EXCEL高级用法浅谈

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1、Click to edit Master text styles,,Second level,,Third level,,Fourth level,,Fifth level,,*,Click to edit Master title style,,EXCEL,高级用法浅谈,,研 讨 大 纲,,Excel,助您提高工作效率,,EXCEL,函数综合运用实例,,Excel,函数用法,请点击,请点击,请点击,,Excel,图表魅力,请点击,Excel,辅助选项－提高工作效率,,节约时间、提高效率－快速输入数据,学会授权，,Excel,做得比您更快更好！,,不以规距，不成方圆－有效性用法,请点击,请点击

2、,请点击,,Excel,操作，键盘有话说－快捷键用法,请点击,人非圣贤，孰能无错－出错信息详解,请点击,亲爱的你能为我保密吗？－,Excel,保护与加密,请点击,,学习,Excel,之感想,,Excel,简介－出自名门的长公主,,分组显示使您的数据层次更加清晰,,Excel,浑身是宝－其他功能简介,请点击,请点击,请点击,请点击,Excel,简介－出自名门的长公主,Excel,是,Microsoft,公司的第一个应用软件产品并在此基础,,上形成了,Office,套件，我们来看看以前的,Excel,版本。,www.C,Excel,能做什么，还能做什么？,……,数据共享、程序开发,,简单动画、协同

3、办公,,提高效率、潜力无限,,图表演示、统计分析,辅助计算、报表分析,制作表格、表单应用,节约时间、提高效率－快速输入数据,众所周知：在单元格内输入一月、二月，然后再用鼠标一拉，三月、四月就会出来了，但能不能实现，输入科室任一人员，就可以拉出所有人员，输入一个科室名称就可以拉出所有科室名称，,Excel,说：没问题！,,,假如有几千人，要输入性别，能否输入1，就出来男，输入2，就自动出来女，也没问题！当然也完成可以用来输入更多内容。,,不以规距，不成方圆－有效性用法,有没有遇到过这样的情况，当您让别人给您填写一个,,资料时，老是不能按您的要求填写，更有甚者，会把您的表格乱改一通，比如您让别人填

4、写个人简历，其中性别一栏共有以下内容：,,,男、帅哥、男性、,man、GG,,,女、靓女、超女、女性、,MM、PLMM,,,晕，让我如何统计分析？,报怨别人不按你的要求填写报表！,,我觉得：不要抱怨，是您给了别人这个自由！,Excel,操作，键盘有话说－快捷键用法,鼠标凭借着其傻瓜式操作，越来越多的代替了键盘的功能，甚至有人鼠标坏了就用不了电脑了，但实际上，用键盘可以完成所有操作，而只用鼠标不行，只要你愿意学习和使用，键盘许多操作是鼠标永远无法比拟和代替的，主要体现在其快捷、方便。,,,例如：较大数据的选择，快速保存，快速定位，快速查找、快速计算、插入删除单元格及行列等,学会授权，,Excel

5、,做得比您更快更好！,学会授权，只要目标明确，规则清晰，,Excel,做得比您更快更好！,,,Excel,更清晰地显示分类数据,亲爱的，你能为我保守秘密吗？－,Excel,保护与加密,当您的文件不想被别人打开时……,,当您的公式不想被别人看到时……,,当您的单元格不想被别人选择时,……,,当您的文件格式和布局不想被破坏时……,,捍卫自己的劳动成果运动开始,人非圣贤，孰能无错－出错信息详解,人非圣贤，孰能无过，有错就改还是好同志，但首先要知道错在哪儿了？---如何看懂,Excel,出错信息。,,####,、,#DIV/0!,、,#VALUE!,、,#REF!,、,#N/A,、,#NAME?,、,

6、#NUM!,、,#NULL,！是不是很熟悉？,,,不会修车的就不算会开车!----如何解决,Excel,出现的错误。,分组显示使您的数据层次更加清晰,,和,Word,的大纲视图一样，,Excel,这个功能主要用于处理特别大的工作表时，难以将关键条目显示在同一屏上的问题。如果在一张表格上名目繁多，但数据类型却又有一定的可比性，那么我们完全可以用组合来解决这个问题，如下所示，当然，如果你还想查看明细的话，单击表格左侧的,“,+,”,按钮即可。,Excel,浑身是宝－其他功能简介,Excel,中,“,摄影,”,功能的妙用　　这个功能比较另类，似乎和计算、统计、排序等等,“,正统,”,功能格格不入，

7、因为它的作用竟然是,——“,抓屏,”,!而且还不是像,“,Print Screen,”,按钮那样,“,一把乱抓,”,，而是允许让你通过鼠标进行选择，,“,指哪抓哪,”,！　　要找到这个功能还不太容易，我们点击,Excel,“,工具,”,菜单的,“,自定义,”,选项。在,“,命令,”,卡片的,“,类别,”,中点,“,工具,”,，再在命令栏中找到,“,摄影,”,按钮，并将它拖到工具栏的任意位置。如果我们想要对表格中的某一部分,“,照相,”,，只须先选择它们，然后按下,“,摄影,”,按钮，这时该选定区域就被,“,拍,”,了下来。然后将鼠标移动到需要显示,“,照片,”,的地方（当然，也可以是另一张表

8、格），再次按下,“,摄影,”,按钮，这样刚才被,“,拍摄,”,的,“,照片,”,就立即粘贴过来了。当然，和,“,照片,”,一同出现的还有,“,图片,”,工具栏。很显然，,Excel,是将它作为图片来对待了，我们可随意将它进行旋转、缩放处理。　　不过，请各位一定要注意：这可不是一般的照片!你可以试着改动原来被我们,“,拍摄,”,下来的表格数据看看,——,刷新一下,“,照片,”,，结果,“,照片,”,中的数据竟然也被同步更新了!,Excel,浑身是宝－其他功能简介,Excel,中,“,到期提醒,”,功能的妙用,如果您从事合同管理工作，有近万人的合同需要定期进行续签，那么，就得每天翻阅,“,合同台

9、账,”,来寻找,“,到期,”,的合同,——,实在是太麻烦了！用,Excel,建立一本,“,合同台账,”,是不是方便得多？方法是：用,Excel,的,IF,函数嵌套,TODAY,函数来实现合同,“,到期,”,自动提醒。,,注：同类用法还有生日提醒、领导干部续聘、应聘人员面试安排、甚至工作安排等等,Excel,浑身是宝－,用,Excel,实时看盘,,比如你要查看的股票是,“,海螺型材,”,对应代码为,“,000881,”,。,,,1.,根据你要查看的股票代码，设置一个网页的地址，如,000881,，于是地址应该是,“, $3:$E,＄,3)”,，则无论公式复制到何处，其引用的位置始终是“,A3:E

10、3”,区域。,F4,键可以在绝对引用和相对引用之间进行转换。,,混合引用,有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“,=SUM($A3:$E3)”,，后者如“,=SUM(A$3:E$3)”,。,想让谁不动就在谁前面加“,$”,即可。,,三维引用,：上面所讲的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加上带“,!”,的工作表名称。,,假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿,Book1,中的,SUM,函数要绝对引用工作簿,Book2,中的数据，其公式为“,=SUM([Book2]She

11、et1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1:SB S9)”,，也就是在原来单元格引用的前面加上“,[Book2]Sheet1!”,。放在中括号里面的是工作簿名称，带“,!”,的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时，引用对象的前面必须用“,!”,作为工作表分隔符，再用中括号作为工作簿分隔符。,Excel,函数用法举例,Excel,自定义函数,E,XCEL,综合应用实例一,三分钟做一个购买住房分期付款计算器,,函数：,E,XCEL,综合应用实例二,Excel,在绩效考核表中的应用,,应用内容：,vlookup、,定义、有效性、,SUM、,数据保护、

12、公式、选项、公式隐藏等知识点,E,XCEL,综合应用实例三,—,身份证里隐藏的秘密,身份证有非常复杂非常科学的编码规则，里面隐藏了许多,,秘密，了解他们可以提高工作效率，我们通过对身份证的,,剖析达到二个目的：,,一、学习应用,Vlookup,\Mid \Left \Right \Today \Len \Date,,D,atedif,\,IsEven,\,IsOdd,\,vlaue,\,CountIf,\ Concatenate \,,Mod,十几个函数用法以及“名称”、“函数嵌套”等内容,,二、学习如何选择函数。,Questioning,,欢迎交流：,,Gmail:dxwx9901@ QQ,：,908081366 Tel,：,7547 BQQ,：,5635,