工程项目成本控制概述

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2、,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第十十三三章章工工程程项项目目成成本本控控制制,to,概,述,述,实,际,际,成,成,本,本,核,核,算,算,成,本,本,跟,跟,踪,踪,和,和,诊,诊,断,断,成,本,本,和,和,工,工,期,期,动,动,态,态,控,控,制,

3、制,方,方,法,法,一、概概述述,成,本,本,控,控,制,制,的,的,重,重,要,要,性,性,成,本,本,控,控,制,制,的,的,特,特,点,点,实施,中,中的,计,计划,变,变更,问,问题,成本,控,控制,时,时间,区,区段,的,的划,分,分,成本,控,控制,的,的主,要,要工,作,作,to,(一)成本本控制制的重重要性性,成本控控制,是指通通过控控制手手段,在达达到预预定工工程功功能和和工期期要求求的同同时优优化成成本开开支,将总总成本本控制制在预预算,(,计划,),范围内内。,项目的的成本本控制制不仅仅在整整个项项目管管理中中,而而且在在整个个企业业管理理中都都有着着重要要的地地位:,企

4、业成成就通通常通通过项项目成成就来来实现现;而而项目目的经经济效效益通通常通通过盈盈利的的最大大化和和成本本的最最小化化实现现的。,承包商商通过过投标标竞争争取得得工程程,签签订合合同,同时时确定定了合合同价价格,他的的工程程经济济目标标,(,盈利性性,),完全通通过成成本控控制实实现。,return,(二)成本本控制制的特特点,项目,参,参加,者,者对,成,成本,控,控制,的,的积,极,极性,和,和主,动,动性,是,是与,他,他对,项,项目,承,承担,的,的责,任,任形,式,式相,联,联系,的,的。,成本,控,控制,的,的周,期,期不,可,可太,长,长,,通,通常,按,按月,进,进行,核,核

5、算,、,、对,比,比、,分,分析,,,,而,实,实施,中,中的,控,控制,以,以近,期,期成,本,本为,主,主。,成本,控,控制,的,的综,合,合性,。,。,return,成本,目,目标,必,必须,与,与详,细,细的,技,技术,(,质量,),要求,、,、进,度,度要,求,求、,工,工作,范,范围,、,、工,作,作量,等,等同,时,时落,实,实到,责,责任,者,者,(,承担,者,者,),,作,为,为以,后,后评,价,价的,尺,尺度,。,。,在成,本,本分,析,析中,必,必须,同,同时,分,分析,进,进度,、,、效,率,率、,质,质量,状,状况,,,,才,能,能得,到,到反,映,映实,际,际的,信

6、,信息,,,,才,有,有实,际,际意,义,义和,作,作用,,,,否,则,则容,易,易产,生,生误,导,导。,不能,片,片面,强,强调,成,成本,目,目标,,,,否,则,则容,易,易造,成,成误,导,导,,例,例如,为,为降,低,低成,本,本,(,特别,是,是建,设,设成,本,本,),而使,用,用劣,质,质材,料,料,,廉,廉价,的,的设,备,备,,结,结果,会,会拖,延,延工,期,期,,损,损害,工,工程,的,的整,体,体功,能,能和,效,效益,。,。,return,成本,控,控制,必,必须,与,与质,量,量控,制,制,,进,进度,控,控制,,,,合,同,同控,制,制,(,包括,索,索赔,和,

7、和反,索,索赔,),一起,同,同步,地,地进,行,行。,成,成本,的,的超,支,支常,常,常并,非,非成,本,本控,制,制本,身,身的,问,问题,而,而是,由,由于,如,如下,原,原因,引,引起,的,的:,质,量,量标,准,准的,提,提高,;,;,进,度,度的,调,调整,;,;,工,程,程量,的,的增,加,加;,业,主,主由,于,于工,程,程管,理,理失,误,误造,成,成的,索,索赔,;,;,不,可,可抗,力,力因,素,素等,。,。,这些,问,问题,通,通常,不,不是,成,成本,管,管理,人,人员,能,能够,控,控制,的,的。,对成,本,本超,支,支情,况,况的,解,解决,措,措施,也,也必,

8、须,须通,过,过合,同,同措,施,施,,技,技术,措,措施,,,,管,理,理措,施,施综,合,合解,决,决。,return,(三)实施施中的的计划划变更更问题题,在实际际工程程中原原计划划和设设计经经常会会有许许多修修改,这造造成项项目原原成本本计划划,(,预算,),指标和和计划划成本本模型型的变变化,产生生了一一种新新的状状态。它既既不同同于原原来的的计划划成本本,(,初始的计计划,),,又不同同于实际际成本,(,完全实际际的开支支,),。,在项目过过程中,以项目目初期制制定的成成本计划划与实际际成本进进行比较较的实质质意义已已经不大大,只有有这种新新的计划划成本和和实际成成本相比比较,才才

9、更有实实际意义义,新计划的的依据是是项目任任务书或或合同,以及相相应的变变化,对对于承包包项目,按照合合同可以以进行费费用索赔赔,(,业主应追追加费用用,),的各种因因素都应应作为对对原计划划的变更更而纳入入到新计计划中。,return,(,四,),成本控制制时间区区段的划划分,将项目生生命期分分为三个个区间,(,见图,13-l),。,A,为上期末末的实际际控制结结果;,B,为本期内内的实际际完成值值;,C,为控制期期末至项项目结束束的剩余余成本预预测,(,诊断,),值;,D(,为,A,十,B),,是至本本期末项项目全部部实际控控制结果果;,E(,为,D,十,C),为整个项项目的总总成本预预测

10、,(,诊断,),值。,在上述的的区段划划分中,进行成成本控制制只需抓抓住,B,段和,C,段,其它是已已储存的的信息,(,如,A),或经过处处理得到到的信息息,(,如,D),。,B,段一般以以月计,时间越越长,信信息的时时效消失失,就会会使控制制,困难。,通常除了了按上述述正常的的核算外外,还要要进行成成本复查查,可以以,取,3,个月,(1,个季度,),为周期进进行复查查。,return,(五)成成本控制制的主要要工作,成本计,划,划工作,,即,即主要,是,是成本,预,预算工,作,作。,成本监督,成本跟踪,成本诊断工,作,作,其它工作,与相关部,门,门人员,合,合作,,提,提供分,析,析、咨,询

11、,询和协,调,调工作,,,,,用技术经,济,济的方,法,法分析,超,超支原,因,因,分,析,析节约,的,的可能,性,性,,通过详细的,成,成本比,较,较,趋,势,势分析,获,获得一,个,个顾及,合,合同、,技,技术、,组织影响的,项,项目最,终,终成本,状,状况的,定,定量诊,断,断。,各个方面特,别,别是决,策,策者提,供,供成本,信,信息,,协助处理项,目,目变更,,,,测算,项,项目变,更,更所造,成,成的成,本,本影响,并,调整成本计,划,划,协,助,助解决,补,补偿问,题,题,(,即索赔,和,和反索,赔,赔,),。,return,二、实际成成本核算,会计成本核,算,算的问题,实际成本

12、核,算,算过程,to,(一)会计成成本核算的问问题,会计作为企,业,业经济核算,的,的职能部门,,,,不直接参,与,与项目的控,制,制过程,也,没,没有项目成,本,本控制责任,,,,即使下达,这,这个责任,,也,也不可能积,极,极地参与,,提,提供信息。,会计所进行,的,的成本核算,资,资料只有在,报,报告期结束,(,如月末,),时,才形成,信,信息,待到,项,项目管理者,手,手中,一般,又,又有,4-6,周的拖延,,这,这对项目控,制,制来说,时,间,间太长,几,乎,乎没有控制,的,的可能。,企业的会计,核,核算科目的,设,设立仅能到,项,项目上,即,以,以项目作为,成,成本核算的,对,对象

13、,有时,还,还可分到成,本,本分项,这,对,对项目成本,控,控制是远远,不,不够的。,按项目控制,要,要求,成本,管,管理必须分,散,散到施工现,场,场的各个地,方,方,进行现,场,场的已完工,程,程的定界、,工,工时、材料,和,和设备的记,录,录和分摊,,会,会计核算做,不,不到。所以,必,必须有现场,的,的成本核算,系,系统。,(二)实际成成本核算过程程,成本结构及,成,成本数据沟,通,通,实际成本核,算,算过程,成本开支监,督,督,return,1.,成本结构及成成本数据沟通通,对承包商来说说,存在三种种数据。,分项工程成,本,本数据,它,包,包括:,该分项工程,的,的直接费,工地管理费

14、,和,和总部管理,费,费分摊,整个工程的,成,成本数据,工程直接费,本工程的工,地,地管理费核,算,算,由企业,(,总部,),分摊来的经,营,营管理费用,(,总部管理费,),企业成本数,据,据,这三者之间,应,应有很好的,沟,沟通,图,13-2,为分项工程,和,和整个工,程成本数据,的,的沟通。工,程,程成本核算,必,必须与企业,成,成本核算集,成才有效。,2.,实际成本核算算过程,一旦项目开,工,工就必须记,录,录各分项工,程,程中消耗的,人,人工、材,料、机械台,班,班及费用的,数,数量,这是,成,成本控制的,基,基础工作。,本期内工程,完,完成状况的,量,量度。在,实,实际成本核,算,算

15、时,对已,开,开始但未完,成,成的工作包,它的已完成,本,本及已完成,程,程度的客观,估,估算是困难,的,的。人们常,用,用按完成程,度,度的几种方,法,法。在国外,又,又被称为“,赢,赢得值”方,法,法。,工程工地管,理,理费及总部,管,管理费开支,的,的汇总、核,算,算和分,摊。,各分项工程,以,以及总工程,的,的各个费用,项,项目核算及,盈,盈亏,核算,提出,工,工程成本核,算,算报表。,return,3.,成本开支监监督,成本控制一一定要着眼眼于成本开开支之前和和开支过程程中,因为为当发现成成本超支时时,损失已已成为现实实,很难甚甚至无法挽挽回。因为为要压缩其其他工程活活动成本必必然会

16、损害害工期和质质量。,落实成本,目,目标,不,仅,仅是一般,的,的分项工,程,程及项目,单,单元的成,本,本目标,,而,而且要落,实,实资源的,消,消耗和工,作,作效率指,标,标。,开支的审,查,查和批准,,,,特别是,各,各种费用,开,开支,即,使,使已经作,了,了计划仍,需,需加强事,前,前批准,,事,事中监督,和,和事后审,查,查。对于,超,超支,或,超,超量使用,的,的必须作,特,特别审批,,,,追查原,因,因,落实,责,责任。,签订各种,外,外包,(,如劳务供,应,应、工程,分,分包、供,应,应、租赁,等,等,),合同时,,一,一定要在,合,合同价方,面,面进行严,格,格控制,,包,包括价格,水,水准、付,款,款方式和,付,付款期、,价,价格补偿,条,条件和范,围,围等。,三、成本跟跟踪和诊断断,成本状况,分,分析,成本状况,评,评价,成本超支,的,的原因分,析,析,降低成本,的,的措施,to,(,一,),成本状况分分析,分析的指,标,标,分析报告,成本分析,例,例子,return,1,分析的指指标,工期和进,度,度的分析,指,指标,时间消耗,程,程度已,用,用工期,计,计划

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