

53、，出现,【,文本分列向导,】,对话框。勾选“固定宽度”，连续两次点击,【,下一步,】,按钮，在步骤三对话框的,【,列数据格式,】,中，选择“日期”，并选定“,YMD”,形式，按下,【,完成,】,按钮，以前的文本即转化成了需要的日期了。,12.,不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格,,在,Excel,中，如果要选定已选定单元格周围的单元格，可以按上下方向键进行移动，可为了节省时间，让操作的速度更高，,,按下,Tab,键，可以快速选定已选定单元格右侧的单元格,;,,,同时按下“,Shift+Tab,”,组合键，可以选定左侧单元格,;,,,按下“,Enter,”,键，可以选定下方单元格,;,,,

54、同时按下组合键“,Shift+Enter,”,，可以选定上方单元格,.,,13.,简单方法移动复制工具栏按钮,,有时需要把最常用的工具栏按钮放在较为集中的地方，也就是移动工具栏按钮,.,可以在按下“,ALT,”,键的同时拖动工具栏按钮，把它移动到其它位置。 　　而如果想复制工具栏上的某一个按钮到工具栏的其它地方，可以在按下“,ALT+CTRL,”,组合键的同时拖动按钮到其它地方。 　　如果在复制了工具栏按钮后又不想要它了，只需按下“,ALT+SHIFT,”,组合键的同时，把不想要的按钮拖动到工具栏以外的区域即可。,,,14.,让,Excel,中人名显示更美观的技巧,,,,,a,删除姓名

55、中的空格,,,选中姓名所在的列，执行“,编辑→替换,”命令，在“查找内容”栏中输入一个空格，在“替换为”栏中不填任何内容，单击“全部替换”命令，确定退出后即可,.,,,b,让姓名左右对齐,,,姓名用字是两个字与三个字的,,,左右对齐也有技巧,.,选中已删除空格的姓名单元格，单击“格式→单元格”,,,在打开的“单元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“,分散对齐,”选项，确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。,,15. Excel,数据校验方法之巧用公式审核,,,,打开一张学生成绩表,,,选中数据区域,(,注意,:,这里的数据区域不包括标题行或列,),，单击“,数据→有效性,”命令，进入“数据有

56、效性”对话框。在“设置”选项卡中，将“允许”项设为“,小数,”，“数据”项设为“介于”，并在“最小值”和“最大值”中分别输入“,0,”,和“,100,”,，最后单击“确定”退出。,,接着，执行“,视图→工具栏→公式审核,”命令，打开“公式审核”工具栏。好了，现在直接单击“,圈释无效数据,”按钮即可。此时，我们就可看到表中的所有无效数据立刻被红圈给圈识出来。,,对错误数据进行修正后,,,红圈标记会自动消失,.,,16.,多个工作表的页眉和页脚同时设置,,,把一个,Excel,文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚，分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐。如果用下面的方法就可以一次将多个工作表中的页

57、眉和页脚同时设置好：,,把鼠标移到工作表的名称处,(,如果没有给每张表取名的话，,Excel,自动设置的名称就是,Sheet1,、,Sheet2,、,Sheet3,等等,),，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时再进行页眉和页脚设置就是针对全部工作表了。选择,【,视图,】—【,页眉和页脚,】,。,第三节 数据运算,,,Excel2003,的主要功能之一是对数据进行运算，而公式和函数是数据运算的两个最重要的工具。利用它们可以完成各种复杂的数据运算。掌握好这部分内容，是熟练使用,Excel2003,进行数据管理的先决条件。,一、简单运算,,对某个单元格区域内的数字进行

58、求和、求平均数、计数、求最大值或最小值运算，可以利用,Excel2003,提供的工具按钮快速完成。,,单击用来放置运算结果的单元格；,,单击,【,常用,】,工具栏中的,【,自动求和,】,按钮 右侧的下拉箭头，在下拉列表框中选择,【,求和,】,、,【,平均值,】,、,【,计数,】,、,【,最大值,】,或,【,最小值,】,选项。,,根据需要，制定用于运算的单元格区域，然后按,Enter,键，即可在结果单元格内得到运算结果。,二、使用公式,,公式是工作表中的数值进行计算的等式，它是单元格中一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可生成新的值。通过公式，用户可以对工作表

59、中的数据进行较为复杂的运算。,,,1.,公式的语法,,以等号（,=,）开始，用于表明之后的字符为公式。等号之后的是需要进行计算的元素（操作数），各操作数之间以运算符分隔。,Excel,将根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。,,Excel2003,中的运算符,类型,运算符,功能,示例,算术运算符,+,、,-,、*、,/,、,%,、＾（插入符号）,加、减、乘、除、百分比、乘幂运算,2,＾,3,（,2,的,3,次方）,比较运算符,=,、,﹤、﹥、﹥,=,、﹤,=,、﹤﹥,等于、大于、小于、,……,不相等,A3=C3,、,A3,﹤﹥,C3,文本运算符,＆（和号）、,,：（冒号）,连接两个文本值

60、；区域运算符,A&B,产生ＡＢ；Ａ１：ＣＩ（引用该区域内所有单元格）,引用运算符,，（逗号）,,（空格）,联合运算符；,,交叉运算符,A1:C1,A2:C2(,引用,A1:C2),,A1:C1 B1:D1(,引用,B1:C1),,在,Excel,中,,,每个运算符都有一定的优先级,.,优先级从高到低分别为,:,冒号、单个空格、逗号、负号、百分号、插入符号、星号和正斜杠、加号和减号、和号、比较运算符。,,,*,若更改求值顺序，请将公式中要先计算的部分用括号括起来。,,2.,输入公式,,单击要输入公式的单元格；,,输入,=,，然后输入公式表达式；,,按,Enter,键，或单击编辑栏左侧的输入按钮

61、 ，即可得到运算结果。,3.,编辑公式,,修改公式；,,复制公式：,,可以利用,Excel2003,的选择性粘贴功能，选择 粘贴内容的属性。,,移动公式,,同移动单元格中的数据的方法相同,,,可以用菜单命令,,,也可以直接用鼠标拖拽,.,三、单元格引用,,,是指用于表示单元格在工作表上所处位置的坐标集。 例如：在,B,列和第,3,行交叉处的单元格，其引用形式为“,B3”,。,,在,Excel2003,中，可以在公式和函数中使用单元格引用来表示单元格中的数据。通过单元格引用，在一个公式中可以使用不同单元格中的数据，也可以在多个公式中使用同一个单元格中的数据。,,1,、单元格引用的

62、样式,,相对引用：指公式中所引用的单元格位置将随着公式单元格位置的改变而改变。如,A2,、,D5,。,,绝对引用：指公式和函数中所引用的单元格位置是固定不变的。如,$C$3,、,$F$6,。,,混合引用：在同一个单元格引用中既有绝对引用又有相对引用。,,相对列和绝对行，如,C$6;,,,绝对列和相对行，如,$C6.,2,、单元格引用的使用,,在同一个工作表中的单元格之间进行的引用，被称为内部引用。,,对当前工作表之外的单元格的引用被称为外部引用。,,外部引用基本样式：,[,工作簿,],工作表！单元格引用。如,[Book1]Sheet1,！,D8,表示对,Book1,工作簿第一个工作表中的,D8

63、,单元格的引用。,四、使用函数,,,Excel2003,内置有大量函数。大多数函数是常用公式的简写形式。一个函数一般包括,函数名,和,参数,，参数用括号括起来。,,单击,【,插入,】—【,函数,】,命令,—【,插入函数,】,对话框，在,【,或选择类别,】,列表中列出了所有函数分类。选择一种，即可在,【,选择函数,】,列表框中列出相应的函数集合。单击某个函数名称，可以在下面的显示栏中看到该函数的样式和功能信息。,,输入函数，可直接输入，也可通过上述方法插入所需函数。,第四节 数据排序、筛选与分析,一、数据的排序和筛选,,,,Excel2003,通常都是使用数据清单来实现数据管理的。,,数据清

64、单实际上就是,Excel2003,的数据库。建立数据清单，,,要先定义其中的列和列标题，列标题相当于字段名。,,,,Excel2003,强大的数据排序和筛选功能是通过数据清单,,实现的。,1.,排序工作表数据,,排序功能，可以使数据按照某一列或某些列内容的顺序来排列，使表格数据更有条理。,,,Excel2003,中的数据排序有,默认排序,和,自定义排序,两种。,,默认排序,,就是按照,Excel2003,默认的排序规则排列，通常是进行升序或降序排列。具体操作如下：,,单击数据清单中任意一个单元格，然后选择,【,数据,】—【,排序,】,命令；,,通过,【,主要关键字,】,下拉列表框，选择排序关键

65、字，确定右侧,【,升序,】,或,【,降序,】,单选按钮；,,若,【,主要关键字,】,所在列有重复关键字，可再通过,【,次要关键字,】,下拉列表框，选择进一步排序的关键字，右侧单选按钮同上；,,保持,【,我的数据区域,】,选项组中默认选中的,【,有标题行,】,按钮，然后单击,【,选项,】,，出现,【,排序选项,】,对话框；,,单击,【,确定,】,，返回,【,排序,】,对话框，再单击,【,确定,】,，即可按照指定方式对数据进行排序。,,自定义排序,,用户也可以自定义排序规则，按照自己的需要来排列数据。具体操作如下：,,选择,【,工具,】—【,选项,】,，在,【,选项,】,对话框中，单击,【,自定义

66、序列,】,标签，打开选项卡；,,在,【,输入序列,】,文本框中输入自定义序列，单击,【,添加,】,按钮，再单击,【,确定,】,；,,下面操作步骤同,①，,只是在单击,【,选项,】,按钮时，打开,【,排序选项,】,对话框，在,【,自定义序列次序,】,下拉列表框中选择自定义的排序规则。,,2.,自动筛选,,,Excel2003,有数据筛选功能，经过筛选后的数据清单将只列出符合指定条件的数据行。,,筛选方法有两种：,自动筛选,和,高级筛选,。,,自动筛选的具体操作步骤：,,单击需要筛选的数据清单中的任一单元格，然后选择,【,数据,】—【,筛选,】—【,自动筛选,】,命令，数据清单的列标题全部变成下拉列表框；,,选择需要列，从该下拉列表框中选择需要数据，则只显示该数据所在的数据行。,,选择下拉列表框中的,【,前,10,个,】,选项，可打开,【,自动筛选前,10,个,】,对话框，可从数据清单中筛选出最大或最小的几项；,,选择下拉列表框中的,【,自定义,】,选项，可打开,【,自定义自动筛选方式,】,对话框，自定义筛选条件。,,单击,【,数据,】—【,筛选,】—【,自动筛选,】,或,【,全部显示,】