电子制表软件Excel

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1、单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,*,*,*,无忧,PPT,整理发布,单击此处编辑母版标题样式,,*,*,*,单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,*,*,*,第五章,,演示文稿制作软件,PowerPoint 2003,本章主要内容,,,,,,,,,,5.1 PowerPoint 2003,概述,,5.2,演示文稿的创建与编辑,,5.3,美化演示文稿,,5.4,演示文稿的放映与打印,,5.1 PowerPoint 2003概述,,5.1.1 PowerPoint,的工作

2、界面,,PowerPoint,操作界面与,Word,、,Excel,没有多大的区别，主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、幻灯片工作区、状态栏等组成。此处我们只介绍一些和,Word,、,Excel,有区别的部分。如下图所示。,,,,5.1.2 PowerPoint,的视图方式,（,1,）普通视图：这是,PowerPoint,默认的视图方式，由大纲、幻灯片选项卡、幻灯片窗格和备注窗格组成，对当前幻灯片的大纲、详细内容、备注均可进行编辑。,,（,2,）幻灯片浏览视图：以缩略图形式显示幻灯片，便于调整幻灯片次序、添加、删除或复制幻灯片、预览动画效果，但不可以修改幻灯片的内容。,,（,3,）幻灯片

3、放映视图：进入当前幻灯片的全屏放映状态，查看其放映效果。,,,（,4,）备注页视图：显示了小版本的幻灯片和备注。,,5.2,演示文稿的创建与编辑,5.2.1,新建演示文稿与幻灯片,,1,．新建演示文稿,,创建新演示文稿的方法很多，与,Word Excel,类似这里只利用双击快捷菜单的方式来启动,PowerPoint,，建立一个新的空演示文稿,,2,．创建新幻灯片,,,（,1,）将光标定位在要添加幻灯片的位置之前。,,（,2,）单击“常用”工具栏上的“新幻灯片”按钮或者选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令。,,（,3,）在右侧的“幻灯片版式”窗格中，选择幻灯片版式后单击，将在当前幻灯片之后插入一

4、张空白的新幻灯片。,5.2.2,文本处理,1,．文本输入,,1,）利用占位符直接输入文本,,2,）利用文本框输入文本,,2,．插入图形文本,,在幻灯片的末尾加入一控制图形，选中该图形右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加文本”命令，如左图所示。在光标所在处输入“结束”，如右图所示,。,,,,,3,．文本格式,,文本的格式设置内容主要包括字体、字号、字型、颜色、效果、对齐方式、行距等，在选定文本后，设置这些格式的主要方法有使用“格式”菜单中的命令、“格式”工具栏、快捷菜单、组合键。,,4,．文本框,,1,）选定文本框,,2,）移动文本框,,3,）复制文本框,,,4,）删除文本框,,,5,）填充颜色和

5、边框线条,,,6,）调整文本框的大小,,,7,）调整文本的位置和类型,,,8,）阴影与三维立体效果,,,5.2.3,幻灯片的基本操作,1,．移动幻灯片,,将鼠标指针指向幻灯片图标，按下鼠标左键，将其直接拖放到目标位置。,,2,．复制幻灯片,,1,）在同一演示文稿中复制幻灯片,,在“幻灯片浏览”视图中，单击需要复制的幻灯片，按住,Ctrl,键的同时用鼠标左键将其拖放至目标位置。,,单击需要复制的幻灯片的图标。依次选择“编辑”,|“,复制”命令。将光标定位于目标位置（定位方法同移动幻灯片），选择“编辑”,|“,粘贴”命令。,,选择“插入”,|“,幻灯片副本”命令，则将当前幻灯片复制到当前幻灯片之后

6、。,2,）从其他演示文稿中复制幻灯片,,选择“插入”菜单中的“幻灯片（从文件）”命令。屏幕将出现“幻灯片搜索器”对话框，单击“浏览”按钮找到所需演示文稿。在“选定幻灯片”栏中通过鼠标单击来选定需要复制的幻灯片（单击已选定的幻灯片，将取消对该幻灯片的选定）。单击“插入”按钮；或者直接双击需要复制的幻灯片，将在当前演示文稿的当前幻灯片之后插入该幻灯片。,,3,．删除幻灯片,,要删除幻灯片按,Del,键即可。若在除“幻灯片浏览”视图中，还可执行“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令。,5.3 编辑幻灯片,,1,．保存新建演示文稿,,（,1,）打开“另存为”对话框，如下图所示。,,（,2,）在“另存为”

7、对话框中，用户选择“保存位置”、“文件名”和“保存类型”。,,（,3,）单击“保存”按钮。,,5.2.4,保存演示文稿,2,．重新保存演示文稿,,如果需要将当前打开、处于编辑状态的演示文稿的“保存位置”、“文件名”、“文件类型”三者之中的任何一个改变时，均可通过执行“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框来实现。如果要保存为“网页”，还可以通过执行“文件”菜单中的“另存为网页”命令来实现。,,3,．自动保存演示文稿,,在编辑修改演示文稿时，为了防止因停电、死机等意外事件导致编辑成果丢失，用户应随时进行存盘操作。使用“文件”菜单中的“保存”命令，或者“常用”工具栏中的“保存”按钮，或

8、者,Ctrl+S,组合键，均可将当前编辑的演示文稿存盘。也可以使用系统提供的自动保存功能，每隔一段时间就由系统自动保存正在编辑的演示文稿。,4,．快速保存演示文稿,,如果用户编辑的演示文稿比较大，那么每次保存的时间就比较长。为了节省保存时间，可以让系统只保存已作修改的部分，从而加快保存的速度。可以使用“工具”菜单中的“选项”命令。在“选项”对话框中切换到“保存”选项卡，选中“允许快速保存”复选框。,5.3 美化演示文稿,,5.3.1,幻灯片的外观设计,1,．设计模板,,若用户想要修改当前演示文稿的模板，方法如下。,,（,1,）选择“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令，切换至“幻灯片设计”任务窗

9、格。,,（,2,）在模板列表框中选择所需的设计模板并单击即可。,,若用户想将当前演示文稿保存为模板，供以后创建新的演示文稿时使用，方法如下。,,（,1,）选择“文件”菜单中的“另存为”命令。,,（,2,）,在“另存为”对话框中选择“保存类型”为“演示文稿设计模板”即可。,,2,．母版,,PowerPoint,提供的母版分为,3,种：幻灯片母版、讲义母版和备注母版，分别用来控制幻灯片、标题幻灯片、讲义和备注的格式。,,,PowerPoint,提供的母版分为,3,种：幻灯片母版、讲义母版和备注母版，分别用来控制幻灯片、标题幻灯片、讲义和备注的格式。,,3,．配色方案,,1,）查看和选择标准配色方案

10、。,,,2,）在“配色方案”列表中将鼠标置于要选择的配色方案上。,,3,）单击右侧出现的向下箭头，弹出下拉菜单，单击“应用于所有幻灯片”按钮，则演示文稿中所有幻灯片均采用当前所选的配色方案；单击“应用于所选幻灯片”按钮，则仅当前幻灯片采用所选配色方案。,,4,）自定义配色方案。,,5,）复制配色方案。,,6,）背景颜色和填充效果。,4,．背景颜色和填充效果,,（,1,）选中需要改变背景颜色的幻灯片。选择“格式”,|“,背景”命令，打开“背景”对话框，如左图所示。,,（,2,）在“背景填充”下拉列表框中选择颜色，单击“全部应用”按钮，则背景修改适用所有幻灯片；单击“应用”按钮，则背景设置仅对当前

11、幻灯片有效。若选中“忽略母版的背景图形”复选框，则母版中设计的背景图形将不在幻灯片中显示。,,（,3,）在“背景填充”下拉列表框中，选择“填充效果”，打开相应对话框，如 右图所示，对背景的填充选择效果进行设定。,,文本框的阴影与三维立体效果,,当文本框无填充颜色时，单击“绘图”工具栏中的“阴影样式”按钮时，只有少量阴影样式可用，单击“绘图”工具栏中的“三维效果样式”按钮时，所有的三维样式均不可用。当文本框有填充颜色时，所有的阴影样式和三维样式均可用，但两者不能同时生效。此外，在设置三维样式后，先前设置的线条颜色将暂时失效，在取消三维样式后自动恢复原先的线条颜色。,项目符号和编号,,1,．项目

12、符号,,1,）添加项目符号,,2,）修改项目符号,,3,）删除项目符号,,2,．编号,,1,）添加编号,,2,）修改编号,,3,）删除编号,,3,．项目符号与编号的互换,,“项目符号”与“编号”不可同时设置，在设置“编号”后，原先设置的“项目符号”将自动消失；反之，若设置了“项目符号”，则原先设置的“编号”将自动失效。,,5.3.4,加入批注和备注,1,．批注,,,1,）插入批注,,,（,1,）选择需要加入批注的幻灯片。,,（,2,）单击“视图”菜单中的“工具栏”子菜单或右击已打开的工具栏，选择“审阅”命令，打开“审阅”工具栏。,,（,3,）单击“审阅”工具栏中的“插入批注”按钮。,,（,4,

13、）在批注框中输入批注内容。,,2,）浏览批注,,（,1,）单击“审阅”工具栏上的“前一项”按钮，可查看上一条批注。,,（,2,）单击“审阅”工具栏上的“下一项”按钮，可查看下一条批注。,3,）显示,/,隐藏批注,,（,1,）单击“审阅”工具栏上的“显示,/,隐藏批注”按钮，批注处于显示状态。,,（,2,）单击“审阅”工具栏上的“显示,/,隐藏批注”按钮，批注处于隐藏状态。,,4,）删除批注,,（,1,）选定要删除的批注。,,（,2,）单击“审阅”工具栏上的“删除批注”按钮，或者按,Del,键；或单击按钮旁的向下箭头，根据需要选择相应命令。,,2,．备注,,（,1,）利用“视图”菜单中的“备注页

14、”命令，进入“备注页”视图，单击预留区的“单击此处添加文本”。在“普通”视图下，单击预留区的“单击此处添加备注”。,,（,2,）在光标处输入备注内容,。,,插入图像,1,．插入剪贴画,,,（,1,）选择“插入”,→,“图片”,→,“剪贴画”命令。,,（,2,）在“剪贴画”任务窗格中，单击“搜索”按钮。,,（,3,）在“剪贴画”任务窗格下方空白处显示出搜索到的图片，选中其中一张图片，右击，在弹出的插入剪贴画菜单中选择“插入”命令即可插入剪贴画，如右图所示。,,（,4,）关闭“剪贴画”任务窗格。,,2,．插入图像文件,,,（,1,）选择“插入”,→,“图片”,→,“来自文件”命令。,,（,2,）在

15、打开的“插入图片”对话框中，选中图片文件后，单击“插入”按钮即可。,,插入声音与影片,,1,．插入声音,,选择“插入”→“影片和声音”→“录制声音”菜单命令。,,,2,．插入影片,,（,1,）选择需要插入影片的幻灯片。,,（,2,）选择“插入”,→,“影片和声音”,→,“文件中的影片”命令。,,（,3,） “插入影片”对话框中，选择要插入的影片，单击“确定”按钮。,,（,4,）随后出现的对话框中，选择是否在幻灯片放映时自动播放影片。,,（,5,）幻灯片中将出现影片图标，可调整其位置和大小。,,（,6,）右击影片图标，在弹出的快捷菜单中选择“编辑影片对象”命令，屏幕显示“影片选项”对话框，可设置

16、“播放选项”。,,,插入超级链接,1,．文字链接,,（,1,）选中需要创建超级链接的文字。,,（,2,）选择“插入”菜单中的“超链接”命令；,,（,3,）在“插入超链接”对话框中，在“链接到：”下方选中“本文档中的位置”。,,（,4,）在“请选择文档中的位置”列表框中，选择需要链接到的幻灯片，单击“确定”按钮。,,,2,．动作按钮链接,,,（,1,）选择“幻灯片放映”菜单中的“动作按钮” ，选择所需的动作按钮。,,（,2,）在幻灯片上放置动作按钮的位置拖曳，释放鼠标后出现“动作设置”对话框。,,（,3,）在“动作设置”对话框的“单击鼠标”选项卡中，选中“超链接到”单选按钮，在其下方的下拉列表框

17、中选择需要链接到的幻灯片，屏幕显示“超链接到幻灯片”对话框。选定幻灯片后，单击“确定”按钮。,,3,．图形、图像链接,,对于图形、图像等对象，同样可以设置其超级链接，设置方法与文本、动作按钮的一样。,5.4 演示文稿的放映与打印,,1,．设置放映方式,,,（,1,）打开演示文稿后，选择“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令。,,（,2,）在“设置放映方式”对话框中，可供设置的“放映类型”有,3,种：“演讲者放映”、“观众自行浏览”和“在展台浏览”。同时可设置放映时是否循环放映、是否加旁白或是否加动画、在观众自行浏览时是否显示状态栏等一些选项。,,（,3,）幻灯片的播放范围默认为“全部”，

18、也可指定为连续的一组幻灯片，或者某个自定义放映中指定的幻灯片。,,（,4,）换片方式可以设定为“手动”或者使用排练时间自动换片。,,设置演示文稿的播放方式,2,．自定义放映,,（,1,）选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。,,（,2,）单击“新建”按钮，屏幕显示“定义自定义放映”对话框。,,（,3,）在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中，选择需要放映的幻灯片，单击“添加”按钮，将其放入“在自定义放映中的幻灯片”列表框中。,,（,4,）单击“确定”按钮。,1,．幻灯片的切换,,幻灯片的切换是指在播放演示文稿时，一张幻灯片的移入和移出的方式，也称为片间动画。在设置

19、幻灯片的切换方式时，最好是在“幻灯片浏览”视图下进行。,,2,．动画设置,,1,）预设动画,,2,）自定义动画,,3,．隐藏幻灯片,,在“幻灯片浏览”视图中，也可将不需要放映的幻灯片隐藏起来。,,,,设置幻灯片的放映效果,,放映演示文稿,1,．放映全部幻灯片,,（,1,）在,PowerPoint,中打开要放映的演示文稿。,,（,2,）选择“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令；或者单击“视图”菜单，选择“幻灯片放映”视图；或直接按,F5,键。,,（,3,）系统将放映全部幻灯片，按,Esc,键可中止放映。,,2,．放映部分幻灯片,,（,1,）选中要开始放映的幻灯片。,,（,2,）单击窗口左下角的

20、“幻灯片放映”按钮。,,（,3,）系统将从选定的幻灯片开始放映。,,3,．隐藏幻灯片,,在“幻灯片浏览”视图中，也可将不需要放映的幻灯片隐藏起来。,,5.4.4,打印演示文稿,1,．演示文稿的页面设置,,,通常在打印演示文稿前，需要对幻灯片进行一些设置，如幻灯片的大小、方向、编号等，预览后再打印。,,2,．打印演示文稿,,打印内容分为幻灯片、讲义、备注和大纲等形式，在打印的时候我们根据需要选择其中的一种方式。,,5.5,上机实训,——,制作急救知识的 演示文档,一、实训目的,,（,1,）学会设置配色方案。,,（,2,）练习图形的绘制及其文本的输入。,,（,3,）掌握超级链接的设置方法。,,（,4,）学会设置各种对象的动画效果。,,（,5,）能在幻灯片中插入项目符号与编号。,,二、实训内容,,制作急救知识的演示文档,。,