E化秘书达人的会议管理

《E化秘书达人的会议管理》由会员分享，可在线阅读，更多相关《E化秘书达人的会议管理（45页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、Software Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,e,化秘書達人,的,的會議管理,游振昌,Gibson,資訊平方有,限,限公司 執,行,行總監,台灣微軟資,深,深顧問,臺灣微軟公,司,司,/,中國微軟資,深,深顧問,資訊平方有,限,限公司執行,總,總監,前端作業系,統,統發表,DOS 6.X,、,Windows 3.X,、,Windows 95Windows 98 WindowsCE Wind

2、owsXP,MicrosoftOffice,系列 上市,發,發表會 主,講,講人,MicrosoftOffice 95,、,97,、,2000,、,XP,、,2003,MicrosoftOutlook 98,MicrosoftProject 95,、,97,、,98,、,2000,、,2003,Microsoft Publisher2000,Microsoft PhotoDraw2000,、,V2 2000,Microsoft SmallBusinessPack,、,Microsoft Home Pack,Microsoft Windows CE,Microsoft FrontPage95,、

3、,2000,VISIO 2000,、,2002,、,2003,Microsoft SharePointTeam Service,Microsoft Windows XPfor,中國,(,北京、上,海,海、廣州,、,、深圳、,南,南京、瀋,陽,陽、成都,),Microsoft Tech Net,Microsoft TechEd,微軟之友,Microsoft SmallBusinessServer,Y2K,說明會,電子商務,知識管理,記者營,forOffice&Windows,各類活動,第一屆,萬,萬人教師,Office,研習營,教,教學教材,負,負責人,T3,企業內部,Office 97,、,2

4、000,、,XP,教學負責,人,人,中國,(,北京 上,海,海 廣州,)T3,企業種子,老,老師訓練,總,總教官,企業種子,老,老師訓練,CTEC,中心總教,官,官,知識管理,種,種子老師,訓,訓練,CTEC,中心老師,中小企業,種,種子老師,訓,訓練,CTEC,中心總教,官,官,第一屆,總,總統大選,中,中大頻,道,道 程式,撰,撰寫負責,人,人,Microsoft OfficeMous Master,大師等級,老,老師,中國生產,力,力中心,資,資訊教育,組,組 專案,負,負責人,衛普電腦,台,台 主講,人,人,空中大學,資,資訊節,目,目 講師,哈佛管理,顧,顧問公司,講,講師,天下趨勢

5、,管,管理顧,問,問公司講,師,師,為百大多,家,家企業指,定,定教育訓,練,練講師,為多家電,腦,腦雜誌專,欄,欄作者,著作：,輕鬆打,造,造數位辦,公,公室,Microsoft Office2000,企業升級,與,與應用完,全,全手冊,知識管理,叢,叢書,21,世紀智慧,企,企業必備,工,工具,快速建構,你,你的數字,辦,辦公室,知識管理,與,與通訊交,換,換平臺完,全,全手冊,-MicrosoftExchange,與,Outlook,整合應用,中文,Microsoft Visio2000,完全使用,手,手冊,82,法則重點,快,快速學習,專,專案管,理,理,Project2000,十分鐘

6、快,速,速體驗,Microsoft OfficeXP,中文,Microsoft Visio2002,完全使用,手,手冊,Office XP,專家秘笈,手,手冊,.,大綱,了解會議,管,管理的重,點,點,了解會議,管,管理的流,程,程,如何善用,e,化工具來,進,進行會議,管,管理,Microsoft OneNote,的簡介,E,化工具在,會,會議文件,製,製作上的,幫,幫助,如何運作,中,中,、,大型會議,於掌握會議的宗旨與目的下運作,會議管理,的,的重點,設計流程,(,有效掌握,人,人、事、,時,時、地、,物,物,),執行與協,調,調,檢討與跟,催,催,會議的種,類,類,以性質來,分,分,例

7、行會議,、,、公司內,部,部會議、,經,經銷商會,議,議、客戶,討,討論會議,以人數分,2,人,4,人微型,會,會議,5,人,10,人小型,會,會議,50,人,100,人中型,會,會議,100,人,500,人大型,會,會議,500,人以上,超,超大型會,議,議,以地址分,公司內召,開,開,在國內召,開,開,在國外召,開,開,會議的流,程,程,會議前議,程,程,會議時,間,間控制,會議紀錄,追蹤,小型會議,前,前的準備(公司內,部,部),會議室的,預,預定,茶水講,義,義相關,資,資料,相關會議,設,設備,時鐘,白板,投影機,/,單槍投影,機,機,電腦,(,準備一個,Check List,可以有

8、效,掌,掌握是否,在,在會議前,遺,遺漏了哪,些,些,),會議室的,預,預定可以,善,善用,Outlook,行事曆分,享,享來運作,會議紀錄,XX 會,議,議,日期/時,間,間地點,參加人員/缺席的,人,人/代理,人,人/列席,相關議程,與,與報告事,項,項,交辦事項,討論事項,臨時動議,下次會議,時,時間,在進行會,議,議紀錄時,一,一般人不,願,願意被錄,音,音,E 化工,具,具在會議,紀,紀錄上的,幫,幫助,一般人常,用,用的方式,為,為,Word(,善用,樣式,可以讓會,議,議紀錄更,具,具組織,但是您還,有,有更好的,選,選擇,數位筆記,本,本的代名,詞,詞,Microsoft Of

9、ficeOneNote2003,認識,Microsoft OneNote,操作,介面,就好比,根據不同用途用不同的記事本,就好比,根據不同事件主題用標籤分類,認識,Microsoft OneNote,操作,介面,就好比,把同一個主題的資料夾在一起,認識,Microsoft OneNote,操作,介面,就好比,每一年度用不同的記事本資料,認識,Microsoft OneNote,操作,介面,Microsoft OfficeOneNote2003,的特色,快速產生,筆,筆記資料,全方面整,合,合筆記資,訊,訊,與,Office,文件相互,整,整合,輕鬆分享,與,與共用,輕易組織,、,整理,、,搜尋

10、與備,份,份,Microsoft OfficeOneNote2003,的特色,快速產生,筆,筆記資料,提供多媒,體,體教學學,習,習環境,整合,Windows,環境快速,開,開啟筆記,多樣化的,筆,筆記樣式,在,Office Online,上取得更,多,多筆記樣,式,式,Microsoft OfficeOneNote2003,的特色,全方面整,合,合筆記資,訊,訊,打字,、,手寫並可,以,以進行筆,跡,跡辨識,結合數位,錄,錄音與錄,影,影,從掃瞄器,或,或外部中,插,插入圖片,直接剪輯,畫,畫面,補抓,IE,瀏覽器的,網,網頁資料,整合,Pocket PC&Smartphone,的錄音與,記

11、,記事,全方面整,合,合筆記資,訊,訊,打字,、,手寫並可,以,以進行筆,跡,跡辨識,Microsoft OfficeOneNote2003,的特色,全方面整,合,合筆記資,訊,訊,結合數位,錄,錄音與錄,影,影,Microsoft OfficeOneNote2003,的特色,全方面整,合,合筆記資,訊,訊,直接剪輯,畫,畫面,Microsoft OfficeOneNote2003,的特色,全方面整,合,合筆記資,訊,訊,補抓,IE,瀏覽器的,網,網頁資料,Microsoft OfficeOneNote2003,的特色,全方面整,合,合筆記資,訊,訊,整合,Pocket PC&Smartpho

12、ne,的錄音與,記,記事,Microsoft OfficeOneNote2003,的特色,Microsoft OfficeOneNote2003,的特色,與,Microsoft Office,文件相互,整,整合,將,OneNote,筆記資料,傳,傳送到,Word,中,將,Office,的文件資,料,料做為圖,片,片,將,Outlook,的行事曆,資,資料整合,進,進來,將,Outlook,的電子郵,件,件整合到,OneNote,中,整,合,合,Outlook,的,待,待,辦,辦,工,工,作,作,進,進,行,行,工,工,作,作,提,提,醒,醒,與,MicrosoftOffice,文,件,件,相,

13、相,互,互,整,整,合,合,將,OneNote,筆,記,記,資,資,料,料,傳,傳,送,送,到,到,Word,中,MicrosoftOfficeOneNote2003,的,特,特,色,色,與,MicrosoftOffice,文,件,件,相,相,互,互,整,整,合,合,將,Office,的,文,文,件,件,資,資,料,料,做,做,為,為,圖,圖,片,片,MicrosoftOfficeOneNote2003,的,特,特,色,色,與,MicrosoftOffice,文,件,件,相,相,互,互,整,整,合,合,將,Outlook,的,行,行,事,事,曆,曆,資,資,料,料,整,整,合,合,進,進,來,

14、來,MicrosoftOfficeOneNote2003,的,特,特,色,色,與,MicrosoftOffice,文,件,件,相,相,互,互,整,整,合,合,將,Outlook,的,電,電,子,子,郵,郵,件,件,整,整,合,合,到,到,OneNote,中,MicrosoftOfficeOneNote2003,的,特,特,色,色,與,MicrosoftOffice,文,件,件,相,相,互,互,整,整,合,合,整,合,合,Outlook,的,待,待,辦,辦,工,工,作,作,進,進,行,行,工,工,作,作,提,提,醒,醒,MicrosoftOfficeOneNote2003,的,特,特,色,色,M

15、icrosoftOfficeOneNote2003,的,特,特,色,色,輕,鬆,鬆,分,分,享,享,與,與,共,共,用,用,以,電,電,子,子,郵,郵,件,件,的,的,方,方,式,式,與,與,他,他,人,人,分,分,享,享,筆,筆,記,記,多,人,人,線,線,上,上,共,共,用,用,編,編,輯,輯,筆,筆,記,記,工,工,作,作,輕,易,易,為,為,筆,筆,記,記,加,加,上,上,密,密,碼,碼,輕,鬆,鬆,分,分,享,享,與,與,共,共,用,用,以,電,電,子,子,郵,郵,件,件,的,的,方,方,式,式,與,與,他,他,人,人,分,分,享,享,筆,筆,記,記,MicrosoftOfficeO

16、neNote2003,的,特,特,色,色,輕,鬆,鬆,分,分,享,享,與,與,共,共,用,用,多,人,人,線,線,上,上,共,共,用,用,編,編,輯,輯,筆,筆,記,記,工,工,作,作,MicrosoftOffice OneNote2003,的特色,MicrosoftOffice OneNote2003,的特色,輕易組織、,整,整理、搜尋,與,與備份,輕鬆拖曳來,整,整理所有筆,記,記資料,以筆記標籤,進,進行工作追,蹤,蹤,透過全文檢,索,索尋找相關,筆,筆記資料,輕鬆備份您,的,的筆記,輕易組織、,整,整理、搜尋,與,與備份,以筆記標籤,進,進行工作追,蹤,蹤,MicrosoftOffice OneNote2003,的特色,輕易組織、,整,整理、搜尋,與,與備份,透過全文檢,索,索尋找相關,筆,筆記資料,MicrosoftOffice OneNote2003,的特色,會議追蹤,需要多人傳,閱,閱的文件可,以,以善用,Word,傳閱,功能,主題,會,會議日期,負,負,責,責人,完,完成期限,備,備註,電話追蹤雖,然,然比較直接,，,，但也容易,得,得罪,用,E-mail,以列表的方,